Kaj je seznam osebja? Odobritev osebja

Kaj je seznam osebja? To je enotna oblika, ki se uporablja za označevanje sestave osebja organizacije in njene strukture. V tem članku upoštevamo vse razlik pri izpolnjevanju seznama uveljavljenih enot in njegovih značilnosti.

Enotna oblika zaposlovanja T-3

Od leta 2013 je bilo na zvezni ravni odločeno, da se ne uporabljajo odobreni obrazci za oblikovanje nekaterih kadrovskih dokumentov. Organizacije so imele svobodo pri oblikovanju lastnih kadrovskih oblik.

Univerzalna oblika T-3 pa je precej priročna in je že postala običajen način za ustvarjanje takšnega urnika. Poleg tega ta obrazec vsebuje vse potrebne informacije. Tako se še vedno uporablja v mnogih organizacijah. V tem članku bo predstavljen vzorec osebja.

Ne smemo pozabiti, da je enotna oblika obrazca razvila in odobrila Državna komisija za statistiko že leta 2004. Tako je kadrovska oblika T-3 splošno sprejet model za zapolnitev seznama delovnih mest. Če se organizacija odloči razviti svojo obliko, bo še vedno vzela za podlago to posebno obliko kot univerzalno in praktično.

Informacije v obliki T-3

Kaj je seznam osebja? Seznam delovnih mest je obvezen interni regulativni dokument, ki mora biti prisoten v vsaki organizaciji, tudi če je samostojni podjetnik. Seznam vzpostavljenih delovnih mest mora vsebovati naslednje informacije: t

1. Seznam oddelkov v strukturi organizacije.
2. Seznam specialnosti, položajev in poklicev s specifikacijo usposobljenosti delavca.
3. Informacije o številu enot v državi.
4. Informacije o plači, in sicer: plače in tarife za tarife, dodatne dajatve, plačni seznam, vključno z organizacijo na splošno. Formalno osebje mora biti v vsakem podjetju.

Glavna naloga seznama ustanovljenih enot je določitev števila osebja, strukture organizacije in obsega sklada plač. Ta dokument ne sme vsebovati osebnih podatkov zaposlenih in posredovanja delovnih mest.

Zaposlitveno pogodbo podpiše vodja organizacije.

Seznam osebja (ali tako imenovano zamenjavo osebja) ni urejen z regulativnimi dokumenti. Za razliko od kadrovske mize se zamenjava ne šteje za obvezen regulativni dokument v organizaciji, vendar se pogosto izpolni privzeto. To je mogoče pojasniti z dejstvom, da omogoča nadzor nad prostimi delovnimi mesti, zaposleni s polnim delovnim časom pa lahko delajo več zaposlenih, ko prejmejo zaposlenega za krajši delovni čas. Zamenjava osebja se praviloma opravi na podlagi tabele za osebje, izpolnjene na obrazcu T-3. Doda stolpec, kjer so označeni osebni podatki zaposlenih. Zamenjava osebja je v organizaciji shranjena že 75 let. V nadaljevanju je predstavljen vzorec osebja.

Strukturna koda enote

Izpolnjevanje obrazca v skladu s seznamom zaposlenih lahko zaupate skoraj vsem zaposlenim, ki delajo v organizaciji. Potrjen mora biti s podpisom vodje organizacije in potrjen z njegovim ukazom. Vrstni red, v skladu s katerim je izdana odobritev tega dokumenta, mora biti naveden v ustanovnih dokumentih organizacije.

Prvič je številka osebja v 1C dana prva številka, kasneje pa se uporablja neprekinjeno oštevilčenje. Obvezni podatki, ki so navedeni v tabeli, so datum, ko so bili sestavljeni, in datum začetka. Ta dva datuma sta lahko različna. Tudi obrazec T-3 seznama osebja organizacije označuje veljavnost seznama položajev, kakor tudi podatke o naročilu za njegovo odobritev in o številu enot v organizaciji.

Praviloma se začne pripravljati glavna tabela same tabele za osebje, ki navaja kode pododdelkov organizacije. Najpogosteje so kode določene v vrstnem redu, ki omogoča vzpostavitev hierarhije in strukture organizacije kot celote.

V primeru, da ima organizacija pisarne in podružnice, se to upošteva tudi v tabeli zaposlenih kot strukturna enota in se ustrezno vpiše. Če ima vodja podružnice pravico, da samostojno odobri in spremeni tabelo osebja, se sestavi kot del dokumenta v celotni organizaciji.

Polnjenje glavne mize

Tretji stolpec naj vsebuje ime položaja v kadrovski, strokovni in strokovni sferi. Navesti jih je treba brez uporabe skrajšanih obrazcev v nominativnem primeru. Delodajalec določi ime poklica in položaj. Če pa se delo nanaša na težke delovne pogoje, kot tudi na zagotavljanje ugodnosti, je treba pri izpolnjevanju obrazca za osebje upoštevati naslednje dokumente:

1. Klasifikator poklicev delavcev, tarifne kategorije in položaji zaposlenih vse-ruskega obsega, sprejet leta 1994.
2. Klasifikator študij vse ruske lestvice od leta 2014.
3. Priročnik za vodilne položaje ter strokovnjake in druge zaposlene iz leta 1998.
4. Tarifno-referenčne knjige poklicev in zaposlenih na področjih dejavnosti posameznega vzorca.
5. Standardi poklicne narave po delovnem zakoniku.

Kadar organizacija pripravi zaposlenega, da opravi določeno vrsto dela in ne zavzame določenega položaja, se to mora odražati tudi v tabeli zaposlenih.

Četrti stolpec vsebuje informacije o številu enot v stanju organizacije. To so lahko popolne in nepopolne enote. Slednji so v dokumentu navedeni v delih, in sicer 0,5, 0,75 itd. Odobritev mize za osebje je dodeljena upravljavcu.

Peti stolpec pri pripravi seznama delovnih mest je treba nameniti posebno pozornost. Vključuje stopnjo v rubljih. Na najenostavnejši možnosti polnjenja ta stolpec vsebuje informacije o fiksni mesečni stopnji.

Vendar pa v praksi pogosto pride do težav, saj ni določenega zneska plač. Na primer, to je pomembno za to obliko plačila, kot del. V tem primeru se v stolpec vstavi pomišljaj, v naslednjem stolpcu pa je prikazano plačilo za kosovnico ali kos. Vključuje tudi povezavo do normativnega dokumenta, ki določa postopek za imenovanje plačila, vključno z njegovo velikostjo za določeno delovno stopnjo. V skladu z istim načelom je priporočljivo, da se izpolni tabela za zaposlene za zaposlene, za katere se določijo urne postavke. Če tabela osebja predpostavlja prisotnost nepopolne enote v stanju, graf z tarifnih stopenj polno plačo za delovno mesto.

Stolpci 6, 7 in 8 vsebujejo informacije o nadomestilih, ki niso neposredno sprejeti neposredno v organizaciji, kot so povečana odgovornost, neredni delovni čas, izkušnje in znanje tujih jezikov, pa tudi zakonsko določeni, kot je delo v težkih razmerah na daljnem severu.

Kadrovska pravila določajo polnjenje teh postavk v ekvivalentu rublja. Če so nadomestila za organizacijo predvidena za več kot vrstice v standardni tabeli osebja, se njihovo število lahko poveča s posebnim sklepom o spremembi obrazca dokumenta. Če so premije določene v odstotkih, morate ravnati kot v prejšnjem primeru.

Deveti stolpec kadrovske listine, ki vsebuje postavko »Skupaj za mesec«, se izda le, če so bili vsi podatki vneseni v ekvivalentu rublja. Pravila za zapolnitev seznama ustanovljenih enot kažejo, da če stolpcev 5 do 9 ni mogoče izpolniti v rubljih, je sprejemljivo uporabiti druge kazalnike, na primer odstotke ali koeficiente. Vendar je v praksi to komajda izvedljivo. Zato se v večini organizacij v tem primeru v vseh vrsticah uvrščajo pomišljaji, v desetem stolpcu, ki vsebuje opombe, pa je naveden sklic na normativne akte. Sklicevanje na dokument, ki daje pravico do določitve višine nadomestila za delovno dobo, nam omogoča, da ne spreminjamo seznama zaposlenih, ko se znesek spremeni. Deseti stolpec je namenjen tudi vnosu kakršnih koli informacij.

Značilnosti polnjenja

Univerzalna oblika tabele osebja T-3 predvideva podpis glavnega računovodje in vodje kadrovskega oddelka, vendar na njem ni natisnjen žig. Zakon ne opredeljuje pogojev odobritve in pogostosti sestave seznama delovnih mest. Delodajalec ima možnost, da to vprašanje samostojno reši. Spremembe seznama kadrovskih enot se izvedejo, če je potrebno vključiti nove strukturne enote ali delovna mesta. Enako velja za izključitev postavk urnika, kakor tudi za spremembe plače, delovnih mest ali enot. Spremembe časovnega razporeda morajo biti podprte z odredbo vodje organizacije.

Seznam obstoječih delovnih mest je mogoče spremeniti na dva načina, in sicer:

1. Odredba o določenih spremembah.
2. Odredba o odobritvi novega seznama delovnih mest.

Zaposlovanje v 1C je dokaj preprosto.

Če se osebje ali število zaposlenih zmanjša ali se plača spremeni, se to mora odražati tudi v tabeli zaposlenih. Upoštevati je treba, da morajo spremembe začeti veljati najpozneje dva meseca po podpisu ustreznega sklepa. To pravilo je posledica dejstva, da mora biti zaposleni obveščen o znižanjih ali spremembah plač za dva meseca.

Vendar vsi ne vedo, kaj je seznam osebja. To je dokument za trajno shranjevanje v organizaciji. Nadzorne in nadzorne organizacije, na primer Sklad za socialno zavarovanje, FIU, davčni organi, inšpektorat za delo itd. Lahko zahtevajo, da se jim ta dokument zagotovi med inšpekcijskim pregledom. V tem primeru, če organizacija ne izpolnjuje tega pogoja, se lahko kaznuje z denarno kaznijo v višini 200 rubljev za vsak dokument, ki ni bil predložen na zahtevo preveritvene organizacije.

Pisno osebje

Za mnoge se postavlja vprašanje, ali obstaja potreba po pisnem poznavanju zaposlenih z odredbo o kadrovanju. Zvezna organizacija za delo in zaposlovanje v pismu iz leta 2014 podaja potrebna pojasnila o tem vprašanju. Pojasnjuje stanje kadrovskega razporeda organizacije. Za Rostruda je vlada na zakonodajni ravni leta 2004 zagotovila tudi funkcije obveščanja in posvetovanja z vodji organizacij ter zaposlenimi glede spoštovanja norm in predpisov delovnega zakonika in zakona. Upoštevati je treba, da položaj Rostruda ni regulativni pravni akt.

Delovni zakonik predpisuje pisno seznanitev delavca pri prijavi na delovno mesto in pred podpisom pogodbe z internim časovnim načrtom ter drugimi predpisi lokalne destinacije, ki so neposredno povezani s strokovnim delom novega zaposlenega. Tudi v paketu dokumentov za spoznavanje je vključena kolektivna pogodba.

Goskomstat je leta 2004 izdal resolucijo, po kateri se obrazec T-3 za kadrovski seznam uporablja za oblikovanje strukture, sestave in velikosti organizacije, ob upoštevanju njene listine. Od leta 2013 je bil obrazec T-3 ukinjen in ni obvezen.

Lokalna ureditev

Kot je opisano zgoraj, je tabela števila zaposlenih za eno leto lokalni regulativni akt, v katerem je opredeljena konsolidirana delitev dela med zaposlenimi v organizaciji. Rostrud je v svojem nagovoru poudaril, da čeprav gre za lokalni regulativni akt, nima nič opraviti z delom. Zato delodajalcu ni treba dati tega dokumenta za seznanitev pri sprejemu na delovno mesto. Vendar ni izključeno, da se obvezno pisno seznanitev zaposlenih z kadrovskim seznamom lahko vključi v eno od določb kolektivne pogodbe, lokalnega regulativnega akta ali sporazuma.

Sprejem zaposlenega za delovno mesto zunaj seznama zaposlenih

Ta problem se pogosto sooča z delodajalcem. Pred razumevanjem tega vprašanja morate razumeti, ali je oblikovanje seznama ustanovljenih enot strogo obvezno. Številne organizacije zanemarjajo ta dokument.

Delovna sila vključuje razmerje med delodajalcem in delavcem, ki zagotavlja opravljanje določene delovne funkcije za plačilo, to je delo po položaju v skladu s kadrovskim seznamom. Ta odstavek ureja 15. člen delovnega zakonika.

Pogodba o zaposlitvi mora v skladu s členom 57 vsebovati določene informacije, in sicer:

1. Polno ime zaposlenega in ime organizacije ali samostojnega podjetnika, med katerim je sklenjena pogodba.
2. Podatki, ki identificirajo zaposlenega in potrjujejo podatke o delodajalcu.
3. Podatki o osebi, ki zastopa delodajalca, ki podpiše pogodbo, in razlogi za takšno pooblastilo.
4. Datum in kraj podpisa pogodbe.

Poleg podatkov o delavcu in njegovem delodajalcu mora pogodba o zaposlitvi vključevati:

1. Kraj dela. Če govorimo o delu v predstavništvu ali podružnici organizacije, je treba tudi to navesti.
2. Delovna funkcija. Gre za vključitev informacij o skladnosti delovnega mesta s seznamom ustanovljenih enot, posebnosti, poklica in kvalifikacij. Označuje tudi določeno vrsto dela, ki ga opravi zaposleni. Če delovni zakonik ali drugi predpisi predvidevajo plačilo odškodnine ali dodelitev dajatev zaposlenim določenih poklicev in položajev, bi bilo treba to določiti tudi v pogodbi in v skladu z zakonodajo in uredbami vlade Ruske federacije.
3. Datum začetka dela v primeru, ko gre za terminsko pogodbo. Poleg tega sta navedena trajanje sporazuma in razlogi za njegovo podpisovanje.
4. Pogoji plačila delovne aktivnosti, vključno s plačo in tarifno stopnjo, dodatki, dodatki in spodbude v obliki plačil.
5. Način dela in počitek, če se za določeno mesto razlikuje od splošno sprejetih v organizaciji.
6. Jamstva za nadomestila za opravljanje dela v nevarnih ali nevarnih delovnih pogojih. V tem primeru je treba v pogodbi navesti vse delovne pogoje, ki lahko škodujejo zdravju ali življenju.
7. Narava dela in njegovi pogoji. To vključuje potovalne, mobilne in druge vrste dejavnosti.
8. Delovni pogoji na delovnem mestu.
9. Obvezno socialno zavarovanje delovnega prava.

Če v času sklenitve pogodbe niso bili vključeni vsi potrebni podatki ali pogoji, določeni z zakonodajo, se to ne šteje za podlago za prekinitev pogodbe in razveljavitev. Manjkajoče informacije so lahko vključene v prilogo k pogodbi ali dodatnega sporazuma. Vsi ti dodatni dokumenti bodo del glavnega sporazuma.

Druge informacije

Pogodba o zaposlitvi lahko predvideva tudi druge pogoje, če niso v nasprotju s pravnimi normami in ne poslabšajo položaja zaposlenega. Takšne informacije so lahko zlasti: t

1. Specifikacija delovnega mesta, na primer navedba strukturne enote in njena lokacija.
2. Pogojni pogoji, če obstajajo, določeni s pogodbo.
3. Pogodba o nerazkritju je zaščitena z zakonom. To je lahko uradna, državna, poslovna ali druga skrivnost.
4. Obveznost delavca, da po diplomi dela določeno obdobje v organizaciji. To velja, če je delodajalec plačal za usposabljanje.
5. Pogoji in vrste dodatnega zavarovanja.
6. Izboljšanje pogojev zaposlenega in njegove družine v družbenem in vsakdanjem življenju.
7. Pojasnitev delovnih pogojev, dolžnosti in pravic delodajalca in delavca, ki jih določajo norme delovne zakonodaje in drugi pravni akti.

Tudi v pogodbi o zaposlitvi so vključene informacije o dodatnem zavarovanju pokojnine zaposlenih. S soglasjem strank se lahko v to pogodbo vključijo dolžnosti in pravice delavca in delodajalca, ki jih določajo zakoni o delu in drugi pravni akti ter tisti, ki izhajajo iz pogojev kolektivne pogodbe določene organizacije.

Če katera koli od navedenih postavk ni bila vključena v pogoje pogodbe o zaposlitvi, se to ne more šteti za razlog za neizpolnitev ali zavrnitev uveljavljanja pravic in obveznosti.

Za zaključek

Tako delovnopravne norme pomenijo obveznost organizacije, da sestavi seznam zaposlenih in njegovo nadaljnjo uporabo pri najemanju novega delavca in sklenitvi pogodbe o delu. To pomeni, da se izkaže, da zaposlenega ni mogoče zaposliti za delovno mesto, ki se ne odraža v tabeli osebja. To bo kršitev zakonov Ruske federacije. Seznam delovnih mest je strogo obvezen dokument za registracijo v kateri koli uradni organizaciji.

Pogledali smo, kaj je osebni seznam.