Plačilni sklad je znesek sredstev poslovnega subjekta, namenjenega izplačilu plač.
Pri izvajanju katerega koli proizvodnega procesa je treba upoštevati različne stroške, da se oblikujejo zanesljivi stroškov izdelka. Ena od pomembnih stroškovnih postavk je plač zaposlenih. Iz skladov, ki neposredno gredo za plačilo te postavke odhodkov, se oblikuje sklad plač. Ta kazalnik lahko predstavimo kot formulo:
PHT = OZ + DZ + OS, kjer:
Glede na delitev plač na osnovno in dodatno, obstajajo različna sredstva za njeno izplačilo.
Sklad za izplačilo osnovnega dohodka se izračuna na podlagi vsote cen za končne izdelke, pomnožene z načrtovano količino. Ne smemo pozabiti na bonus, ki se izplačuje ključnim zaposlenim, ki se izračuna na podlagi 60% plač.
Tako bi morala biti osnovna plača enaka znesku obračunanih in bonusov. To lahko vključuje tudi taka dodatna plačila kot finančno pomoč nagrada za zasluge, itd.
S plače Zaposleni se upoštevajo mesečna plača, število zaposlenih po tabeli zaposlenih, število mesecev, v katerih so delali, in standard danega bonusa.
V skladu z veljavno zakonodajo se za plače v višini 39,5% obračunajo ustrezne dajatve. Od prejetega zneska se zneski v naslednjih zneskih prenesejo na različne zavarovalne sklade:
- 29% - pokojninski sklad;
- 3,6% - zdravstveno zavarovanje;
- 5,4% - socialno zavarovanje;
- 1,5% - sklad za zaposlovanje.
Ta izraz zelo uspešno uporabljajo ekonomisti pri načrtovanju proizvodnje, kot tudi pri izvajanju upravljavskih funkcij v finančni sferi poslovnega subjekta. Dejansko določajo skupni znesek stroškov za osebje, ki jih podjetje lahko prevzame v tekočem mesecu, četrtletju ali letu. V tem primeru se upoštevajo ustrezne dejanske številke prejšnjega obdobja in analizira razumnost njihovega plačila. Tako se pri izvajanju takšnega nadzora razkrijejo enkratna plačila, ki se jim v tem obdobju lahko izognemo, vendar je treba upoštevati tudi druge stroške, na primer pri upokojitvi zaposlenih (lahko se izplača dodatno nadomestilo) ali povečani finančni pomoči (za rezultati visoke učinkovitosti).
Glede na prakso se plača oblikuje s povprečjem. Ustrezni parametri se upoštevajo za vsaj tri predhodna obdobja.
Če govorimo o podjetjih v trgovinskem sektorju, se sklad za plače oblikuje na podlagi načrtovane prodaje. To je posledica dejstva, da imajo podjetja na tem področju plačilni sistem po delih, zaposleni pa prejemajo plačo v odstotkih glede na obseg prodaje. Podobno načelo velja tudi za proizvodni sektor gospodarstva.
V storitve obstaja sistem, ki temelji na času, ki zagotavlja plače za dejansko opravljene ure.
Tako je v načrtovanem znesku sklad za plače določen v strukturi načrtovanih stroškov. Ta kazalnik se odraža v denarnem toku, kot tudi pri oblikovanju proračuna podjetja.
Na obravnavi so izrazi o dejanskem plačilu plače in stroški samega podjetja v tem členu precej soglasni, vendar je treba spomniti na njihove temeljne razlike. Pri izračunu zneska stroškov končnih izdelkov je treba uporabiti načelo nastanka poslovnega dogodka (voditi evidenco zapadlih zaslužkov zaposlenih). Včasih je dejansko plačilo nekoliko drugačno od stroškov zaradi prenosa dela plače v naslednji mesec. Tako se plačilo pogosto izvede v dveh fazah: predplačilo in končno plačilo za mesec. In to je drugi del, ki ga je mogoče plačati v prvem desetletju naslednjega meseca.
Na primer, v maju so zaposleni v podjetju ustanovili sklad za plače v višini 7 milijonov rubljev. V istem mesecu, na samem začetku, je bil saldo aprilske plače izplačan v višini 1,5 milijona evrov. Izdal je tudi predplačilo za maj v višini 3,5 milijona evrov. Dejansko so plačila plač znašala 5,0 milijona rubljev (1,5 + 3,5), sklad plač pa 7 milijonov rubljev.
Če povzamemo predstavljeno gradivo, lahko ugotovimo naslednje:
- Sklad za plače mora vključevati absolutno vse časovne razmejitve, ki jih morajo zaposleni poravnati za opravljanje svojih dejavnosti funkcionalne odgovornosti v mesecu, v katerem je bila zaračunana pristojbina. Dobljenih rezultatov ni mogoče šteti v nobenem drugem obdobju poročanja.
- Znesek finančnih sredstev, namenjenih za izplačilo plač, mora vključevati višino vseh gotovinskih plačil, ki temeljijo na obveznostih poslovnega subjekta za poravnavo z zaposlenimi, ki so že dosegli datum zapadlosti. Zato lahko ta znesek vključuje obveznosti za tekoče in prejšnja obdobja.