Skladiščno računovodstvo: organizacija, vzdrževanje, dokumenti in programi

, зависит эффективность деятельности предприятия. Iz tega sledi, da je organizacija skladiščnega računa pravilna, odvisna je učinkovitost delovanja podjetja. Delavnice morajo biti pravočasno opremljene s surovinami in komponentami, končni izdelki pa morajo biti dostavljeni pravočasno. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Podatki o inventarnih podatkih nam omogočajo oceno prisotnosti in narave gibanja materialnih vrednosti. Sinteza informacij se lahko izvede na različne načine. Izbira metode je odvisna od posebnosti podjetja, njegove finančne politike. V zadnjem času so zelo priljubljeni različni programi, ki omogočajo avtomatizirano obračunavanje skladišč.

Metode

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. Skladiščno računovodstvo se lahko izvaja na dva načina: po serijah in po sortah izdelkov. Od izbrane metode bo odvisno od vrstnega reda dokumentacije. осуществляется в натуральных единицах. Hkrati se ne glede na metodo evidentiranje zalog izvaja v fizičnih enotah. Kot primarna dokumentacija delujejo nalogi za prejem in izdatke.

Posebnosti

может осуществляться по наименованиям товаров. Obračunavanje zalog se lahko opravi z imeni blaga. Vsaka serija, ki prispe v obrat, se doda obstoječi sorti izdelkov. Vsaka oseba, ki nosi finančne obveznosti . obstaja knjigovodsko poročilo o knjigah . Če družba uporabi drugo metodo, se vsaka serija namesti ločeno od prej prejetega blaga. Dobiva posebno kartico.

Nianse

Vsa primarna dokumentacija, povezana z gibanjem blagovnih vrednosti, sprejema računovodstvo. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Knjigovodstvo inventarja se izvaja v okviru vsakega skladiščnega prostora in imen (številke artiklov), skupin materialov, podračunov, sintetičnih računov. Za to se lahko uporabijo pogajalske izjave ali bilančna metoda. Praviloma uporabite prvo.

Značilnosti uporabe informacijskih izjav

на каждое наименование товарных ценностей. Pri sortni metodi se za vsako postavko osnovnih vrednosti sestavi knjigovodska kartica . Odraža gibanje materiala (njihovega dohodka-porabo) v skladu z informacijami iz primarne dokumentacije. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. Knjigovodska evidenca inventarja vsebuje izračun mesečnega prometa in stanja na začetku naslednjega obdobja. Na podlagi prejetih informacij se izdelajo izjave. Pripravijo se za vsako skladišče posebej. Odgovorne osebe izvajajo usklajevanje informacij. Če se obračun zalog izvaja po serijski metodi, so dokumenti o prejemu in izdatkih razvrščeni glede na številke postavk. Rezultate izračunajo sami. Rezultati so določeni ločeno po prihodkih in odhodkih. Kartice niso sestavljene. Rezultati meseca se vnesejo v revolving izkaze. Informacije iz njih se primerjajo z ostanki, ki so zabeleženi v skladiščni kartici.

Metoda bilance

Razlikuje se v tem, da računovodska služba ne opravlja vsote in kvantitativnega obračunavanja gibanja vrednosti blaga v okviru nomenklature. Tudi seznami prometa niso oblikovani. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Obračunavanje zalog se izvaja v okviru podračunov, skupin, računov bilance stanja izključno v denarnih enotah. Finančno odgovorni zaposleni uporabljajo primarne dokumente. Na podlagi njih, kvantitativno in v primerih, predvidenih v 264. členu Metodičnih navodil, se izvede tudi obračunavanje zneskov v skladiščnih karticah. Strokovnjaki finančnega oddelka podjetja sprejmejo primarno dokumentacijo in jo preverijo. Ostanki vrednosti blaga na prvi dan v mesecu so prikazani v bilanci stanja. Lahko je dokument na f. MX-19, ki ga je odobrila Goskomstatova resolucija št. 66 z dne 9. avgusta 1999. Bilanca je opremljena s skladišči skupaj z osnovnimi papirji. Dokument je oblikovan podobno kot prenosljiv, brez upoštevanja odhodkovnih odhodkov.

Magazine

Pri uporabi sortne metode za vsako postavko odprite eno ali več strani knjige. To je odvisno od obsega operacij, povezanih s sprejemom ali porabo materialov. Lahko tudi zaključi ločeno kartico. Naslov strani vsebuje:

1. Ime.
2. Št.
3. Cena.
4. Razvrsti
5. Drugi znaki izdelka.

V preostalem delu upoštevajte prihod, porabo in navedite ravnotežje proizvodov. Zapisi so izdelani v skladu z dokumentom za vsako operacijo. Če je količina materialov velika, se uporabljajo informacije iz dokumentov o kopičenju. Uredba št. 66 določa različne oblike revij. может осуществляться с использованием ф. Na primer, računovodstvo skladišča se lahko izvaja z uporabo f. MX-2.

Oblikovanje

заполняется материально-ответственным сотрудником. Popisno knjigo sestavljajo materialno odgovorni zaposleni. Osnova je dokumentacija o prevzemu / izdaji blagovnih vrednosti, prenesenih za skladiščenje. V zapisniku dnevnika:

1. Datum prejema gradiva.
2. Enota, ki je dostavila TMC.
3. Ime, merska enota, cena, cena, količina.
4. Mesto shranjevanja
5. Številka, datum vpisa dokumentacije o sprejemu in izdaji blaga in materialov.

Operacije, povezane s sprejemanjem vrednot in njihovo zagotavljanje, potrjujejo podpisi materialno odgovornih zaposlenih.

Druge oblike

Magazine na f. MX-19 se uporablja v podjetjih, ki izvajajo obračunavanje zalog z metodo ravnotežja. Podatki so navedeni na podlagi dokumentov, ki jih zberejo uradniki za shranjevanje. Kartice pregledajo strokovnjaki finančnega oddelka. Pravilnost podatkov na bilanci se potrdi s podpisom. Obstaja še ena oblika, ki jo uporabljajo strokovnjaki, ki izvajajo evidenco zalog. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Proizvodnja redno dostavlja končne izdelke na skladišča. Za registracijo takih operacij se uporablja račun za f. MX-18. Izdana je v 2 izvodih. Materialni odgovorni uslužbenec podrazdelka sestavlja tovorni list, ki končne izdelke prenaša v skladišče. Na podlagi prvega izvoda delavnice, ekipa, mesto odpisuje izdelke, na podlagi drugega pa ga prejemnik odobri. Na računu morata biti dva podpisa - prejemnik in dobavitelj. Obliko MX-18 uporabljajo tudi predelovalci surovin v procesu prenosa končnih izdelkov v skladišče.

Metoda stranke

Dokument z obrazcem MX-10 se ob uporabi v dveh izvodih. Vpisana je v posebno knjigo. Serijska številka je številka serije. En izvod obrazca ostane na kraju skladiščenja in deluje kot register knjigovodstva zalog, drugi pa se prenese v računovodstvo. Kot pošiljko blaga lahko prepoznate vrednosti, ki imajo enako ime, prejete od enega dobavitelja. Vključuje lahko tudi proizvode, ki se dobavljajo z enim ali več vrstami prevoza.

Polnjenje dokumentov

Delavec skladišča pri izdelavi kartice navede datum priprave in številko, ime blaga, podatke o potrdilu o prevzemu in računu, podatke o dobavitelju. Poleg tega dokument vsebuje informacije o vrsti prevoza, kraju odhoda, razredu in masi (količini) proizvodov. Med sprostitvijo izdelkov v kartici je prikazan datum izdaje, številka dokumenta o izdatkih, značilnosti blaga. Potem ko je pošiljka v celoti izdana, jo morata podpisati prodajalec in upravljavec skladišča. Dokument se prenese v računovodsko službo za preverjanje. Če se pri tem razkrije pomanjkanje izdelkov, potem strokovnjak, ne da bi čakal na inventar, to odšteje v mejah običajnega izčrpavanja na račun ravnanja. Znesek manjkajočega blaga nad njim se pobira od materialno odgovornega zaposlenega. Če se odkrijejo presežki, jih je treba kapitalizirati.

Akti (f. MX-12, MX-11)

Ti dokumenti se izdajo ob porabi blaga. Obrazec MX-12 se uporablja za prikaz odstopanj pri prihodu in izdaji vrednosti. V drugih primerih se uporablja f. MX-11. Akti odražajo odhodek-odhodek za vsako serijo. Dokumente oblikuje komisija v 2 izvodih. Eden od njih se prenese v računovodstvo najkasneje naslednji dan, drugega pa materialno odgovorna oseba.

Označevanje shranjevanja

Izvaja se v primeru moralne zastarelosti inventarja, kar zmanjšuje njihovo povpraševanje potrošnikov. Markdown mora biti sestavljen iz akta o f. MX-15. Dokument je v dveh izvodih. Pri registraciji akta sodelujejo člani posebne komisije. Ena kopija se pošlje v računovodstvo, druga se dostavi materialno odgovornemu uslužbencu za hrambo ali se priloži računu za kasnejši prenos v trgovsko organizacijo, ki se ukvarja s prodajo takšnega blaga, ali dobavitelju. V podjetjih, ki se ukvarjajo s prodajo izdelkov, se popusti pri zapadlih, poškodovanih, sezonskih izdelkih odobrijo po nalogu uprave. Posebna komisija takih organizacij na podlagi sklepa pripravi tudi akt o f. MX-15. V tabelarnem delu je prikazan odstotek znižanja za vsako postavko, stroški pred in po znižanju, razlika v ceni, znaki poslabšanja itd.

1С: skladiščno računovodstvo

Ta aplikacija vam omogoča, da povzamete informacije o gibanju zalog. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Kot je predpisano v Navodilu o računovodstvu skladišč , je potrebno redno popisovati. Med tem lahko pride do pomanjkanja ali presežka. присутствует 2 документа. V 1C: Knjigovodstvo inventarja so 2 dokumenta. Prvi je "Zahteva-račun", drugi je "Gibanje blaga". Kakšna je razlika med njimi? "Gibljivo blago" se uporablja za prikaz podatkov o gibanju vrednostnih predmetov iz enega skladiščnega v drugo. Lahko se izda na podlagi dokumenta o prejemu (račun, akt). Pri izpolnjevanju skladišč pošiljatelja in prejemnika. Za prikaz gibanja vrednosti, zavihek »Blago«. Tukaj je treba navesti nomenklaturo, račune, količino. Pri premikanju blaga iz veleprodajne skladiščne lokacije v neavtomatsko trgovsko podjetje je navedena tudi maloprodajna cena. Račun bo avtomatsko izpolnjen, če obstaja postavka, v skladu z registrom. Podobno se vnesejo tudi podatki o cenah.

Skladiščno računovodstvo v EXCEL

To aplikacijo uporablja večina podjetij. Je del Microsoft Officea in vključuje delo s preglednicami. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Ta program za upravljanje zalog zagotavlja priročen prikaz informacij, omogoča sledenje in analizo informacij. отличается простотой операций. Obračunavanje zalog v EXCEL-u je preprosto. Za popoln prikaz informacij potrebujete 2-3 listov. Prvi odraža prihod - pretok dragocenosti do kraja skladiščenja. Na drugem listu so prikazane informacije o pretoku - odlaganju materialov. Tretja stran ni obvezna. Odraža trenutno stanje. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. Na primer, program za nadzor inventarja lahko prikaže vse elemente, ki so v pomnilniku. Naslovi se oblikujejo na vsakem listu. Če jih želite odpraviti, morate odpreti zavihek »Pogled« in nato želeni element.

Funkcionalno

Ta program je uporaben le, če podjetje izvaja relativno majhno število operacij. Vrednost bo imela tudi izbrano finančne politike. EXCEL je lahko neprijeten za srednje velika podjetja. Najlažji način za opravljanje dela na metodi tehtanih povprečnih stroškov kot za FIFO, ki vključuje snemanje za vsak predmet posebej. Ne smemo pozabiti, da EXCEL ni informacijska baza. Aplikacija ni namenjena za delo z več uporabniki.

Verjetne težave

Uporaba EXCEL-a kot avtomatiziranega sistema lahko povzroči nekatere težave. Glavni problemi so:

1. Potreba po ponovnem preverjanju vseh vrednosti tabel v primeru manjše napake. Strokovnjaki porabijo za to ogromno časa in truda.
2. Potreba, da se opravljajo delovno intenzivne operacije ročno.
3. Težave pri preverjanju točnosti podatkov, vzetih iz več datotek.

Te in druge težave se v praksi pojavljajo pogosto in nepričakovano. Njihova rešitev je zamudna, saj nadaljnje delo ni mogoče brez ponovnega preverjanja in odpravljanja napak. Ob upoštevanju verjetnih tveganj je bolje uporabiti 1C. Aplikacijo lahko kupite na platformi Microsoft Office. Je enostavnejša za uporabo, vendar ima manj možnosti. Sodobna zmogljiva računovodska programska oprema omogoča:

1. Za oblikovanje razpona cen.
2. Uredi kazalnike stroškov.
3. Zahtevajte kupce in jih prilagodite.
4. Upoštevajte pošiljko izdelkov, njihov sprejem.
5. Samodejno shranite račune.
6. Hranite statistiko.
7. Oblikovanje baze strank.
8. Ohranite račune.
9. Samodejno zaračuna.
10. Tiskanje računov.
11. Išči po imenu.

Seveda to niso vse možnosti, ki so na voljo v sodobnih aplikacijah. Možnosti programov se zelo razlikujejo in so odvisne od določenega ustvarjalca.

Poročila

Vsak materialno odgovoren delavec mora predložiti dokumentacijo o gibanju vrednot. Najpogosteje uporabljena poročila za obrazce MX-20 in MX-20a. Prvi dokument se uporablja z sortno metodo obračunavanja, druga s stranko. V poročilu o f. Zapisi MX-20 so izdelani za vsak obrazec za prejem / izdatke ter za ostanke celotne palete izdelkov. Dokument je predstavljen v obliki bilance stanja. Obrazec MX-20a se izpolni glede na sortiment (oznako) z navedbo celotnega obsega blaga in materialov za prejem / izdatke za dan ali drugo obdobje, glede na rezultate dokumentov, ki so priloženi poročilu. Z majhno nomenklaturo in prometno vrednostjo je dovoljeno ne izdajati revij. Namesto tega lahko uporabijo mesečna poročila o določenih obrazcih. Če računovodski sistem za gibanje inventarja predmetov in njihovih ostankov, ki se uporabljajo v podjetju, omogoča pridobitev zanesljivih in pravočasnih informacij, kot tudi za zagotovitev učinkovitega nadzora na kraju skladiščenja, kartice ni mogoče izdati. Vendar pa v vsakem primeru potrebna poročila o pretoku blaga in materialov. Pripravljajo jih tudi materialno odgovorni skladiščni uslužbenci. Vsak dokument je podpisan. Tako kot v drugih primerih poročila pregleduje računovodska služba.