Kratke informacije o računovodski postavki "Obračunavanje poravnav z odgovornimi osebami"

Periodično vse teme gospodarske dejavnosti opravlja izračune z gotovino v gotovini. Hkrati pa ni popolnoma njihovo načelo organizacijsko pravno obliko količino prodanih proizvodov, značilnosti opravljenih storitev ali. t finančnih kazalcev. Zanimivo je, da se gotovinska plačila med strankami v gospodarskih pogodbah redko uporabljajo. Razlog za to so obstoječe ovire iz civilne, davčne in bančne zakonodaje. Hkrati so gotovinska plačila pogosto prisotna v operacijah za nabavo določenih vrst materiala in industrijskih zalog, pisarniške opreme itd. Tako ali drugače je treba v skladu z računovodsko zakonodajo vse take postopke izvajati s sodelovanjem odgovornih oseb. Tisti pa se imenujejo tudi materialno odgovorni državljani.

Dokumentacija postopka izplačevanja

Obračunavanje poravnav z odgovornimi osebami je odvisno od doslednega upoštevanja naslednjih pravil:

1. Nadzor denarnega toka v denarju.
2. Pravočasna in natančna dokumentacija operacij za njihovo izdajo in odpis.

Pred izdajo sredstev osebi za poročilo morate izvesti številne postopke. Tako je prva postavka pisanje in odobritev naročila vodje predmeta gospodarske dejavnosti. Ta dokument mora vsebovati:

1. Postopek za izdajo zneskov odgovornim osebam.
2. Kategorija in seznam oseb, ki so materialno odgovorne in upravičene do prejemanja denarja.
3. Velikost izdanih zneskov.
4. Rok za predložitev izjave o izdatkih (s spremnimi dokumenti) ali vrnitev.

Obračunavanje poravnav z odgovornimi osebami vključuje nadaljnje seznanjanje ljudi, navedenih v naročilu, s samim dokumentom pod podpisom. Hkrati je prepovedan dvig gotovine:

1. Od enega zaposlenega do drugega.
2. Osebi, ki ni poročala o predhodnih plačilih.

Obračunavanje računovodske postavke "Blagajna"

31. oktobra 2000 je Ministrstvo za finance Ruske federacije podpisalo nalog s številko 94n, ki je potrdil Navodilo o uporabi kontnega načrta v računovodstvu. Po navedenem sledi obračunavanje poravnav z odgovornimi osebami, kakor tudi sestavljanje vseh informacij o teh poslih, skladno s toč. 71, ki ima ime „Poravnava z odgovornimi osebami“.

V mnogih primerih denar izpisati materialno odgovorno osebo neposredno iz blagajne organizacije. V tem primeru ta postopek spremlja papirna dokumentacija. 12. oktobra 2011 je bil odobren »Postopek vodenja gotovinskega poslovanja«. V skladu z odstavkom 4/1 tega navodila je prenos gotovine v gotovini možen le ob izdaji posebnega dokumenta. To je gotovinsko naročilo.
V tem primeru se zadevna transakcija v računovodstvu odraža v naslednjih računovodskih računih:

Brezgotovinska sredstva

Vendar pa obstaja še ena možnost za izvajanje zadevnega postopka. Trenutno se v številnih organizacijah dvig gotovine izvaja po poročilu zaposlenega in brezgotovinsko metodo. Praviloma se ta metoda uporablja pri pošiljanju osebe na poslovno potovanje ali pridobivanju dragocenosti. V tem primeru se sredstva prenesejo na kartični račun, na katerega je priložena plastična kartica. Slednje pa ne pripada posamezniku, temveč pravni osebi. Zaposleni, ki odide na poslovno potovanje, ima možnost, da se mu na podlagi poročila, bodisi prek bankomata, z dvigom določenega zneska ali neposredno s kartico na gotovinski osnovi umakne izdana sredstva.

Obračunavanje računa "kartični račun"

Pri računovodstvu lahko obračunavanje plačil na brezgotovinsko kartico spremljajo naslednje transakcije:

Obrazložitev Dokumenti

Nedvomno morajo biti za dokončanje procesa, imenovanega »Obračunavanje poravnav z odgovornimi osebami«, razlogi za odpis sredstev iz bilance stanja organizacije. V ta namen se uporabijo vnaprejšnje poročilo in priložena dokazila. Praviloma so v vlogi slednjih gotovinski in blagovni pregledi. Izvajanje katere koli transakcije z odgovornimi sredstvi mora imeti potrditev in razlago. Če denarni vavčer na primer ne navaja, za kateri izdelek ali storitev je bil plačan, ga je treba dodatno priložiti in potrdilo o prodaji z dekodiranjem manjkajočih podatkov, podrobnostmi, predpisanim zneskom, žigom organizacije, seznamom kupljenih vrednosti, njihovim številom in imenom.

Potovalni dokumenti

Če znesek, prejet za poročilo, presega porabljeno količino, se stanje vrne blagajniku. Za ta postopek uporabite kreditni nalog. Če je bilo porabljenih več sredstev kot izdanih, zaposleni prejme manjkajoči znesek (prekoračitev). Operacija se izvede na denarnem nalogu na računu. Potni stroški se odpisujejo iz poročila po predhodnem poročilu o vzpostavljeni obliki AO-1 ter primarnih dokazil. Slednji so računi za nastanitev, hrano, vozovnice za prevoz in drugi prejemki in čeki.