Bilanca stanja Družba je končni poročevalski dokument, s katerim lahko sklepamo o finančnem stanju družbe. Poleg tega takšni dogodki omogočajo določitev vrednosti sredstev organizacije, analizirajo njihovo distribucijo in uporabo ter opredelijo vire, ki so privedli do oblikovanja zadevnih sredstev. Opozoriti je treba tudi, da opredelitev ravnovesja prispeva tudi k opredelitvi obveznosti, ki so zabeležene v računovodskih evidencah vsake družbe. Lahko bi ugibali, da se takšni izračuni izvajajo na podlagi dveh temeljnih skupin, ki se imenujejo pasivno in premoženjsko.
Preden začnete sestavljati bilanco stanja, morate ugotoviti, kateri členi se nanašajo na sredstva in kateri - na obveznosti. Primerno je, da se prvi kategoriji pripišejo sredstva in sredstva organizacije, kar posledično pomeni gospodarske dejavnosti omogočajo prejemanje gospodarskih koristi. V to skupino so vključena osnovna sredstva; blago in zaloge; gradnjo v teku in seveda denar. Druga kategorija člankov, ki sestavljajo bilanco stanja podjetja, vključuje različne vire sredstev. Zato se tej kategoriji pripisujejo krediti; posojila; obveznosti, kot tudi predhodno akumulirane prihodke podjetja. Konec koncev finančne transakcije razdeljeni v dva stolpca, se šteje, da je treba opraviti temeljito analizo vsakega izdelka, da se določi njegova sestava. Po zaključku vseh opisanih aktivnosti lahko nadaljujete neposredno do končne faze, torej do sestave bilance podjetja.
Tako kot drugi računovodski ukrepi se za zahtevane izračune uporablja več pomembnih in posebnih pravil. Najprej je treba opozoriti, da morajo členi finančnih transakcij vsebovati informacije za tri obdobja poročanja. Tradicionalno velja, da je ta vrednost tri koledarska leta. Takšno zahtevo je mogoče enostavno razložiti z možnostjo upoštevanja procesov, ki potekajo v dinamiki. Drugo pravilo pravi, da je treba opraviti tako vertikalno kot horizontalno analizo. To vam omogoča, da ujamete tudi najmanjšo spremembo v deležu vsakega članka. Zadnji je temeljito vizualno preverjanje dokumenta in izpolnjevanje podrobnosti.
V nekaterih primerih je treba izvesti takšne izračune. Omogočajo nam, da opredelimo strukturo, velikost in stopnjo obnove osnovnih sredstev v celotnem podjetju, pa tudi v posameznih panogah. Rezultat takih izračunov je statistična tabela, ki se uporablja za izračun različnih drugih ekonomskih kazalnikov.