Kaj je KKM? Blagajna: pregled, navodila, vzdrževanje

Trenutno so blagajne razdeljene v več podvrst, odvisno od področja, na katerem se uporabljajo in od česa so oblikovane. Glede na področje uporabe so blagajne razdeljene na trgovske, storitvene, hotelske in na prodajo naftnih derivatov. Če govorimo o oblikovanju, potem je ta naprava razdeljena na avtonomni, fiskalni, aktivni sistem, pasiven.

Klasifikacija oblikovanja

Kaj je CMC, menimo, malo kasneje, vendar za zdaj je treba opozoriti, kako natančno so stroji razdeljeni po zasnovi:

1. Avtonomne naprave imajo napredne funkcije. To so opcijske V / I naprave. Med njimi so prenosne naprave, ki lahko delujejo brez stalnega napajanja. Pred uporabo takšnega sistema morate prebrati navodila, ki so priložena temu sistemu.
2. Naslednja vrsta razvrstitve je davčni registrarji. To so naprave, ki lahko delujejo le v povezavi z drugo računalniško in denarno opremo. Vsi podatki, ki jih prejmejo prek komunikacijskega kanala.
3. Naslednji tip je aktivni sistem CMC. Kaj je to? Ta naprava lahko deluje v sistemu blagajne, ki maksimalno nadzira njegovo delovanje. Te vrste opreme vključujejo POS terminale.
4. Pasivni blagajniški sistemi so stroji, ki lahko delujejo v sistemu blagajne, vendar ne morejo nadzorovati njegovega delovanja.

Blagajna in KKM

Blagajna in blagajna sta dve različni napravi. Pri ljudeh se obe različici tehnologije imenujejo enaki, vendar imajo ti koncepti povsem različne pomene.

Blagajna je naprava, ki lahko izvaja kakršne koli gotovinske transakcije. Govorimo o dohodkih in stroških. Vse transakcije, ki se zgodijo z gotovino, se morajo pojaviti na blagajni. Praviloma imajo zasebna podjetja in organizacije gotovinske transakcije, zato skoraj vsak potrebuje blagajno.

Računalniško-bančni avtomat je treba uporabljati v vseh primerih, ko oseba pri ustvarjanju zasebnih dejavnosti izbere sistem obdavčitve UTII. V tem primeru ni smiselno nakupovati in uporabljati blagajne. V takih primerih se uporablja BSO.

Nakup blagajne

Zakon o uporabi CMC ureja situacije, v katerih je treba kupiti to napravo. Preden (pred nakupom naprave) se obrnite na davčni urad. To vam omogoča natančno izbiro naprave, ki bo idealno ustrezala vaši vrsti dejavnosti. Opozoriti je treba, da je uporaba naprave prepovedana, če naprava ni registrirana v državnem registru. Vedeti morate, kateri model računalniške blagajne bo najprimernejši in bo lahko izpolnjeval vse parametre.

Gre za kraj namestitve, mikroklimo in intenzivnost obremenitve naprave. Pri izbiri je treba opozoriti na dejstvo, koliko oddelkov in oddelkov je v podjetju, ki bo šel skozi določeno blagajno. Vzdrževanje KKM je treba izvajati vsaj enkrat letno, da se zavarujemo pred netočnostmi v izračunih.

Pri nakupu bodite pozorni na to, kakšno vrsto prejemnega traku boste uporabili, ali obstaja potreba po sinhronizaciji z računalnikom, tiskalnikom ali utežmi. Ko izberete ustrezen model, se morate obrniti na servisni center in kupiti izdelek. Izdali bodo garancijsko kartico in dokumente, ki omogočajo uvedbo stroja v proizvodnjo. Lastnik se mora obrniti na davčni urad za registracijo naprave.

Pri nakupu rabljene opreme morate biti pozorni na videz naprave. Poleg tega morajo obstajati dokumenti, ki potrjujejo registracijo naprave v davčni službi. Na tovrstno opremo mora biti ves papir do prodajne pogodbe.

Registracija v davku

Kot je navedeno zgoraj, mora biti blagajna registrirana pri davčnem uradu. To storite tako, da se obrnete na službo na kraju registracije ali izberete posrednika, ki je posebna organizacija. Po pooblastilu lahko opravlja vse delo za lastnika podjetja.

Strokovnjak mora obdavčiti vse dokumente, ki so potrebni za registracijo. To je dokument, ki potrjuje zahtevo za registracijo stroja v davku. Navesti morate TIN, blagajna, kot tudi dokument, ki potrjuje klic serviserja. Priložiti morate tudi izjavo, ki bo vnaprej izpolnjena. To je dokument, ki je zahteva za registracijo avtomobila.

Zagotoviti morate tudi pogodbo za zagon stroja, navodila CMC-ju, pečat, registracijsko kartico in pogodbo o vzdrževanju. Poleg tega morate predložiti prosilčev potni list in napravo. Napravo je potrebno registrirati, preden operater začne z delom. V nasprotnem primeru se šteje za kršitev.

Storitev

Kaj je PFC že mora biti jasno, ampak kako ga ohraniti? Vsa dela, ki se nanašajo na tehnično stran naprave, je treba zaupati samo strokovnjakom. Hkrati bi morali biti zaposleni v centru, s katerim je bila podpisana pogodba o opravljanju storitev. Vsaka servisna postaja na napravo vstavi hologram. Prikazuje krog, v katerem je oseba narisana v blagajni. Na notranji strani te nalepke je napis »Service« in leto registracije naprave.

Predstavnik centra opravlja storitve v skladu z urnikom, ki je bil pripravljen vnaprej. Ni pomembno, v kakšnem stanju je naprava. Storitev se mora izvajati vsaj enkrat mesečno. Strokovnjak naj preveri, kako deluje naprava, njen vmesnik, ali se natisne preverjanje, po potrebi pa tudi mazanje delov naprave in zamenjavo delov. Poleg tega mora strokovnjak opraviti vzdrževanje, če je prispel klic v sili. Po odpravi vseh težav mora zaposleni zapečatiti blagajno in evidentirati vse podatke v računovodskem dnevniku.

Opozoriti je treba, da mora preureditev blagajne opraviti neposredno blagajnik sam. Govorimo o zunanjem pregledu, čiščenju opreme za blagajne, zamenjavi kartuše in preverjanju delovanja električnega pogona. Čiščenje mora vključevati odstranjevanje prahu s čopičem ali pihanjem iz vseh dostopnih delov blagajne. Vse naprave morajo opraviti preizkus delovanja v januarju ali februarju. To je opredeljeno v zakonodaji.

Uporaba naprav, ki nimajo pečata ali je poškodovana, kot tudi, če proizvajalec nima oznake, je prepovedana. Prav tako je nemogoče uporabljati napačno opremo. Resni problemi, glede na razmere v ruski zakonodaji, vključujejo vsesplošni pečat preverjanja CMC. To je tudi vredno dodati pomanjkanje podrobnosti zaradi teh težav. Prav tako nepravilna izvedba operacij in nezmožnost pridobivanja podatkov iz fiskalnega spomina prepovedujeta uporabo naprave. To je treba upoštevati pri delu.

Delo na KKM

Preden začnete delati na KKM v maloprodaji, morate izvesti številne manipulacije. Upravljavec se mora seznaniti s pravili delovanja in podpisati ustrezen dokument, ki to potrjuje.

Poleg tega mora oseba še vedno prebrati navodila, da bi razumela, kako uporabljati računalniško blagajno. Tega ne smemo pozabiti finančne obveznosti v primeru pomanjkljivosti v proizvodnem ciklu bo to na blagajni. Vsak dan mora blagajnik zabeležiti podatke o prejetih prihodkih.

Ne pozabite, da mora biti računalniška blagajna nastavljena za tiskanje podrobnosti v pregledih. To vprašanje ne bo obravnavala blagajnik in specialist iz servisnega centra. Navodila do CMC so podrobno opisana. Med obveznimi podatki je treba poudariti:

• Enterprise INN;
• njegovo ime;
• serijska številka naprave;
• zaporedna številka natisnjenega preverjanja;
• skupni znesek, ki ga je treba plačati;
• razpoložljivost fiskalnih rekvizitov;
• datum in čas nakupa.

Neobvezna polja vključujejo oddelke, sklep o plačilu davka pri pregledu, kot tudi geslo blagajne.

Pred začetkom dela vstavite trak v blagajno, nato vklopite napravo in preverite datum. Nato boste morali preveriti, ali je kakovost tiskanja dobra. To naredite tako, da natisnete ničelno ali X-poročilo. Gotovinske blagajne je treba izdati ob plačilu storitev in izdelkov in ne skupaj z izdajo blaga.

Kaj morate vedeti in opraviti blagajno

Vsakodnevne zahteve za kvalifikacijo blagajne se povečujejo. Trenutno mora oseba, ki dela na tem položaju, dobro poznati navodila za blagajno in pravila za njeno delovanje. Upravljavec mora biti sposoben opravljati svoje naloge na različnih strojih, poznati paleto izdelkov in njihovo vrednost. Prav tako bi moral biti sposoben razlikovati med znaki okvare naprave.

Če jih imate, jih morate prijaviti upravi. Če je napaka majhna, morate napake odpraviti sami. Blagajna mora biti sposobna varno služiti strankam, zagotoviti, da se naprava servisira in servisira pravočasno, poleg tega pa mora biti sposoben razlikovati med ponarejenimi računi od dejanskih in poznati značilnosti vseh bančnih kartic.

Ob koncu dneva mora uradnik za blagajno izpolniti revijo in posneti poročilo Z. Na ta način izdaja prihodek za cel dan in zapre premik. Ko je Z-poročilo umaknjeno, tega dne na blagajni ne bo mogoče ničesar udariti. Vsi modeli KKM delujejo po tej shemi.

Interakcija 1C in KKM

Včasih je, odvisno od vrste dejavnosti podjetja, morda potrebna uporaba različnih naprav - od CMC do skenerja črtnih kod. Da ne bi kupili velikega števila naprav, lahko kupite kompleksen, ki deluje na POS terminalu ali namestite programsko opremo za CMC. Z njim delujejo pravilno, delijo podatke.

Naloga skupnega dela blagajne s terminalom ali voznikom je interakcija z 1C. Če podjetje, na primer, sodeluje z nakupnimi in prodajnimi transakcijami, potem program 1C bankomatu zagotavlja absolutno vse podatke o blagu, prav tako pa beleži vse informacije o prodaji. Pogosto se pred začetkom izmene iz imenika izdelka prenese poročilo. Vsi ostanki proizvoda se raztovorijo iz 1C, po zaključku izmene pa se naloži vsota za celotni premik. Pregled PFC mora vključevati opis te vrste interakcij.

Veliko podjetij uporablja naprave v kompleksu. Sposobni so opravljati funkcije CMC in 1C. Zahvaljujoč temu lahko avtomatizirate operacije. Na primer, blago prispe v skladišče. In to je treba premakniti iz enega skladišča v drugo ali dati na izvedbo. Vse to lahko napravi napravo. Poleg tega je s pomočjo takšne naprave precej enostavno izvesti inventar, vrniti blago, ki je že prodano, ali prevzeti na debelo od kupca.

Modeli KKM

Kaj je KKM že pojasnjeno in kateri modeli so najbolj priljubljeni? Med vsemi modeli CMC, ki so proizvedeni in registrirani v registru Rusije, so najbolj priljubljene naprave.

Na primer, blagajna AMC-100K bo primerna na področju maloprodaje. V tej napravi je posebna škatla, v kateri lahko postavite račune, in funkcionalnost vam omogoča, da povežete skener črtne kode.

Posip terminal EasyPos, imenovan Optima, ima majhne dimenzije v primerjavi s prejšnjim modelom. Ta sistem je odličen za trge, ki imajo majhen obseg prodaje, kot tudi za kavarne.

»Mercury-100K« je majhna naprava, ki lahko avtomatizira prodajni proces.

KKM in obdavčitev

Številne vrste KKM se uporabljajo v primeru, da podjetje ni plačnik ENVD. Dejstvo je, da se v tem načinu poslovanja davek obračunava ne na podlagi višine dohodka, temveč na velikosti prodajnega območja. Zato morajo ljudje, ki delajo na takšni shemi, nujno zagotavljati oblike stroge odgovornosti. Tako lahko imenujemo potrdilo, ček ali kateri koli drug dokument, ki potrjuje plačilo od kupca.

V tem primeru se uporablja BSO. Ta naprava mora vsebovati ime dokumenta, številko in serijo, ime lastnika, ime same organizacije, vrste opravljenih storitev, skupne stroške, datum, podpis osebe, ki je izvedla operacijo, pečat tega podjetja, TIN. Izvajalec BSO nima pravice.

V številnih vrstah dejavnosti se ne smejo uporabljati ne CCM niti BSO. V tem primeru ljudje praviloma prodajajo časopise, revije v kioskih, saj je njihov delež le 50%. Podobne so tudi organizacije, ki prodajajo vozovnice za potovanja v prometu, zagotavljajo hrano za šolarje in delavce, trgujejo na razstavnih kompleksih, sejmih in trgih. Prav tako govorimo o maloprodaji iz košar. Pri prodaji s pijačo in sladolednimi kioskami teh naprav ni treba uporabljati. V ta seznam je vključena tudi trgovina z rezervoarjem mleka, piva in rib.

Sistem obdavčitve patentov

Z uporabo patentnega sistema obdavčitve lahko zasebno podjetje opravlja negotovinska in gotovinska plačila brez uporabe blagajne. V tem primeru mora kupec izdati dokument, ki bo potrdil dejstvo prejemanja denarja. Podjetje, ki se ukvarja s poenostavljenim davčnim sistemom, mora pri prodaji izdelka ali izvajanju storitve osebi izdati denarni bon. Če je stranka pravna oseba ali podjetnik, obstaja majhna odtenka.

Prodajalec mora izdati pregled blagajne in potrdilo o prejemu. Izračunate lahko tudi s pomočjo elektronskega denarja. V tem primeru morate skleniti pogodbo z operaterjem, ki zagotavlja valuto. Naročnik denar vrne operaterju in sredstva nakaže na račun. Vendar tega načina med pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki ni mogoče izračunati.

Odstranitev KKM iz računa

Davek lahko odjavi blagajno, če prenehajo dejavnosti, ki vključujejo gotovinska plačila, se kraj uporabe spremeni in naprava mora biti ponovno registrirana pri drugem davčnem organu, če je stroj okvarjen, odstranjen iz registra, je življenjska doba potekla (7 let) in celo če se oblika podjetja spreminja.