Kaj so davčni registrarji?

Uporabo blagajn v ruskih trgovinah skoraj vedno spremlja uporaba davčnih registratorjev. Kaj so te rešitve? Kakšna so merila za izbiro davčnega registrarja s strani podjetnika?

Kaj je davčni registrar?

Najprej preberite opredelitev izraza "davčni registrar" (FR). Med ruskimi strokovnjaki se širi naslednji pristop k njegovemu razumevanju. Pod fiskalnim registrarjem pomeni napravo, ki je del blagajne in izvaja:

- registracija plačilnih transakcij v fiskalnem spominu ali shrambi (z namenom naknadnega prenosa informacij o njih regulativnim organom);

- tiskanje čekov, ki potrjujejo dejstvo, da je stranka plačala blago ali storitve in so mu poslani s strani prodajalca.

Davčni registrar kot neodvisna naprava na splošno ni zasnovan za delo zunaj blagajne ali računalnika, ki se uporablja kot glavna komponenta infrastrukture poravnave v trgovini.

Sodobni fiskalni registrarji imajo v svoji strukturi:

- komunikacijski vmesnik RS232;

- tiskalna naprava;

- zaščiten trak za zapisovanje podatkov.

Najpomembnejša komponenta zadevnih naprav je fiskalni pomnilnik. Je ključna sestavina registrarja v smislu njegove uporabnosti kot kontrolnega instrumenta državnih organov. Fiskalni pomnilnik lahko oblikuje lokalno bazo podatkov o plačilnih transakcijah ali jih prenaša prek interneta. V tem primeru se uporabljajo posebni moduli - fiskalni pogoni, ki nadomeščajo zaščiten trak. Številni sodobni davčni registratorji so opremljeni z ustreznimi moduli. Podrobneje bomo preučevali njihove posebnosti.

Davčni registratorji in spletne blagajne

V skladu z zahtevami ruske zakonodaje so naprave, prilagojene za prenos fiskalnih podatkov prek interneta, v večini primerov obvezne za uporabo od sredine leta 2017 (ko je prodajalcu naročeno, da pri svojem poslovanju uporabljajo blagajne). Govorimo o tako imenovani spletni blagajni.

Ugotovimo lahko, da je s tehničnega vidika preoblikovanje rednega fiskalnega registrarja - "Shtrih" ali, na primer, ATOL-a v spletno blagajno, v mnogih primerih precej preprosto. V ta namen morate napravo opremiti s fiskalno napravo za shranjevanje FN-1, ki izpolnjuje predpisane zakonske zahteve in po potrebi z dodatnimi tehnološkimi moduli.

Pred izvedbo te posodobitve je zaželeno, da podjetnik pojasni, ali je mogoče obstoječi fiskalni registrar ustrezno izboljšati. "Shtrikh-M" ali Fprint iz ATOL-a so seveda dovolj tehnološke rešitve in so zelo verjetno združljive s fiskalnim pogonom, kljub temu pa se morate posvetovati s strokovnjaki o možnosti izvedbe te tehnološke posodobitve gotovinskih naprav.

Kako izbrati podjetnika fiskalnega registrarja?

Razmislite, kakšna merila bi lahko bila izbira lastnika prodajnega mesta davčnega registrarja. Ta merila so pomembna z vidika, da imajo sodobne rešitve, ki so prisotne na ruskem trgu, na splošno enake zmogljivosti - naj bo to davčni registrar ATOL ali Shtrikh. Z vidika izvajanja glavne funkcije, refleksije v spominu plačilnega prometa, imajo ustrezne rešitve skoraj enake možnosti. Fiskalni registrar FPrint ali njegov analog v tem smislu sta enaka. Zadevne naprave se razlikujejo predvsem:

- o hitrosti tiskanja čeka;

- o mehanizmih za obdelavo papirja za preverjanje

Podrobneje preučujemo ta merila.

Merila za izbiro davčnega registrarja: preverite hitrost tiskanja

Delo davčnega registrarja je veriga večih operacij - od trenutka, ko prodajalec sprejme plačilo od stranke na blagajni, do videza tiskanega potrdila s strani registratorja. Hitrost teh operacij je neposredno odvisna od uspešnosti fiskalnega registrarja. V značilnostih naprave je običajno izražena v milimetrih na sekundo, kar ustreza dolžini tiskanega preverjanja.

Sodobni davčni registrarji zagotavljajo hitrost približno 150-220 milimetrov na sekundo. Za majhne prodajalne lahko namestite manj produktivne naprave, za velike trgovine pa so zaželene močnejše rešitve. Seveda je lahko razlika v njihovi vrednosti precej dostojna. Vendar je bolje, da malo plačate, kot da se soočite s težavami pri servisiranju velikega števila obiskovalcev trgovine. Poleg tega lahko nezadostni pretok enega blagajnega postane razlog za nastanek potrebe po dodatnih in s tem povezanih stroških, ki so povezani z njegovo uporabo.

Merila za izbor: Obdelava snemalnega papirja

Naslednje merilo, po katerem se lahko izberejo fiskalni registrarji, so mehanizmi za obdelavo papirjev za preverjanje, ki se izvajajo v njih. Kaj naj v tem primeru iščem?

Neposredna obdelava kontrolnega papirja se običajno začne že v trenutku vstavitve v snemalnik. Nekateri modeli prevzamejo postopek ročnega postavljanja papirja v tiskarske elemente naprave, drugi pa so prilagojeni za samodejno izvajanje teh operacij. Povsem logično je, da je lahko razlika v ceni ustreznih odločitev precej opazna. Vendar pa je lahko preplačilo tukaj, tako kot pri hitrosti tiskarskih pregledov, bolj zaželeno z vidika poslovne učinkovitosti kot odpiranje druge blagajne z rednim preusmerjanjem blagajne za servisiranje davčnega zapisovalnika z ročnim mehanizmom za vstavljanje papirja v tiskalno napravo.

Seveda obstajajo še druga pomembna merila, ki jih podjetnik lahko uporabi pri izbiri davčnega registrarja. Med temi - širina tiskanih pregledov. Podrobneje jo preučujemo.

Izbira registrarja: preverite širino

V Rusiji najpogosteje fiskalni račun Rekorder ima širino 57 ali 80 mm. Uporaba prvega ali drugega zaradi potrebe skladišča pri postavitvi na čekovni trak določene informacije, ki je koristna za kupca. Torej, za nekatere velike trgovinske organizacije, načelo je, da natisnete precej velikega formata logotip na ček, objavljanje informacij o popustih na njej. Majhne trgovine praviloma nimajo takšnih potreb, zato upravljajo z registratorji, ki podpirajo ožji trak.

Izbira sodnega tajnika: vključitev v državni register

Najpomembnejše merilo pri izbiri pripomočka je dejstvo, da je naprava vključena v državni register. Treba je omeniti, da na ruskem trgu obstajajo precej redke rešitve, ki ne izpolnjujejo tega merila. Vendar pa je tako ali drugače, ob upoštevanju možnosti, na primer veleprodajnih nakupov davčnih registrarjev, koristno, da se s svojim proizvajalcem predhodno preveri, ali so pripomočki vključeni v državni register.

Izbira registrarja: komunikacijske tehnologije

Drug pomemben kriterij za izbiro zadevne naprave je, kako komunicira s sistemom blagajne ali računalnikom (ki se v nekaterih primerih lahko uporablja namesto blagajne). Zgoraj smo ugotovili, da so moderni fiskalniki lahko opremljeni z vmesniki RS-232. Vendar pa so običajne rešitve, ki vključujejo povezavo naprave z računalnikom prek USB-ja. Podjetnik se mora vnaprej odločiti, kako zgraditi denarno infrastrukturo v skladišču in pridobiti snemalnike, optimizirane za njegove značilnosti.

Izbira registrarja: programska podpora

Enako lahko rečemo za programsko komponento te infrastrukture. Najpogostejši program, ki bere podatke iz naprave, kot je fiskalni snemalnik, je »1C«. Številne sodobne rešitve so združljive predvsem s tovrstno programsko opremo. Vendar je, kot v primeru komunikacijskih vmesnikov, zaželeno, da lastnik vtičnice vnaprej preveri, ali so različne komponente plačilne infrastrukture v skladišču združljive s programom.

Izbira registrarja: značilnosti linij naprav iz blagovnih znamk

Zgoraj smo ugotovili, da sodobne ruske blagovne znamke, ki proizvajajo registratorje, ponujajo trgu kot celoto enako konkurenčne rešitve. Vendar pa mora biti podjetnik sposoben razumeti posebnosti posameznih blagovnih znamk, specifike specifičnih rešitev, povezanih z eno ali drugo linijo. Na primer, če podjetnik načrtuje nakup fiskalnega registrarja FPrint, mora upoštevati, da so naprave, kot je npr. 5200K in 88K te linije, označene z najvišjo zmogljivostjo, medtem ko ima naprava 03K dokaj skromne kazalnike in je razvrščena kot proračun odločitev.

Tako je treba pri opremljanju trgovine vnaprej proučiti posebnosti indeksov davčnih registrarjev določenih proizvajalcev blagovnih znamk. V okviru iste linije naprav lahko predstavimo rešitve, ki se izrazito razlikujejo: v oblikovanju, gospodarstvu, velikosti. Ta merila so lahko pomembna tudi za podjetnika - na primer v smislu uporabnosti davčnih registrarjev v trgovini s posebno temo. Za nekatere trge bodo miniaturne rešitve optimalne, za druge pa splošne rešitve. Trgovina z delovnimi oblačili bo verjetno dobrodošla, naprave s strogim dizajnom, v skladišču otroških igrač - tistih, ki imajo svetlejši videz.

Blagovne znamke, ki dobavljajo fiskalne registrarje na ruski trg, lahko pri uvajanju rešitev, ki jih proizvajajo, uporabljajo različne pristope k oblikovanju cenovnih politik. Na primer, popusti pri nakupih v razsutem stanju, različne promocije. Za podjetnike je koristno, da aktivno spremljajo dejavnosti teh blagovnih znamk, da se seznanijo z novicami o njih. Seveda je treba tudi spremljati nove produkte trga: zaradi precej visoke konkurence dobaviteljev se lahko pojavijo rešitve, ki so precej višje od tistih v trgovinskem poslovnem okolju, vendar se izvajajo po enaki ali celo nižji ceni.