Kaj je blagajna?

21. 5. 2019

Seveda že veste, da od leta 2012 pravila o registraciji za gotovinske transakcije v celoti veljajo za vse organizacije in podjetnike, ki sprejemajo gotovinska plačila za prodano blago, opravljene storitve ali opravljeno delo, ne glede na to, ali imajo denar. aparata. blagajna

Seznam gotovinskih dokumentov

Preverite naslednje: PKO - prejemu gotovine - po prejemu plačila; RKO - denarnega naloga - na izdajo (izdatku) denarja iz blagajne; denarna knjiga - o tem še več, ker to je najpomembnejši dokument v tem primeru, njegovo polnjenje pa vzbuja večino vprašanj. Še en obvezen ukrep, novost istega leta 2012, je letna odobritev meje denarja, ki ostane na koncu dneva. Samostojno ga potrdi vodja vsakega podjetja, po uveljavljeni formuli in podatke o prejemkih blagajne za preteklo leto.

Blagajna - pravilnik

Za vodenje blagajne morate uporabiti obrazec (KO-4). Denarna knjiga se izpolni v elektronski obliki ali v papirni obliki z uporabo revije, ki se prodaja v trgovini, kjer kupujejo računovodske obrazce. Vpisi v knjigo predstavljajo dan, ko so bile gotovinske transakcije: prihod ali odhodki.

V papirni obliki elektronsko blagajno

Za pripravo, kot je že omenjeno, uporabite ustrezno obliko. Preden začnete vzdrževati knjigo, jo morate pravilno urediti. Ne pozabite izpolniti naslova (prvega) lista. Tukaj si lahko ogledate ime organizacije ali samostojnega podjetnika (priimek, ime, ime in priimek), številko obrazca po OKUD-u, OKPO in obdobje, za katerega je zbrana denarna knjiga. Rok ne sme presegati koledarskega leta, tj. tudi če ob koncu leta v knjigi obstajajo prazne prazne liste, boste naslednje leto še začeli novo. Če število vpisov na leto presega dovoljeno obliko, je mogoče med letom sestaviti več knjig. Nato navedite vse liste blagajne. Število listov je prikazano na zadnji strani. Denarna knjiga je obvezno zajeta in zapečatena s strani organizacije ali samostojnega podjetnika. Poleg pečata in z navedbo števila listov, pritrjenih s podpisom glave.

V elektronski obliki

Kot je navedeno zgoraj, je možno (in v zadnjem času široko razširjeno) zbiranje blagajne in v elektronski obliki. V ta namen se uporablja poseben program za vzdrževanje blagajne ali kateregakoli računovodskega programa, ki ima funkcijo priprave gotovinskih dokumentov. Knjigo lahko hranimo skozi vse leto, natisnemo jo samo na koncu, potem pa jo, tako kot običajno, zapnemo, zapečatimo in podpisamo, liste pa oštevilčimo. program blagajne

Polnjenje

Vsak list blagajne ima dvojni list - blagajno. V papirni obliki se napolni z ogljikovim papirjem in odtrga iz lista gotovinske knjige in v elektronski obliki sestavita iz dveh enakih listov, ki imata samo različna imena. Poročilo blagajne je ločeno od knjige - običajno sta priložena PKO in RKO, gibanje tega pa se odraža v tem poročilu. Vsak list blagajne je sestavljen iz istih postavk: ime, datum, bilanca, začetek dneva, podrobne informacije o dokumentih o prejemu in izdatkih, z navedbo prejemnikov in zneskov, stanje na koncu dneva. Spodaj je navedeno število dokumentov, ki so bili določeni med dnevom, in podpis blagajnika in računovodje, ki je sprejel in preveril gotovinske dokumente. Treba je opozoriti, da pri izpolnjevanju blotov in popravkov ni dovoljeno. Če so bile opravljene, spremembe odobrijo blagajnik in računovodja.