Denarni nalog računa: opredelitev in nianse polnjenja

Vsak lastnik podjetja se mora zavedati odgovornosti za uporabo gotovine. Osnova je pravilna izvedba vseh ukrepov z gotovino v blagajni. V zvezi s tem je treba strogo upoštevati nekatera merila. Denarna disciplina zagotavlja pravilno izvedene dokumente in denarni promet podjetja. Zadevni dokument se na primer uporablja za evidentiranje vseh denarnih izdatkov. Njegov pomen je bistvenega pomena. Ta dokument je gotovinski nalog. Več o tem podrobneje.

Kaj je gotovinsko naročilo?

Odgovor na to vprašanje je preprost. Med glavnimi dokumenti za določanje gibanja gotovine dodeljujejo kreditna in izdatkovna denarna sredstva. Niso popolnoma vezani na izvajanje vzdrževanja celotnega računovodstva. Zanje se uporabljajo samo papirnati nosilci, ker morajo te listine osebno podpisati odgovorne osebe. Pomembno je vedeti. Prav tako mora denarni nalog podpisati subjekt, ki prejme denar. Treba je opozoriti, da zakon trenutno prepoveduje certificiranje teh dokumentov z uporabo elektronskega digitalnega podpisa.

Namen

Obrazec denarnega naloga na računu je določena faza registracije izdaje denarja iz blagajne. V tem dokumentu se poleg zneska navede tudi identiteta prejemnika, kot tudi razlogi za izdajo denarja. Oblika tega naročila (KO-2) je edinstvena in odobrena za obvezno uporabo vseh IP. Uporabljajo ga organizacije, ki imajo blagajno in opravljajo ustrezne operacije na njem. Oblika naloga za izdatke ne velja za strogo poročanje in ne more biti nadomestilo zanje, temveč je obvezna vpisana v register izdatkov in prejemnih gotovinskih nalogov.

Uporaba

Pri izpolnjevanju tega dokumenta je treba upoštevati določena pravila. To dejanje ureja čl. 14-21 "Vrstni red opravljanja gotovinskega poslovanja v Ruski federaciji." Gotovino je mogoče izdati iz blagajne organizacije samo, če je izpolnjeno določeno naročilo. Nanaša se na račune plače in drugih ustreznih materialov, ki so predmet stroge odgovornosti.

Naročilo na računu morajo podpisati osebe, odgovorne za vzdrževanje te dokumentacije. Pomembno je vedeti. Pod njimi so blagajnik, računovodja in direktor podjetja. Upoštevati je treba, da vodja organizacije ne more podpisati omenjenega obrazca v primeru, ko ga spremljajo dejanja dela, računi, izjave in drugi materiali, ki imajo dovoljenje. Izdajatelj (blagajna) mora za prejem denarja iz tega naloga predložiti potni list ali drug dokument, ki potrjuje identiteto prejemnika. To je pomemben pogoj. V tem primeru so podrobnosti potnega lista določene v obliki KO-2. Tudi v tem primeru mora prejemnik napisati potrdilo o prejemu sredstev. Njegova prisotnost je obvezna. Če je določeno naročilo izdano brez njega, potem denar izda blagajnik, se šteje za pomanjkanje, zaradi česar se v celoti zaračuna odgovorni osebi. Tudi na določenem vrstnem redu obstaja možnost prejemanja gotovine po pooblaščencu. V tem primeru v obrazcu navedite polno ime prejemnika. V skladu z obrazcem KO-2 se lahko denar izda na dan tega dokumenta. Registracija določenega obrazca se izvede v enem izvodu. Shrani se v podjetju. Prav tako je potrebno v blagajni KO-3 registrirati gotovinsko naročilo.

Postopek polnjenja

Obstaja dokument, ki navaja vse značilnosti izpolnjevanja obrazca. Postopek opravljanja gotovinskih transakcij Ruska federacija opredeljuje vse vidike registracije denarnih nalogov. Te banke lahko izpolnijo in podpišejo le upravitelji, višji računovodja ali posamezni podjetnik. Izdelava denarnega naloga je dovoljena s pisanim besedilom. Toda zakoni Ruske federacije ne govori o omejitvah obrazca za polnjenje. Tudi rokopis je dovoljen. Samo bi moralo biti berljivo. Če je naročilo napačno izpolnjeno, se šteje za neveljavno. Posebno pozornost je treba posvetiti stolpcu "Fundacija". To je pomembno upoštevati. Kot kažejo statistični podatki, se ta pogosto ne upošteva. Toda ona je, tako kot ostali, obvezna izpolniti in je zelo pomemben del naročila. Če je osnova v tem stolpcu plača, potem morate upoštevati vse davke in plačila.

Kako izpolniti denarni nalog?

Nič ni zapletenega. Ali morate izpolniti nalog za izdatke? Praznina v tem primeru vsebuje naslednje stolpce:

- Praviloma se številčenje začne od enega od začetka do konca leta.

- V stolpcu »Datum sestave« morate vnesti datum izdaje denarja iz blagajne.

- "Zadolženost" - številka ustreznega računa z računom sredstev. Lahko ima različne vrednosti, odvisno od tega, kam gre denar.

- »Kredit« je gotovinski račun.

- „Znesek“ - znesek denarja za izdajo (označen s številkami).

- "Issue" - tukaj so navedeni podatki in polno ime. prejemnika.

- “Base” - prikaže se bistvo operacije. To je na podlagi tega, kar potrebujete, da bi dali denar. Na primer, plače.

- „Znesek“ - znesek denarja za izdajo (naveden z besedami).

- “Dodatek” - podan je seznam vseh dodatnih dokumentov: ti materiali so priloženi temu obrazcu. V tem stolpcu morate v celoti navesti številko in datum dokumenta.

Prejemnik je dolžan vpisati celoten znesek gotovine z besedami. Prav tako morate dati svoj podpis in datum. Potem dokument, ki potrjuje identiteto prejemnika.

Značilnosti polnjenja

V številnih virih so navodila za oblikovanje gotovinskega bonov po korakih. Vendar pa vsi podjetniki to odgovornost ne prevzamejo z veliko odgovornostjo, pri tem pa upoštevajo vse značilnosti procesa. Na primer, izpolnitev gotovinskega naloga poteka samo pred izdajo gotovine. Ne smemo pozabiti, da je potreben denar sam zabeležil prejemnik. Ta trenutek je v večini primerov prekinjen s samim OP. Ne smemo pozabiti, da je določena vsota v tiskani obliki. Ko prejemate denar po pooblaščencu, morate biti pri izpolnjevanju obrazca tudi previdni. Ta postopek je treba jasno opisati v dokumentu. Dvojnih denarnih nalogov v nobenem primeru ne bi smelo biti. Izdelana je v enem izvodu. Popravki ali madeži so strogo prepovedani. Ker je naročilo uradni dokument, je pečat obvezen atribut. Toda pri ustvarjanju RKO ni potrebno. Še posebej, če mu priložite druge dokumente, zapečatene (lahko vključujejo materiale primarnega računovodstva). Tiskanje postane nepotrebno, ko so sredstva prejeta od pravne osebe.

Nianse

Denarni nalog za plačo je treba pravilno izpolniti in zbrati. Vsakemu zaposlenemu v podjetju se lahko izplačajo plače na posameznem denarnem nalogu. Vendar pa obstaja še ena možnost. Določa, da je za eno naročilo mogoče sestaviti seznam več prejemnikov. Vendar je v tem primeru za vsakega od njih naveden znesek, ki je na voljo za plačilo. S tako pravilno izpolnjenim vrstnim redom lahko ustvarimo ustrezno izjavo.

Rezultati

Posebne trenutke izvedbe takega dokumenta smo obravnavali kot denarni bon. Koristno bo, da imajo vsi IP-ji pripravljen vzorec z pravilno izpolnjenimi grafi. Potrebno je preučiti vse vidike njegove zasnove. Prvotno bo pravilna priprava tega dokumenta poenostavila izračune in se izognila težavam med pregledi. To je eden najpomembnejših dejavnikov v poslovanju.