Na veselje podjetij - vendar na žalost posameznih podjetnikov - je rusko ministrstvo za pravosodje odobrilo nov postopek za vodenje gotovinskih transakcij. Staro podjetje je vodilo skoraj dvajset let.
V skladu s prejšnjimi zahtevami Banke Ruske federacije bi morala biti blagajna locirana v pisarni, ki je podobna mini trdnjavi z alarmi, omejenim dostopom in drugimi številnimi zaščitnimi napravami. Zaradi odsotnosti ali neupoštevanja ene od zahtev je natančen revizor organizatorju naložil denarno kazen. Nazadnje, časi, ko je odločil strog red za opravljanje gotovinskega poslovanja št. 40, so se končala, zdaj (po novi uredbi št. 373p) ni treba opremiti posebnega prostora za blagajno. Poleg tega bo za to primeren vsak urad ali njegov del. Ker večina samostojnih podjetnikov in malih podjetij nima pisarn, je mogoče blagajno namestiti doma in celo v zasebnem avtomobilu. Uprava lahko sama določi ukrepe za zagotovitev skladiščenja gotovine v blagajni in tudi samostojno določi pogoje in postopek njihovega shranjevanja.
In še ena revolucionarna inovacija je meja gotovine v blagajni, upravljavec samostojno odobri cilje njene uporabe, o tem ni potrebno obvestiti banke, čeprav se postopek za izračun ne spremeni. Mimogrede, ta omejitev se lahko odobri za mesec, pol, leto ali drugo primerno obdobje. Blagajna lahko sedaj vodi ne samo blagajnika, ampak tudi upravitelja ali podjetnika.
Nov postopek vodenja gotovinskega poslovanja omogoča, da se denar na šestih glavnih dokumentih spremeni le v smislu enotnih številk, namesto da so označene digitalne kode. Denarna knjiga ima kodo 0310004, blagajno - 0310005, kreditni nalog - 0310001, izdatek - 0310002, plačilni listi za izplačane plače in odtegljaje zaposlenih - 0301009, plačilni seznam za izplačilo plač - 0301011. Nekateri stari dokumenti niso več potrebni. Obrazec KO-3 je šel v preteklost, blagajni ni potrebno predati drugega lista dnevnega poročila računovodstvu. V skladu s točko 4.6 Pravilnika je bil rok za izplačilo plač zaposlenim podaljšan na pet dni, namesto na prejšnje tri.
Skupaj z vsemi organizacijami se mora izvršiti tudi vrstni red vodenja gotovinskega poslovanja novega delovnega mesta in podjetnikov. Treba je opozoriti, da uporaba gotovine, ki presega mejo na blagajni, lahko in za osebne namene. Da bi to naredili, morate samo izpisati potrošni material v njegovem imenu z besedilom "dohodek iz dejavnosti IP", saj je ves njegov prihodek po davčnih zakonih osebni dohodek individualist.
V skladu z kontnim načrtom na aktivnem računu 50 je sintetična računovodstvo gotovinskih transakcij. Ta račun je razdeljen na tri podračune: 50-01 je namenjen gotovini, 50-02 - za operativno blagajno, 50-03 - za skladiščenje plačanih kuponov, kuponov za gorivo (v denarnem smislu, pri kvantitativnem obračunu goriva in maziv se izvaja na računu 10.3) in drugih denarnih dokumentov. Obremenitev upošteva prihod gotovine (dokumentov), posojilo - njihove stroške (izdajanje). Približen seznam gotovinskih transakcij se odraža v naslednjih vnosih:
Operacija | Debit | Kredit |
Prihodki, dostavljeni banki | 51 | 50 |
Gotovina, prejeta od banke | 50 | 51 |
Denarni prejemki iz tekočih dejavnosti | 50 | 62 |
Denarni prejemki od drugih dolžnikov | 50 | 76 |
Plača (predujem) zaposlenim | 70 | 50 |
Plačana deponirana plača | 76 | 50 |
Denar, izdan v poročilu | 71 | 50 |
Vrnitev bilance odgovornih sredstev | 50 | 71 |
Plačilo računov od dobaviteljev | 60 | 50 |
Plačilo računov različnih posojilodajalcev (vključno s preživninami) | 76 | 50 |
Razkriti presežek gotovine med inventarjem | 50 | 91 |
V inventarju je bilo ugotovljeno pomanjkanje na blagajni | 94 | 50 |
Na koncu je treba opozoriti, da novi postopek vodenja gotovinskega poslovanja ne določa, kdo bo preverjal denarno disciplino. Toda prihod denarnih in blagajn mora preveriti davčne službe, in ne samo za tri mesece.