Kaj je plače, pravila za izpolnjevanje registra

Za izdajanje plač zaposlenim v podjetju se v računovodstvu uporablja poseben register plač. Na podlagi tega registra se lahko izdajo tudi predujmi, vračunana nadomestila in bonusi.

Plače za negotovinsko plačo

Plače zaposlenih se lahko izplačajo v gotovini in brezgotovinsko. Pri kartičnem sistemu negotovinskega računovodstva ni potrebno izpolniti celotnega registra stroškov. V tem primeru je razvil plačilno listo T-51. Ta obrazec je zaupen in ne predvideva polja za podpis. Celotne obračunane obveznosti za zaposlene se razdelijo na osebne bančne račune.

Izpolnitev izjave za nedenarno izdajo

Plačilni register za nedenarni prenos denar vsebovati številke osebnih računov zaposlenih. Običajno takšna izjava v kakršni koli obliki razvije banko, prek katere se izvršujejo plačila. Poleg tega kreditna institucija za lažje knjiženje sredstev na plastične kartice zagotavlja elektronske programe, ki samodejno razdeljujejo sredstva, ne da bi pri tem ustvarili veliko število plačilnih nalogov.

Obrazci za izdajo denarnih nadomestil

Računovodje za denarna plačila uporabljajo dve vrsti obrazcev T-49 in T-53. Obrazec poravnave in plačilnega seznama T-49 vsebuje precej podrobne informacije o številu opravljenih dni, tarifne stopnje ter vse dajatve in odbitke. Pri izdajanju plače se lahko delavec podrobno seznani z algoritmom za izračun plače, v primeru nesoglasja pa se lahko pritoži na končni znesek. Zaposleni se ob prejemu sredstev vpiše v posebno škatlo.

Skrajšana oblika plačilnega lista se lahko obravnava kot obrazec T-53. To je najpogostejša blagajna, ki je primerna za uporabo v podjetjih z velikim seznamom zaposlenih.

Ali je mogoče izboljšati enotno obliko

V nekaterih primerih podjetja dokončno oblikujejo enotno obliko ob upoštevanju posebnosti stroškov. Takšna sprememba je dovoljena, vendar s pogojem ohranitve v obliki obveznih vrstic. Sprememba se vnese v prilogo k računovodskim usmeritvam družbe in potrdi s sklepom direktorja

Katere vrste plačilne liste so potrebne

Obrazci T-49 in T-51 se lahko štejejo za najbolj zamudne za izpolnitev. Če se izračun ročno izpolni na papirju, je pri zapisovanju številk še posebej pomembno upoštevati natančnost, saj popravki v izjavi niso dovoljeni.

Uradni naslov izjave mora vsebovati ime organizacije, rok za predložitev dokumenta blagajni za plačilo denarja in skupni znesek stroškov. Register zaposlenih se lahko zbira po številu zaposlenih ali po abecedi. Druga metoda je najprimernejša pri iskanju stroškov za podpis. Izplačilno listo podpišejo direktor in glavni računovodja, nato pa jo pošljejo plačniku.

V redkih primerih so dovoljeni popravki v izjavi

V skladu s pravili za polnjenje primarnih računovodskih dokumentov je popravljanje podatkov zagotovljeno le v skrajnih primerih. Pred nadaljevanjem izdajanja gotovine je blagajna dolžna dobro pregledati celoten dokument in, če je ugotovljena napaka, vrniti obrazec za revizijo.

Če se je plačilni spis že začel, so napačne informacije skrbno prečrtane in pravilne informacije so napisane na vrhu. Pri spremembah registra popravljene številke potrdi zaposleni, na katerega se te informacije nanašajo. Tudi v vrstici navedite datum spremembe. Če se ta pravila ne upoštevajo, bo plačilna lista izgubila veljavo.

Pravila za izdajanje gotovine na plačilni listi

Za prejem sredstev je vsak zaposleni osebno. Z njim mora imeti dokument, ki potrjuje njegovo identiteto. Blagajnik v opombah v stolpcu označuje, kateri dokument je bil predstavljen. Ob koncu obdobja izdaje se plačilni seznam zapre. Blagajna pozorno pregleda vse zapise in v primeru odsotnosti podpisa vnese napis »deponirano« v vrstico. Nevplačani znesek se vrne poravnavi. Na koncu tabele se izračunajo zneski izdane plače in deponiranih zneskov, ki morajo biti dodani skupaj s skupnim zneskom dokumenta.

Postopek za zaključek izjave

Vsako računovodsko listino mora skrbno preveriti in odobriti odgovorna oseba. Po štetju neplačanih denarnih sredstev blagajna podjetja piše denarnega naloga o višini izdane plače, katere število je navedeno v izjavi. Na podlagi takšnega primarnega dokumenta v računu bo izdelana ustrezna korespondenca. Obrazec plačilne liste se evidentira v posebni reviji, v kateri se zabeležijo datum izdaje, znesek izpiska in obdobje.

V kakšni obliki in za koliko časa boste morali obdržati plačilno listo

Ko je plačilni seznam zaprt, se zašije v ločeno mapo, v kateri je treba zbrati vse registre za to leto. Arhivsko shranjevanje takega dokumenta traja 75 let, saj ta register služi kot vir informacij, ki se lahko zahteva pri izračunu pokojnin in prejemkov, ter za preverjanje pravilnosti stroškov s strani davčnih organov. Elektronsko shranjevanje ni dovoljeno, saj mora obrazec vsebovati dejanske podpise zaposlenih.