Trajanje delovnega cikla. Kaj je operativni cikel?

Operativni cikel je sestavni del delovanja podjetja. Kakšen je? Katere vrzeli so vključene? Kako izračunati optimalno trajanje operativnega cikla? Te in številna druga vprašanja bomo obravnavali v tem članku s številnimi primeri.

Splošne informacije

Vsako industrijsko podjetje, ki deluje, ima svoj operativni cikel. Kakšen je? Ta oznaka se uporablja za obdobje, v katerem se nabavljajo zaloge in zaloge (surovine, orodja), ustvarja se končni izdelek, ki se prodaja na kredit ali v gotovini. Potem se terjatve poplačajo. To je ves operativni cikel podjetja. Uporablja se za prikaz časovnega obdobja, v katerem se v celoti uporabljajo tekoča sredstva poslovne organizacije. Vsak podjetnik ali specialist mora vedeti, kako je operativni in finančni cikel proizvodnje medsebojno povezan. Zakaj?

Splošna shema dela

Poglejmo, kako se vse dogaja od samega začetka. Torej se vse začne z nakupom surovin. Med prihodom na proizvodni transporter se začne obratovalni cikel. Konča se ob prejemu gotovine od kupca izdelkov. Običajno lahko preučimo dve možnosti za njegovo izvajanje:

I. Proizvodni cikel in obdobje prometa terjatev. V tem primeru se prvi del nadaljuje od trenutka, ko se predelava surovin začne s prodajo končnih izdelkov (vendar to ni isto kot prejemanje gotovine, bodite previdni). Materiali se obdelujejo, izdelujejo polizdelki - in tako, dokler ni končnega izdelka. Ko je bila sklenjena pogodba o prodaji končnih izdelkov in se je sama odposlala, se je začelo obdobje prihodkov od terjatev. Konča se v trenutku, ko kupec prenese denar (ali zadnje plačilo, če je vzel posojilo).

Ii. Obdobje obračanja obveznosti in finančni cikel. Prvi del se v tem primeru nadaljuje, dokler niso plačane prejete surovine. Naslednji bo finančni cikel, dokler stranka ne plača za proizvedene izdelke.

Proces lahko pogledate z dveh vidikov. Toda ena stvar ostaja enaka - dejstvo, da se operativni cikel konča v obeh primerih. Čeprav obstajajo nekoliko drugačni pogledi na njegove sestavine. Spoznajmo se z njimi.

Komponente

Obstaja več drugih pogledov. Spodnja možnost je zelo podobna prejšnji. Po njegovem mnenju obdobje obratovalnega cikla izgleda takole:

I. Prihodek od prodaje zalog. To je povprečni čas (izračunan v dnevih), ki je potreben za pretvorbo surovin v končne izdelke, pa tudi za njegovo realizacijo. Začne se v trenutku, ko pride material v skladišče, in se konča takoj, ko je blago poslano kupcu.

Ii. Promet s terjatvami. To je povprečni čas, ko mora stranka plačati celoten znesek za blago, ki je bilo prodano na kredit.

III. Promet z obveznostmi. To je povprečni čas, ki ga mora družba plačati za posojila, ki jih družba prevzame za nakup zalog in zalog.

Trajanje operativnega cikla je edinstvena vrednost za vsako posamezno organizacijo.

Kratkoročna sredstva

So najbolj mobilni del sredstev organizacije. Ti objekti se lahko uporabljajo tako v enem kot v več obratovalnih ciklih (vendar le v majhnem koledarskem obdobju enega leta). Hkrati se štejejo za mobilna sredstva organizacije, to je, da so bodisi denarna bodisi se lahko takoj spremenijo v njih. Gibljiva sredstva imajo tri življenjske faze:

I. Nakupi. Sprva se iz denarne oblike preoblikujejo v proizvodnjo (orodja in surovine).

Ii. Ustvarjanje. Na tej stopnji, s pomočjo uporabljenih orodij, surovina prevzame proizvodno obliko, ne pa proizvodnje.

III. Izvajanje. Kratkoročna sredstva iz blagovne oblike v monetarno obliko.

In to je vse. Ta cikel delovanja se konča in začnete lahko novega.

Malo matematike

Spregovorimo o operativnem ciklu z uporabo matematičnega orodja. Ne hitite z zaprtjem strani, saj bomo pozorni le na potrebne točke, saj izračun operacijskega cikla omogoča, da se izognete nepotrebnim izgubam in napačnim izračunom pri izvajanju dejavnosti. Torej:

I. Čas zadrževanja surovin in materialov na zalogi: V = (СЗ / ГМЗ) * 365. Kaj pomeni ta formula? Tu je NW strošek zalog materialov in surovin, medtem ko je GMP letni materialni strošek. 365 je pogosta število dni. V prestopnem letu tam bo 366, ne pozabite nanj.

Ii. Čas proizvodnega procesa: PP = (SZNP / (SP * K)) * 365. SZNP je strošek inventarja v teku. JV - stroški proizvodnje, ki so bili prodani. K - koeficient povečanja stroškov, ki označuje razmerje med stroški nepripravljene proizvodnje in količino denarja, ki je potrebna za izdelavo končnega izdelka.

Značilnosti finančnih ciklov

Sprva je treba opozoriti, da teorija ne upošteva prisotnosti že izdanih obveznosti in predujmov. Kaj storiti v tem primeru? Če obstaja cilj - izvedba analize, se običajno dani predujmi primerjajo s terjatvami in prejetimi zneski terjatev. In z usmeritvijo na prevladujoči kazalnik in končno oceno finančnega cikla.

Obstaja samo en trenutek. Čim krajši je čas cikla, tem manjša je organizacija, ki razpolaga z obratnimi sredstvi. Zato je bolj tvegano. In obratni trenutek. S pomembnim časom cikla se potreba po organizaciji poveča v virih financiranja, skupaj z apetiti.

Razmislite o majhnem primeru s trgovci na debelo. V tem primeru pomemben cikel povzroči izgubo marže zaradi potrebe po plačilu obresti na posojila, ki jih prinaša terjatve. Z drugimi besedami, opažamo protislovje med stabilnostjo dejavnosti in učinkovitostjo.

Optimizacija obratovalnega cikla

Žal je nemogoče nadzorovati vse na tem svetu. Spremembe v shemi oskrbe, plačilnih pogojih in drugih neprijetnih trenutkih se lahko obravnavajo kot stanje, v katerem organizacija izgubi svoj položaj na trgu in se zaradi potrebe po neprekinjenem delovanju začne pojavljati. finančnih sredstev. Kako lahko napredujemo:

I. Za to je potrebno delati na skrajšanju časovne komponente cikla (zlasti njegovega finančnega dela). Osredotočite se lahko na proces pridobivanja surovin, proizvodnjo, izboljšanje prodaje in zmanjšanje števila dni (tednov, mesecev), ko so končni izdelki na zalogi.

Ii. Zmanjšati zapadlost terjatev, zaostriti kreditno politiko, vendar le, če to dopuščajo tržni pogoji.

III. Maksimizirajte čas odplačevanja posojil z dogovorom z dobavitelji o odložitvi plačil.

Nevarnosti optimizacije

Ne smemo pozabiti: podaljšanje operativnega cikla omogoča trajnost, medtem ko se bodo stopnje dobička in splošna učinkovitost zmanjševale. Če ga skrajšate, lahko hitro in veliko zaslužite. Hkrati pa obstaja veliko tveganje za izgorevanje. Hkrati pa bodo poskusi spreminjanja stanja pokazali položaj organizacije na trgu. Če torej zahtevajo predplačilo, to pomeni, da ne verjamejo v podjetje in dvomijo v to. Če smo pripravljeni dati napredek, to pomeni, da nas zanima interakcija.

Če ste zainteresirani za izgradnjo organizacije z učinkovito upravljivostjo in finančno stabilnostjo, potem morate skrbeti za odsotnost pomembnih predplačil, kakor tudi za stanje obveznosti in terjatev. Tudi tu se pojavi en zanimiv in specifičen trenutek.

Paradoks učinkovite organizacije

Podjetja in podjetja, v katerih je ustanovljeno vse, ki delajo brez težav, imajo precejšnjo moč in namenoma skrajšajo trajanje svojega cikla. Pri tem se široko uporabljajo predplačila in plačljiva orodja. Vse to pa je organizirano tako, da se finančna stabilnost ohranja na dovolj visoki ravni.

Mimogrede, prej je bilo rečeno o delovnem in proizvodnem ciklu kot njegovi komponenti. Pri razvijanju programa izvajanja je treba upoštevati ne samo teoretično učinkovitost uporabe obratnega kapitala, temveč tudi objektivne procese, ki potekajo v podjetju. Žal pa praviloma le podaljšajo čas dela. S tem se koeficient zmanjša prometa. Da bi nadomestili padec, je treba povečati maržo. To pa lahko že privede do povečanja donosa kapitala, kar je samo po sebi dobro.

Zaključek

Kot lahko vidite, lahko operativni cikel imenujemo osnovna skupna točka v delu vsake industrijske organizacije. Uspeh podjetja je v veliki meri odvisen od tega, kako dobro je izdelan in izveden. Poleg tega, če se najde uspešna konfiguracija, to ne pomeni, da je vse že dobro, dejavnosti za izboljšanje pa se lahko omejijo. Vedno je potrebno občutiti situacijo, tako da se v primeru spremembe konjunkture takoj odzovemo z vsemi potrebnimi ukrepi. To spominja na izreden zakon evolucijskega izbora, ki ga je oblikoval Charles Darwin: "Ne preživi najmočnejši, ampak najmočnejši." Čeprav so bile te besede oblikovane za biologijo, niso nič manj pomembne v ekonomiji.