Vzorci komercialnih predlogov za zagotavljanje storitev. Kako narediti komercialno ponudbo

V zadnjem času je instrument v delu s potencialnimi in obstoječimi partnerji vedno bolj komercialna ponudba. V tem članku bodo obravnavani vzorci komercialnih predlogov za opravljanje storitev - prevoz, medicina, gradbeništvo, računovodstvo in drugo. Tukaj je nekaj nasvetov, kako ustvariti tovrstno oglaševanje.

Kaj je to?

Kot vrsta prodajnih besedil, ki motivirajo klicne upravitelje ali odhajajo v pisarno, vzorci komercialnih ponudb zagotavljanje kakršnih koli storitev je danes zelo pogost pojav. Če oseba, ki se seznani s tem seznamom, izvede eno od takih dejanj, bo to pomenilo, da je nalogodajalec dosegel svoj cilj. Ker je to precej prefinjen in prepreden posel, kljub dejstvu, da izgleda dokaj preprosto, ga ne bo mogel obvladati vsak vodja, zato obstajajo številni primeri komercialnih ponudb za opravljanje storitev (čeprav niso vsi in ne delujejo vedno, ker morate upoštevati specifične pogoje. okoliščinah).

Toda glavni namen priprave tega dokumenta je vedno spodbuditi stranko k dogovoru. Običajna komunikacija s potencialnimi ali obstoječimi partnerji se zelo razlikuje od posebnosti pisne pritožbe. In ker bodo vzorci komercialnih predlogov za zagotavljanje storitev za dolgo časa v povpraševanju. To je izredno prostorno in hkrati čim krajše, kjer so poudarjene glavne stranke.

Kako je to storjeno

Pri delu s partnerji obstajata dve vrsti komercialnih ponudb. S potencialnimi strankami - ne-osebno, to je "hladno", ki se lahko ponudi absolutno vsem. Na primer, komercialna ponudba za zagotavljanje prevoznih storitev.

Zelo majhno število ljudi nikoli ne čuti potrebe po prevozu, najverjetneje takih ljudi ni. »Hladna« različica citata ne sme presegati velikosti besedila ene strani, saj preprosto ne bo brala.

Beton

Druga možnost je prilagojena pritožba določenemu lastniku podjetja, direktorju podjetja ali najvišjemu vodji. Malo verjetno je, da bo vsaj ena predloga komercialne ponudbe za opravljanje storitev primerna, saj boste morali biti pozorni predvsem na vsebino, nato pa na strukturo in zasnovo pritožbe. Besedilo ne sme biti veliko! Idealna možnost je dve ali tri strani (čeprav obstajajo veje, kjer deset ni dovolj, in to še enkrat kaže na nemožnost uporabe vzorcev v nekaterih primerih).

Če nameravate delati z novimi in dokaj velikimi strankami, morate skrbno preučiti njihove nakupne predpise, nato pa na podlagi teh informacij zgraditi svojo komercialno ponudbo. Zagotovo se bo izkazalo, da bo to, kar si želi prihodnja stranka, učinkovito.

Vzorec pisala

Če vodja prvič pripravi komercialno ponudbo, ne more brez študija vzorcev, primeri so potrebni za razumevanje oblike, za razumevanje bistva. Trajalo bo veliko časa, prizadevanja pa bodo morala biti izjemna. Prvič, po študiju bo postalo bolj jasno, kako razviti vsebino, kaj je potrebno vnesti in kaj ne, ter ugotoviti, kaj je treba izpostaviti. Samo izkušnje nekoga drugega lahko hitro razložijo, kako narediti komercialno ponudbo za zagotavljanje storitev. Primeri takšnih del so predstavljeni spodaj.

Komercialna ponudba za opravljanje pravnih storitev je na voljo kjerkoli - in povezana s civilnim pravom, zlasti z nepremičninami in dedovanjem. Nekateri od njih lahko služijo kot praktično pripravljeni stavki: izpolnite potrebne vrstice s svojimi podatki o vrsti ponujenih storitev, spremenite “cap” z imenom podjetja, to je vse.

Občinstvo

Komercialni predlog določa uspeh celotnega poslovanja, je eden najpomembnejših dokumentov vsakega podjetja. In ni tako pomembno, ali bo upravljavec uporabil pripravljeno predlogo komercialne ponudbe za opravljanje storitev ali jo naredil s svojim delom v skladu s svojim razumevanjem prodajnega problema, v vsakem primeru pa najprej mora določiti, komu bo ta ponudba poslana. Zato so potrebne nepogrešljive spremembe v strukturi samega dokumenta. To je najpomembnejša sestava ciljnega občinstva.

Lahko so popolnoma različni ljudje, zato je treba ustrezno vložiti pritožbo. Na primer, komercialna ponudba za zagotavljanje gradbenih storitev je lahko namenjena mladim družinam, da zagotovijo proračunska stanovanja ali ljudi, ki so se že zgodili, ki so potrebovali prostor za počitek, to je za gradnjo hiš in počitniških hišic. Na primer, storitve otroškega parka se ponujajo drugače kot storitve malega kreditiranja podjetij, kjer so v prvem primeru ciljne skupine starši, v drugem pa start-up podjetniki.

Cilji in cilji

Glavna in včasih edini namen vsake komercialne ponudbe je prodaja te storitve. Zato je treba vsako pismo, vsak list dokumenta usmeriti prav na to: zanimati potencialno stranko toliko, da opravi nakup. Že prva vrstica, ki jo je treba prebrati, morate zanesti interes stranke, kot kavelj, ki vas prisili, da preberete stavek do konca. Če je bil ta prvi korak uspešen, je možnost pritegnitve novega partnerja resnična.

Celotna struktura dokumenta naj bi prispevala k doseganju tega cilja, vse njegove komponente. Ne glede na obliko komercialne ponudbe za opravljanje storitev, bodo vedno obstajali trije glavni deli. Začetek je kratka in zagotovo privlačna fraza. Nadalje je celotno bistvo tega citata jasno, jedrnato in jedrnato, ki vključuje slike, ki uporabljajo različne pisave in barve. Zaključek dokumenta je tak, da je stranka preprosto prisiljena nadaljevati komunikacijo.

Podrobnosti strukture

Obstajajo številne obvezne določbe glede oblike komercialne ponudbe. Prvič, naslov, kjer so navedeni podatki o TIN in KPP, logotip podjetja, njegovi stiki, so telefonski, poštni in e-poštni naslovi. Nadalje - navedba naslovnika, ki mu je pismo namenjeno. Ime, kar pomeni, da je to pismo komercialna ponudba. Datum in številka tega dokumenta.

Zelo pomembna točka je navedba številke odhodnega dokumenta. Samo-spoštljivo podjetje vedno ohranja notranji promet, in na primer, komercialna ponudba za zagotavljanje računovodskih storitev z odhodno številko bo vzbudila zaupanje v integriteto podjetja, njegove poslovne lastnosti.

V nadaljevanju dokumenta je treba navesti pogoje in možnosti plačila, kot tudi obroke, pogoje dobave storitev. Če je ponudba namenjena regijam, je priporočljivo, da se ji priloži celoten seznam storitev in pogojev za njihovo dostavo.

Videz dokumenta

Vse postavke morajo biti oštevilčene in opremljene s kratkim imenom storitve s stroški vsake enote. Nič ne pravijo, da bi bilo bolje enkrat videti kot stokrat, zato potrebujemo slike - fotografije ali diagrame, ki prikazujejo to vrsto storitve. V tem primeru so pomembne tudi tehnične specifikacije.

Na samem koncu mora biti dokument potrjen s pečatom organizacije in podpisom odgovorne osebe. Poleg tega je določeno obdobje te komercialne ponudbe, to je njena ustreznost, pa tudi ustreznost zgoraj navedenih cen in rezerve za zagotavljanje te storitve. Obrnite se na odgovornega upravitelja dokumenta.

Pogledi

1. Komercialna ponudba je lahko osnovna, tj. Poslana v velikih količinah in sestavljena v eno samo obliko. Tako je pozornost usmerjena na doslej neznano podjetje, ki se širi. ciljno občinstvo. Med prednostmi osnovnih stavkov je, da je pokrito veliko območje, čas varčujejo menedžerji, med slabimi stranmi pa je, da ni osebne ponudbe, in obstaja velika verjetnost, da bo pismo prebral nekdo, ki ne sprejema odločitev. In odvisno je samo od tega, ali bo dokument prešel še naprej po korporativni lestvici. Osnovna pošta je dobra, če je na voljo ena storitev, ki je zanimiva za najširši krog ljudi: dostava vode, razvoj spletne strani in podobno.
2. Obstajajo tudi "tople" komercialne ponudbe. Prilagojene so zato, ker se na primer pošiljajo po hladnem klicu. Prednost te vrste predlogov bo, da vsaj čaka malo. Pri tem je pomembno, da je predhodna identifikacija potreb strank preprosto obvezna. Na primer, pripravlja se komercialna ponudba za zagotavljanje varnostnih storitev ob prisotnosti informacij, da ima ta potencialna stranka zaščito bodisi šibko ali odsotno. Priporočljivo je, da začnete pisavo s frazo "Na vašo željo vam pošljem ..." ali "Nadaljevanje našega pogovora, pošljem naslednje ...", vendar je najpomembnejše, da lahko po nekaj dneh opravite drugi klic in se pogovorite o pogojih interakcije.

Najpogostejše napake

Komercialna ponudba ne bo učinkovita, če bo nekonkurenčna, če bo poslana ljudem, ki jih očitno ne zanima, to pomeni, da je narejena brez upoštevanja potreb tega ciljnega občinstva.

Včasih menedžerji niso zelo dobro pripravili komercialne ponudbe, tudi v primerih, ko je nemogoče ne le analizirati, temveč preprosto brati. Ali pa naredijo še eno zelo pogosto napako: upoštevajo samo svoj izdelek, vendar v dokumentu ni posebnega predloga, koristi za kupca pa niso navedene. Prav tako se zgodi, da je komercialna ponudba sestavljena iz težkega, težko razumljivega zloga.

Nasveti za pisanje dokumenta

Pomembna je ne količina, ampak kakovost besedila. Glasnost bi morala biti zelo, zelo zmerna, ni nujno, da vse navedete naenkrat, najbolj zahtevane podatke bi morali postaviti v glavo kota, in bolje je odstraniti vse nepotrebne besede, ker bralca odvračajo od motivacijske informacije, za katero je bil dokument napisan.

Ponudba - "privlačen oddelek" - to je tisto, kar je ponujeno potencialni stranki, najpomembnejši element dokumenta, od katerega je odvisen uspeh. Pri pripravi je potrebno upoštevati naslednje: učinkovitost, ugodne cene, dodatne storitve, zamude pri plačilu, popuste, garancije, prestiž podjetja, razpoložljivost različic storitve in visoke rezultate. Izkušeni obrtniki v eni stavki uspejo združiti več takih izhodišč.