Vzorci komercialnih predlogov. Kako napisati komercialno ponudbo
Iskanje poslovnih partnerjev je potrebno, saj se lahko pojavijo ideje ali projekti, ki bodo prinesli veliko novih priložnosti. Vendar se pogosto zgodi, da vodja velikega podjetja ali podjetja nima dovolj časa, da bi se srečal s potencialnimi partnerji, in prosijo, da jim pošljejo komercialni predlog (KP).
Zakaj nuditi storitve
Vedeti morate, kako pravilno napisati komercialno ponudbo, saj je lahko uspeh transakcije odvisen od njegove vsebine. Pogosto želite v CP vključiti največ informacij o vašem podjetju ali storitvi, vendar lahko presežek besedila odvrne potencialnega partnerja ali odjemalca. Zahtevano pripravi predlog tako, da se oseba, ki jo bere, zanima in želi nadaljevati sodelovanje.
Znanje, kako napisati komercialno ponudbo, je pomembno tako za nove poslovneže kot za tiste z več izkušnjami. Ni pomembno, ali ste lastnik velikega podjetja ali start-up podjetnika, dobro napisani predlogi so potrebni za vsakogar.
Kako se naučiti pisati takšna pisma
Glavna vprašanja, ki se pojavijo pri pripravi KP, se nanašajo na to, kje začeti pisati, katere informacije je treba vključiti in kako končati. Vzorci komercialne ponudbe omogočajo odpravo napak.
Osnovna pravila
- Najprej je treba določiti tržni segment.
- Pomembno je navesti KP - pisati o tem, kakšno vrsto sodelovanja bomo razpravljali.
- Poskusite se zanimati iz prvih vrstic tistega, ki mu je predlog naslovljen.
- Bodite prepričani, da opišete prednosti podjetja.
- V preprostem jeziku, brez fanatizma, je pomembno navesti glavne zamisli komercialnega predloga. Upoštevati je treba, da oseba, ki bo prebrala besedilo, nima dovolj znanja o posebnostih predlaganega izdelka ali storitve. Potrebno je navesti razpoložljive informacije. Prav tako ni priporočljivo uporabiti oglaševalskih stavkov, saj lahko ta pristop odbije.
- Ni treba nakazovati možnih tveganj, zato jih je bolje pustiti brez pozornosti.
- Besedilo naj bo napisano v poslovnem slogu, hkrati pa preprosto, zato je priporočljivo izključiti svetlo čustveno barvanje.
- Ne glede na to, koliko želite v besedilo pisma vključiti največ informacij, izberite samo glavne točke in ostale podatke predstavite kot obvestilo.
- Potrebno je razmisliti o odgovorih na morebitna vprašanja naročnika in njegove dvome.
Kaj morate storiti pred pisanjem KP
Najprej morate sestaviti seznam tistih, ki bodo prejeli te predloge. Če obstaja zaupanje v zavrnitev nekaterih organizacij, potem ne smete izgubljati časa zanje. Čeprav je, kot kaže praksa, mogoče doseči sodelovanje s skoraj vsemi podjetji.
Treba je sestaviti seznam organizacij, ki potrebujejo predlagani izdelek ali storitev, in predpisati, kaj lahko podjetje ponudi.
Pomembno je, da je treba pripraviti dva predloga, ločeno za vodjo in za strokovnjaka. Treba je razmisliti o tem, kje poudariti, katere točke, saj je vodja oseba, ki sprejema odločitve, strokovnjak pa je izvajalec, ki bo opravil nalogo. Zato je za slednje treba izpostaviti tiste trenutke, ki bodo poenostavili njegovo delo z nadaljnjim sodelovanjem (na primer, da se pripravi komercialna ponudba za dobavo). Za vodjo pa bodo možnosti za razvoj in prihranki pri stroških najbolj pomembne.
Priporočljivo je tudi, da se pred pisanjem KP pripravimo na več vzorčnih črk za različna podjetja. V vsakem od njih je treba navesti dejavnosti podjetja in njegovo pomoč. Na primer, v KP od zavarovalnega posrednika lahko velika zavarovalnica uporabi naslednje besede:
Spoštovani direktor!
V trenutnih gospodarskih razmerah je treba povečati prodajo. Vaše podjetje je vodilni v tem storitvenem sektorju. Vedno obstaja potreba po privabljanju novih strank. Naša posredniška agencija vam je pripravljena pomagati. Naše zavarovalne produkte želimo prodati našim strankam. Strokovnjaki naše agencije bodo nudili strokovno svetovanje na področju zavarovanja.
Vedno bomo odgovorili po telefonu.
S spoštovanjem, ime in položaj zaposlenega.
Kako začeti pisati
Priporočljivo je, da začnete izdelovati pravo komercialno ponudbo neposredno iz spodnje vrstice. Treba je razumeti, da poleg te ponudbe podjetje, ki mu je poslano, prejme veliko podobnih pisem. Zato ni nujno, da se poglobimo v vsebino, priporočamo, da razkrijemo bistvo komercialne ponudbe iz prvih stavkov in določimo njene cilje. V nobenem primeru ne bi smeli začeti pisma z izčrpanimi stavki, biti originalni!
Pred pisanjem predloga je smiselno izdelati analizo podjetja, za katerega se izvaja, da bi ugotovili potrebe. Na primer, lahko pokličete in se pogovorite s predstavnikom podjetja, med pogovorom si zapomnite nekaj stavkov, ki bodo vključeni v objavo KP. To pomeni, da če vodja podjetja pravi, da želi povečati prodajo v pisarni, potem je v napovedi KP priporočljivo napisati, da bo vaša dejavnost povečala prodajo v pisarni.
Če ne morete govoriti z vodjo podjetja, lahko obiščete uradno spletno stran, praviloma pa odraža glavne dejavnosti in možnosti za njen razvoj.
Slog pisanja KP
Najprej morate biti pozorni na strankin problem in nato ponuditi njegovo rešitev. Razvoj komercialnih predlogov vključuje uporabo preprostih predlogov, ki se zlahka in hitro zaznavajo. Če se vam je zdelo, da je ta ali ta stavek nepotreben, ga je bolje odstraniti.
Potrebno je, da je besedilo živo, priporočljivo mu je dodati specifičnost - identificirati posebne številke, poimenovati obstoječe partnerje. Določite lahko tudi razpoznavnost proizvodnje ali posebnosti dela. Povejte nam, kako je proces optimiziran. Ne bi smeli globoko opisati celotnega proizvodnega sistema. Dovolj bo poudariti par delovnih trenutkov.
Vzorci
Glede na zgornja priporočila vam predstavljamo vzorce komercialnih predlogov.
Za podjetja, ki bodo sodelovala na razstavi, lahko KP iz tiskarne izgleda takole:
Dragi Aleksej Ivanovič!
Zavedamo se, da je vaše podjetje redni razstavljalec. Vi, kot vodja oddelka za trženje, morate premisliti o vseh odtenkih prihajajočega dogodka, vključno s pripravo izročkov.
Zgodi se, da se letaki, knjižice, letaki končajo drugi dan in postavlja se vprašanje o dodatnem naročilu tiskanih izdelkov. Naša tiskarna lahko zagotovi velik tisk, ki mu sledi nujno ponovno tiskanje majhnih lotov. promocijskega materiala.
Imamo lastne tiskarske enote, zato svojim strankam nudimo popuste!
Vedno nas lahko kontaktirate po telefonu XXXXXXXXXX.
S spoštovanjem, Vasilij Semenov, direktor tiskarne za plakate.
Za primerjavo spodaj je komercialna ponudba za tiskarske storitve za trgovine, ki organizirajo različne promocije.
Dragi Anton Petrovich!
Vemo, da vaša trgovina svojim strankam omogoča sodelovanje pri različnih promocijah. Priprava takšnih dogodkov je nemogoča brez tiskanja promocijskih materialov.
Zgodi se, da se med kampanjo, v pogojih hitre distribucije letakov, tiskarski material hitro konča. Naša tiskarna lahko natisne veliko serijo in vam po potrebi priskrbi majhne kopije.
Imamo prilagodljiv sistem popustov! Ponujamo lahko tudi oblikovanje letakov. Obstajajo vzorci, ki si jih lahko ogledate kadarkoli.
Nenehno smo v stiku s klici XXXXXXXXXX.
S spoštovanjem, Vasilij Semenov, direktor tiskarne za plakate.
Kako se naročiti
Vzorci komercialne ponudbe omogočajo vizualno vpogled v finost pisanja pisma. Pomembna točka je podpis na koncu stavka. Priporočljivo je, da navedete polno ime, ime in srednje ime, pustite tudi kontaktne podatke.
Pregledali smo nekaj vzorcev komercialne ponudbe. Upamo, da vam bodo pomagali!