Danes večina trgovskih in proizvodnih podjetij deluje sedem dni na teden, delovni dan zaposlenega pa je daleč od standardnih osem ur. Prizadevanja za čim bolj učinkovito rabo virov, tovarn, tovarn in prevoznih podjetij ne prenehajo s svojo dejavnostjo tudi ponoči.
Trgovine, nakupovalni centri in paviljoni, ki potekajo o potrošniku, so odprti deset, dvanajst ur na dan (ali celo več). Da bi zagotovili nemoteno delovanje takšnih organizacij, se osebju ponudi prilagodljiv delovni čas. Le tako se lahko izognemo preobremenjenosti zaposlenih in ohranjamo kakovost izdelkov in storitev na ustrezni ravni.
Prilagodljiv urnik v podjetju lahko obstaja v eni od treh oblik:
Končno bodo "sovice" in "larksi" lahko zgradili delovni dan glede na svoj osebni režim spanja in budnosti. Sistem organiziranja posameznega delovnega dne hitro narašča. Kaj pomeni fleksibilni delovni čas? To ni možnost, v kateri lahko oseba pride na delovno mesto samo, ko jo želi. Preprosto, delodajalec delavcu zagotavlja določeno količino dela in navaja rok ali ponuja priložnost, da za podrejenega določi primeren čas.
Številne evropske države že več desetletij uporabljajo prilagodljiv delovni čas. To je praksa ki vam omogoča bistveno prihranek časa in učinkovitejšo uporabo delovne sile. V domačem trg dela Takšen sistem velja za novost, ki jo uvajajo najbolj napredna in sodobna podjetja.
Ne glede na to, kako nekateri zaposleni želijo svobodo, je prilagodljiv delovni čas sistem, ki ohranja nadzor in disciplino. Zaposleni, ki so sprejeti po fleksibilnem urniku, morajo ostati v pisarni ali v podjetju določeno število ur (brez odmora za kosilo).
To pomeni, da je prilagodljiv delovni čas enako dolg delovni teden (na primer 40 ur), delovni dan ali izmena pa lahko traja 8, 4, 12 ur. Socialna jamstva za zaposlene s takšnim sistemom ostajajo običajna: vikendi, letni plačan dopust plačila za bolnišnice in materinstvo.
Posebnost takega sistema je, da lahko zaposleni samostojno izbere začetek, trajanje in konec delovnega dne. Hkrati je za določeno obračunsko obdobje (dan, teden, mesec) dolžan opraviti določeno količino dela oziroma je število delovnih ur, določenih v pogodbi (pogodbi), na delovnem mestu.
Prilagodljiva pogodba o delu je odlično motivacijsko orodje za mnoge ustvarjalce (oblikovalce, tekstopise), pa tudi za tiste, ki združujejo delo v podjetju z drugimi odgovornostmi (matere z majhnimi otroki, študenti, skrbniki za starejše ali bolne ljudi).
Tak urnik je pomemben le, če proizvodni proces ne zahteva hkratne prisotnosti vseh članov ekipe na delovnih mestih. Primer je organizacija oglaševalskih agencij, spletnih studijev in drugih podjetij, ki vključujejo ustvarjalne sposobnosti zaposlenih.
Posamezni bioritmi različnih zaposlenih morda ne sovpadajo s tradicionalno porazdelitvijo delovnega časa (8: 00-17: 00), zaradi česar je največja aktivnost nekaterih ljudi izven tega območja. Kaj za take ljudi pomeni fleksibilen delovni čas, ne glede na to, kako je mogoče njihove fizične in duševne sposobnosti bolj produktivno uporabljati?
Relativna svoboda zaposlenih v podjetju je tudi "pri roki": število ur neučinkovite rabe delovnega potenciala je znatno zmanjšano. Zaposleni, ki so prisotni na delovnem mestu, so resnično zaposleni, ne da bi »sedeli v hlačah« v pričakovanju zadnjega klica.
Uporaba prilagodljive grafike pomaga odpraviti številne pomanjkljivosti, ki so značilne za tradicionalno obliko upravljanja s kadri, ter izboljšati bonitetno oceno podjetja v očeh strokovnjakov. Razlogi, zakaj menedžerji uvedejo fleksibilne delovne ure za delovni zakon Ruske federacije:
Vendar pa vse kategorije zaposlenih ne morejo delati s prilagodljivim urnikom. Brez delovnih izkušenj je skoraj nemogoče pridobiti potrebne kvalifikacije, visoko stopnjo odgovornosti in prisotnost samodiscipline, zavzeti privlačen položaj in uživati privilegije prostih obiskov.
Uvedba nestandardnega urnika obračunavanja delovnega časa v podjetju od upravljavca zahteva preudarnost in pozoren odnos do številnih podrobnosti:
Zato je treba uvedbo prilagodljivega urnika skrbno premisliti in razumno v smislu učinkovitosti. Pravočasen in kompetenten prehod na uporabo takšnega sistema lahko pritegne dobre strokovnjake v podjetje, kot tudi bistveno izboljša kazalnike uspešnosti.