Tisti, ki so se vsaj enkrat morali udeležiti sojenja, vedo, da v njem sodeluje kar nekaj uradnikov, od katerih ima vsak svoje posebne odgovornosti. Toda ne glede na to, katero vprašanje se obravnava, mora biti na obravnavi prisoten tajnik sodišča.
Znano je, da v vsakem postopku praviloma sodelujejo naslednje skupine:
1. Predstavniki državnih organov. To vključuje tiste, ki vodijo postopek (sodnik, tožilec in drugi).
2. Stranke v postopku ali njegovi neposredni udeleženci (tožnik in toženec). Če govorimo o kazenski zadevi, potem je to torej žrtev in obtoženec.
3. Njihov predstavnik in zagovorniki.
4. Druge teme, ki pomagajo pri izvajanju pravice.
Sekretar sodišča pripada zadnji skupini oseb, poleg strokovnjakov in drugih strokovnjakov. Njegovo delo ni tako preprosto, kot se zdi na prvi pogled. Mnogi ljudje po navadi menijo, da je tajnica tista, ki se javi na telefon, opravlja poslovno korespondenco in se ukvarja s problemi pisarne. V tem primeru ima uslužbenec tega poklica povsem različne naloge. Pravzaprav je pomočnik sodnika.
Seveda, glavna stvar, ki jo mora storiti sekretar sodišča, je vodenje evidence. Toda poleg tega osnovnega ima še druge, enako pomembne odgovornosti. Ustvariti mora vse pogoje za izvedbo sojenja po vseh pravilih.
Najprej je treba opozoriti, da so ljudje, ki zasedajo to mesto, javni uslužbenci. Vendar je ne morejo zahtevati vsi. Obstajajo nekateri odobreni standardi in zahteve za izbiro kandidata. Prvič, tajnik sodišča mora biti strokovnjak z visokošolsko izobrazbo na tem področju, saj ob nastopu funkcije prejme častno mesto odvetnika 1. razreda. Drugič, pred začetkom zaposlitve je dolžan vsaj tri leta delati v javni upravi. Jasno je, da včerajšnji šolar (tudi z zlato medaljo) ne more na to računati. Končno odločitev o zaposlitvi takega delavca sprejme le predsednik določenega sodišča (okrožnega, okrožnega in drugih). On se moti, kdo misli, da tajnica preprosto reproducira na papirju vse, kar je izrečeno v sodni dvorani. Ne, to je samo del njegovega dela. Da bi ga izpolnil, mora vedeti veliko:
Poleg tega mora sekretar jasno razumeti bistvo vseh delov svojih navodil (predpisov) in upoštevati vse notranjih predpisov o delu.
Dolžnosti sodnega uradnika so praviloma določene v opisu njegovega dela ali predpisih. Navaja vse, kar mora strokovnjak opraviti med delom. Če povzamemo precej velik seznam, obstaja več glavnih področij:
1. Priprava obstoječih materialov za obravnavo.
2. opozarjanje udeležencev procesa o sestanku in zagotavljanje njihove udeležbe. Da bi to naredila, mora sekretar pravočasno poslati celoten dnevni red.
3. Sodelovanje na samem sestanku in izvajanje njegovega protokola.
4. Registracija zadeve v skladu z zakonom.
5. Arhiviranje dokumentov in njihovo posredovanje uradu.
Toda te naloge sekretarja sodnega zasedanja niso omejene.
Poleg vsega navedenega mora včasih:
1. Izvedite navodila nekaterih vodij, ki imajo za to ustrezna pooblastila.
2. Zagotoviti, da med srečanjem ne kršijo pravic in interesov državljanov, ki so na njem prisotni.
3. Skrivnost vsega, kar je spoznal med preiskavo.
Sekretar je dolžan posredovati popolne informacije o sebi in o družinskih članih ter sodišču sporočiti vse pomembne spremembe. Priročnik vsebuje tudi številne prepovedi v zvezi s proizvodnimi dejavnostmi, ki jih je treba upoštevati, ko javnih storitev.
Delo sekretarja sodišča ni mogoče imenovati prestižno ali visoko plačano. Tu govorimo več o delu z neredni delovni čas in težka telesna dejavnost, povezana z oblikovanjem velikega števila dokumentov. In kljub temu je plača sodnega uradnika nizka.
Po statističnih podatkih se je v zadnjem letu v Rusiji gibala od 12.000 do 14.000 rubljev. To ni toliko, kot bi si želeli delavci sami. Še posebej, če upoštevate ogromen pretok informacij in število nalog, ki jih je treba opraviti pravočasno. Tak poklic ne dopušča približevanja. To pomeni dodatno odgovornost za zaposlenega. Če se v pogojih industrijske proizvodnje lahko ponovno natisne naročilo ali pismo, se tu odločajo usode ljudi in zakon je v veljavi. Toda tudi to dejstvo ne vpliva na dobro počutje sodnih uradnikov. Res je, da je treba omeniti, da na plačo pomembno vpliva geografska lega delodajalca. Na primer, v Magadanu in Kamčatki povprečna plača tajnice doseže 34.000 rubljev, v Yaroslavlu pa nekaj več kot 18.000 rubljev. Vendar jih je malo. V bistvu morajo biti sodni uradniki zadovoljni z malo.
Okrožno sodišče je na prvi stopnji. Tukaj državljani, pa tudi predstavniki pravnih subjektov, vložijo vloge, in to ali tista odločitev je tu sprejeta. Vsa druga sodišča (mestna, regionalna, republikanska itd.) So naslednji korak, če ena od strank ostane nezadovoljna z odločitvijo. V vsakem mestu je toliko ladij, kot so območja, razdeljena na njeno ozemlje. Lokalni sodniki vodijo civilne in kazenske postopke kot tudi upravnih prekrškov.
Odločitve lahko sprejemajo kolektivno in posamično. Vse je odvisno od primera. Uslužbenec okrožnega sodišča je eden od članov uradnega osebja enote. Opravlja vse iste funkcije:
1. Poziva udeležence seje v zadevi in priče, potrebne za postopek.
2. Zagotavlja, da sodišče zagotovi potrebne informacije o obravnavanih primerih.
3. ima med obravnavo podrobno poročilo.
V bistvu je sekretar pomočnik sodnika zagotoviti mu vse pogoje za delo.
On se moti, kdo meni, da je lahkotno delati kot sodni uradnik. Vse je veliko bolj zapleteno in ne tako rožnato, kot se zdi. Najprej je vredno razmisliti o pretoku dokumentov v rokah takega zaposlenega. Njegova naloga je, da te informacije obdeluje na primeren način in jih v zahtevani obliki predloži sodišču.
To je to rutinsko delo in traja večino časa. Poleg tega položaj „sekretarja sodišča“ predvideva razpoložljivost kvalifikacij določene ravni in smeri. Zato nekateri strokovnjaki dobijo dodatno izobrazbo, študirajo po korespondenci. Navsezadnje ni dovolj samo zapisati vse, kar se zgodi na papirju. Prav tako mora biti omogočeno, da se informacije navedejo v pravnem jeziku, pri čemer se pravilno uporabljajo potrebni pogoji. Bistvo dokumenta mora biti jasno za strokovnjake in druge udeležence v procesu.
Poleg tega tak poklic zagotavlja določeno psihološko pripravljenost delavca. Dejansko se med srečanjem obravnavajo različni primeri, med katerimi se pogosto pojavljajo grozna dejanja nasilja in nezaslišane krivice. Sekretar mora v tem času ohraniti samokontrolo in zbranost. V nasprotnem primeru lahko čustva posegajo v opravljanje neposrednih dolžnosti.
Običajna navodila sodnega uradnika poleg dodeljenih nalog vsebujejo tudi seznam določenih pravic delavcev. Tu imamo v mislih ne le priložnost, da prejmemo plačo in gremo na zaslužen dopust. Sekretar lahko z velikim zaupanjem pričakuje, da mu bo zagotovil:
1. Tehnična sredstva, potrebna za delo (telefon, računalnik, faks in drugo).
2. Dostop do dokumentov, ki predstavljajo državno skrivnost (če je potrebno).
3. Priložnosti za različne organe, ne glede na to, ali so to državni organi ali javne organizacije.
4. Zahtevajte od drugih služb potrebne informacije.
Vse to naj bi strokovnjaku omogočilo, da opravlja svoje delo na visoki strokovni ravni. V nasprotnem primeru bo vodstvo imelo vse razloge, da ga kaznuje za nepravilno opravljanje njihovih dolžnosti. Sekretar lahko tudi računa na karierno rast in ponudi svojo kandidaturo za zapolnitev prostih delovnih mest v tej instituciji.