Kako obnoviti delovni zvezek po izgubi

27. 4. 2019

V zadnjem času se je veliko ljudi začelo spraševati, kako obnoviti delovni zapisnik ali ga vnaprej podvojiti. Dejansko so te informacije pomembne za vsako osebo, ki uradno dela v določenem podjetju in nabira svoje delovne izkušnje, saj so razmere zelo različne in je najbolje, da so vedno pripravljene na njih.

Kdaj se izda dvojnik?

kako obnoviti delovni zvezek

Opozoriti je treba, da se izdelava dvojnikov izvaja le v nekaterih primerih, saj je ena stvar obnoviti delovni zapis zaposlenega in izdati dvojnik, kot je to popolnoma druga stvar za upravitelja. Tako se v večini primerov dvojniki izdajo v naslednjih primerih:

  • izguba veljavnega delovnega zapisa;
  • knjiga zaradi različnih razlogov je postala neuporabna;
  • Zapisniku o zaposlitvi je bil dodan zapisnik, da je bil delavec premeščen ali odpuščen, vendar je bil zapisnik naknadno razveljavljen.

Omeniti je treba, da mora zaposleni v drugem primeru izdati dvojnik, na katerega se prenesejo vsi zapisi, v katere je vključen njegov izvirni delovni zapis, razen invalid, ker je v tem primeru potrebno obnoviti delovno razmerje brez tega navodila.

Registracija na zadnjem delovnem mestu

Na zadnjem delovnem mestu je treba izdati dvojnik delovnega zvezka, ne glede na to, kako dolgo je bil delavec odpuščen.

Če je potrebno, lahko vedno stopite v stik z zadnjim delodajalcem, da vam izda dvojnik. To je mogoče storiti, čeprav ste že pred leti delali v njegovem podjetju, saj je dolžan obnoviti delovni zapisnik. Dvojnik na zadnjem delovnem mestu je izdan ne glede na trajanje odpusta, odkar je bil izvršen obveznosti delodajalca omejena na časovni okvir v ustrezni zakonodaji.

Fotokopija iz izgubljene knjige, ki jo je neodvisno izdelal zaposleni, vendar ni bila potrjena v skladu z uveljavljenim postopkom, ne more biti razlog za izdajo dvojnika.

Kaj je osnova?

izguba delovnih mest

Obstaja več dokumentov, ki potrjujejo izgubo zaposlitvenih zapisov. Kako ga obnoviti, bo odvisno od vzroka izgube in značilnosti incidenta.

Seznam dokumentov je naslednji:

  • pisno izjavo zaposlenega;
  • dokumente, ki potrjujejo obdobje delovne aktivnosti Ta zaposleni ima tega delodajalca, pa tudi druge delodajalce. Med takšnimi dokumenti je treba poudariti potrdilo iz prejšnjih delovnih mest, specializirana potrdila arhivov, ki potrjujejo delovne izkušnje delavca v primeru likvidacije organizacije, kjer je prej delal, ter vse vrste pogodb o zaposlitvi, ki so bile sklenjene s prejšnjimi delodajalci.

Pomembna funkcija

V skladu z veljavnimi pravili za hrambo in vzdrževanje delovnega zvezka mora oseba, ki je izgubila ta dokument, o tem incidentu nujno pisno obvestiti delodajalca v kraju zadnje zaposlitve. Po tem mora delodajalec delavcu zagotoviti dvojnik. To se lahko zgodi v 15 dneh po predložitvi vloge.

Treba je omeniti dejstvo, da v tem primeru datum, ko izguba delovne knjige ni bila upoštevana na noben način. Kako, da si opomore, smo razstaviti, zdaj lahko upoštevamo številne značilnosti sedanje zakonodaje.

Novi delodajalec se ne bi smel ukvarjati s ponovno vzpostavitvijo delovnega zapisa

kako obnoviti izgubljeni delovni zapis

V primeru, da bi po razrešitvi delavca izgubila delovno razmerje ali po določeni situaciji postala neuporabna, bi morala vložiti zahtevek za dvojnik delodajalcu za zadnje mesto svojega dela. Poleg tega, če je dobil novo službo, potem delodajalec nima razloga za obravnavo obnove tega dokumenta.

Kako potrditi svoje izkušnje v organizaciji, če je bila odpravljena?

V primeru, da poskušate ugotoviti, kako obnoviti izgubljeno delovno dobo, vendar je bila družba, za katero ste prej delali, odpravljena, je povsem naravno, da se pojavijo določeni problemi, da bi v celoti obnovili vaše delovne izkušnje in, dejansko, , dejstvo, da ste bili zaposleni v tej organizaciji. Za pridobitev ustreznih dokumentov morate poslati individualno zahtevo specializiranemu arhivu, ki hrani vso dokumentacijo te organizacije, vključno z dokumenti iz kadrovske službe.

Kaj če arhiv ni pomagal?

izgubljeni delovni zvezek, kako si opomore

Če ostanejo pomembni podatki, vam bodo pristojni organi izdali potrdilo, vendar če potrebnih podatkov ni v arhivu, boste morali zaprositi sodišče, da ugotovite, da delate v določenem podjetju, ki bo imelo pravno vrednost. Da bi potrdili svoje besede, boste morali v tem primeru imeti vsaj dve priči, ki bosta lahko pisno potrdili dejstvo dela ter zagotovili nekaj dokumentov, ki bi lahko bili vsaj posredni dokaz, da ste bili prej zaposleni v tej organizaciji. da bi obnovili izgubljeno delovno knjigo, drugače ne boste uspeli.

Kaj je treba upoštevati?

Preden vložite pritožbo v arhiv ali na sodišče, morate ugotoviti, ali je bila družba resnično popolnoma likvidirana v neposrednem smislu in ne le prenehala obstajati zaradi združitev, združitev, delitev in drugih postopkov. V primeru, da je razlog za izginotje družbe reorganizacija, boste morali vse pomembne zadeve rešiti neposredno s pravnim naslednikom pravne osebe, če ste izgubili delovno razmerje. Kako se v tem primeru izterjati? Enako kot pri predložitvi zahtevka za dvojnik prejšnjemu delodajalcu.

Če sodišču ne morete dokazati dejstva, da ste delali v določeni organizaciji, boste to delovno dobo popolnoma izgubili iz lastnih izkušenj. Vendar je treba omeniti, da so bili ti dejavniki pomembni le do leta 2002, saj se trenutno ne obračunava delovno zavarovanje, temveč specializirana zavarovalna pokojnina, za katero delodajalec prispeva neposredno v pokojninski sklad. V tem primeru je pomembna točka, da nekateri delodajalci ne smejo odbiti zavarovalnih premij in to bo že resen problem, če boste izgubili delovno razmerje. Kako obnoviti izkušnje v tem primeru? Najverjetneje, na kakršen koli način, vendar je najbolje, da se posvetuje s kvalificiranim odvetnikom.

Ali lahko nov delodajalec obnovi delo?

kako obnoviti izgubljeni delovni zapis

Tudi če oseba še ni imela časa, da bi ugotovila, kako obnoviti izgubljeno delovno knjižico, to ne more biti razlog za zavrnitev zaposlitve in ob predložitvi ustrezne prijave na novo delovno mesto lahko izda drugo knjigo. Novi delodajalec bo tako lahko na podlagi potrdil, ki ste jih posredovali, pogodb o zaposlitvi in ​​druge dokumentacije, pripravil popoln seznam evidenc o vašem prejšnjem delu.

Velika večina sodobnih odvetnikov zelo priporoča, da se občasno izda dodatna kopija delovne knjižice, ki jo mora nujno potrditi poseben žig delodajalca. S to kopijo lahko naknadno naredite ustrezne vnose v dvojniku.

Novi delodajalec ima torej pravico, da osebi, ki jo je izgubila, izda delovni zapisnik, vendar ni imel časa, da bi ugotovil, kako obnoviti izgubljeno delovno knjigo, preden je bil vpisan na novo delovno mesto. Opozoriti je treba, da je v tem primeru zagotovljen le nov zaposlitveni zapis in ne dvojnik izgubljenega. Poleg tega lahko delodajalec pomaga delavcu pri izterjavi vseh potrebnih dokumentov, ki bi lahko potrdili njegove izkušnje. Zlasti lahko pristojnim organom pošlje poizvedbe.

Kako je oblikovanje v tem primeru?

V postopku registracije nove knjige je predvidena možnost uporabe naročila, določenega za registracijo dvojnikov. V delovni zvezek se vnese popoln seznam informacij o stalnem ali celotnem delovnem izkustvu zaposlenega pred vpisom v delodajalca. Ti podatki morajo biti potrjeni z ustrezno dokumentacijo. Celotne delovne izkušnje se kumulativno zabeležijo, kar pomeni, da je navedeno skupno število mesecev, dni in let dela, ne da bi navedli delodajalca in obdobje dela v neposrednem položaju tega zaposlenega.

Omeniti je treba, da kumulativna evidenca delovnih obdobij, ki je vpisana v delovno knjigo na podlagi različne dokumentacije, načeloma ni neposredna potrditev. zavarovalne izkušnje za kasnejšo registracijo pokojnine, če v knjigi ni posebnih zapisov o času, v katerem podjetju in na katerem položaju je delavec delal, preden je začel delati v podjetju, ki mu je priskrbelo delovno knjižico. V tem primeru je treba vse dokumente, ki bi potrdili delovno dobo nekaterih delodajalcev, predložiti pokojninskemu organu. To morate storiti, če iščete način za pravilno obnovitev delovne knjige.

Kaj storiti, če v predloženih dokumentih ni dovolj informacij?

kako pravilno obnoviti delovno knjigo

Obstajajo takšne situacije s strani delodajalcev, ko zaposleni predloži določen seznam dokumentov, vendar ni dovolj informacij o njegovih delovnih izkušnjah. V takem primeru je treba v dvojnik vključiti samo razpoložljive informacije. Delovne izkušnje se lahko kasneje potrdijo z izdajanjem izpiskov iz osebnih datotek, kartic, naročil, plačilnih list in plačila drugih dokumentov.

Kako drugače lahko potrdite izkušnjo za pokojnino?

Treba je omeniti dejstvo, da tudi če je oseba ugotovila, kako obnoviti delovni zapis, dvojnik kasneje ne bo vključeval vseh njegovih delovnih mest, hkrati pa je ta knjiga glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje.

Če je zaposlenemu izdan dvojnik tega dokumenta, se ne smejo vključiti vse informacije o tem, kje je delal in koliko časa. Na primer, če v času registracije takega dvojnika zaposleni ni zagotovil določene dokumentacije, taki podatki niso zabeleženi.

Hkrati pa je treba razumeti, kako lahko delodajalec obnovi delovno dobo svojega zaposlenega, ne smemo pa pozabiti, da je v skladu z veljavno zakonodajo prepovedano voditi evidenco o prejšnjih delovnih mestih, zaradi česar je dvojnik Zaposlitveni zapis vsebuje nepopoln seznam informacij.

Izdelava dvojnika v primeru napak

Če je v obstoječem delu prisotno dovolj veliko število napak, morate ugotoviti tudi, kako obnoviti delovni zapis (Ukrajina ali Rusija - ni pomembno). Na primer, določen zaposleni bo dobil službo v podjetju, hkrati pa njegova zaposlitvena evidenca vsebuje veliko število različnih kršitev. V takih razmerah ni nujno, da uslužbenec uporablja zbrana potrdila za izdajo dvojnika zaposlenemu. Ta postopek se obvezno izvede samo v primeru izgube ali neustreznosti dokumenta, kot tudi v primerih, ko so evidentirani prenosi ali razrešitev neveljavni.

Če delo vključuje kakršne koli druge hude kršitve, delodajalec ne bi smel ugotoviti, kako naj vrne delovno knjižico upokojencu ali komu drugemu.