Izvajanje in izmenjava blaga zahteva obstoj določenih predpisov, katerih naloga je spremljanje spoštovanja pravic vseh udeležencev v prodajnem procesu. Danes to funkcijo opravlja Dunajska konvencija, ustanovljena leta 1980, ki jo je sprejelo 85 držav sveta. S svojim nastopom je zamenjala haaške enotne zakone o nakupu in prodaji v mednarodni trgovini, ki je nastala leta 1964.
Glavni razlog za ustanovitev Dunajske konvencije so resne pomanjkljivosti, ki so nastale med pripravo prejšnjih zakonov leta 1964. Zahtevali so nadaljevanje poenotenja norm, ki bi nadzorovale izmenjavo blaga med državami. Leta 1966 je bila v OZN ustanovljena dodatna komisija, katere naloge so vključevale analizo mednarodne trgovine in pravice podjetnikov in organizacij, ki v njej sodelujejo.
Po analizi regulativnega okvira sklepov, sprejetih leta 1964, je bila ustanovljena delovna skupina, v katero so bili vključeni predstavniki iz več kot 35 držav. Naloga te skupine je bila razviti pravila, ki bi urejala nakup in prodajo različnega blaga na mednarodnem trgu. Člani skupine so ustvarili vrsto projektov na to temo, vendar vsi niso izpolnjevali zahtev, ki so jih določile vlade različnih držav sveta. Prva različica dokumenta, ki so jo odobrile vse sodelujoče države, je bila ustanovljena leta 1977.
Dunajska konvencija o mednarodni prodaji blaga iz leta 1980 je doslej skupni regulativni okvir, ki se uporablja pri trgovanju med dvema ali več organizacijami, ki se nahajajo v različnih državah. Pri izvajanju standardnih operacij se neposredno uporabljajo načela sporazuma, obe strani pa ne smeta opredeliti svojih pravic in obveznosti, saj sta očitni. Bistveno se je povečala gotovost in predvidljivost pravilne izmenjave blaga zaradi tega.
Ta dokument je med drugim vrsta zaščite za mala podjetja, pa tudi za zasebne trgovce iz držav v razvoju. Njihovi interesi so najpogosteje kršeni pri reševanju vprašanj, povezanih z mednarodno trgovino. Upoštevati je treba tudi, da imajo zelo skromne možnosti za pridobitev pravne pomoči, potrebne za oblikovanje pogodbe, in razpravo o pogojih sodelovanja med zainteresiranima stranema.
Kljub dejstvu, da je bila Dunajska konvencija sprejeta leta 1980, je začela veljati šele januarja 1988 zaradi potrebe po pripravi regulativnega okvira v sodelujočih državah. Dokument je bil prvič predstavljen na konferenci ZN o mednarodnih trgovinskih sporazumih. Poleg ZSSR so se udeležili tudi predstavniki 61 držav. Večinoma so bili priseljenci iz evropskih in azijskih držav, konference pa so se udeležili tudi opazovalci iz Venezuele.
Od januarja 2018 velja v 85 državah po svetu Dunajska konvencija o pogodbah. Večina držav, ki so se ji pridružile v začetku 2000, so države tretjega sveta: Lesoto, Liberija, Paragvaj, Uganda itd. V skladu s tem dokumentom lahko sodelujoče države delujejo tudi kot prodajalec in kupec, kar omogoča spoštovanje interesov ne le med podjetji, ampak tudi globalno.
Prodaja blaga po ustaljenih pogodbah se izvaja ne glede na nacionalni, komercialni in osebni status. Vendar pa Dunajska konvencija ne zajema določenega blaga in njihovo izvajanje je nemogoče, če se na primer kupijo za osebno uporabo in njihova nadaljnja prodaja ni načrtovana. Te vključujejo zaloge, zaloge in varnostne papirje, zračne in plovne plovne objekte, električno energijo, stvari, kupljene na dražbi ali kupljene pri prodaji na izvršni proizvodnji.
Pogodba se šteje za standardno prodajno pogodbo, če kupec ne namerava proizvajati surovin, potrebnih za proizvodnjo blaga, navedenega v dokumentu. Konvencije ni mogoče uporabiti za tiste listine, v katerih je določeno, da mora dobavitelj opravljati delo tretje osebe, ki ni povezano z dobavo proizvodov.
Tako kot vse mednarodne konvencije se Dunajska konvencija ne uporablja v razmerju do prodajalca, če je dostavljeno blago povzročilo smrt osebe ali resno škodilo zdravju. Prav tako dokument ne obravnava posledic prodajne pogodbe, ki lahko zadeva pravice do razmerja do prodanih izdelkov. Prvi del sporazumov, sprejetih na Dunaju, ureja odnos prodajalcev in kupcev, povezanih z določenim blagom in storitvami.
Dunajska konvencija o prodajnih pogodbah dokaj strogo opisuje vsa možna pravila za prodajo blaga. Če se predlog za sklenitev sporazuma takoj pošlje več organizacijam, se ne more šteti za polnopravno pogodbo, razen če prodajalec ne določi drugače. Do podpisa pogodbe imata obe stranki pravico, da umakneta svojo udeležbo v njem, pod pogojem, da prodajalec ugotovi zavrnitev kupca, preden slednji pošlje končno soglasje.
Obstaja več primerov, v katerih ponudbe ni mogoče umakniti. To velja za primere, v katerih je na začetku navedla, da je nepreklicna, pa tudi za primere, v katerih jo naslovnik šteje za nepreklicno in zato ustrezno ravna. V skladu z obstoječimi sporazumi začne sprejemati ponudbo po pridobitvi soglasja ponudnika. Tako lahko začne ukrepati v primeru, da naslovnik s pomočjo določenega ukrepa, navedenega v pogodbi, potrdi svoje namere, npr. Pošlje avto, da prejme njegovo naročilo, ali opravi plačilo na predhodno danem računu.
V skladu z drugim oddelkom Dunajske konvencije o prodajnih pogodbah je treba odzivno pismo na ponudbo, ki vsebuje kakršne koli spremembe ali dopolnitve, obravnavati kot nasprotno ponudbo in ne kot privolitev. Govorimo o spremembi količine in kakovosti izdelkov, kraju dostave, plačilnih rokih, stroških blaga itd. Izjeme so tisti dodatki, ki ne spreminjajo osnovnih pogojev ponudbe za sklenitev posla.
V nekaterih primerih prodajalec posebej določi rok za opazovanje, med katerim mora kupec potrditi svojo odločitev. Če datum v črki ni določen, ga je treba šteti, pri čemer se osredotoča na poštni žig, ki je označil ovojnico. Upoštevati je treba tudi, da se vikendi in prazniki, ki padejo v tem obdobju, ne odštejejo od pričakovanega odzivnega časa.
Tudi pozno pismo o sprejetju pogodbe se lahko šteje za potrditev v primeru, da kupec obvesti prodajalca o njegovem pošiljanju in morebitni zamudi. Podobno se te situacije upoštevajo, ko je bil odgovor poslan pravočasno, vendar je bil zaradi neugodnih okoliščin precej zamuden.
Kršitve sporazumov in njihovo prenehanje ureja tudi Dunajska konvencija o prodaji blaga. Če je bila pogodba kršena in povzročila hudo škodo eni od strank, ima pravico braniti svojo pravico do odškodnine na sodišču. Izjema je, da tisti, ki je povzročil konflikt, ni mogel predvideti, da bodo njegova dejanja povzročila veliko škodo.
Prenehanje pogodbe se mora nujno opraviti s pisnim obvestilom drugi stranki. Hkrati pa ima sodišče, ki obravnava primer neizpolnitve obveznosti, pravico do odločitve, po kateri lahko »prekrškovna« stranka prejme odškodnino in ne izpolni obljube. O vseh sporazumih, sklenjenih v uradni pogodbi, se morata dogovoriti obe stranki, sicer nimata pravne moči.
Prodajalec je dolžan ne le prodati svoje izdelke, ampak tudi prenesti na kupca vso ustrezno dokumentacijo in lastništvo. V skladu z Dunajsko konvencijo o prodaji blaga mora prodajalec tudi pravilno označiti blago, da ga je mogoče prepoznati na carinskih točkah. Če ni pravilnih identifikacijskih oznak, je dolžan kupca o tem opozoriti.
Če pogodba pomeni, da je prodajalec odgovoren za pošiljanje in dostavo kupljenih proizvodov ali storitev, mu pripada dodatna odgovornost. Govorimo o potrebi po podpisu sporazumov o prevozu, pa tudi o interakciji s carinskimi službami in pripravi vse potrebne dokumentacije. Če izvajalec ne zavaruje svojih proizvodov, je kupec upravičen, da to stori na podlagi podatkov, ki jih prejme od prodajalca.
Stranka, ki sodeluje pri prodaji blaga, je resno odgovorna za vse napake in pomanjkljivosti, ki jih kupec lahko odkrije med inšpekcijskim pregledom. V Dunajski konvenciji o prodaji in trgovini iz leta 1980 se šteje, da proizvod ni v skladu s trgovinskim sporazumom, če nima navedenih lastnosti, ni primeren za običajno uporabo in je tudi nepravilno zapakiran. Če želi kupec vrniti nadomestilo, mora o tem čim prej pisno obvestiti drugo stranko. Najdaljši rok za vložitev zahtevka je dve leti od dneva dobave blaga
V nekaterih primerih se zahtevki pojavijo zaradi prevelike količine dobavljenih proizvodov, v tem primeru imajo kupci pravico, da zavrnejo sprejem tistega, kar ni bilo vključeno v prvotni seznam naročenega blaga. Stranka, ki pridobi proizvod ali storitev, ima pravico prekiniti pogodbo, če prodajalec ne izpolni svojih obveznosti. Vendar pa se vsi udeleženci v prodajnem procesu trudijo doseči soglasje, da bi ustvarili dobiček. Prodajalci odpravijo vsa neskladja na lastne stroške in v nekaterih primerih celo ponudijo dodaten popust.
Na prvi pogled se zdi, da je glavni cilj prejemnika preprosto plačati dobavljeno blago in ga sprejeti v skladu s pogoji pogodbe. To pomeni, da mora kupec plačati znesek, ki je bil prvotno dogovorjen s strani obeh strank. Če je bilo naročilo že poslano, vendar so se stroški zaradi premestitve prodajalca znatno povečali, prevzame to dodatno finančno breme.
Postopek poravnave se med strankama dogovori neodvisno, vendar Dunajska konvencija o pravici navaja, da mora kupec plačati le po prejemu naročila ali listine o lastništvu. V nekaterih primerih prodajalci v pogodbi navedejo dodatno klavzulo, po njenem mnenju se izdelki in ustrezna dokumentacija prenesejo na kupca šele po finančnih izračunih. V tem primeru ima prejemnik pravico položiti denar na račun izvajalca le po pregledu prejetega naročila.
Mednarodni sporazum predvideva številne zaščitne ukrepe za obe strani. Še posebej, če kupec ne izpolni svojih obveznosti, ima prodajalec pravico zahtevati odškodnino, kakor tudi določiti dodatne pogoje za prejem dogovorjenega zneska. Če je prejemnik opozoril drugo stranko o zamudah pri prejemu plačil, slednji ne more uporabiti pravnega varstva, vendar ima pravico zahtevati odškodnino za zamudo.
Člen 65 Dunajske konvencije o prodaji blaga iz leta 1980 določa, da mora pogodba med kupcem in prodajalcem vsebovati specifikacijo dobavljenih proizvodov. Govorimo o obliki, velikosti in drugih informacijah, ki so značilne za izdelek. Običajno takšne podatke posreduje stranka, če pa ni izpolnil svoje obveznosti, lahko prodajalec to stori sam, na podlagi zahtev kupca, ki jih pozna.
Če pozorno preučimo Dunajsko konvencijo o pravicah mednarodnih pogodb, je mogoče ugotoviti, da so odnosi med vsemi stranmi sporazuma opisani čim bolj podrobno, zlasti glede tveganj. Če je izdelek postal neuporaben zaradi krivde kupca, ni izvzet iz potrebe po plačilu za prejete izdelke. Izjema so primeri, ko je škoda nastala zaradi napačnega dela prodajalca.
Če je prevoz blaga določen s pogodbo preko posrednikov, je kupec odgovoren za izdelke po prenosu na tretjo osebo. Podobno tveganje pri iskanju naloga v tranzitu. V primerih, ko je prodajalec ob podpisu pogodbe že vedel za škodo na blagu ali izgubo, vendar o tem ni obvestil druge stranke, je sam odgovoren za to in krije izgube.
V skladu z Dunajsko konvencijo kupec prevzame vsa tveganja po sprejemu izdelka. Če blago ni bilo sprejeto v predpisanem roku, vendar je bila dobava opravljena, gre za kršitev pogodb, za katerega je odgovoren kupec. V primerih, ko izdelek ni pravilno označen, prodajalec prevzame vsa tveganja, dokler ni natančno opredeljen in skladen s tistim, ki je določen v pogodbi.
Dunajska konvencija si tako kot vse mednarodne konvencije prizadeva zagotoviti, da pravice vseh udeležencev ne bodo kršene. Tudi prenehanje pogodbe se lahko izvede le pod določenimi pogoji: nesolventnost ene od strank, nezmožnost enega člana, da izpolni svoje obveznosti, in nepravilno obnašanje enega od udeležencev pri pripravi ali izvedbi sporazumov.
Če sta se prodajalec in kupec strinjala, da bo blago dostavljeno v delih, sta namerno povečala svoje delo. Vsaka pošiljka in naknadna dostava morata biti izvedeni pravilno, za vsako stran je potrebno dodatno napor. Mednarodni sporazum omogoča, da ena od strank odpove pogodbo, tudi če ena stranka sumi drugo, da bodo njene pravice kršene ob kasnejših dobavah.
V Dunajski konvenciji o pravicah pogodb, ki urejajo izmenjavo blaga, je posebna pozornost posvečena algoritmu obravnave izgub. Po njenem mnenju, če je po prenehanju pogodbe ena od strank pridobila ali prodala potrebne proizvode, je upravičenec, ki zahteva povračilo, upravičen do odškodnine. Enaka je razliki med ceno, ki je bila določena v prvotnem sporazumu, in ceno, na kateri je bila transakcija opravljena po prenehanju pogodbe.
Če ena od strank dovoli zamudo, lahko drugi upravičeni do dodatnega zneska. Takšno nadomestilo se običajno sklene v času sklenitve pogodbe in predstavlja določen odstotek celotnega zneska iz pogodbe. Na tej točki bi morali posebno pozornost nameniti, ker lahko oškodovanec v primeru zamude zaprosi sodišče.
Okoliščine, ki nastanejo zaradi višje sile in škodljivo vplivajo na izvajanje sporazumov, lahko obe stranki osvobodita odgovornosti. Dunajska konvencija o pogodbah določa, da mora kršitelj pogodbe o tem obvestiti svoje partnerje, navesti časovni okvir za reševanje problema in obvestiti o prizadevanjih, ki jih izvaja, da jih čim prej odpravi.
Če je ena od strank delno izpolnila svoje obveznosti, vendar po tem, ko je bila pogodba prekinjena, ima po Dunajski konvenciji pravico zahtevati vrnitev denarja ali blaga. Kupec blaga ne more vrniti prodajalcu, če ne ustreza prvotnemu stanju, razen v primerih, ko je del kupljenih izdelkov postal neuporaben brez neposrednega vpliva kupca.
Dunajska konvencija o mednarodnih pogodbah iz leta 1980 je trenutno eden od temeljnih dokumentov, ki urejajo trgovino v svetu. Vse spore, ki nastanejo med strankami v trgovinskih sporazumih in vodijo do spora, ureja ta sporazum. Pozornost je treba nameniti dejstvu, da stranke mednarodnega sporazuma občasno predlagajo spremembo, zato lahko nekateri členi konvencije izgubijo svoj pomen.