Reorganizacija je ... Reorganizacija pravne osebe

Reorganizacija je združitev več podjetij v eno s spremembo lastništva in združitve. Obstaja veliko prednosti in slabosti te akcije. Pomembno je razumeti, kaj bo to naredilo. Nekaterim se morda zdi, da je reorganizacija povsem odvečen manevar, zaradi katerega se izgubi le učinkovitost organizacij. Drugi zagovarjajo integracijo v povezavi z novimi, širšimi možnostmi v poslovnem svetu.

Razlogi za reorganizacijo

Zakaj se institucija reorganizira? Za to obstaja več razlogov, ki jih lahko razdelimo v več skupin.

1) Nadzorni sistem:

• velika hierarhija;
• minimalna poslovna komunikacija med oddelki podjetja;
• pomanjkanje jasnih ciljev in pomanjkanje razvojne strategije;
• pomanjkanje sistema za upravljanje sprememb.

2) Dobava in prodaja:

• nekonkurenčno blago;
• pomanjkanje vzpostavljenega sistema prodaje in dobave;
• neučinkoviti stroški prevoza.

3) Finančna komponenta:

• velike dolgove podjetja;
• odsotnosti obratnega kapitala ;
• pomanjkanje jasnega sistema upravljanja terjatev in. t obveznosti.

4) Upravljanje s človeškimi viri:

• pomanjkanje usposobljenega osebja na vseh ravneh;
• pomanjkanje sistema motivacije za delo;
• nadomestilo za vse na enak način;
• visoko strokovno osebje.

5) Proizvodnja:

• visoki stroški;
• pomanjkanje učinkovite nove opreme;
• pomanjkanje osebja.

Vse to ponavadi vodi v združevanje z drugimi podjetji, da bi povečali učinkovitost določenega trenutka.

Stopnje reorganizacije

Reorganizacija pravne osebe je kompleksen proces. Sestavljen je iz več faz. Da bi vse potekalo brez dodatnega papirja, mora biti vsak korak narejen z visoko kakovostjo. Klasično odločil, da dodeli šest faz. Razmislite o vsaki od njih podrobneje.

1. Priprava

V pripravljalni fazi je reorganizacija celota ukrepov, ki niso namenjeni le pravni sestavi izdaje, temveč tudi socialni, organizacijski, finančni. Za ta proces mora biti odgovorna skupina ljudi in načrt, v katerem bodo jasno opredeljena dejanja. Brez teh dveh pomembnih točk se kakovostna združitev morda ne bo zgodila. Tudi zato, da ni nobenih napačnih ugibanj delavcev, je potrebno organizirati sestanke-razprave, objaviti potrebne informacije na splošni spletni strani podjetja. Boljši ljudje se zavedajo vzrokov in dejanj, ki jih je sprejelo podjetje, manj bodo govorice in domneve.

2. Zbiranje informacij, določanje problemov

Reorganizacija pravne osebe na tej stopnji vključuje opredelitev nadaljnjih dejavnosti. Izstopajo najuspešnejše divizije, razvija se ali preoblikuje struktura celotnega podjetja. V tem trenutku je treba jasno opisati strateški razvoj in odobriti ta dokument za nadaljnje delo.

Osredotočiti se je treba na potrošnika - identificirati potrebe, ugotoviti, kakšne so njegove želje.

Ne pozabite vzdrževati stikov s strankami in dobavitelji. Ni jim treba biti prepričani, da boste prenehali obstajati. Na primer, reorganizacija v obliki združitve lahko za njih pomeni, da ne boste več izdajali določenega izdelka. Pomembno je, da se jim zagotovi drugače, tako da združitev ne bo na škodo.

3. Razumevanje rešljivih problemov

Reorganizacija je tudi proučevanje vseh problemov, ki so se pojavili na prejšnji stopnji. Dobro je, če je mogoče v najkrajšem možnem času poiskati skupno vizijo vsakega problema vseh udeležencev reorganizacije. V nasprotnem primeru so razprave in sestanki potrebni, dokler ni soglasja o vsakem neprijetnem trenutku.

Priporočljivo je na tej stopnji ustvariti matriko operacij. Določila bo specifične procese in načine za njihovo učinkovito doseganje in upravljanje. Vse bi moralo voditi prej sprejeta razvojna strategija. Reorganizacija v obliki združitve bi morala združiti najvišje vodstvo organizacij in ključne osebe za skupne dejavnosti, le tak pristop pa lahko zagotovi hitro reševanje ugotovljenih problemov.

4. Organizacijsko in tehnično oblikovanje

Reorganizacija pravne osebe na tej točki mora vključevati obvezno evidentiranje vseh tehničnih vprašanj. To je velik korak v zvezi z dokumentacijo. Gre za vsa področja življenja organizacije.

Obstaja več načinov oblikovanja - socialnega, informacijskega, tehnološkega, strateškega. To je pomembno za popolno pokritje vseh rešljivih problemov.

5. Socialni inženiring

Ta vrsta projekta je zaradi svoje masivnosti izstopala v ločeni fazi. Potrebno je jasno registrirati kadrovsko strukturo. Pomembno je, da vsakdo razume, komu in na kakšna vprašanja se je treba zdaj obrniti. Organizacijska hierarhija se najbolje podvaja v več virih, da se zaveda vsak zaposleni v novem podjetju.

Treba je ugotoviti morebitne težave, ki se lahko pojavijo pri osebju, in načine za njihovo reševanje. Vredno je razmisliti o vseh možnostih, tudi tistih, ki se zdijo nemogoče. Obstaja možnost, da bo ad hoc ekipa za reorganizacijo zamudila kakšno točko. Zato se pripravi nov seznam zahtev za vsako delovno mesto in določi skladnost zaposlenega s tem seznamom.

Za učinkovito izvajanje sprememb je vredno načrtovati izobraževalne dogodke. Lahko so za celotne oddelke ali za določene ljudi. Pomembno je, da ugotovite, kakšen cilj iščete in kaj pričakujete od izhoda.

Strokovnjaki v odnosih s potrošniki in dobavitelji morajo takoj prenesti pristojnosti na tem področju. Pravilno in brez resnih posledic bi morale prinašati informacije o novih izvedbah.

6. Transformacija

Tu se je začela prva različica nove organizacije. Vendar še ni zaključen kot proces reorganizacije. Vključitev novih področij študije v dokumentacijo in načrte je povsem možna. Nekatere faze se lahko ponovi, toda ne na takšni globalni ravni.

Preobrazba analizira uspehe in neuspehe različnih shem in procesov. Razvita orodja za nemoteno izvajanje sprememb. Usposabljanje načrtovanih enot in posameznih posameznikov. Nekateri dokumenti so popravljeni in usklajeni.

Tako vidimo, da je reorganizacija zapleten proces, v katerem bi morali sodelovati vsi. Če je večina osebja odporna, je jamstvo za kakovostno spremembo minimalno.