Načrtovanje je ... Perspektiva, strateško in finančno načrtovanje

Izgradnja učinkovitega poslovnega modela v podjetju je v veliki meri odvisna od kakovosti vodenja pri različnih načrtih. Obstaja veliko pristopov pri reševanju takšnih problemov. Za razvrščanje načrtov v podjetje obstaja več razlogov. Kakšna je praksa korporativnega načrtovanja v ruskem poslovanju?

Kaj je načrtovanje?

Načrtovanje je v skladu s skupno definicijo niz človeških dejanj, katerih namen je izdelati algoritem njegovih dejavnosti v prihodnosti. Praviloma se izvaja za optimizacijo katerega koli procesa - na primer vodenje podjetja. Načrtovanje je odlično orodje za povečanje učinkovitosti katere koli dejavnosti.

Razmislimo o oblikah, v katerih jo lahko predstavimo, če govorimo o poslovni sferi, kot o tistih, v katerih so ustrezne dejavnosti še posebej pomembne.

Obrazci za načrtovanje

Obstajajo tri glavne oblike poslovnega načrtovanja: dolgoročne, srednjeročne in kratkoročne. Vendar pa imajo lahko glede na pristope določenih raziskovalcev ali vodilnih delavcev druga imena. Kaj, na primer?

Dolgoročna oblika ima tako sinonim za napredno načrtovanje. To je načeloma logično, saj naj bi izračunalo algoritme, povezane z oddaljeno prihodnostjo. Drugo skupno ime za to obliko je strateško načrtovanje. In to je tudi povsem razložljivo. Podjetje pripravi načrt, ki temelji na svojih strateških prednostnih nalogah.

Omeniti je mogoče tudi, da se srednjeročno načrtovanje včasih imenuje sedanje, kratkoročno načrtovanje pa se imenuje operativna proizvodnja. Kakšna je specifičnost vsake od obravnavanih oblik dela podjetja za pripravo razvojnih načrtov?

Posebnost dolgoročnega načrtovanja

Dolgoročno načrtovanje vključuje opredelitev ključnih ciljev poslovnih dejavnosti družbe. V okviru tega se zabeležijo želeni rezultati dejavnosti podjetja, pri čemer se upoštevajo razpoložljivi viri in razpoložljiva orodja za reševanje problemov. Dolgoročno poslovno načrtovanje vključuje razvoj algoritmov, ki so zasnovani za 5 let ali več. Zahteva sodelovanje pri reševanju ustreznih nalog vseh zaposlenih v podjetju, kot tudi pomembne finančne naložbe.

Dolgoročno načrtovanje vključuje uporabo napovedi za razvoj poslovanja s strani vodstva podjetja. Izračuna najverjetnejšo potrebo po določenih materialih, potrebno dinamiko prodaje izdelkov na teh ali drugih prodajnih trgih. Če je stopnja izdelave napovedi zadostna, se pripravijo načrti, ki bodo izpolnjeni za obdobje 5 let ali več, če ne bodo izpolnjena pomembna merila, se ustrezni proizvodni postopki upoštevajo že v srednjeročnem obdobju.

Pomen strategije za podjetja

Katera je glavna posebnost, ki je značilna za dolgoročno ali strateško načrtovanje? Zanj so pomembni ne le cilji, temveč tudi nekateri elementi problemov, povezanih s poslovnim razvojem. Tako lahko vodstvo podjetja, ki oblikuje ustrezne naloge, poudari potrebo po doseganju specifičnih kazalnikov, zaradi katerih lahko podjetja premagajo določene težave (npr. Tehnološki zaostanek za konkurenti) in dosežejo novo raven razvoja.

Planiranje naprej se od drugih oblik razlikuje tudi po stopnji sprejemanja odločitev na področju vertikalne organizacije vodenja podjetja. Ustrezne načrte tipa odobrijo vodilni delavci podjetja. Vendar pa se predložijo takšni dokumenti, lahko pa so tudi vodje nižjega ranga, v nekaterih primerih pa navadni strokovnjaki, če imajo ustrezen organ.

Značilnosti srednjeročnega načrtovanja

Srednjeročno načrtovanje vključuje oblikovanje algoritmov za razvoj podjetja za 2-5 let. V dokumentih, ki so določeni v procesu izvajanja zadevnih dejavnosti, so običajno prisotni kvantitativni kazalniki - predvsem karakterizacija dinamike uporabe določenih virov s strani podjetja. Srednjeročni načrti praviloma evidentirajo podatke o financiranju različnih pobud. Vsi zaposleni v podjetju so običajno vključeni v reševanje ustreznih problemov, kot je to v primeru dolgoročnega načrtovanja.

Ključni vidiki kratkoročnega načrtovanja

Včasih je tudi poslovno načrtovanje kratkoročno. Predpostavlja oblikovanje razvojnih algoritmov za podjetja, ki so osredotočeni na izvedbo v 1 letu. Zanj je značilna visoka stopnja podrobnosti nalog in orodij, ki jih je treba uporabiti pri njihovi rešitvi. Praviloma vključuje izvajanje določenih dejavnosti po stopnjah glede na razmeroma majhna obdobja - teden, mesec ali četrtletje. Medtem ko lahko dolgoročne in srednjeročne naloge zahtevajo povezavo vseh zaposlenih v podjetju, lahko dejavnosti v okviru kratkoročnih načrtov izvajajo ločeni oddelki podjetja z najvišjo usposobljenostjo pri reševanju različnih nalog ali posebnih strokovnjakov.

Sistem načrtovanja podjetij v smislu priprave kratkoročnih ali operativno-produkcijskih dokumentov pomeni periodična pojasnila o nalogah prvotno oblikovanega načrta. V nekaterih primerih je ta postopek urejen v lokalnih regulativnih aktih podjetja. Tako so lahko upravljavci, ki so odgovorni za načrtovanje, dolžni zahtevati posodobljene parametre nalog enkrat mesečno ali četrtletno.

Kratkoročni načrti, kot smo že omenili, se lahko izvajajo s sodelovanjem vseh zaposlenih v podjetju kot celote ter s posebnimi oddelki podjetja ali celo posameznimi strokovnjaki. Praviloma ustrezna vrsta dokumentov vključuje informacije o odgovornih za reševanje določenih nalog. organizacijske strukture posamezne zaposlene. Tudi v kratkoročnih načrtih se lahko predpišejo mehanizmi za obveščanje posameznih strokovnjakov o potrebi po reševanju katere koli naloge.

Načrtovanje je kompleksen mehanizem. Vse njene oblike, ki jih obravnavamo, so med seboj povezane. Zelo redko so kratkoročni načrti, ki niso del strateškega načrta. Podobno je izvajanje dolgoročnega algoritma težko, ne da bi opredelili taktične, trenutne naloge in jih odražali v ustreznih dokumentih.

Klasifikacijski načrti: časovna razporeditev

Načrtovanje dela podjetja predvideva, da bodo ustrezni algoritmi zabeleženi v posebnih dokumentih - načrtih. Lahko jih razvrstimo tudi iz več razlogov. Med skupnimi izrazi.

Dolgoročno načrtovanje na primer predvideva, da bodo menedžerji, odgovorni za reševanje ustreznih vrst nalog - bodoči in dolgoročni, razvili dve vrsti načrtov. Srednjeročne dejavnosti pa bodo morale spremljati oblikovanje načrtov za reševanje težav, za katere je značilno zmerno trajanje izvajanja.

Obstaja posebna vrsta načrtov - aktualna. Najpogosteje odražajo zavezanost podjetja algoritmom pri reševanju kratkoročnih nalog, v nekaterih primerih pa srednjeročno (v tem primeru je narava sinonima za to obliko načrtovanja, ki smo jo omenili zgoraj) in dolgoročna (npr. V smislu njihovih podrobnosti) jasna.

Sedanje načrte pa lahko tudi razvrstimo v več kategorij. Ti vključujejo funkcionalne načrte. Njihovo ustvarjanje je potrebno za pravočasno izvedbo upravljavskih odločitev na tistih ali drugih področjih proizvodnje, za katere je značilna variabilnost. Sistem za načrtovanje podjetij lahko zagotovi oblikovanje teh dokumentov, če obstajajo naloge, ki zahtevajo takojšnje izvajanje.

Obstajajo tudi enkratni načrti, ki so prav tako aktualni. Ustvarjajo se, če je naloga uvedbe določenega sklopa aktivnosti v proizvodnem procesu, ki je lahko pomožne narave ali pa vključuje dodatne ukrepe, ki jih morajo izvajati določeni zaposleni. Glavna značilnost enkratnega načrta je, da ne pomeni ciklične dejavnosti. Skupina za načrtovanje razvija takšne dokumente, da bi hitro rešila določeno nalogo.

Obstajajo tudi ti stabilni načrti. Namenjeni so izboljšanju uspešnosti podjetja v uveljavljenih, stalnih odsekih proizvodnega procesa. Praviloma so za dokumente, v katerih se oblikujejo stabilni načrti, značilna visoka stopnja podrobnosti.

Klasifikacija načrtov: poslovni segment

Pri ruskih podjetjih veljajo različni razlogi za razvrstitev načrtov. Med priljubljenih - segment gospodarske dejavnosti. Tako lahko proces načrtovanja v podjetjih vključuje razvoj ustreznih algoritmov za naslednje vrste enot:

• raziskovalne oddelke, eksperimentalne konstrukcijske strukture (v tem primeru se pripravijo načrti za ustvarjanje določenih vzorcev izdelkov ali rešitev);
• tovarniške delavnice, proizvodne linije (za njih so izdelani proizvodni načrti);
• prodajni oddelek (strokovnjaki ustreznega pododdelka lahko dobijo nalogo, da dosežejo nekatere številke - tudi v skladu z uveljavljenimi algoritmi);
• finančna služba (za zaposlene, ki delajo v njem, se razvijajo ustrezni načrti).

Seveda se seznam nadaljuje. Pri večini podjetij se veliko pozornosti posveča dejavnostim razvoja kadrov. V okviru te dejavnosti lahko podjetje na primer izvaja izobraževalno načrtovanje, ob predpostavki, da bodo strokovnjaki poslani na dodatno usposabljanje v določene institucije. Podjetje se lahko izvaja dejavnost, ki ni neposredno povezana s proizvodnimi dejavnostmi. Na primer, to je lahko tematsko načrtovanje korporativnih programov.

Skupna podlaga za razvrščanje načrtov je specifičnost organizacijske strukture podjetja. Tako se lahko razvijejo algoritmi, katerih izvajanje bi moralo izvesti sedež, podružnica ali, na primer, prenesti na uporabnika franšizne pravice, ali pod jurisdikcijo določenega oddelka podjetja.

Finančno načrtovanje, kot tudi dejavnosti, povezane z izdelavo proizvodnih algoritmov, načrti za znanstveni razvoj ali prodajo, tvorijo sistem. To je, kot v primeru oblik posameznih dejavnosti - strateških, srednjeročnih in kratkoročnih - medsebojna odvisnost elementov. Načrtovanje je v vseh pogledih zapleten pojav.

Načrti za strukturiranje

Oglejmo si, kako lahko strukturiranje načrtov izvedemo na primeru priprave razvojnega algoritma podjetja v smislu financ. Delo v tej smeri vključuje razvoj naslednjih ključnih faz:

• oblikovanje pristopov za določanje faz izvajanja algoritma, vključenega v načrt;
• raziskovanje dejavnikov, ki vplivajo na proces reševanja nalog;
• opredelitev strateških ciljev finančnih dejavnosti podjetja;
• oblikovanje ključnih določb finančne politike organizacije;
• razvoj potrebnih ukrepov, povezanih z zagotavljanjem strategije podjetja v smislu financiranja;
• določitev meril za ocenjevanje denarne politike družbe;
• razvoj ključnih kazalnikov uspešnosti za menedžerje in zaposlene v finančnih oddelkih podjetja.

Takoj ko se določijo ustrezne določbe finančnega načrta, se določijo posebni elementi njegovega izvajanja: na primer z vidika davčnih dejavnosti, izdajanja vrednostnih papirjev, izplačila dividend itd. e. Nato vodje podjetij oblikujejo naloge, katerih rešitev bo pogoj za uspešno izvajanje finančnega načrta organizacije. Imenovanja se dodelijo za zagotovitev želenega rezultata zaposlenih v podjetju, pa tudi tistih, ki bodo morali spremljati svoje dejavnosti ali jim pomagati.

Takoj finančnega načrta izvedeno, se družba običajno izvede ocena njene učinkovitosti. Ta merila so lahko zelo različna - na primer, skladnost ustrezne usmeritve razvojne politike družbe z drugimi področji dejavnosti organizacije.

Vsak drug načrt je strukturiran na podoben način - proizvodnja ali povezana z znanstvenim razvojem.

Metode načrtovanja

Razmislite, katere metode se lahko uporabljajo za načrtovanje dela v podjetju. V ruskem podjetju je razvil svoj naslednji niz.

Med najbolj priljubljenimi metodami načrtovanja - ravnotežje. Domneva, da bodo v procesu priprave ustreznih algoritmov za razvoj podjetja določene povezave med dejanskimi potrebami podjetja v določenih virih in potrebnimi stopnjami reševanja problemov. Finančno načrtovanje v veliki meri uporablja to metodo.

Z učinkovito uporabo zadevnega pristopa se lahko proizvodni program izvede ob upoštevanju specifičnih zmogljivosti, ki jih ima podjetje, in pri primerjanju z osebjem podjetja. V procesu izvajanja tega načina načrtovanja lahko strokovnjaki ustreznih služb pripravijo različne bilance: finančno, materialno ali, na primer, odražajo porazdelitev časa zaposlenih.

Postopek načrtovanja se lahko izvede s pomočjo analitične metode. Njena specifičnost je uporaba pristopov, s katerimi se načrt analizira za dejavnike, ki določajo uspešnost kvantitativnih kazalnikov. Izračun lahko vključuje različne indekse in odvisnosti, ki imajo praktično uporabnost.

Obstajajo matematične metode načrtovanja. Vodstvo podjetja lahko z njihovo pomočjo na primer razvije modele, v katerih se bodo določile odvisnosti uspešnosti podjetja, izražene v denarni obliki, od kvantitativnih značilnosti rezultatov dejavnosti.

Strokovnjaki tudi poudarjajo metodo programske opreme. Omogoča vodstvu podjetja izvajanje aktivnosti načrtovanja na podlagi kompleksnega algoritma, kar pomeni izvedbo v okviru določenih stopenj v skladu z dano shemo. Metoda načrtovanja programov najverjetneje prevzame največjo podrobnost algoritmov, saj ima lahko vsak lokalno rešljiv problem pomembno vlogo.