Če upoštevamo sam pojem "sistema", potem po razlagah enciklopedičnega slovarja ne pomeni nič drugega kot veliko različnih elementov, ki so, ko so v določenih povezavah in odnosih med seboj, tvorijo določeno enotnost, integriteto.
Ta koncept je mogoče najti v logistiki - znanosti in praksi, ki obravnava predmete, ki zagotavljajo gibanje blaga.
Ena od logičnih potreb znanstvenega in tehnološkega napredka, ki omogoča združevanje in uporabo najučinkovitejših in naprednejših metod, je sistematična študija. Hkrati lahko preučimo celovitost integralnih elementov le z razkrivanjem njihovih načel delovanja in konstrukcije ter interakcije z okoljem. Če vse to primerjamo z logističnimi procesi, potem smo v preteklosti praviloma upoštevali le dejanja, povezana z dviganjem in prevozom blaga. Zdaj se vse več pozornosti posveča pretoku informacij, načrtovanju premikanja materialov, upravljanju in nadzoru. Izboljšanje ravni kakovosti organizacije ima pogosto večji učinek kot uvedba tehničnih inovacij.
Vsak prenos zalog je neločljivo povezan s prenosom določenega informacije. Včasih sporočila pridejo dobavitelju pred blagom in aktivirajo njegov prihod. Takšen napredek prispeva k pravočasni organizaciji prevzema tovora. Obremenitev spremlja druga vrsta podatkov. Takšne informacije označujejo vrsto blaga in njegovo kakovost, pošiljatelj, lastnik in prejemnik pa, če je potrebno, opozarja na nevarne lastnosti materialov, ki se premikajo. Obstaja tretja vrsta informacij. Sledi materialnemu toku, ki je pogosto v nasprotni smeri. To so podatki v zvezi s potrditvijo, zahtevki, izdajanjem računov, poizvedbami, dodatnimi naročili itd.
Zato se informacije v logistiki lahko štejejo za proizvodni dejavnik. Zmanjšuje skladiščenje zaradi boljšega upravljanja zalog, skladnosti med prejemnikom in dobaviteljem itd.
Zaradi informacijske vsebine se pospešuje prevoz, kar je mogoče zaradi jasne skladnosti vseh povezav v verigi pretoka tovora. Ob pomanjkanju pravočasnih informacij se kopičijo surovine in materiali. Razlog za to je želja po varovanju, ki jo povzroča potrošnik in dobavitelj zaradi njihove negotovosti glede kakovosti organizacije procesa.
Logistika kot znanost preučuje stanje virov, ki se nahajajo v določenem sistemu, in upravljanje njihovega gibanja.
Preučiti je treba naslednje predmete:
- logistične operacije, ki so ukrepi za preoblikovanje pretoka storitev ali gibanja materiala;
- logistični sistemi, ki so sklop načel za načrtovanje in izvajanje skupnega sklopa logističnih operacij;
- logistične funkcije, to je niz nekaterih dejanj (njihov cilj ustreza eni ali drugi stopnji logističnih operacij, primer takega koncepta je skladiščenje, prevoz in prodaja, vključno z oblikovanjem zalog, to so najpogostejše logistične funkcije);
- materialni tokovi, ki so fizični proizvodi, ki so podvrženi logističnim postopkom (ta koncept se meri s količinskimi kazalniki, kot so masa in obseg, predstavljeni v času);
- logistični stroški, to so stroški, ki zagotavljajo proces premikanja blaga (pri izvajanju računovodskega poslovanja so delno vključeni v stroške proizvodnje podjetja, deloma pa za stroške trženja).
Kaj je logistični sistem? To so prilagodljivi sistemi s povratnimi informacijami in opravljanjem določenih logističnih funkcij. Večina je sestavljena iz več podsistemov in jih odlikujejo dobro razvite povezave z zunanjim okoljem.
Za kaj se uporabljajo logistični sistemi? To je praviloma dostava izdelkov in blaga na določeno mesto, v pravi izbor in količino, pripravljeno na najvišji možni ravni za osebno porabo ali proizvodnjo. Vse to bi se moralo zgoditi pri določeni višini stroškov.
To je glavni namen logističnega sistema. To se doseže s pomočjo usposobljenega osebja z različno opremo: stroji in oprema za nakladanje in razkladanje, vozila itd. Hkrati se postavljajo in izvajajo glavne naloge logističnega sistema, ki se nanašajo na oblikovanje usklajenih in skladnih materialno-prevodnih povezav. Predlagajo naslednje:
- upravljanje pretoka blaga;
- nadzor materialnih tokov;
- analiza povpraševanja po surovinah in blagu z napovedjo teh kazalnikov.
V praksi organizacija logističnih sistemov vključuje iskanje rešitev za vzpostavitev določenega ravnovesja. Doseči ga je treba med interesi proizvodnje in optimizacijo njene likvidnosti.
Za poenostavitev mehanizma upravljanja materialnih tokov je celoten proces razdeljen na več komponent. Posledično obstajajo različne vrste logističnih sistemov. Razvrstitev je precej obsežna. Torej obstajajo neposredni logistični sistemi. Gre za postopek prenašanja materiala, ki temelji na neposrednih povezavah. S takim pretokom blaga se pretok blaga premakne od proizvajalca do kupca. Razločevalni in večplastni logistični sistemi na več ravneh, v katere je vključen vsaj en posrednik.
Možna je tudi tretja možnost. So fleksibilni logistični sistemi. To je prometni vzorec, pri katerem se blago lahko premika s sodelovanjem posrednika in neposredno potrošniku.
Poleg tega oddaja:
1. Makrologistični sistem, ki je splošni sistem upravljanja s materialnimi tokovi. Zajema industrijska podjetja, trgovske, transportne in posredniške organizacije, ki pripadajo različnim oddelkom, ki se nahajajo ne le v različnih regijah ene države, temveč tudi na ozemlju različnih držav.
Makrološki sistem je zelo obsežen. Je poseben infrastrukturni element gospodarstva celotne regije, države ali skupine držav. Pri oblikovanju, v primeru obstoječih mednarodnih odnosov, se pojavljajo določene težave. Povezani so z mnogimi razlogi. Med njimi so neenaki pogoji za dobavo blaga, različni pravni okviri, gospodarske značilnosti držav in druge ovire.
Pri oblikovanju makroloških sistemov, ki sodelujejo v meddržavnih programih, bo treba oblikovati enotni trg in gospodarski prostor, ki nima carinskih ovir, notranjih meja, kjer delovne sile informacij in kapitala.
2. Mikrologistični sistemi so podsistemi makrologističnih tokov. Te strukturne komponente vključujejo trgovska in proizvodna podjetja ter proizvodne in ozemeljske komplekse.
Mikrologistični sistemi se lahko razvrstijo kot znotrajproizvodni. V svoji strukturi so povezani z enotno proizvodno tehnologijo, ki jo združuje celotna infrastruktura. Povezave med takšnimi sistemi obstajajo na podlagi blagovno-denarnih odnosov. Sestavni deli mikrologističnih sistemov so nekateri podsistemi. Delujejo na podlagi blagovnih odnosov. Takšni podsistemi so pododdelki, ki delujejo znotraj združenja, podjetja ali katerega koli drugega gospodarskega sistema, ki deluje za en ekonomski rezultat.
Razmislite o najbolj priljubljenih sistemih, ki so sestavni deli mikrologističnih shem.
S prehodom materialnega toka skozi podjetje tovor sodeluje v številnih proizvodnih operacijah, kar posledično vodi v njegovo preoblikovanje.
Upravljanje pretoka blaga na tej stopnji poteka v proizvodnih logističnih sistemih.
Njihov cilj je optimizirati stroške v vseh fazah procesa. Hkrati so naloge rešene:
- o načrtovanju proizvodnje, ki temelji na oceni potreb strank;
- o oblikovanju načrtov in urnikov za vsako posamezno proizvodno enoto;
- o operativnem upravljanju proizvodnje;
- nadzor izvajanja različnih nalog in njihove prilagoditve.
Vsako podjetje potrebuje surovine, materiale in komponente. Rešitev tega problema se ukvarja z logistiko nabave. Proces zagotavljanja potrebnih materialnih vrednosti vključuje več korakov. Gre za nakup in dostavo ter začasno skladiščenje prejetih virov do njihovega prenosa na potrebe proizvodnje.
Pomembnost logističnih sistemov za javna naročila je posledica določenih dejavnikov, in sicer:
1. Če je dobava blaga slabo organizirana, bo proizvodnja čakala na nepogrešljiv čas mirovanja. Nakupi morajo biti usklajeni s postopkom in pregledani po sortimentu, kakovosti, količini, embalaži in časovnem razporedu dostave.
2. Analiza sistema logistične oskrbe kaže, da se na tej stopnji oblikuje skoraj 55%. stroškov izdelka. V zvezi s tem so dejavnosti te povezave še posebej pomembne.
Stalno izboljševanje sistema logističnih naročil je predpogoj za izboljšanje konkurenčnosti podjetja. Ta proces je brez njega nemogoč tržne raziskave nabavo materialov. Včasih mora podjetje rešiti problem nakupa določenega izdelka ali lastne proizvodnje.
Kaj je v okviru tega procesa? Sistem logističnega inventarja vam omogoča upravljanje blagovnih in materialnih virov podjetja. V mejah tega procesa je izračun stopnje rezerv. Temelji na podatkih iz analize ritma ponudbe, tveganja in sezonskih nihanj. Naloga tega logističnega sistema je zagotoviti nemoteno proizvodnjo končnih izdelkov. Rešuje tudi vprašanja, povezana s prodajo končnih izdelkov.
Poslovanje katere koli organizacije vključuje razširitev geografije njenih dejavnosti. V zvezi s tem se povečuje vloga transportnega in logističnega sistema. To je mehanizem za upravljanje prevoza tovora. Gibanje končnih izdelkov ali materialnih virov, ki zagotavljajo kontinuiteto proizvodnega procesa, je eden najpomembnejših dejavnikov, ki vodijo podjetje do tržnega uspeha.
Naloga sistema transportne logistike je taka dobava blaga in blaga, pri kateri so možni minimalni časovni stroški, skupaj z optimizacijo stroškov dostave.
Takšni tokovi gibanja tovora so notranji in zunanji. V prvem primeru zagotavljajo notranji prevoz. Zunanji transportni logistični sistemi se uporabljajo za oskrbo podjetja in prodajo njegovih izdelkov. Glavni cilj, ki ga zasleduje takšno upravljanje z materialom, je čim bolj povečati učinkovito uporabo voznega parka, ki ga nosijo tovor, in organizirati redne dostave brez sodelovanja skladišč.
Prometna logistika se obravnava v tesni povezavi s skladiščem (spodaj).
Dostava vsebuje naslednje:
- izbiro ustreznega vozila;
- izračunavanje potrebnih stroškov;
- priprava dokumentacije;
- nakladanje tovora;
- neposreden prevoz;
- raztovarjanje na kraju dostave.
Glavne naloge sistema transportne logistike so:
- analiza končnega namembnega kraja, ki je polaganje predhodne poti, ob upoštevanju značilnosti potrebnega dela poti;
- analiza lastnosti premaknjene obremenitve za izbiro najprimernejšega vozila;
- izbira načina prevoza;
- izgradnja najbolj optimalne poti, ki bo omogočala dostavo v najkrajšem možnem času;
- izvajanje kontrole tovora med prevozom v obliki sledenja časovnemu okviru, ki ne bo motil dobavne roke.
Ta enota v katerem koli podjetju ima pomembno vlogo pri organizaciji celotnega sistema dostave končnih izdelkov.
Skladiščna logistika je tehnologija za upravljanje inventarja. Glavna vloga v tem mehanizmu je dodeljena skladiščem. Pod njimi razumeti tehnične strukture, v katerih skladiščenje, distribucijo in kopičenje blaga. Delo skladišča vključuje naslednje osnovne funkcije:
- dopolnitev palete izdelkov po vrstnem redu potrošnikov;
- skladiščenje in kasnejše skladiščenje blaga;
- združevanje prejetih majhnih pošiljk blaga v večje;
- zagotavljanje storitev za pripravo blaga in njihovo kasnejše izvajanje.
Izboljšanje skladiščne logistike je sprejetje številnih pomembnih odločitev, ki so:
1. Določitev potrebnega števila skladišč. Biti mora optimalna in odvisna od obsega dobav blaga in proizvodov.
2. Odločanje o uporabi lastnega ali zakupljenega skladišča. Če želite to narediti, morate izračunati vrednost povprečne najemne vrednosti in znesek denarja, ki bo potreben za organizacijo lastnega prostora za shranjevanje.
3. Določitev lokacije skladišča. Izbrana je glede na potrebo po zmanjšanju stroškov prevoza, ki so potrebni za dostavo blaga.
4. Izbira najučinkovitejšega sistema za shranjevanje, to je način, s katerim se bo tovor postavil na skladišče.
5. Analiza sistema skladiščne logistike.
Pomembno je vedeti, da je treba proces upravljanja pretoka materialnih tokov povezati s financami, s trženjem inženiringa in s samo proizvodnjo. Da bo logistični sistem čim bolj učinkovit, potrebuje učinkovitost, sposobnost ocenjevanja okolja in hitro prilagajanje novim razmeram.