Življenjepis je dokument, ki začne vzpon karierne lestvice za vsako moderno osebo. V tujini, pa tudi v Rusiji, je življenjepis napisan po določenih pravilih in shemi, ki delodajalcu omogoča, da čim bolj natančno ovrednoti novega zaposlenega. Obstaja tudi takšna stvar, kot je »spremno pismo«, katerega odsotnost je lahko dokaz nespoštovanja in pomanjkanja takta. Kako napisati spremno pismo za življenjepis?
To vprašanje vsak dan zastavlja na stotine iskalcev zaposlitve, ki pošiljajo življenjepise podjetjem. Mnogi verjamejo, da je spremni dopis odveč, drugi pa menijo, da se z njim povečajo možnosti za uspeh. Kdo ima prav in kdo ni, je težko odgovoriti, ker sta oba pogleda resnična na svoj način. Dejstvo je, da večina sodobnih delodajalcev razmišlja o nadaljevanju brez pisma, vendar pa tudi število tistih, ki ga imajo, predpogoj, nenehno narašča.
V Rusiji zaposlovalci ne upoštevajo pisem, predvsem zaradi njihove nizke ravni, pomanjkanja standardov pisanja. Dejstvo je, da prosilci niso dobro seznanjeni s tem, kako napisati spremno pismo za življenjepis. Po njihovem mnenju je bolje, da sporočila sploh ne prejemajo, kot da preživijo čas, ko preučujejo nelogičen dokument s številnimi napakami.
Zaradi zgoraj opisane situacije morate napisati spremno pismo in to storiti pravilno in pravilno. Prva stvar, ki bo delodajalca presenetila, je prisotnost spremnega pisma, druga pa njegova logika in vsebina. Poskusite v njem dati veliko smisla, v iskanju katerega je vaš potencialni šef. Čas je, da govorimo o strukturi opisanega dokumenta.
Kako napisati spremno pismo za življenjepis? Najprej se morate zavedati, da je naloga spremnega pisma opozoriti na vašo kandidaturo. Ko začnete delati na dokumentu, nenehno mislite, da bi se moral delodajalec takoj zaneti za vas. Vendar je pomembno, da ne pretiravate. Ne morete preseči sprejetih idej poslovne korespondence. Dodate lahko malo humorja in neformalnosti, toda če obstaja celo senca dvoma o njihovi pomembnosti, je bolje, da opustite to pot. Če se prijavljate za nekaj ustvarjalnih položajev, v tem pogledu poskusite. Malo je verjetno, da se bodo ustvarjalni ljudje zanimali za osebo, ki je ustvarila suho in formalno spremno pismo.
Preden v življenjepis napišete spremno pismo, če ni delovnih izkušenj, preberite informacije o njegovi strukturi.
Najprej se obrnite na naslovnika pravilno in spoštljivo. Bodite pozorni na podatke o kontaktni osebi, ki bo objavila obvestilo o iskanju zaposlenih, in ga naslovite. Standardna pritožba “Dragi, Anna Aleksandrovna!” Ali “Dober dan, Andrej” je primerna. Prav tako je pomembno poznati starost naslovnika. Če je vaš kolega ali ni veliko starejši, lahko klic po patronymic ime videti čudno. Tudi poziv starejši in uspešnejši osebi, ki je preprosto po imenu, bo dokaz nepristranskosti.
Drugič, treba je navesti, kje ste se naučili o delu: iz interneta, od prijateljev, iz časopisa ali iz oglasa v družabnem omrežju. Predloga izgleda takole: »Na spletnem mestu vašega podjetja je sporočilo, da iščete upravitelja nabave« ali »spoznal sem, da je vaš zaposleni Ivanova Olga odprl prosto delovno mesto vodje nabave.« Če izpolnite obrazec na spletnem mestu za zaposlovanje, ni treba navesti vira informacij, saj je to razumljivo.
Naslednja točka je izjava o informacijah o vas in vaši želji po delu v tem podjetju. Tukaj morate navesti, kakšne izkušnje imate na tem področju. Kako napisati spodnje pismo za življenjepis brez delovnih izkušenj? Poudarite svoje vrline, kar vas loči od drugih. "Kljub temu, da nimam praktičnih izkušenj na tem področju, sem pripravljen učiti nove stvari, razvijati in uresničevati cilje." Navedite svoje izobraževalne dosežke. Če imate delovne izkušnje, toliko bolje. Vendar pa je pomembno, da ne samo podvajate informacije iz življenjepisa, temveč da navedete najpomembnejše strokovne dosežke, na katere ste ponosni. Lepo bi bilo nekako združiti cilje nove zaposlitve in dosežkov s starega delovnega mesta. Poročanje o kariernih ambicijah mora biti zelo previdno, zato je bolje, da se zatečemo k temu v izjemnem primeru, ko se nič več ne more pohvaliti.
Ne pišite o svojih dvomih glede stika z delodajalcem. Tudi če je položaj nekoliko drugačen od tistega, s katerim ste se ukvarjali, je o takih trenutkih bolje razpravljati na intervjuju.
Če se še vedno odločite govoriti o svojem značaju in osebnih lastnostih, se izogibajte banalnim besedam in opisom. Če naredite vse kot predlogo, spremno pismo ne izstopa na ozadju več sto drugih podobnih črk.
Izpolnite sporočilo, ki naj bo informacija, ki bo po potrebi omogočila razgovor in odgovorila na morebitna vprašanja. Ne pozabite vključiti svojih stikov, tudi če so v življenjepisu.
Torej, kako napisati spremno pismo za življenjepis? Primeri dobrih pisem za delodajalce so:
Pred pošiljanjem spremnega pisma in življenjepisom bodite pozorni na njegovo velikost. Biti mora jedrnata in ustrezno strukturirana. Dva ali trije odstavki - najbolj optimalna dolžina, če imate to seveda dovolj, da bi zanimali vlagatelja. Na koncu preverite črko za črkovanje in ločila. To je nepismenost, ki lahko v sekundi izniči vaše izkušnje, vaše znanje in vaše lepo napisane pritožbe potencialnim nadrejenim. Bolje je uporabljati slovarje in referenčne knjige, kot izgubiti želeno delovno mesto.
Ko pošiljate svoj življenjepis in e-pošto, ga vključite v telo e-pošte in priložite življenjepis sporočilu z ločeno datoteko. Upoštevajte, da je pisanje sporočila delodajalcu zelo resen proces, čeprav se zdi zelo preprosto. Besedila pisem za različna prosta delovna mesta se bodo bistveno razlikovala, zato pred pisanjem spremnega pisma banki ponovno razmislite o tem, kaj vodje finančnih institucij želijo prebrati. Če vse naredite pravilno in delodajalca povežete z nečim posebnim, boste kljub številu kandidatov izbrani na želeno mesto. Spremno pismo je najboljša priložnost, da se izkažete iz najboljše strani in opozorite na sebe! Vso srečo!