Kako se zaračunavajo plačniki dopusta? Kateri podatki so potrebni za to? Pravila za plačilo dopusta

Zaposlenec mora biti voden pri tem, kako se obračunajo plačila za dopust, plače, bolniški dopust, materinstvo in druga plačila, ki mu pripadajo. Zato je priporočljivo voditi osebne pogovore, ki omogočajo izključitev nepotrebnih vprašanj, pa tudi različne situacije, ki povzročajo določene težave. Večina zaposlenih lahko domneva, da postopek zaračunavanja plače za dopust ne predstavlja težav, vendar lahko računovodsko osebje to oporeka, saj obstajajo določene "pasti", ki jih je treba obravnavati.

Kako plačati dopust

V sodobnih organizacijah je postalo redna praksa, da se pripravi poseben razpored, po katerem zaposleni odidejo na počitnice, v tem primeru pa je zaposleni dva tedna vnaprej opozorjen, da naj bi šel na redne počitnice. Računovodja pa bo imel dovolj časa izračun plače za dopust in njihove časovne razmejitve. Obstajajo tudi takšne organizacije, kjer ni običajno, da pripravlja takšne načrte, v tem primeru običajno zaposleni dva tedna pred nameravanim dopustom pripravi standardno prošnjo za izdajo, tri dni pred odhodom pa se običajno izda dopust. Če govorimo o tem, kako plačati počitnice, potem je treba opozoriti, da obstajajo določene nianse, ki so v tem procesu zelo pomembne.

Osnova za izračune

Najprej je treba določiti obdobje, ki se bo izračunalo. Tradicionalno se za njega vzame 12 mesecev zaposlenega delavca. Če je zaposleni dobil službo pred manj kot 12 meseci, je osnova za izračune obdobje, ki je enako dejanskemu trajanju njegovega dela. Obvezno je določiti višino regresa, ki zahteva delitev letne plače za 12, nato pa še za 29,3 (to je povprečno število koledarskih dni v mesecu). Vrednost, dobljena kot posledica takšnih manipulacij, se mora pomnožiti s številom dni, ki jih mora zaposleni preživeti na počitnicah. Enotni bonus in druge vrste se ne upoštevajo. materialno pomoč.

Pasti

Izkazalo se je, da je z vprašanjem, kako se plačuje dopust, vse jasno, toda tu je cel kompleks težav. Običajno so povezani z dejstvom, da delavec ni v celoti opravil delovnih dni, kar nas prisili, da kot podlago vzamemo dejansko število delovnih dni v poročevalnem obdobju in je pomembno razumeti, da je treba v izračun vključiti počitnice. Za izkušenega računovodjo je plačilo za počitek precej običajna dejavnost, vendar je za začetnika potrebna previdnost, saj pogosto napake v izračunih postanejo vir težav in konfliktov z zaposlenimi in organi, ki opravljajo nadzor, in to je očitno minus pri delu računovodje.

Postopek na podlagi nastanka poslovnega dogodka

Obstajajo določena pravila plačilo za dopust, ki predpisujejo, kako naj računovodja deluje v določeni situaciji. Včasih v delovnih razmerah v podjetju nastanejo nekatere spremembe, zaradi česar se lahko zmanjša število zaposlenih. V takih primerih ima delodajalec pravico do dela s krajšim delovnim časom, da bi rešil delovna mesta. In tukaj je zelo pomembno, da pravilno izračunati in odražati v računovodski dokumentaciji vse poravnave z zaposlenimi na zneske, plačane, ko greste na počitnice, vendar hkrati ne morete izključiti en dan. Za določitev povprečnega zneska zaslužka morate uporabiti povprečno mesečno plačo, ki je dejansko določena s pripadajočo plačo, tj. Šteje se, da koledarski mesec traja od 1. do 30. (31.) dneva vsakega meseca. Povprečne dnevne plače se izračunavajo za obdobje, v katerem je vključenih 12 mesecev, medtem ko so bolniške in počitnice izključene.

Izjemne razmere

V praksi se redko zgodi, da je bil delavec na delovnem mestu vseh 12 mesecev obračunskega obdobja. V tem času bi lahko odšel na bolniški dopust, bil na dopustu, odšel na poslovno potovanje. Iz obračunskega obdobja je treba izključiti obdobja, v katerih je bil zaposleni zadržan povprečni zaslužek, pa tudi obdobja, ko je bil na neplačanem dopustu. Obstaja odobren seznam vseh obdobij odprave, za katere lahko krmarite v izračunih.

Mesec ni v celoti porabljen

V dveh primerih se šteje, da mesec ni v celoti porabljen. Prva se nanaša na dejstvo, da ima delavec obdelavo, vendar tudi na bolniškem dopustu. Delal je lahko 22 dni na mesec, tri pa so delale ob sobotah, 3 dni na bolniškem dopustu. V tem položaju se mesec ne šteje za v celoti porabljenega. Druga situacija je povezana z dejstvom, da je delavec dobil službo na začetku meseca, vendar po praznikih. Pravzaprav je prejel polno plačo, vendar ni mogoče reči, da je delal vse svoje dni. In tu ni pomembno, da je bil na začetku meseca vikend.

Kaj so ožičenja?

Če upoštevamo vprašanje, kako se plačujejo počitnice, je vredno omeniti tako pomembno točko kot odraz takšnih plačil v bilanco stanja. Višina letnega dopusta se običajno nanaša na stroške, povezane s standardnimi dejavnostmi. Za prikaz teh informacij je poseben račun 70 "Izračuni za plače". V tej situaciji računovodski oddelek družbe vključuje plačilo za dopust v skladu z računovodsko usmeritvijo v izračunu tekočega obdobja v mesecu, v katerem pada čas počitnic. Zahvaljujoč vsem tem podatkom zdaj veste, kako se izračuna plačilo za počitnice, in lahko sami izračunate približno velikost načrtovanega dopusta.