Dokumentarne študije - dolžnosti, zahteve in pravice

Kaj dela papir? Uradne dolžnosti tega zaposlenega se odražajo v posebnem navodilu. V vsaki izobraževalni ustanovi je takšno stališče. Oglejmo podrobneje pooblastila in dolžnosti takega strokovnjaka.

Navodila za postavke

Uradne dolžnosti dokumentarista v izobraževalni ustanovi so sestavljene iz več točk:

• splošne razmere;
• poklicne dolžnosti;
• je prav;
• odgovornosti.

Razmislite o vsaki točki posebej. Opredelite glavne dejavnosti.

Uradne dolžnosti

Začnimo s poudarki. Uradne naloge strokovnjaka za dokumentacijo v ustanovi:

1. Ta zaposleni se ukvarja z razvojem in izvajanjem tehnoloških procesov delovanja s pomembnimi dokumenti, informacijami na njihovi podlagi z uporabo računalniške tehnologije. Obvezen je voditi evidenco, hrambo dokumentov. Spremljajte izvajanje, sodelujte pri referenčnih dejavnostih.

2. Predlogi za posodobitev delovnih pogojev so natančno dokumentirani. Naloge tega delavca so načrtovanje, izboljšanje vodenja v organizaciji.

3. Ta zaposleni sprejema učinkovite ukrepe za sistematizacijo sestave informacijskih kazalcev in pomembnih dokumentov, zmanjšanje njihovega števila, racionalizacijo.

4. Naloga dokumentarnega filma v šoli je izdajanje spričeval za študente, da potujejo na dolge vlake, predstavitev kraja povpraševanja.

5. Sodeluje pri izbiri listin, ki se prenašajo v državno skrbništvo, organizira ohranjanje in pregledovanje njihovih vrednot.

6. Študija in sistematizira možnost uporabe avtomatiziranega sistema upravljanja in informacijske tehnologije v sodobnem papirju.

7. Razvijanje regulativnih in metodoloških aktov, povezanih z organizacijo, se ukvarja z dokumentacijo.

Naloge tega strokovnjaka so individualno razvite v vsaki organizaciji, glede na njeno specializacijo.

Kaj je pomembno vedeti

Za uspešno soočanje z nalogami, ki so naložene zaposlenim, je potrebno imeti določene informacije. Dokument o opisu delovnega mesta vsebuje več točk, povezanih s stopnjo usposobljenosti teh strokovnjakov. To je:

• predpisov in zakonodajnimi akti naročila, odredbe, odredbe, druge upravne dokumente organov, ki se nanašajo na upravljanje dokumentov;
• poznavanje vrstnega reda načrtovanja, oblikovanja, tehnoloških dejavnosti, ki temeljijo na upravljanju;
• uporaba raziskovalnih metod, načrtovanje, analiza, oblikovanje dokumentacijskih sistemov;
• poznavanje osnov programiranja, metode posodabljanja podatkovnih baz;
• osnovno znanje socialne psihologije, sociologije;
• uporaba domačih in tujih izkušenj na področju upravljanja z dokumenti;
• obvladovanje osnov ekonomije, delovno pravo;
• skladnost z notranjimi predpisi v organizaciji;
• poznavanje norm in pravil varstva dela.

Osnovne kvalifikacijske zahteve

Razmislite o vprašanju podrobneje: dokumentarni - delovne odgovornosti? Priročnik za kvalifikacije predvideva dve kategoriji takih zaposlenih v izobraževalnih (in drugih) ustanovah.

Strokovnjak prve kategorije mora imeti najmanj tri leta visoke strokovne izobrazbe in delovne izkušnje na delovnem mestu dokumentiranega strokovnjaka.

Specialistična II kategorija ima tudi višjo strokovno izobrazbo, delovne izkušnje najmanj eno leto.

Splošne določbe. T

Opisi del za dokumente so razviti posamezno v vsaki organizaciji na podlagi standardnega vzorca.

1. Ta zaposleni je strokovnjak.
2. Za to delovno mesto je sprejeta oseba s strokovnim visokim šolstvom. V odsotnosti konkurence ni posebnih zahtev za delovne izkušnje.
3. Sprejema zaposlenega in ga izpusti s položaja vodje (direktorja) organizacije.
4. V dejavnostih dokumentiranega se ravna po veljavni zakonodaji Ruske federacije, listini, naročilih in naročilih direktor (generalni direktor) organizacije, opis dela.
5. Predloži dokumentarni dokument neposredno direktorju (vodji) organizacije. V odsotnosti vodilne osebe strokovnjak izpolnjuje naloge namestnika ali druge osebe, ki jo pooblasti vodja organizacije.

Pravice

Katere pravice ima dokumentirana oseba? Uradne dolžnosti smo obravnavali prej. Zdaj bomo podrobneje preučili pravice te kategorije zaposlenih.

1. Ta zaposleni lahko upravitelju predloži naslednje predloge:
• posodobiti dejavnosti dela, ki so neposredno povezane z uradnimi dolžnostmi;
• o bonusih podrejenim, ki so pokazali visoko stopnjo usposobljenosti pri opravljanju določenih nalog;
• disciplinskega in. t odgovornosti tiste delavce, s katerimi je bila kršena delovna disciplina
2. Strokovnjak za študije dokumentov lahko od različnih strukturnih oddelkov in drugih zaposlenih v podjetju (organizaciji) zahteva kakršne koli informacije, ki jih bo potreboval za izvedbo svojega neposrednega dela. funkcionalne odgovornosti.
3. Dokumentarni strokovnjak ima pravico delati z nalogi, odredbami, navodili, ki navajajo njegove dolžnosti in pravice ter merila za analizo kakovosti svojih nalog.
4. Strokovnjak za študije dokumentov lahko prouči osnutke odločitev direktorja (vodje) organizacije, povezane z njeno dejavnostjo.
5. Strokovnjak za dokumente ima pravico zahtevati pomoč vodje podjetja, vključno z zagotavljanjem tehničnih in organizacijskih pogojev in sredstev za obdelavo določenih dokumentov, torej neposredno opravljanje uradnih dolžnosti.

Odgovornost strokovnjakov

Dokumentarne študije so odgovorne v naslednjih primerih:

• v primeru nepravilnega izpolnjevanja (neizpolnitve) svojih neposrednih uradnih dolžnosti, ki jih določa navodilo, v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije;
• v primeru kaznivih dejanj, storjenih v okviru poklicne dejavnosti - v mejah, ki jih določa delujoča kazenska, civilna in upravna zakonodaja Ruske federacije;
• pri povzročanju materialne škode organizaciji - v obsegu, določenem s civilnimi delovnimi akti Ruske federacije.

Zaključek

V vsaki državni instituciji je v kadrovskem delu dokumentirano. Njegove neposredne odgovornosti vključujejo vzdrževanje vse dokumentacije organizacije, črpanje referenc, tiskanje osnutkov naročil in navodil. Je strokovnjak za dokumentarne filme v ruskih šolah, ki nadzoruje vodenje osebnih datotek študentov, pravočasno zagotavlja kopije potrdil, ki jih zahtevajo zaposleni pri vodji organizacije.

Delovni program dokumentarnega filma: trajanje, odmor za kosilo, vikendi se določijo po nalogu direktorja organizacije v skladu z veljavnimi delovnimi predpisi v Ruski federaciji. Skratka, delo ni enostavno, ampak zelo zanimivo.