Dostop do baze podatkov baze podatkov

DBMS - kratica, ki pomeni "sistem za upravljanje baz podatkov". t DBMS uporablja se za delo z več uporabniki z bazami podatkov, kar pa pomaga shranjevati, organizirati, razvrščati in nadzorovati informacije. Sistemi za upravljanje baz podatkov so razdeljeni na vrste na podlagi tipov podatkovnih modelov, ki jih podpirajo. Relacijski pogled je najbolj praktičen, saj so takšni sistemi enostavni za uporabo in ponujajo veliko možnosti za razvijalce. To vključuje, med drugim, Access DBMS.

Splošne informacije

Relacijska baza podatkov Microsoft Access deluje z relacijskimi bazami podatkov. Na splošno to pomeni sklop med seboj povezanih tabel, od katerih vsaka vsebuje podatke o svojem tipu.

MS Access je del programske opreme Microsoft Office.

Priložnosti

Access DBMS omogoča uporabniku naslednje funkcije:

• ustvarjanje baz podatkov;

• dodajanje novih podatkov v ustvarjeno bazo podatkov;

• posodobiti ali kako drugače spremeniti podatke v bazi podatkov;

• izbrisati obstoječe informacije iz baze podatkov;

• ogledovanje podatkov v obliki poročil, obrazcev, različnih vzorcev in poizvedb;

• organizacija podatkov z razvrščanjem in / ali razvrščanjem informacij;

• izmenjava tabel in podatkov pri uporabi poročil, elektronske pošte, interneta in / ali lokalnega omrežja;

• izvajanje različnih vrst odnosov med tabelami;

• izdelava obrazcev gumbov in uporabniških vmesnikov za upravljanje baze podatkov v bazi podatkov.

Strukturni elementi baze podatkov

Vsaka tabela zbirke podatkov ima vrstice, ki vsebujejo podatke o objektih, kot tudi stolpce, katerih naloga je določiti njihove značilnosti. Drugo ime za nize je zapis, sestavljen iz polj, ki so poseljena s podatki. Polje mora imeti podatkovni tip (številčno, besedilno, datumsko, beležko itd.). Vsi vnosi v tabeli vsebujejo enako opredeljena, vendar različno izpolnjena informacijska polja.

Lastnosti polja

Polja v MS Access DBMS definirajo strukturo baze podatkov in tudi nastavijo lastnosti podatkov iz celic zapisov.

Glavne lastnosti so:

• Ime polja Običajno se stolpcem dodeljujejo glave, kar pomeni, da se imenujejo lastnosti objekta. Prav tako lahko z imenom polja dostopate do informacij, ko izvajate samodejne operacije z bazo podatkov.

• Vrsta podatkov Nastavi ustrezno lastnost, določi, kateri tip se lahko zapiše v celico.

• Velikost Nastavi največjo dolžino posnetih podatkov. Ta lastnost ni potrebna za uporabo, čeprav poenostavlja delo z uvedbo omejitev za uporabnika baze podatkov.

• Oblika. Formatira podatkovna polja.

• Podpis Opravi isto funkcijo kot ime - naslov funkcije. Če podpis ni določen, bo naslov prvi odstavek. Druga možnost Ime - pritožba na to iz baze podatkov - podpis nima.

• Obvezno polje. Če označite polje poleg te lastnosti, ne boste mogli zapustiti celice. Za ključna polja je ta lastnost privzeto omogočena.

Tipi podatkov

Polja zbirke podatkov v Microsoft Accessu imajo lahko takšne vrste podatkov, kot so:

• Besedilo . Najlažji tip polja. Kljub imenu lahko vsebuje črke in številke, simbole itd. Zato ima omejitve samo v dolžini - ne več kot 255 znakov. Primerno je uporabiti, če med celicami ni potrebnih nadaljnjih izračunov, zato je v polje vneseno le število, zato je bolje uporabiti ustrezen tip.

• Polje spomina. Ista vrsta besedila, ki shranjuje velike količine podatkov (do 64 KB, to je do 64 tisoč znakov). Zaradi te značilnosti MEMO ni mogoče uporabiti kot ključ ali indeks.

• Številčna . Digitalno polje s podtipi, katerega izbira je odvisna od želene natančnosti izračunov itd. Do 8 bajtov ali 16 za kode podvajanja.

• Števec Polje, ki ga ni treba izpolniti - vrednosti (številke v naraščajočem vrstnem redu) se samodejno vnesejo v tabelo, kar omogoča, da podatki v celicah ostanejo unikatni. Preprosto povedano, števec zapiše zapise v zbirki podatkov. Primerno je uporabiti kot ključ 4 bajta, 16 - za kode podvajanja.

• Logično Uporablja se samo za vrednost - 0 (ne) in minus 1 (da). Konfigurirate lahko različne možnosti snemanja - kljukico ali ročno izbiro (velikost - 1 bajt).

• Datum / čas. Ime podatkovnega tipa govori zase. Podatki se lahko oddajajo v sedmih različnih formatih. 8 bajtov.

• Denar. Določa vrednosti valut. Zdi se, da ta podatkovni tip preprečuje zaokroževanje v izračunih. Tudi 8 bajtov.

• Polje objekta OLE. Sprejema predmete različnih formatov - grafiko, zvok itd. Velikost - do enega gigabajta.

• Hiperpovezava. Naslovi spletnih strani, strani. Do 64 tisoč znakov.

• Čarovnik za zamenjavo. Vnaprej prevzame povezane tabele. Omogoča, da izberete vrednost iz druge tabele ali iz kombiniranega polja. Vrsta izbrane vrednosti se samodejno nastavi. Velikost primarnega ključa. Ne več kot 4 bajti.

Ključi

Podatkovne zbirke baz podatkov MS Access imajo v tabelah eno ključno stvar - ključno polje. Privzeto je, kot že omenjeno, obvezno izpolniti. Poleg tega zahteva, da mora biti edinstvena, kar pomeni, da vrednosti, ki so že vnesene v ključno polje, ni mogoče vnesti v ključno polje drugega vnosa v isti tabeli. Po potrebi lahko dodate dodatno ključno polje z manj strogimi pravili - edinstvenost izbere razvijalec baze podatkov. S pomočjo ključnih polj naredite povezave med tabelami baze podatkov.

Ključi so razdeljeni na:

• primary (main) - neposredno povezava sama;

• sekundarna (zunanja) - komunikacijska metoda.

Povezave tabel

Database Database Access lahko vsebuje tabele, ki medsebojno delujejo. V ta namen se uporabljajo povezave, ki so naslednjih vrst:

• Ena proti ena. To pomeni, da vsak zapis iz prve povezane tabele ustreza enemu zapisu iz drugega.

• Ena za mnoge. Vsak vnos iz prve tabele ustreza nekaj (dva ali več) od drugega.

• Veliko na eno. Veliko zapisov iz prve tabele je povezano z enim od drugega.

• Veliko za mnoge. Sklop zapisov prve tabele ustreza množici drugega.

Omejitve imena

Microsoft Access postavlja omejitve za imena polj in kontrol, vpliva tudi na objekte baze podatkov Access:

• ime ne sme vsebovati več kot 64 znakov;

• ne more uporabljati točke klicaj Znak nadpisa ali oglatih oklepajev;

• ime se ne sme začeti z presledkom;

• ne more uporabljati kontrolnih znakov v imenu (kode od 0 do 31 v ASCII);

• Ime ne sme vsebovati neposrednih narekovajev.

Predmeti

Objekti MS Accessa so uporabniški vmesnik baze podatkov. Omogoča vam neposredno upravljanje z njim in njegovimi podatki.

Tabele

Glavni predmet, ki je bil že večkrat omenjen v tem članku. Določajo strukturo celotne baze podatkov. Shranjujejo podatke, ki jih je mogoče spremeniti, izbrisati ali dodati. Tabele so lahko medsebojno povezane. Na podlagi tega objekta so zgrajene vse ostale, s pomočjo katerih se izvajajo tudi osnovne operacije s podatki.

Zahteve

Dovoli obdelavo podatkov iz tabel. Poizvedba je lahko izbira nekaterih elementov iz ene ali več tabel, lahko pa tudi razvrstite ali filtrirate informacije, analizirate podatke, jih izvlečete in predstavite uporabniku na primeren način. Rezultat poizvedbe je začasna nova tabela.

Obrazci

Uporablja se kot sredstvo za vnos novih informacij v tabelo. Prednost oblik je v uporabniku prijaznem videzu - razvijalec lahko uporabi postavitev obrazca ali ustvari povsem novo obliko. Na tem predmetu lahko postavite gumbe, stikala in drugo. Med drugim je posebna pozornost pritegnila samo obliko gumbov, ki je spremenjen upravitelj opravil, ki ga uporabnik zbere »zase«. Na njej lahko postavite glavne funkcije dela z bazo podatkov - vnos, izhod, izpolnjevanje tabel, ogled podatkov. Običajne obrazce lahko vključite tudi v gumb.

Poročila

Predstavlja končni rezultat dela. Zasnovan je za nadaljnje tiskanje, ker imajo ustrezno obliko. Omogoča izbiro in združevanje. Jasno odraža informacije, ki so vdelane v zbirko podatkov.

Tehnologija dostopa do podatkovne baze

Razvoj baze podatkov v programu Access poteka z uporabo naslednjih točk:

• Določite namen razvoja baze podatkov. Treba je določiti namen, ugotoviti, v katero smer naj gremo - kako nameravajo uporabiti bazo podatkov, kakšne rezultate želijo doseči, katere funkcije naj se izvajajo.

• Določite približno število tabel v podatkovni bazi - informacije je treba sistematizirati in razčleniti. Ne dodajte preveč polj v eno tabelo: bolje je razdeliti podatke na dva in jih povezati. Vsaka tabela naj vsebuje samo eno temo.

• V tabelah določite vsa polja in njihove podatkovne tipe. Podatki v celicah morajo ustrezati tipom, tako da kasneje ne bo težav z izračuni, združevanjem in razvrščanjem.

• Določite razmerja polja tabele.

• Označite primarne in (če je potrebno) sekundarne ključe v tabelah.

• Zgradite podatkovno shemo za bazo podatkov, ki odraža razmerja med tabelami. Povečajte interakcijo med podatki s temi povezavami.

• Izboljšati strukturo, vizualno preučiti vse razpoložljive informacije in njihovo morebitno sistematizacijo.

• Za naslednji pregled uporabite analizo samega dostopa.

Ustvarjanje baze podatkov v programu Access je mogoče na dva načina:

• uporabite čarovnika za baze podatkov, da ustvarite potrebne objekte;

• ustvarite prazno bazo podatkov in jo sami dopolnite z novimi objekti.

MS Access vam omogoča, da po izdelavi baze podatkov razširite bazo podatkov, vendar je treba osnovno strukturo premisliti vnaprej: stvari, kot so podatkovni tipi, kasneje, zlasti po izpolnitvi tabele, ne bodo več možne.

Premišljena shema podatkov se lahko izvede z uporabo ustreznega zavihka v DBMS. Vsaka vrsta povezave je jasno prikazana v programu Access. Povezave je mogoče spremeniti ali celo izbrisati.