Sistemi za upravljanje baz podatkov: primeri. Sistemi za upravljanje baz podatkov: programi

Ta članek zajema različne sistemi za upravljanje baz podatkov (DBMS), kot sredstvo za lokalizacijo in organizacijo informacij. Nekatere kategorije so preglednice ali seznami v urejevalniki besedil. Kot se zbirajo informacije, se takšni seznami razširijo in zato lahko vsebujejo nepotrebne ali protislovne informacije. V obliki seznama je te podatke težje razumeti, možnosti za pridobivanje za ogled ali iskanje pa so omejene.

Informacijske baze, kot je shranjevanje objektov, so ustvarjene za poenostavitev obdelave vnesenih informacij. Lahko vsebujejo več tabel. Dostopni sistemi za upravljanje baz podatkov omogočajo shranjevanje vseh informacij v eno samo datoteko. To so lahko makri, moduli, formule ali poročila.

Funkcije dostopa

V tem programu lahko uporabniki dodajo nove informacije, popravijo obstoječe ali izbrišejo. Vsakdo ima različne načine organiziranja in ogledovanja podatkov. Sodobne funkcije omogočajo uporabo informacij prek e-poštnih sporočil, poročil, interneta ali notranjega omrežja.

Strukture najpreprostejših DB

Če v bazi podatkov ni podatkov, se imenuje prazna. Je popolna baza podatkov, ker vsebuje informacije o njeni strukturi. To določa načine vnosa podatkov in njihove spremembe v podatkovni bazi.

Struktura dvodimenzionalnih tabel, na primer, je sestavljena iz niza polj. Z dodajanjem vrstic in stolpcev lahko ustvarite drugo bazo podatkov. Tako se struktura spreminja.

Programski sistemi za upravljanje baz podatkov, oziroma njihova polja, lahko določijo skupinske značilnosti informacij, vnesenih v celice, povezane z vsakim od polj. Njihove lastnosti se lahko razlikujejo, kot sledi: ime, velikost, vrsta in oblika polja, podpis, vhodna maska, privzeta vrednost, prazen niz in še več. Tipi podatkov razdeljeno na številke, denar, števec, besedilo, datum / čas, logično, prostor stojala, hiperpovezavo itd.

Moduli

Uporaba sistema za upravljanje baz podatkov je olajšana z uporabo makrov. To so objekti, ki se uporabljajo za dodajanje dodatnih funkcij. Makro lahko dodelite nekaj ukazov, ki bodo aktivirani, ko kliknete gumb Ustvarjen. Dejansko gre za zaporedje dejanj, potrebnih za izvedbo določene naloge. S pomočjo makrov vedno obstaja možnost avtomatizacije več različnih funkcij, ki jih je treba izvesti ročno.

Poročila

Za zbiranje in zagotavljanje informacij v tabelah so potrebna poročila o sistemu za upravljanje baz podatkov. Najpogosteje je ta možnost priložnost, da dobite odgovor na splošno vprašanje, na primer, koliko denarja je bilo letos prejeto od vseh kupcev, ki so kupili določen izdelek ali opravili nakup na določenem mestu. Vsa poročila se lahko oblikujejo na več načinov, da se predstavijo na najbolj primeren način.

To funkcijo lahko kadar koli zaženete. Vsakič se prikažejo potrebne informacije. Najpogosteje se poročila oblikujejo posebej za tiskanje, vendar jih je mogoče na priročen način obdelati med ogledom na zaslonu.

Moduli

Module lahko uporabite tudi za razširitev funkcionalnosti. Te funkcije so skupek opisov postopkov in stavkov, shranjenih v istem programskem bloku. Za sistem za upravljanje baz podatkov so primeri modulov standardni postopki generičnih vrednosti. Z določenimi predmeti nimajo povezave. Standardni moduli so navedeni v ustrezni skupini v navigacijskem območju. Te funkcije so napisane v programskih jezikih za aplikacije VBA.

Zahteve

To je glavno delovno orodje za vsak sistem upravljanja baz podatkov. Poizvedbe opravljajo številne funkcije. Najpogostejša je možnost, da iz tabele izvlečete določene informacije. Zahteve zagotavljajo možnost, da zagotovite potrebne podatke v ločeni strukturirani obliki, da ne boste videli vsega, vključno z nepotrebnimi informacijami. To je nekakšen filter za vsako bazo podatkov.

Zahteva delo na načelu vzorčenja in sprememb. Slednja predvideva možnost urejanja zagotovljenih informacij. Ko spreminjate, morate razumeti, da bodo shranjeni v glavni bazi podatkov. Vzorčna zahteva omogoča običajno ogledovanje ali kopiranje informacij.

Obrazci

Za vsak sistem za upravljanje baz podatkov so obrazci ena od glavnih možnosti vmesnika. Uporabljajo se za delo z informacijami in vsebujejo ukaze za izvajanje določenih dejanj. Vsakemu gumbu lahko programsko dodelite funkcijo. Primer takega obrazca je povezava do informacij o določeni stranki. To funkcijo lahko nadaljujete. Obrazec za dajanje naročila se lahko ustvari v celici stranke.

Takšne funkcije omogočajo, da se delo drugih uporabnikov pogojuje s podatki, shranjenimi v bazi podatkov. Na primer, enostavno je omejiti število vidnih polj in razpoložljivih operacij. Obrazci omogočajo zaščito podatkov in zagotovitev pravilnega vnosa.

Tabele

Informacije so v stolpcih in vrsticah. Preglednice je mogoče preprosto uvoziti v sisteme za upravljanje baz podatkov. Da bi se izognili redundaciji informacij, jo morate pravilno razdeliti. V eni tabeli, na primer, je treba dati podatke o vseh zaposlenih, v drugem - o izdelkih, vejah itd. To imenujemo normalizacija tabel.

Vsaka vrstica je zapis - celica za shranjevanje informacij. Stolpci ustrezajo poljem v tabeli. Opredeljeni so kot posebna vrsta informacij, povezanih z določenim zapisom.

Zaključek

Koncept sistema za upravljanje baz podatkov je opisan v tem članku. Ustrezna programska oprema omogoča shranjevanje, pregledovanje, kopiranje, urejanje ali prenos podatkov. Najbolj znan in funkcionalen program, zasnovan za takšno obdelavo informacij, je Microsoft Access. Vsaka baza podatkov se lahko spremeni in prilagodi. Tako je zagotovljeno udobje pri uporabi. Glavne komponente baze podatkov so tabele, poročila, obrazci, moduli, makroi in poizvedbe.