Osnova za poročanje vsakega podjetja je bilanca stanja. Služi kot vir informacij za analizo dela organizacije v določenem časovnem obdobju. Bilanca stanja sredstev in obveznosti, ki se odražajo v njej, je dekodirana in opredeljena z drugimi oblikami poročevalskih dokumentov. Stopnje donosnosti likvidnost, solventnost in finančna stabilnost družbe so izračunani na podlagi razpoložljivih podatkov.
Gibanje vsake vrste premoženja podjetja, sprememba vrednosti kapitala, vse vrste dolga nastanejo na temeljnem načelu enakosti med sredstvi in viri njihovega nastanka. Vsaka poslovna transakcija se dvakrat odraža v računovodskih registrih, to je mehanizem dvojnega vnosa. Najbolj jasno je, da je to mogoče videti v glavnem dokumentu poročanja. Bilanca stanja sredstev in obveznosti je vedno enaka. Zgodovina tega načela računovodstva je precej stara, prvi zapisi, izdelani dvojno, so bili odkriti v plemenih Inka.
Glavni register, ki se uporablja za prikaz računovodskih informacij, račun, ima tudi dve strani tabele: bremenitev in kredit. Pri gibanju sredstev, kapitala in obveznosti sta hkrati vključena dva registra. Če se obremenitev enega od njih spremeni, se znesek transakcije odraža v kreditu drugega udeleženca v transakciji. Za pravilen prikaz sprememb so registri razdeljeni na račune sredstva in na strani obveznosti bilance stanja glede na njihovo lokacijo v glavnem obrazcu za poročanje. V skladu s tem imajo določene lastnosti, strukturo in vrstni red nastajanja ostankov.
Poročevalski register je podoben dvostranski tabeli, katere obvezno načelo je identiteta končnih kazalnikov. V dobesednem prevodu beseda "ravnotežje" (iz latinskega bilanxa) pomeni "lestvice" - dve skledi, ki sta v stanju ravnovesja. Ta oblika poročanja ne odraža gibanja sredstev podjetja, je določena za določen datum kazalnikov. Bilanca sredstev in obveznosti je sredstvo za združevanje in povzemanje informacij, na podlagi katerih je mogoče izvesti primarno analizo dejavnosti. Vsaka stran tabele je strukturirana po načelu enotnosti sredstev. Bilanca stanja sredstev odraža vso blago, oprijemljiv, neoprijemljiv, denar. Vsak položaj se oceni in zabeleži v denarnem smislu od datuma poročila. Bilanca obveznosti odraža vire, na račun katerih je nastala materialna osnova podjetja. Dejansko se ta sredstva odražajo v desnem in levem delu poročila. Sredstvo pokaže njihovo lokacijo, odgovornost - viri nastanka.
Prve informacije o bilanci stanja izhajajo iz XIV. Stoletja. Že v tej fazi je bilo opaženo načelo dvojnega vnosa podatkov. Upoštevano je bilo stanje sredstev in obveznosti, skupni zneski so bili enaki, struktura dokumenta pa se je bistveno razlikovala od trenutne različice. Dokument je bil dovolj dolg (do XIX. Stoletja) sestavljen v izvirni obliki, kar je otežilo življenje številnim uporabnikom, ki niso dobro seznanjeni z računovodstvom. Reforma ravnotežja v Rusiji se začne leta 1908, končna različica, ki v veliki meri ustreza vsem sodobnim nalogam, nastane leta 1930. Kot rezultat dela več vodilnih ekonomistov, ravnovesje prevzema popolno obliko kot poročevalski dokument. Informacije, ki so v njem izražene, so dostopne in razumljive večini uporabnikov, ki nimajo posebne ekonomske izobrazbe. Finančna sredstva družbe, njihova velikost in likvidnost se lahko določijo s pregledom na levi strani tabele. Znesek in pogoji naložb, kapitala in dolga se odražajo na njegovi desni strani. Uporabniki lahko prejmejo informacije o finančnem stanju organizacije, ko objavljajo poročila v tisku in analizirajo predstavljene podatke.
Bilanca sredstev in obveznosti katere koli organizacije je rezultat njenih dejavnosti za določeno časovno obdobje. Praviloma se dokument pripravi po koncu naslednjega obdobja poročanja, vendar je lahko glede na okoliščine gospodarske dejavnosti podjetja pogostejša. Vrsta sestavljene bilance je odvisna od:
Likvidacijska stanja so sestavljena v postopku stečaja družbe, ki so vir informacij za vse zainteresirane (upnike). Pred njihovo ustanovitvijo se izvede popoln popis sredstev in obveznosti družbe. Za reorganizacijo družbe je bila z ločitvijo sestavljena ločena bilanca stanja. Finančna sredstva in obveznosti konsolidirane strukture se po dogovoru strank prerazporedijo med strankama v postopku.
Za izvajanje vseh dejavnosti, ki jih določajo podzakonski predpisi, mora imeti podjetje sredstva za proizvodnjo. Sredstvo bilance stanja odraža vrednost tekočih in dolgoročnih vrednosti v lasti družbe. Združevanje sredstev poteka na podlagi likvidnosti vsake vrste. Poleg neposrednih materialnih vrednosti sredstva bilance stanja odražajo zneske terjatev, denarne ustreznike, odložene obveznosti za plačilo davkov, stroške nepopolnega proizvodnega cikla.
Sredstva bilance stanja so razvrščena v dva dela:
Najmanj likvidni (težko izvedljiv) del sredstev družbe se v bilanci stanja odraža po nabavni vrednosti. Nekratkoročna sredstva vključujejo:
Kratkoročna sredstva so del materialnih vrednosti podjetja, hitrost njihovega razmnoževanja pa je odvisna od donosnosti njenega dela. Njihova sestava je raznolika in je odvisna od obdobja priprave ravnotežja. Obratni kapital se deli na:
Postavke sredstev in obveznosti v bilanci stanja so oblikovane na račun informacij, ki se odražajo v drugih računovodskih evidencah. Najpogosteje se poročanje opravi na podlagi izjav (kroženje, spomin) in računov. V teh registrih se za določeno (poročevalsko) obdobje evidentira gibanje vsake vrste sredstva. Pred pripravo bilance stanja se izvede postopek zapiranja računov razdelitve in izračuna s prenosom informacij v bilanco stanja. Stanje (stanje), izračunano ob upoštevanju vseh transakcij, se odraža v ustrezni vrstici poročevalskega dokumenta. Računovodski izkazi, ki se odražajo v sredstvih, vključujejo 01, 04, 10, 19, 20 (23, 25, 26 so v sorazmerni sestavi), 40, 41, 50, 51, 52, 55, 62, 66, 60 ( terjatve).
Viri financiranja (v začetni fazi) vsakega podjetja so odvisni od njegove pravne strukture. Ustrezno se oblikujejo sredstva in obveznosti bilance stanja. Struktura njene desne strani se lahko ocenjuje glede na glavne vire sredstev. Sredstva organizacije, njena kratkoročna in dolgoročna posojila, kapital tvorijo znesek, ki je enak prenosljivim in nekratkoročnim materialnim sredstvom, vključenim v proizvodni proces. Formula vsakega ravnotežja je izražena z enakostjo:
Sredstvo = Obveznosti + Kapital.
Bilanca obveznosti vsebuje skupino virov oblikovanja sredstev podjetja. Ima tri oddelke:
Rezultat podjetja za določeno časovno obdobje se izračuna na aktivnih pasivnih računih, ki se najpogosteje pojavljajo v končnih bilancah organizacij, skupaj z viri oblikovanja sredstev. Te vključujejo 90, 84, 76, 99, 68, 60, 62, 69, 75, 71. Pasivni računi, ki odražajo osnovni kapital podjetja, njegove sklade, rezerve in obveznosti različnih pogojev, so 80, 66, 70, 98 , 02, 05.
Razvrščanje sredstev in obveznosti v bilanci stanja poteka glede na njihovo likvidnost. Na podlagi saldov, prikazanih v registru, se izračunajo številni koeficienti, ki omogočajo ovrednotenje dela podjetja na naslednjih področjih:
Pri proučevanju strukture glavnega poročevalskega dokumenta vsakega podjetja se najprej primerjajo zneski kratkoročnih dolgov z najhitreje prodanimi, najbolj likvidnimi sredstvi. Od tega je odvisna hitrost izpolnjevanja obveznosti, tj. Solventnost organizacije. Analizirana je struktura trajnih obveznosti in razmerje z nekratkoročnimi sredstvi. Za učinkovitejšo oceno dejavnosti je potrebno stalno spremljanje strukture bilance. Vsi koeficienti se primerjajo v daljšem časovnem obdobju z uporabo preteklih poročil in interpretacij glavnega dokumenta.