Revizija osebja. Revizija kadrov

V mnogih podjetjih obstajajo situacije, ko je treba preveriti kakovost dela kadrovske službe in da so vse njihove naloge opravljene pravilno. To vam bo pomagalo preverjanje. Revizija osebja je nekaj, česar nobena organizacija ne more storiti. Ta postopek pomaga preprečiti številne težave in optimizirati delo osebja v podjetju.

Koncept revizije osebja

Revizija osebja je ocena organizacijske strukture družbe in njenega sistema upravljanja s kadri. Je neodvisen in se izvaja v kompleksu, ki ima za podjetje največji pozitivni učinek.

Če ta pojem obravnavamo bolj podrobno, potem to pomeni preverjanje in analiziranje vse dokumentacije, ki se nanaša na osebje in ne samo. Preverjajo se skladnost z zakoni Ruske federacije (delovna, davčna in druga pravila in zakoni) in najnovejše spremembe. Vpliva tudi na delo samega osebja, kar se preverja z analizo ekonomskih kazalnikov.

Nemogoče je, da se ne strinjamo z obsegom in koristmi za vse to. vrsto revizije.

Primeri, ko je potrebno preverjanje

Revizije osebja je treba opraviti v naslednjih primerih.

1. Pri menjavi zaposlenega, ki je odgovoren za vzdrževanje osebne dokumentacije. To bo zaznalo in odpravilo napake ter olajšalo vstop v položaj novega zaposlenega.
2. Pri spremembah zakonodaje morajo biti vsi dokumenti v skladu z veljavnimi predpisi, takoj pa je treba opraviti potrebne dodatke in spremembe.
3. Pri menjavi vodstva podjetja. Pri prevzemu funkcije mora novi vodja biti prepričan, da ni kršitev, delo pa se lahko nadaljuje enako hitro kot je bilo.
4. Pred različnimi pregledi s strani. To bo dalo zaupanje ne le delitvi, ampak tudi celotnemu podjetju, da se zakon spoštuje v odnosu do zaposlenih.
5. Če želite preveriti ali izboljšati delo kadrovske službe. Ugotovljene težave govorijo o slabostih kadrovske službe in kažejo smer za njeno izboljšanje.

Seveda pa je bolje, da ta postopek postane konstanten (na primer enkrat na četrtletje ali pol leta). To ne bo zahtevalo veliko časa in truda, da bi ga izvedli in bo prineslo organizacijam veliko več koristi kot enkratni pregled.

Kdo izvaja revizijo osebja v organizaciji?

Kdo je pooblaščen za izvajanje tega postopka? To nalogo lahko izvaja kadrovski oddelek podjetja ali tretji strokovnjaki iz podjetij, ki opravljajo podobne storitve.

Obe možnosti sta sprejemljivi za vsako organizacijo. Pri opravljanju inšpekcijskega pregleda je potrebno oblikovati provizijo. Vključevati mora usposobljene strokovnjake, ki imajo znanje in izkušnje glede zakonodaje, pisarniškega dela in dela z dokumenti. To bo omogočilo ugotavljanje neskladnosti, kršitev in nedoslednosti ali pomanjkanja le-teh.

Povabilo zunanjih revizorjev

Če poslovodstvo dvomi o usposobljenosti vodij kadrov, je bolje uporabiti drugo možnost. To bo omogočilo neodvisen pregled in oceno dela kadrovskega oddelka z različnih strani in bo pripomoglo k njenemu izboljšanju.

Prav tako ne pozabite, da so tudi najmanjše pomanjkljivosti vedno vidne od zunaj. Zaposleni, ki se nenehno ukvarja z istim delom, preprosto ne opazi, da dela napake, in povabljeni revizorji jih bodo zlahka videli.

Druga prednost druge možnosti je dejstvo, da so ti ljudje že pridobili izkušnje, postopek pa bo vzel najmanj časa z visoko kakovostjo izvedbe. In znanje takih zaposlenih o izpolnjevanju dokumentov, izvrševanju pogodb in zakonov na visoki ravni.

Ne posvečajte posebne pozornosti pri izbiri takega podjetja za oglaševanje. Bolje je poznati ugled pregledov drugih podjetij, ki so uporabljala storitve zunanjih revizorjev. To bo omogočilo, da se izognemo podstandardnim pregledom in sodelovanju z brezvestnimi revizorji.

Revizijske metode

Kakšni so načini za izvajanje tega postopka? Revizijo upravljanja kadrovskih evidenc je mogoče izvesti z uporabo metod:

• Izvajajo se organizacijski in analitični pregledi poročil, dokumentov in kazalnikov dela. Prepoznavanje in pravočasno odpravljanje napak v tem bloku vam omogoča, da se izognete odgovornosti (od plačila kazni do kazni).
• Socialno-psihološki - različne vrste anket in pogovorov z osebjem. Njihov rezultat je, da dobijo ideje o delavčevi želji po delu v organizaciji, o načinih motivacije, o prilagajanju in odnosih v skupini. Ta metoda vam omogoča, da najdete bolj preproste in učinkovite načine za povečanje učinkovitosti osebja.
• Ekonomske metode - primerjava različnih kazalnikov s splošno sprejetimi in industrijskimi standardi. Pomagajo razkriti, kako učinkovito je delo zaposlenih v podjetju.

Navedene revizijske metode so učinkovite tako s kompleksno uporabo kot tudi z neodvisnimi. Vsak od njih je zelo koristen za družbo, prepoznavanje problematičnih področij in pomoč pri prepoznavanju metod za reševanje težav. Skupaj pokrivajo vsa področja, ki vplivajo produktivnosti dela in dobička podjetja.

Ravnanje in rezultat

Revizija osebja zajema zelo veliko dokumentov in informacij. Preveri se vse, kar je povezano z osebjem: pogodbe o delu, knjige, delovni pogoji, plače, počitek, transferji itd. Potrebno je veliko časa in truda komisije, ki jo imenuje vodstvo (ali revizorji tretje strani). Zato je mogoče revizijo osebja opraviti na dva načina.

1. Selektivno - traja manj časa in je namenjeno iskanju nedoslednosti v problemih in šibkih mestih kadrovske službe.
2. Polno - celotna glasnost se preveri dolgo časa. Po njegovih rezultatih so odpravljene vse možne napake in podan je celovit sklop priporočil za izboljšanje dela z osebjem.

Ugotovljene nedoslednosti in kršitve so običajno navedene po postavkah. Hkrati je podan opis, kako narediti potrebne popravke in časovni okvir, v katerem mora to storiti kadrovska služba.

Revizijsko poročanje

V ta namen je posebej pripravljen obrazec za poročanje o preverjanju. Vsebuje lahko informacije za vsakega zaposlenega, pa tudi za oddelek ali dokument, ki se preverja. Bolj natančna je ta oblika, hitreje in lažje bo odpraviti napake, ki jih najdemo v prihodnosti.

Posebno pozornost je treba posvetiti tudi odpravljanju napak. Ob koncu časovnega okvira za odpravo napak je treba preveriti, ali je bilo to storjeno in kako je To bo zagotovilo, da se naročila izvajajo v skladu z načrtom, in zaposleni razumejo napake. To se jim bo v prihodnosti izognilo.

Koristi za podjetje

Revizijska kadrovska politika daje velik pozitivni učinek podjetja. Po srečanju ste lahko prepričani, da je vsa dokumentacija izvedena v skladu z najnovejšimi spremembami zakonodaje.

To povečuje zaupanje zaposlenih v upravljanje. Lahko so prepričani, da so zakonsko zaščiteni in da se ne morejo bati nobenih pregledov. Enako velja za podjetje.

Prav tako revizija kadrovske dokumentacije zagotavlja, da v primeru sporov in reševanja na sodišču družba ne bo imela dodatnih težav in kazni za kršitve pri registraciji. To ne samo da prihrani denar lastnika, temveč ohranja tudi njegov ugled odgovornega delodajalca.