Računovodski registri: vrste in oblike

Primarno dokumentacijo, ki jo prejme računovodska služba, je treba preveriti v obliki in vsebini. Ocenjena je pravilnost in popolnost registracije, prisotnost obveznih podrobnosti, zakonitost evidentiranih operacij, logična povezava kazalnikov. Po tem, registracija in združevanje podatkov. Informacije se evidentirajo v sistemu analitičnih in sintetičnih računov. Za ta namen so na voljo računovodski registri: računovodski obrazci. Nadalje razmislite, kaj so.

Splošne informacije

Računovodski registri so posebne tabele štetja. Oblikujejo jih glede na ekonomsko združevanje premoženja in informacij o virih. Oblike računovodskih evidenc so potrebne, da odražajo tekoče poslovne transakcije na ustreznih računih.

Razvrstitev

Obstoječe vrste računovodskih registrov so razdeljene po namenu, videz in kako povzeti podatke. V skladu s prvim merilom se dokumenti razlikujejo:

1. Sistematično.
2. Kronološko.
3. Kombinirana sinhronizacija.

Kronološki računovodski registri so dokumenti, v katerih se evidenca dejstev o gospodarskih dejavnostih opravi po njihovi izvedbi brez druge sistematizacije. Ti vključujejo na primer registre. V sistematični tabeli zapisa naredite z razvrstitvijo znakov - računov. Informacije iz teh dveh vrst registrov se morajo medsebojno dopolnjevati. Zato je vsota prometa za kronološke dokumente vedno enaka vsoti kreditnih / debetnih kazalnikov iz sistematičnih tabel. Kadar se v en register vnesejo kronološki in sistematični zapisi, se šteje, da so združeni (sinhronizirani).

Povzetek

Na tej podlagi so računovodski registri razdeljeni na diferencirane in integrirane. Obravnava podatkov je lahko induktivna, torej splošna. V tem primeru gre za integracijo informacij. Posplošitev se lahko izvede deduktivno: na določeno od splošnega (od poročanja do primarne dokumentacije). V tem primeru gre za razlikovanje informacij.

Videz

V skladu s tem merilom se razlikujejo naslednji računovodski registri:

1. Knjige Gre za dokument, ki je bil na poseben način grajen, zašit, vezan in podpisan s strani odgovorne osebe (vodja računovodstva).
2. Kartice. Obrazci so natisnjeni kot tabele.
3. Loose listi. Takšni računovodski registri so tabele na obrazcih, ki jih je treba vezati. Takšni listi se štejejo za alternativno možnost za knjige in kartice. Ti papirji so shranjeni v mapah. Za njih, kot tudi za kartice, je treba voditi registre.
4. Strojni medij. Ti računovodski registri imajo tehnične značilnosti. Podatki se v tem primeru postavijo ne na papir, ampak na elektronske medije (shranjevanje).

Obravnavajte glavne računovodske registre posebej.

Knjige

Ti registri vsebujejo informacije o dejstvih. gospodarske dejavnosti (operacije). Razdeljen je v skladu s posebnostmi objektov. Knjige morajo biti v skladu z zahtevami pravil. Poleg tega, da so vezani, nanizani in oštevilčeni, je treba na zadnji strani zadnjega lista navesti število strani. Podpis vodje podjetja in vodja podjetja. računovodja, položite pečat. Običajno se knjige uporabljajo v primerih, ko so predmeti opazovanja v majhnih količinah. Toda v številnih kategorijah (na primer pri gotovinskih transakcijah) podjetja vodijo evidenco v blagajna, kjer so zabeleženi vsi dogodki. V glavni knjigi je sinteza vseh predmetov.

Kartice

To je dokaj priročna oblika registrov. Lahko jih razvrstimo, odlikujejo jih jasnost in dostopnost pri ravnanju. Navzven so kartice lahko drugačne. Najpogostejše vrste so: pogodba, večbarvni in inventar. Prvi so napolnjeni na eni strani, ker so debetni in kreditni stolpci drug ob drugem. Prisotnost vzporednih stolpcev vam omogoča, da vidite stanje poravnalnega poslovanja podjetja. Materialne vrednosti so prikazane v inventarnih karticah. Vpišejo se v stolpec "Stanje". Odraža znesek sredstev, ki ostanejo po registraciji poslovne transakcije. Zato so v vsakem računu prikazani grafi za prejemke, porabo in ravnotežje. Naslov je določen s standardom (omejitev) za zalogo. Njegova prisotnost vam omogoča, da zlahka ugotovite, ali so ta sredstva v podjetju prisotna v večjih količinah, kot bi morala biti. Če se izkaže, da jih je manj, se določi razlika z mejo. Pri karticah z več stolpci se upoštevajo operacije poslovnega življenja podjetja, komponente pa so poudarjene v stolpcih. To je na primer pomembno za primere, v katerih je dejstvo zabeleženo v zapletenih zneskih, kar pomeni, da odraža plačilo različnih stroškov podjetja.

Loose listi

Velikost se razlikujejo od kartic. V skladu s tem se količina informacij, ki se odražajo v njih, povečuje. V praksi računovodstva so brezplačne liste različne izjave. Uporabljajo se za povzemanje homogenih podatkov. Na primer, odražajo amortizacijo osnovnih sredstev, sprostitev (pošiljanje) blaga itd.

Strojni mediji

Lahko so diskete, diski itd. Pri uporabi takšnih registrov mora podjetje izdelati papirne kopije dokumentov. To je storjeno tudi na zahtevo organov, ki so pooblaščeni za izvajanje nadzora, pa tudi sodišča in tožilstva. Značilnosti medijev določajo vrstni red informacij. Njihovo uporabo določajo masa operacij, posebnosti in obseg računovodskih objektov ter drugi dejavniki.

Zaključek

Pravilnost fiksiranja poslovnih transakcij v računovodskih evidencah zagotavljajo osebe, ki so jih sestavile in podpisale. Med shranjevanjem takšne dokumentacije je treba podatke zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Popravki napak v računovodskih evidencah morajo biti utemeljeni in potrjeni s podpisom zaposlenega, ki je naredil spremembe. V tem primeru je naveden datum popravka. V skladu z Zveznim zakonom "o računovodstvu" se informacije, ki jih vsebujejo registri, nanašajo na poslovna skrivnost. Osebe, ki so pridobile dostop do takšne dokumentacije, jih morajo hraniti. Kršitelji so dolžni razkriti informacije v skladu z normami domače zakonodaje.