Delovna postaja: kratek opis

Avtomatizirano delovno mesto je programska in strojna oprema, zasnovana za avtomatizacijo delovnih aktivnosti na določenem območju. Obdelava informacij in njen prenos na različne ravni upravljanja je v zadnjem času vedno bolj sistematičen. To je posledica dejstva, da ni potrebe po popolnih podatkih na določenih stopnjah. Informacije, ki se dvigujejo od spodaj navzgor, postanejo minimalne, vendar bolj natančne in visoke, kot je potrebno. Hkrati je glavna podatkovna zbirka shranjena v lokalnih bankah. Da bi uresničili idejo porazdeljene kontrole, se na podlagi profesionalnih računalnikov za vsako raven ali področje razvijejo avtomatizirana delovna mesta. Do danes se izvajajo na skoraj vseh področjih poslovanja. Na primer, avtomatiziran položaj ekonomista pomaga pri reševanju problemov načrtovanja, modeliranja, optimizacije procesov, odločanja za kombinacijo različnih nalog. Nenazadnje med njimi je tudi analitika - kompleksen, a zanimiv in ustvarjalen proces.

Delovna postaja - zahteve za osnovne značilnosti

Načela ustvarjanja avtomatiziranih delovnih postaj, ne glede na hierarhično raven, morajo biti iste vrste in izpolnjevati naslednje kazalnike: doslednost, učinkovitost, trajnost, prilagodljivost.

• Doslednost določa funkcionalnost.
• Prožnost, ki temelji na modularni konstrukciji in standardizaciji elementov podsistemov, daje učinek prilagodljivosti na prestrukturiranje.
• Stabilnost je potrebna za izvedbo avtomatiziranega delovnega mesta vseh osnovnih funkcij, ne glede na zunanje in notranje možne moteče dejavnike. V tem primeru bi morale obstajati tehnologije (metode) za njihovo hitro odpravo, sistem pa bi moral začeti delovati v najkrajšem možnem času.
• Učinkovitost je sestavni kazalec ravni izpolnjevanja zgoraj navedenih načel. Hkrati bi bilo treba njihovo raven izvajanja povezati z viri, porabljenimi za vzpostavitev in delovanje sistema.

Avtomatizirano delovno mesto oziroma njegovo delovanje daje želen rezultat le, če je ponderirana in natančna porazdelitev obremenitve in funkcij med osebo in računalnikom. Slednjim je dana prostor akumulacije, sistematizacije, shranjevanja, iskanja, obdelave, prenosa in varovanja podatkov.

Zahteve za avtomatizirano delovno mesto ekonomista

Avtomatizirano delovno mesto ekonomista je lahko individualno in skupinsko. Slednja ima značilno lastnost, izraženo v jasni opredelitvi upravne funkcije. Posamezna delovna postaja se združi s skupino, da v obeh primerih oseba in računalnik tvorita sistem. Biti mora prilagodljiv, sposoben izboljšanja, razvoja in mora zagotoviti:

• povečati produktivnost ekonomistov, da bodo osvobojeni velike količine tehničnega dela;
• celovito in poglobljeno preučevanje gospodarskih procesov in pojavov, preučevanje dejavnikov in določanje rezerv za povečanje gospodarske učinkovitost proizvodnje ;
• izboljšanje kakovosti in učinkovitosti analize, njene učinkovitosti in splošne ravni.

Samo osebni računalniki, ki jih odlikuje visoka zmogljivost, enostavnost delovanja, zanesljivost, oprema z napredno programsko opremo, interaktivni način delovanja, so sposobni povečati avtomatizacijo analize in računovodstva gospodarskih in gospodarske dejavnosti podjetja na višjo raven.