Pri delu na računalniku se mora uporabnik držati določenih pravil. Pomembno je poimenovanje datotek in izbira, kam naj se shranita.
Uporabniki so bili vedno razdeljeni v dve kategoriji: samo uporabniki in programerji (razvijalci). V daljni preteklosti je bilo poimenovanje uporabljenih objektov strogo fiksno, večina operacijskih sistemov in aplikacij pa je sledila uporabnikom. Trenutno je v dobi univerzalne „intelektualizacije“ aplikacij, rešitev v oblaku in netipiranih podatkov veliko na voljo, vendar je ne bi smeli vsi uporabljati.
Katera pravila za pisanje imena datoteke je treba upoštevati tako, da je datoteka vedno dostopna, odprta s potrebno aplikacijo in v primeru nepredvidenih okoliščin jo je mogoče obnoviti ali varnostno kopirati? V imenu ne sme biti nobenih posebnih in še bolj nevidnih znakov. Posebno vključuje vse, kar je zunaj:
V imenu je zelo nezaželeno uporabljati prostor. V nekaterih primerih je dovoljeno uporabiti simbol ».«, Vendar je priporočljivo, da tega ne storite. Zgodovinsko gledano je točka ločevala ime datoteke od njene razširitve - to je klasika računalniškega žanra, zato je bolje, da jo pustite na miru.
Uporaba "!" In "~", praviloma ne povzroča težav, vendar je to treba storiti previdno, saj so številne aplikacije ključnega pomena za te znake in lahko preprosto ne odprejo datoteke. Običajno te znake manipulira samo strokovnjak.
Nevidni znaki niso manj vidni, ne vse aplikacije omogočajo uporabniku, da jih uporablja, v praksi pa je veliko stvari, ki jih programer ne more predvideti v svojem programu.
Znak lahko postane neviden pri spreminjanju kodiranja. Večina aplikacij bo prikazala to situacijo z razpokami ali bolj estetsko prijetnimi znaki. V obeh primerih datoteka ne bo odprta in dostopna.
Za tiho delo na računalniku je pomembno ne le vedeti, katera pravila za pisanje imena datoteke je treba upoštevati, temveč tudi, kako imenovati in izbrati njihova mesta shranjevanja.
Uporabnik, ki spoštuje njegove podatke in dokumente, jih skuša ohranjati v dobrem stanju in je varno shranjen, ne sme uporabiti ničesar, kar ponuja operacijski sistem:
Vse te mape se nahajajo v globinah operacijskega sistema, dostopne prek povezav, ko se sistem zruši ali ko je izpostavljena zlonamerna koda (virus), bodo takoj ujeta, izgubljena ali ukradena.
Vedno ga je treba uporabljati mapa (mape) z namerno izbranim imenom na disku D. Trenutno so skoraj vsi operacijski sistemi in priljubljene aplikacije pozitivno povezani s črkami ruske abecede. Vendar je izjemno nezaželeno, da izbrana imena razredčimo s pikami in presledki.
Zaporedje črk v imenu mape kot tudi datoteka mora biti neprekinjeno. Črtica “-” in podčrtaj “_” sta veljavni in varni pri poimenovanju, vendar se je treba izogibati pikam in presledkom.
Praksa uporabniške izkušnje je veliko prispevala k načinu dela na računalniku. Spodaj so navedena pravila za zapisovanje imena datoteke (seznam):
Ta pravila zadostujejo za varno delo z datotekami.
Pri poimenovanju datotek je priporočljivo, da se držite njihovega pomena in jih postavite v mape po temah. Poleg tega bi bilo odlično pravilo ustvariti podmape ob delavnikih v obliki »ggmmdd«, v tem primeru lahko datoteko vedno najdete po datumu ustvarjanja in uporabnik običajno ne ustvari več kot ducat datotek na dan.
Navada urejanja tematskih map za shranjevanje datotek za njihov namen in v teh mapah - podmape v delovnih dneh - zelo lepo in varno delo!