Kje in kako dobiti okrepljen kvalificirani elektronski podpis?

Velikokrat sedanja zakonodaja določa zahteve za določene vrste elektronskih podpisov za različne primere. V zvezi s tem je izbira e-podpisa zelo pomembna, zlasti če obstaja časovni okvir ali pa preprosto ne želite plačati za oblikovanje novega ključa. Preden dobite okrepljen kvalificirani elektronski podpis, morate natančno vedeti, za kakšne namene je to primerno, saj zdaj ni univerzalnega EDS, ki bi bil popolnoma primeren za vse naloge. Tudi večja kvalificirana ES, ki je najbolj zanesljiva in draga za vzdrževanje, ni primerna za številne primere.

Kaj je razlog?

Pomanjkanje univerzalnega elektronskega podpisa je pojasnjeno takole: ni pomembno, ali je dokument podpisan z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom ali kakšnim drugim, v vsakem primeru pa mora informacijski sistem potrditi pooblastilo osebe, navedene v potrdilu. To je mogoče le, če ima svoje identifikatorje. Projekt ima zdaj enoten register, ki bo vseboval vsa potrdila ES, tako da ga je mogoče zlahka preveriti, ali je podpis pristen in ali ima oseba potrebno pooblastilo. Model takšnega sistema je že na voljo, vendar ga po mnenju strokovnjakov še ni mogoče izvajati zaradi tehničnih težav pri ohranjanju ustreznosti in popolnosti registra. To ni odvisno le od kakovostnega dela strokovnjakov, ampak tudi od vestnega dela vsakega certifikacijskega centra. Ne bi smeli takoj posodobiti informacij, temveč tudi biti odgovorni za njihovo točnost. Edini izhod je dobiti okrepljen kvalificiran elektronski podpis s potrdilom, ki vsebuje identifikatorje vseh informacijskih sistemov.

Državne storitve

Kje lahko dobim okrepljen kvalificirani elektronski podpis? Na portalu javnih storitev so na voljo skoraj vse potrebne informacije. Ta ES se oblikuje z uporabo kriptografskih orodij, ki jih mora potrditi FSB Ruske federacije. Posebno potrdilo je edini porok za njegovo verodostojnost, izdajajo ga le pooblaščeni certifikacijski organi. Če elektronski dokument podpiše UKEP, ima enako pravno veljavo kot papirni dokument, potrjen s pečatom in osebnim podpisom.

Preverjanje CA.

Seznam akreditiranih CA je na spletni strani javnih storitev. Prosti, da bi dobili takšno potrdilo ne deluje, morate vsaj kupiti letno storitev, vendar cena ne presega pet tisoč letno.

Za vse državljane država zagotavlja enake možnosti za pridobitev okrepljenega kvalificiranega elektronskega podpisa. Posamezniki, ki so registrirani kot samostojni podjetniki, jih lahko uporabijo za ponudbo na elektronskih platformah za trgovanje skupaj s pravnimi osebami.

Enostavno EP

Preprost elektronski podpis, ki je potreben za prijavo na javne storitve, lahko izda občinski ali državni organ ter organizacije v njihovi pristojnosti. Za to mora državljan, ki je zaprosil za organizacijo, vložiti vlogo - osebno ali v elektronski obliki. Ključ takšnega podpisa je geslo, ki se uporablja na portalu javnih storitev, in identifikator, ki ustreza številki pokojninsko potrdilo. Tak elektronski podpis se lahko uporablja samo za brezplačen sprejem vladnih storitev in za njegovo uporabo ni potrebna nobena dodatna programska oprema. Vsak državljan Ruske federacije potrebuje le potni list, da prejme preprost elektronski podpis, predstavnik katere koli organizacije pa mora poleg identifikacijskega dokumenta tudi dokument, ki lahko potrdi njegove poverilnice. Če je pritožba vložena osebno, se EA izda v enem dnevu.

UKEP

Preden dobite okrepljen elektronski podpis, morate stopiti v stik s certifikacijskim centrom. Imenovati ga mora Ministrstvo za komunikacije. Ta storitev, v nasprotju s prejemom preprostega ES, je vedno plačana. Cena se giblje od tisoč do pet tisoč rubljev. Servisiranje ključev se praviloma izplača takoj za eno leto, po izteku tega obdobja pa ga je treba obnoviti, sicer se šteje, da je podpis neveljaven. Vendar pa dokumenti, podpisani s potrdilom pred njegovim iztekom, ne izgubijo pravne veljave, tudi če so shranjeni v elektronskem arhivu. Seznam certifikacijskih centrov, kjer lahko dobite okrepljen elektronski podpis, je na voljo na portalu javnih storitev.

Koristi

Glavna prednost te oblike elektronskega podpisa je možnost uporabe za pridobitev vseh javnih storitev, ki se lahko zagotovijo le v elektronski obliki. Hitri bonus za lastnike UKEP-a je tudi hitra registracija na portalu Gosuslugi, saj vam ni treba čakati na pismo z aktivacijsko kodo, ki se običajno pošilja preko ruske pošte in lahko traja zelo dolgo. Praviloma po pridobitvi izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa lastnik prejme brezplačno posebno programsko opremo, kriptografskega ponudnika, tako da za nakup in namestitev dodatne programske opreme v računalnik ni potrebna nobena dodatna programska oprema.

Priložnosti

Organizacija lahko uresniči številne koristne in ekonomsko izvedljive priložnosti, potem ko prejme okrepljen kvalificiran elektronski podpis. "Državne storitve", vložitev dokumentov v. T arbitražno sodišče sodelovanje na dražbi in seveda elektronsko upravljanje dokumentov. Za mala podjetja, kjer se prenos dokumentov opravi med več osebami, je mogoče uporabiti brezplačno ES, številni programi so opremljeni s to funkcijo, vključno z Microsoft Outlookom, vendar takšni dokumenti nimajo pravne moči, saj bo težko identificirati podpisnika in izključiti goljufije.

Preden dobite okrepljen kvalificiran elektronski podpis, morate vedeti, da je to potreben atribut za delo s portalom vladnih služb, pošiljanjem poročil davčni službi, sistemom elektronskega medagencijskega sodelovanja in pošiljanjem dokumentov, ki bi morali biti pravno veljavni prek interneta. V prisotnosti EECC lahko organizirate tudi elektronski arhiv, časopisi pa dolgo ohranjajo svojo legitimnost.

Izvleček davčnega organa

Okrepljen kvalificirani elektronski podpis uporablja davčna služba za obdelavo različnih dokumentov: reference in izpiski. Tak dokument je podoben papirni različici, žigosani in podpisani. Na uradni spletni strani davčne službe lahko naročite izvleček z EDS. Ne smemo pozabiti, da dokument, ki ga je podpisala CEEC, izgubi pravno moč, če je natisnjen na papirju. Tiskanje takega zapisa ni smiselno. Dokument ima legitimnost le v prvotni obliki, v kateri je bil poslan od davčne službe. Izpis lahko shranite pod poljubnim imenom v obliki PDF. Za prenos takega dokumenta mora biti kopiran na disk, flash kartico, preneseno na shranjevanje v oblaku ali po e-pošti.

Okrepljen elektronski podpis potrjuje verodostojnost dokumenta, zato se ta izjava lahko uporabi za podelitev akreditacije na elektronskih platformah med dražbo, kot tudi za notarje, če se zahteva pravna sposobnost pravnih oseb. Vendar pa najpogosteje notarji takšno zahtevo sami zahtevajo.

O pretoku dokumentov

Po pridobitvi okrepljenega kvalificiranega elektronskega podpisa organizacija dobi priložnost za vodenje elektronskega dokumenta. Seveda, ključno servisiranje zahteva letne naložbe, vendar so številna podjetja že cenila udobnost tega načina prenosa dokumentov, hkrati pa prihrani veliko več denarja, kot se porabi za ključe in certifikate.

Prvič, elektronsko upravljanje dokumentov je zagotovilo, da se ne bodo storile goljufije v dokumentih. Če je za preverjanje rednega podpisa na papirju potrebno dolgo in zahtevno preverjanje, je avtentičnost potrdila CEEP veliko lažje preveriti. Drugič, prihrani čas. Čim hitreje so podpisani dokumenti, tem hitreje potekajo transakcije in posledično pospešuje delo celotne strukture in povečuje prihodek. Poleg tega organizacija bistveno zmanjša stroške papirja in vzdrževanja kopirnih strojev in tiskalnikov.

Statutarno

Pravno pomembno elektronsko upravljanje dokumentov je mogoče izvajati znotraj iste organizacije in med različnimi organizacijami. Pri izvajanju teh dejavnosti je treba upoštevati uporabo vsake vrste ES.

Člen 6 zveznega zakona o elektronskih podpisih določa, da so vsi dokumenti, ki jih potrdi SVE, pravno veljavni in so enakovredni dokumentu na papirju, ki je podpisan osebno in zapečaten. Vendar še vedno obstajajo dokumenti, za katere načeloma ni zagotovljena elektronska različica, zato v nekaterih primerih zakon določa zavezujočo naravo pisne oblike dokumenta. Postopkovna zakonodaja o arbitraži določa tudi nekaj izjem pri uporabi elektronskega podpisa.

Izdajanje potrdil

Brez posebnega potrdila je nemogoče okrepiti ključ s kvalificiranim elektronskim podpisom. Kje dobiti takšno potrdilo? To opravijo certifikacijski centri.

Ko obravnava vlogo za izdajo potrdila, mora OU določiti identiteto prosilca. Če je to pravna oseba, mora CA zahtevati dokumente, ki potrjujejo pravico osebe, da zaprosi za potrdilo o ES.

Pri prijavi akreditiranemu organu za potrjevanje mora vlagatelj navesti omejitve glede uporabe potrdila, ker jih kasneje ne bo mogoče namestiti - naročiti morate drugo potrdilo. Prijavitelj mora predložiti tudi dokumente ali overjene kopije.

Seznam dokumentov

Kje lahko dobite izboljšan elektronski podpis? To lahko storite z osebnim stikom z akreditiranim certifikacijskim centrom. Dokumente je mogoče predložiti tudi prek interneta, v tem primeru je treba kopije overiti. Prosilec mora predložiti osebni dokument. Za posameznika boste potrebovali potrdilo o zavarovanju državno pokojninsko zavarovanje (SNILS) in TIN. Za pravne osebe pa se ta dva dokumenta nadomestita z glavno številko državne registracije. Posamezni podjetnik bo potreboval registrsko številko v državnem registru in potrdilo o registraciji pri davčnih organih. V nekaterih primerih je potrebno pooblastilo ali drug dokument, ki lahko potrdi, da je prosilec pristojen za delovanje v imenu druge osebe.

Arbitražno sodišče

Od 1. januarja 2017 je bil uveden nov postopek za vložitev elektronskih dokumentov na arbitražno sodišče. Najprej se je spremenila metoda avtorizacije uporabnikov. Če se je prej zgodil neposredno na spletni strani "Moj arbitar", zdaj poteka proces po enotnem sistemu identifikacije in avtentikacije (tako imenovani ESIA). Zdaj mora imeti vsak uporabnik za predložitev dokumentov v elektronski obliki dostop do presoje. Registracija se lahko opravi na spletni strani portala državnih storitev. Nato v sistemu "Moj arbiter" morate uporabiti funkcijo prijave prek portala javnih storitev. V oknu, ki se prikaže, morate vnesti novo uporabniško ime in geslo, ki sta bila uporabljena med registracijo v ESIA. Za sodišče ni potrebno prejemati okrepljenega kvalificiranega elektronskega podpisa, saj imajo uporabniki možnost, da pošljejo skenirane kopije papirnih dokumentov, vendar je potreben okrepljen kvalificiran elektronski podpis, če gre za vložitev tožb in pritožb, ki označujejo začasne ukrepe. Do 1. januarja 2017 se takšni dokumenti lahko predložijo samo osebno in samo v papirni obliki.

Vse spremembe, kot je pojasnil Alexander Sarapin, vodja projekta, so namenjene doseganju maksimalne identifikacije uporabnika, ki pošilja dokumente sodišču. S tem se odpravi možnost ponarejanja dokumentov.