Kakšen je rok uporabnosti računovodskih dokumentov?

Ne glede na to oblike lastništva vsaka družba mora imeti na voljo arhiv. Tukaj se nahaja vsa dokumentacija, namenjena shranjevanju. Tukaj so letna poročila in gotovinske knjige ter računi in informacije ter poročila o plačah, evidenco inventarja itd. Omeniti je treba, da je rok uporabnosti računovodskih dokumentov odvisen od njihove narave. Nekateri članki morajo biti shranjeni v arhivu organizacije 75 let, drugi samo za eno leto. Vsi ti okviri so določeni z zakonom. Poglejmo, katere časovne omejitve so določene za nekatere pomembne dokumente.

Zakonodajna podlaga za arhiviranje

Rok uporabnosti računovodskih listin ureja več aktov. Tako je bil 22. oktobra 2004 podpisan še en zvezni zakon, katerega število je 125. Ime te določbe je »o arhivski dokumentaciji«. Za organizacije je še posebej pomemben sedemnajsti članek. Navaja, da morajo vsa podjetja upoštevati predpise predpisov, predpisov in drugih zakonov, ki določajo časovna obdobja, v katerih je treba nekatere dokumente hraniti v arhivu. Obstajajo tudi prejšnje odločitve, ki določajo rok uporabnosti računovodskih dokumentov. Na primer, zakon Ruske federacije pod številko 129. Njegovo ime je "o računovodstvu". Veljati je začela 21. novembra 1996. V prvem odstavku sedemnajstega člena tega sklepa je navedeno, da morajo vsa podjetja, ne glede na razloge, hraniti primarne in druge računovodske listine ter poročila in registre, dokler je zanje vzpostavljen arhivski status države. Vendar pa rok za večino dokumentov ne sme biti krajši od petih let.

Razlika v predpisih

Davčna zakonodaja ima svoje predpise. Eden od njih je osemindvajseti člen kodeksa oziroma osmi pododstavek prvega odstavka. Prikazuje obdobje skladiščenja računovodske dokumentacije in druge dokumente, in sicer:

1. Uporablja se za izračun in naknadno plačilo davkov.
2. Potrjevanje dohodka.
3. Navedba nastalih stroškov.
4. Davčni dokazi.

Za vse kategorije davkoplačevalcev so ta obdobja štiri leta. Morda misliš, da ti zakoni nasprotujejo med seboj. Vendar pa je treba opozoriti, da prvi odlok deluje v računovodskem pravu, drugi pa v davčnem pravu. Ker je treba organizacijo voditi tako s kodeksom kot z drugo, je treba izbrati rok, to je pet let.

Drugi pomembni zakoni in predpisi

Rok uporabnosti računovodskih dokumentov urejajo tudi naslednji akti:

1. Odobril in podpisal 6. februarja 2002 vodstvo Rosarkhiva "Osnovna pravila za delo arhivov organizacije."
2. Odobreno 6. oktobra 2000 »Seznam standardnih upravnih dokumentov, ki so bili oblikovani v dejavnostih organizacij, z navedbo roka uporabnosti«.
3. Podpis Ministrstva za finance ZSSR "Pravilnik o dokumentih in pretoku dokumentov v računovodstvu" pod številko 105, ki je začel veljati 29. julija 1983.

Dvanajst mesecev in pet let

Minimalno obdobje hrambe računovodskih listin je eno leto. To obdobje je predvideno samo za določeno kategorijo vrednostnih papirjev, ki vključuje korespondenco z ustreznimi organi glede časa poročanja. Rok veljavnosti gotovinskih dokumentov je pet let. Poleg njih je treba arhivirati isto časovno obdobje in naslednje papirne medije:

1. Stanja za četrtletje.
2. Poročila organizacije za četrtletje leta s priloženimi pojasnjevalnimi opombami.
3. Glavna knjiga.
4. Vse zapisnike sestankov za razpravo ter odobritev bilanc stanja za četrtletje in poročila za isto obdobje.
5. Šahovske revije.
6 Denarne knjige in dokumenti o kuponih (primarni).
7. Vedomosti (tekoče in kumulativne) na računih bilanc (analitičnih in sintetičnih).
8. Vsi dokumenti niso sistemski, kot tudi sistemsko računovodstvo (kontrolni seznami in pod-knjige, dnevniki, kartoteke).
9. Akti o reviziji finančnih in gospodarskih dejavnosti družbe ter vse vrste osnovnih materialov zanje.
10. Kartice, kartoteke in knjige o transakcijah z odgovornimi osebami.

Skladiščenje letnega poročanja

Skladiščiti je treba vsaj deset let:

1. Stanja in poročila organizacije za to leto. Nanje je treba priložiti pojasnjevalne opombe.
2. Zaloge inventarja.
3. Uravnoteži prenos in ločitev.
4. Primerjalne izjave.
5. Stanja likvidacijske narave. Obvezno jih morajo spremljati pojasnjevalne opombe in druge vloge.
6. knjige, ki vodijo evidence stavb in objektov.
7. Zapisniki sej, na katerih so bile pregledane ali odobrene bilance stanja in poročila za letno obdobje.
8. Različni materiali, ki vsebujejo informacije o popisu zgradb in objektov.
9 Zapisniki sestankov, ki so obravnavali primerjalne izjave o postopku popisa.

Najdaljše obdobje

Najdaljše obdobje, sedemdeset pet let, je treba hraniti osebnih računov vsakega zaposlenega. Če takih dokumentov ni, se nadomestijo z izjavami, za katere se izplačujejo plače. Znano je, da se osnovna sredstva odštejejo od stanja po popolni amortizaciji po določenem času. V skladu z zakonodajo je treba njihove potne liste hraniti popolnoma enako.