Seznam inventarja: osnovna pravila oblikovanja in pogoste napake

V vsakem podjetju je treba redno izvajati popis, to je preverjanje dejansko obstoječe opreme v skladišču glede na podatke, navedene v dokumentaciji. V ta namen so sestavljene celotne komisije, katerih člani so odgovorni za izpolnjevanje uveljavljenih pravil. Med dogodkom se ustvari inventar. Uporablja se kot osnova za primerjavo s primarno dokumentacijo.

Seznam inventarja je izdelan ročno

Torej, tik pred postopkom usklajevanja, je treba pripraviti poročila na določen datum. Članom komisije je treba zagotoviti vse prenosljive dokumente, potrdila o prejemu in izdatek / račune za izdatke. Pogosto se razpoložljivost blaga v skladiščih preverja glede na razpoložljive podatke o bilancah materialnih vrednosti. Finančno odgovorna oseba je praviloma imenovana v vsakem teritorialno ločenem delu. Dokumentati mora ugotovljena neskladja. Priporočljivo je voditi evidenco o vsakem izdelku po serijah in serijah, saj se tako izognemo ponovnemu razvrščanju in prihranimo čas za ugotavljanje razlik. Oblike inventarnih inventarjev razvijajo strokovnjaki podjetja ob upoštevanju zahtev veljavne zakonodaje. Seveda jih je ročno polnjenje zelo težko in neprijetno. Vendar se shrani čas, ki bi bil porabljen za prenos podatkov v računalnik. Po preverjanju dejanske razpoložljivosti opreme v skladišču je izdelana zbirna izjava, ki omogoča odkrivanje neskladnosti. Ročno opravljanje takega dela je povezano z eno resno pomanjkljivostjo: verjetnost napake je previsoka, ker je človeški dejavnik vedno mesto.

Inventarni inventar v elektronski obliki

Danes velja, da je popolnejše in manj zahtevno opraviti preverjanje s pomočjo specializiranih programov in opreme. Torej je blago v skladišču podvrženo posebnemu skeniranju, pridobljeni podatki pa se samodejno vnesejo v določene oblike. Po popolnem polnjenju vseh listov se oblikuje seznam. Njegova oblika lahko ostane standardna ali pa jo stranka prilagodi. Tudi v samodejnem načinu se dejstvo primerja z računovodskimi podatki. Navsezadnje strokovnjak prejme rezultat v obliki seznama nedoslednosti, ki ga je mogoče prilagoditi po lastni presoji. Presežek ali pomanjkanje blaga je prikazan v obliki aktov o odpisu ali knjiženju blaga.

Seznam inventarja: pogoste napake

Najprej želim omeniti, da je treba preverjanje dejanske razpoložljivosti blaga izvajati redno. Neodgovorno ravnanje do teh vprašanj vodi v zmanjšanje stopnje donosnosti podjetja in posledično do zmanjšanja plač. Popis se mora izvajati kvalitativno, pri čemer se je treba izogibati odpustkom in nepazljivosti. S pravim pristopom v času takih postopkov je mogoče zaznati pomanjkljive ali potekle izdelke, nemudoma odpisati neuporabno blago in s tem bistveno povečati ugled podjetja.