Kaj je Agile in kako ga uporabljati?

Agile Project Management (APM) je iterativen pristop k načrtovanju in upravljanju proizvodnih procesov. Zaradi hitrega spreminjanja poslovanja v XXI. Stoletju mora ekipa, ki je začela s projektom proizvodnje in prodaje blaga in storitev na trgu, biti prepričana, da bo izvedena 100% in ne bo delala za recikliranje. Izdelek ne sme postati zastarel do takrat, ko končni proizvod vstopi na trg. Pomaga pri tem fleksibilnem vodenju projektov - "Ajile". Da bi razumeli, kaj Agile je, morate začeti z izbiro ciljev in ciljev projekta. Projekt se bo izvajal v majhnih delih. Imenujejo se ponovitve in se lahko nanašajo na en sam razvojni cikel.

Digitalna transformacija

V 21. stoletju je prišlo do hitre rasti uporabe metodologije Agile Software Management Software, zlasti za razvoj programske opreme in pobude za tržno sodelovanje. Stalni razvoj blagovnega trga že desetletja narekuje iskanje različnih oblik promocije izdelkov. Na primer, obstajal je prototip Rapid Iterative Production Prototyping (RIPP) Jamesa Martina, ki je bil predpogoj za izdajo Rapid Application Development leta 1991 in smer z istim imenom RAD.

Preden boste razumeli, kaj Agile je, morate razmisliti o drugem prilagodljivem sistemu vodenja projektov, ki se je razvil v zadnjih letih - Scrum. Bistvo metodologije je, da obstaja lastnik izdelka, ki sodeluje z razvojno skupino pri izdelavi razvojnega razvojnega projekta, prednostnega seznama funkcij, funkcij in popravkov, potrebnih za uspešno programiranje sistema.

Prilagodljiva projektna metodologija se deli na majhne pododdelke, ki se zaključijo v delovnih zasedanjih, od zasnove do testiranja in zagotavljanja kakovosti (QA). Te seje pogosto imenujemo sprinti, izraz za ponovitev, ki se uporablja v eni posebni in priljubljeni Agile razvojni metodi, imenovani Scrum.

Sprinti so običajno kratki in trajajo več dni, običajno 2 do 4 tedne. Metodologija Britax Agile omogoča skupinam, da izboljšajo segmente, ko so končani. Ta časovni načrt sprostitve omogoča skupinam, da dokažejo, da so segmenti uspešni in popolni, in če ne, hitro odpravijo pomanjkljivosti. To pomaga zmanjšati verjetnost velikih napak, saj se projekt nenehno izboljšuje skozi ves delovni cikel.

APM načelo delovanja

Prilagodljive skupine ustvarjajo hitro povratno informacijo, stalno prilagajanje in preverjeno prakso zagotavljanja kakovosti v svojih ponovitvah. Uporabljajo tehnike, kot so neprekinjeno uvajanje (CD) in neprekinjeno povezovanje (CI), z uporabo tehnologije, ki avtomatizira korake za pospešitev izdaje in uporabe izdelkov.

Poleg tega Agile Project Management Software spodbuja skupine, da nenehno ocenjujejo čas in stroške napredovanja projekta. Uporabljajo tabele hitrosti za merjenje mejnikov projekta in sledenje napredku pri njegovem razvoju.

APM ne zahteva prisotnosti ali sodelovanja vodje projekta. Čeprav vodja projekta je zelo pomemben za uspeh, zlasti v okviru tradicionalnih projektnih metodologij, kot je slap, kjer upravlja proračun, osebje, obseg projektov, kakovost, zahteve in druge ključne elemente.

Organizacije IT, ki uporabljajo fleksibilen pristop k razvoju programske opreme, morajo upoštevati vpliv Agile na kulturo podjetja, metode nadomestil in poslovne procese.

Funkcije avtomatizacije in preglednosti

Obstajajo različni modeli načrtovanja in upravljanja procesov proizvodnih projektov, ki so bili oblikovani z razvojem teorije upravljanja. Da bi razumeli razlike med Agile in Devops, morate pogledati v obdobje predhodnikov, zlasti model Waterfall, in kako se Agile razlikuje od njega. V modelu Waterfall se rezultat najprej določi glede na potrebe stranke, nato pa se razvojni proces zažene in izboljša, dokler se ne sprosti »končni« izdelek.

Največji problem pri tem pristopu je, da se potrebe kupcev v fazi razvoja običajno spreminjajo. Tako se lahko sprosti programska oprema, ki ne ustreza spremenjenim zahtevam, ali pa bo stranka pri uvajanju porabila veliko časa in denarja za prilagoditev.

Da bi razumeli, kaj je Agile, lahko razmislite o naslednjem koraku v razvoju modela. Ideja je razviti programsko opremo v majhnih iteracijah in se tako bolje prilagoditi spreminjajočim se potrebam kupcev kot slap. Devops omogoča večjo prilagodljivost v primerjavi z modelom Agile. Z neprekinjeno integracijo (CI) in neprekinjeno dostavo (CD) se lahko pogosto izvedejo prilagoditve, izdaje pa delujejo in zadovoljujejo potrebe strank.

Sodelovanje med razvojno skupino in operacijami IT zagotavlja, da so uporabljena orodja univerzalna in ne predstavljajo ozkih grl. Zahvaljujoč učinkovitim orodjem je mogoče avtomatizirati ponavljajoče se delo in izboljšati preglednost. Tako imajo vse vpletene strani popolno preglednost projektov.

Vpliv Agile-projekta na poslovanje

Projektne cilje postavlja lastnik izdelka, člani skupine pa razporejajo načrtovanje, poročila o napredku in cilje kakovosti. Nekateri pristopi B-Agile dodajajo druge ravni nadzora, na primer, pristop Scrum zahteva čarovnika, ki pomaga določiti prednostne naloge in dokončati projekt.

Vodje projektov v APM niso zastareli. Mnoge organizacije jih še vedno uporabljajo, zlasti v večjih in bolj zapletenih nalogah, vendar organizacije te upravljavce običajno bolj uporabljajo kot koordinatorja, lastnik izdelka pa prevzame odgovornost za dokončanje projekta.

Glede na prehod iz dela vodij projektov v skupine metodologija zahteva, da člani skupine vedo, kako delati. Morali bi biti sposobni sodelovati tako med seboj kot tudi z uporabniki. Prav tako bi morali biti sposobni dobro komunicirati, da bi lahko spremljali projekte in se čutili pooblaščenih za sprejemanje ustreznih odločitev, da bi zagotovili časovni načrt izvajanja.

Fleksibilno vodenje projektov omogoča vodjem projektov, da dosežejo ključne mejnike in jim zagotovijo hiter in natančen status projekta, tudi če je cilj voziti in spremeniti. Z večjo prepoznavnostjo in stalnimi povratnimi informacijami se lahko prilagodljivi PMO-ji zelo hitro odzovejo na spremembe in ozka grla v razvojnem procesu ter zagotovijo hitrejšo programsko opremo.

APM predvideva sprejetje sprememb, tudi v pozni fazi razvoja. Gre za to, da se najprej zagotovijo funkcije z najvišjo poslovno vrednostjo in da imajo informacije v realnem času za strogo upravljanje stroškov, časa in obsega.

Vloga lastnika projekta

Kaj je Agile pri tradicionalnem vodenju projektov, kot je slap? Tu je vodja projekta obremenjen z glavnim obsegom projekta, stroški, kakovostjo, osebjem, poročanjem, tveganjem in prilagajanjem, kadar se zahteve spreminjajo. Lastnik izdelka obdela cilje projekta, najde kompromis med urnikom in obsegom, se prilagodi spreminjajočim se zahtevam projekta in določi prednostne naloge.

ScrumMaster pošlje ekipo, da določi prednostne naloge in odstrani ovire za njihovo rešitev. Prilagodljivo upravljanje projektov s Scrumom je povsem nov svet. Člani skupine neposredno obdelujejo večino nalog, upravljajo podrobnosti, poročajo o napredku in zagotavljajo nadzor kakovosti izdelkov.

Prilagajanje fleksibilnih metodologij v vseh skupinah in projektih je prilagodljivo orodje za upravljanje vašega dela. Ne govorijo istega jezika ali niso omejene na jasno vizijo portfelja. Če se je uporabnik že srečal s tem, ve, da skaliranje ni enostavno. Vendar pa obstajajo načini, da bi bilo lažje. Ena od najpomembnejših funkcij dela projektnega vodje je doseči cilje projekta, hkrati pa ustvariti skladno formulo za procese z najnižjimi stroški in najboljšo učinkovitostjo - ROI.

Prilagodljivo upravljanje projektov z orodji Scrum omogoča preprosto in ponovljivo upravljanje za več projektov in skupin, tudi če so na različnih mestih. Zahvaljujoč centraliziranemu upravljanju vseh zahtev, zahtev, nalog, testov in napak v realnem času lahko orodje za upravljanje projektov Agile optimizira sodelovanje in sprejemanje odločitev, odpravlja izgubo časa in vodjem in revizorjem zagotavlja številke, ki jih potrebujejo.

Prilagodljivi projekti potrebujejo dokumentacijo, preglede in procese, saj tradicionalni projekti izpolnjujejo potrebe, upravljajo stroške in vozne rede, zagotavljajo koristi in preprečujejo lezenje. Agile preprosto ne posveča posebne pozornosti zelo podrobni dokumentaciji in ne pričakuje popolnega razumevanja zahtev pred začetkom dela. Namesto tega poudarja pomen zagotavljanja delovnega proizvoda kot nekaj oprijemljivega za stranko, ki ga je mogoče nadalje razvijati, dokler ne zadovolji njegovih potreb. Ključno merilo napredka projekta je vrsta delovnih rezultatov.

Iskanje programske opreme za poslovni projekt

Fleksibilna programska oprema za upravljanje projektov uporabljajo skupine, ki uporabljajo metodologijo Agile, da povečajo svojo sposobnost za upravljanje velikih bremen in sledenje učinkovitosti in učinkovitosti. Ker delovne metode poudarjajo iterativni razvoj in nenehno izboljševanje, programska oprema za upravljanje projektov pomaga ekipam, da sledijo prednostnim nalogam, spremembam v oblikovanju in posledicah teh sprememb za delo.

Ne glede na to, ali deluje ekipa Scrum, Kanban ali Extreme Programming, lahko z ustreznim programskim orodjem timsko delo močno olajša, hkrati pa zagotavlja produktivno okolje za nenehno izboljševanje. Prekomerni čas, potreben za iskanje informacij, je glavni razlog, da so ekipe začele uporabljati vizualna orodja za vodenje projektov, ne pa Agile e Tools, ki ne zagotavljajo neposredne prepoznavnosti projektov. Spremljanje dela namesto branja o tem pomaga izvajalcem hitro analizirati veliko količino informacij.

Uporaba prilagodljivih orodij

Programska oprema za upravljanje projektov Visual Agile pomaga skupinam „videti“ projekt na prvi pogled in članom ekipe pomaga razumeti podrobnosti, ne da bi porabili preveč časa za orodja. Agilne skupine lahko v mnogih primerih uporabljajo programsko opremo za upravljanje projektov. Uporaba načel agilne programske opreme olajša delo skupin in izboljša obstoječe procese. Prilagodljiva programska oprema pomaga skupinam na naslednjih področjih:

1. Načrtovanje projekta in prepoznavnost.
2. Sledenje učinkovitosti in učinkovitosti.
3. Popravki napak.
4. Kontrola zamika.
5. Načrtovanje projekta.

Faza načrtovanja projekta je pomembna za vsako ekipo, ki uporablja Agile projekt, saj postavlja temelje za ustrezno načrtovanje proračuna, dodeljevanje sredstev, velikost skupine in roke. Stalno načrtovanje v Agilu je enako pomembno, saj daje ekipam priložnost, da prilagodijo pričakovanja.

V okviru projektne skupine se enostavno odloči o rezultatih. Skupina lahko dela za dolge ure in še vedno ne more dobiti oprijemljivega izdelka ali demo. Ponavadi se to zgodi? ker uspešnost in učinkovitost ekipe niso bili optimizirani z uporabo sledenja uspešnosti in učinkovitosti. Večina projektov ima akcijske elemente, ki so „zahtevani“, elementi ukrepanja pa so „dobri za uporabo“.

Uporaba vizualnega sistema za upravljanje z zamikom je odličen način za fleksibilne skupine, da vidijo realističen pogled na svoje delo, tako da lahko skupine predvidijo prihodnjo delovno obremenitev in zahtevajo, da ljudje zadovoljijo te potrebe. Najpogostejši Agile PM orodje so:

1. Jira.
2. Taiga.
3. Trello.

Vsi so zelo dragi zaradi prednosti, ki prinašajo poslovanje. Pravzaprav oba Taiga in Trelo ponujajo brezplačne različice, ki so bodisi popolnoma priznane ali zelo blizu, in čeprav JIRA ni brezplačna, je njen strošek relativno minimalen.

Najboljša mala in srednje velika podjetja JIRA Software

Strokovnjaki priporočajo JIRA kot najboljšo programsko opremo za vodenje projektov za mala podjetja, saj je to najbolj popolna rešitev na trgu po relativno nizkih stroških. Prednosti programa:

1. Nepogrešljiv za večino malih podjetij in predvsem razvojne skupine.
2. Rešitev z odprto kodo s podporo skupnosti.
3. Učinkovito za majhne skupine, zlasti za tiste, ki nimajo vodje projekta.
4. Cena ni velika, približno 10 $ za 10 uporabnikov.
5. Brezplačna distribucija.
6. Enostavna namestitev in uporaba.
7. Podpira izvajanje Scrum in slog Kanban.
8. Povlecite in spustite zemljevide za sledenje zaostanku.
9. Ocenjevanje zgodovine, prilagajanje območja sprinta, vrednotenje, sledenje in poročanje točk točk.
10. Opredelitev dovoljenj za sprint.
11. Delovni tokovi po meri.

Poročila, ki so specifična za ScrumJIRA, so najboljša programska oprema za upravljanje projektov za mala podjetja, saj je to najbolj celovita možnost. Taiga in Trello nudita veliko brezplačnih možnosti, JIRA je edina programska oprema, ki ponuja 30-dnevno brezplačno preizkusno različico.

Funkcionalnost in prilagoditev programske opreme Taige

Mnogi uporabniki prav tako menijo, da je taiga najboljša odprtokodna programska oprema. Taiga je prilagodljivo orodje za upravljanje projektov, ki zagotavlja vse funkcije, potrebne za dokončanje timskega projekta v Scrumu ali Kanbanu. To jim pomaga ohraniti v središču pozornosti in zagotavlja, da programska oprema usmerja proces.

Funkcionalnost Taiga se osredotoča na osnovne elemente struktur Scrum in Kanban, kot so zaostanki pri projektih, sprinti, epski prikazi, zgodbe, orodja za upravljanje in poročanje, ki so potrebni za njihovo lajšanje. Skupine lahko izberejo eno ali obe strukturi za svoj projekt, začneta nov projekt s predlogami te strukture ter se tudi prilagajajo in ponavljajo, ko se premikajo skozi delo.

Taiga se zaradi svojega rodovnika odprte kode stalno razvija. Skupnost uporabnikov prispeva k izboljšavam in izboljšavam, ekipe pa lahko sodelujejo v okviru projekta z uporabo wikijev ali v večji tajski skupnosti, če so njihovi projekti javno dostopni. Niti JIRA niti Trello ne ponujata podobnih funkcij sodelovanja.

Slabosti Taige so šibka integracija poročil in aplikacij tretjih oseb. Obe področji nista v skladu z JIRA in Trello, zlasti poročanje JIRA in podpora za Trello. Kljub temu, razvijalci nenehno izboljšujejo program, še posebej lastnosti njegove integracije zaradi odprtega API Taiga.

Trello: program za menedžerje

Ta Agile Management model je zanesljiva programska oprema za menedžerje, saj je enostaven za uporabo in, kar je najpomembnejše, brezplačen. Trello poenostavlja proces upravljanja projektov, zaradi česar je zelo vizualen. Uporabniki oblikujejo plošče za svoje projekte in zemljevide za posamezne naloge, ki sestavljajo ta projekt.

V vsaki kartici lahko določite podrobnosti te naloge, kot so opisi, roki, časovne ocene, pooblaščenci in vsi dokumenti ali datoteke, povezane z njimi. Zemljevidi so nato organizirani v sezname ali stolpce s preprostim vmesnikom »povleci in spusti«, ki uporabnikom omogoča, da jih premaknejo prek delovnega toka.

Tarno načrti poenostavijo vizualizacijo projekta. Ta oblika bo takoj poznana vsem, ki so delali v okviru Kanbana, kar pomeni, da je Trello rešitev za Agile. Projektni procesi so na primer opredeljeni v smislu zamud pri projektih. Poleg vodij ne-projektov je Trello dobra izbira za majhne skupine, skupine, ki se osredotočajo na redne izdaje izdelkov, in tiste, ki imajo radi vizualni prikaz svojih projektov. V mnogih od teh primerov je brezplačna embalaža ekonomična rešitev.

Ker pa je Trello brezplačen, ni posebej primeren za projekte z visokimi podrobnostmi. To je področje, kjer Trello očitno zaostaja in ne more zagotoviti celovite rešitve za vodenje projektov in nadomestiti druge aplikacije, kot je JIRA. On nima nekaterih funkcij "Taige", kot so:

1. Dodajanje nekaterih funkcij, kot so grafikoni.
2. Prilagodljiva programska oprema za upravljanje projektov.

V članku so predstavljene najbolj priljubljene različice Agile PM Tool - JIRA, Taiga in Trello. Ta podjetja pokrivajo široko paleto možnosti za mala podjetja v smislu uporabnosti, značilnosti in cene.