Kaj je računovodstvo? Računi, sredstva, vzdrževanje

Računovodstvo je naloga ustreznega organa sodobnega podjetja. Nesprejemljivo ga je zanemariti, saj zahtevo po sistematizaciji te dejavnosti razglašajo regulativni akti zvezne ravni, ki veljajo v naši državi. Vsako podjetje mora voditi evidenco, preprosto ni izjem. Glavni računovodja podjetja je oseba, odgovorna za ustrezno organizacijo računovodstva.

O čem govorimo?

Zakoni jasno določajo, kaj je računovodstvo. Iz opredelitev, ki so jih podali uradniki, izhaja, da je treba izraz razumeti kot urejeno, sistematizirano dejavnost zbiranja, registracije in razvrščanja informacij, ki omogoča oblikovanje ideje o sredstvih podjetja v finančnem smislu. Tudi v okviru računovodstva se upoštevajo vse obveznosti, ki jih organizaciji nalaga zakonodaja in jih sprejme na lastno pobudo. Računovodje morajo spremljati gibanje denarja in drugih opredmetenih, neopredmetenih sredstev. Za to je organiziran sistem za upravljanje z dokumenti, ki beleži in nadzira poslovne transakcije. Računovodski uradni dokumenti nujno neprekinjeni, trdni.

Računovodstvo odraža vse dejavnosti, ki jih izvaja podjetje. Kupljen svinčnik? To je treba popraviti. Ali se obračunava amortizacija? Morali bomo upoštevati. Sredstva zaposlenih, posojila, plače - računovodje sledijo vse od najmanjših do največjih stroškov, saj spadajo v kategorijo poslovanja. Zakon določa, da je treba to določiti, odražati v uveljavljenem vrstnem redu, pri čemer je treba upoštevati zahteve za registracijo, ki jih določajo zakoni.

Kaj bomo upoštevali?

Zvezni zakon o računovodstvu določa zahteve za izvajanje vseh operacij: dokumenti morajo biti jasno skladni s splošno sprejetim standardom. Sama dokumentacija je različnih vrst in se obvladuje z ločenimi knjigami na določeni sorti v okviru pravilno izvedenega računovodstva. Najbolj značilni uradni dokumenti so:

• pogodbe;
• kartice za popust;
• garancije;
• računi.

Seveda ta seznam ni izčrpan, vendar praktično nobeno sodobno podjetje, tudi najmanjšega obsega, ne more brez teh dokumentov. Razumeti je treba, da lahko zanemarjanje tega pravila povzroči precejšnjo globo.

Kako delati?

Računovodstvo je dejavnost, ki vključuje pozornost vsake operacije, ki se izvaja v podjetju. Za pravilno registracijo te dejavnosti sestavite posebne račune. Kreditne, debetne so namenjene evidentiranju dejavnosti in nadaljnjemu obračunavanju poslovanja družbe.

Za računovodstvo so glavne določbe opredeljene v zveznem zakonu, sprejetem leta 2011. Dokument je bil podpisan pod številko 402 in njegov učinek se razteza na ozemlje celotne moči, obvezen je za izvedbo katerega koli podjetja. Ni izjem. Pravilna pravila obračunavanja, načela, na katerih temelji, so opredeljena v regulativnem aktu. Zakonodaja določa, kdo je odgovoren za izvedbo operacij, kdo jih mora izvesti in katere kazni so možne, če se ne upoštevajo določene zahteve.

Poenostavljeno delo

Pred nekaj desetletji so bile računovodstvo in analize v celoti organizirane ročno. To je ustvarilo ogromne kupe delovnih dokumentov in se zdelo precej zapleten delovni proces, naporen in dolgotrajen. Velika verjetnost napake je bila posledica človeškega dejavnika. Trenutno je ta metoda skoraj univerzalno stvar preteklosti - za delo se uporabljajo specializirani programi. Če pa je računovodstvo podjetja zelo majhno, lahko uporabite tudi razpoložljiva orodja, na primer urejevalnike tabel, ki so prisotni na skoraj vseh delovnih strojih v računovodskem oddelku.

Najbolj priročen in učinkovit način obračunavanja je posebna programska oprema, razvita posebej za to dejavnost. Obstajajo pripravljene izdelke, ki jih je mogoče kupiti od razvijalcev, obstaja možnost dajanja naročila, ob upoštevanju značilnosti določenega podjetja. To je priročno, ker vam omogoča, da izberete optimalno konfiguracijo, ne da bi preobremenili vmesnik, vendar vam zagotavljajo vse vidike računovodstva v podjetju s potrebnimi viri. Prometi, značilne dejavnosti, potrebe - pri izbiri programske opreme je treba upoštevati vse. Druga pogosta možnost je uporaba spletnih računovodskih zmogljivosti. V vsaki od možnosti lahko računate na izboljšanje učinkovitosti računovodstva z avtomatizacijo.

Zakaj ga potrebujete?

Zakonodaja pojasnjuje namen, zaradi katerega je računovodstvo v institucijah obvezno. Glavna ideja takšnega sistema je ustvariti dovolj zanesljive podatke, ki vam omogočajo, da si na splošno predstavljate, kako se stvari dogajajo v podjetju. Iz računovodstva lahko sklepate, kakšen je pravni status pravne osebe, kako velik je njen prihodek in kakšni so stroški družbe. Če obstajajo dolgovi, lahko računovodje na podlagi računovodstva kadarkoli zagotovijo zanesljiv in popoln seznam oseb, katerim so dolgovi, kot tudi znesek teh obveznosti.

Vse pomembne podatke, povezane z dejavnostjo podjetja, je treba zabeležiti v računovodskih listinah. Izpusti, napake niso dovoljene. Poročila se pripravljajo letno, v katerih se izračuna bilanca vseh računov. Na podlagi teh informacij lahko dobite idejo o uspehu ali neprofitnosti podjetja. Z inovacijami primerjalna analiza rezultatov za obdobje poročanja z uporabo starega in novega sistema omogoča ustrezno oceno razumnosti posodobitev.

Kdo potrebuje podatke?

Pomembno je, da se na splošno ne predstavi samo, kaj je računovodstvo, temveč tudi, kdo mora imeti dostop do informacij, kako ga uporabiti za lastno korist. V splošnem primeru je dostop do poročil na voljo tako zaposlenim v organizaciji kot zunanjim osebam - preverjanje od pooblaščenih vladnih agencij, revizorjev, povabljenih iz tretje organizacije. V podjetju lahko vodje podjetja, vsi ustanovitelji in odgovorni za preverjanje dejavnosti podjetja uporabljajo računovodske podatke. V nekaterih primerih lahko dostop do poverilnic drugim uradnikom zagotovi. To praviloma zahteva izdajo posebnega notranjega regulativnega akta, saj je računovodska služba odgovorna za varnost informacij - vključno z zaupnostjo.

Pogosto morajo finančne strukture zahtevati finančne podatke, če je podjetje zainteresirano za pridobitev posojila. Na podlagi finančne analize se sprejme odločitev o razumnosti zaupanja določene organizacije. Poznajo računovodstvo, kako uporabiti podatke, ki jih zbirajo računovodje, vlagatelji, ki jih zanima razumno in učinkovito vlaganje denarja. Dostop lahko kadar koli zahteva inšpekcijski organ, ki ima takšna pooblastila zakonito. Zamude in zavrnitve ne morejo - to bo povzročilo precejšnjo globo. Vendar pa bo odkrivanje pomembnih napak tudi razlog za kaznovanje podjetja.

Kdo bo moral delati?

Dejstvo, da je računovodstvo najbolj poznano odgovornim za njegovo vzdrževanje. Običajno so to glavni računovodje podjetij, ki delujejo na ozemlju naše države. Toda podružnice podjetij s sedežem v tujini so izvzete iz teh obveznosti, čeprav delujejo v naši državi. Tudi posamezni podjetniki se ne bi smeli ukvarjati s takim delom.

Številni pravni subjekti so upravičeni do uporabe poenostavljenega sistema. V tem primeru morate odpreti tudi vse debetne, kreditne račune računovodstva, vendar bo poročanje kot celota nekoliko enostavnejše in ne tako obsežno. Na takšne privilegije lahko računajo neprofitna podjetja, ki spadajo v kategorijo majhnih in so uspela vstopiti v raziskovalne projekte, ki se ukvarjajo s katerim koli razvojem, katerih rezultat je načrtovan za trženje.

Odgovornost in potek dela

Kot je navedeno zgoraj, je urejanje računovodstva urejeno z zveznim zakonom, ki velja v naši državi. Določa, da morajo same operacije izvajati računovodje, vendar so organizacijski vidiki zaupani vodji podjetja. To je tisti, ki prenese odgovornost za opravljanje določenih operacij na glavnega računovodjo ali sklene pogodbo s podjetjem, ki je tretja oseba. Če podjetje spada v kategorijo majhnih, je lahko vodja sam glavni računovodja, v velikih pravnih osebah pa je to po zakonu nesprejemljivo.

Po navodilih vodje računovodstva oblikuje računovodski načrt, v katerem evidentira za naslednje poročevalsko obdobje (leto) vse račune, ki jih namerava ustvariti, ki jih je treba hraniti. Direktor analizira poročila o že izvedenih dejavnostih in določa finančni vidik podjetja. Preprosto povedano, računovodski oddelek je odgovoren za same operacije, medtem ko upravljavec odloča na podlagi informacij, ki jih ustvari. Vendar pa to ne vpliva na pomembnost računovodskih dejavnosti, saj jim je pripisano oblikovanje poročil, računovodskih načrtov, noben drug zaposleni v podjetju (običajno) nima niti časa niti usposobljenosti za reševanje takšnih problemov.

Načela dela

Računovodja se mora pri svojih dejavnostih držati natančnih podatkov, tako da so dokumenti, ki jih je ustvaril, zanesljivi in ​​objektivni. Operacije morajo odražati vse brez izjeme, vsaka dejavnost je podprta z dokumentacijo, iz katere je realnost vidna.

Enako pomemben vidik je dvojni vnos. Če je v podjetju sprejeta odločitev za izvedbo transakcije, se bo to moralo odražati v kreditni ali debetni transakciji. Recimo, da morate zaposleni prenesti določen znesek v poročilu. Ta dejavnost bo morala porabiti za račune pod številkami 50, 71; prvi je odgovoren za posojilo, drugi - za dolg.

Pravila dejavnosti

Potek dela mora nujno biti:

• pravočasno, to pomeni, da je treba operacije določiti strogo v trenutku, ko se dejansko pojavijo;
• podrejene računovodske usmeritve, sprejete znotraj posameznega podjetja, in seznam vseh možnih metod računovodskega toka.

Dokumentacijska podpora

Računovodske usmeritve - to je najpomembnejši dokument, ki podreja celotno računovodstvo podjetja. Vsebovati mora vse značilnosti poslovanja znotraj podjetja. Za dopolnitev te politike so oblikovani delovni načrti, da bi postopek postal čim bolj zanesljiv. Za evidentiranje dokumentov je potrebno voditi evidenco primarne dokumentacije. To vključuje dejanja, račune, račune. Podatki, zbrani v enotnem sistemu, bodo računovodji omogočili natančno ustvarjanje registrov, ne da bi pri tem izgubili pomembne informacije. Na podlagi zbranih podatkov je mogoče oblikovati izjave in druge mape.

Nadzorne funkcije

Računovodstvo je bilo zasnovano kot sredstvo za preprečevanje negativnih finančnih rezultatov dejavnosti podjetja v obdobju poročanja. Z natančno dokumentacijo in pravilno oceno informacij, pridobljenih iz nje, lahko naredite najučinkovitejše organizacijske odločitve za upravljanje podjetja. Hkrati računovodstvo upravitelju zagotavlja informacije, ki omogočajo določitev notranjih rezerv družbe, na podlagi katerih je mogoče dejavnost podjetja stabilizirati.

Podatki, ki so pridobljeni iz dobro napisane dokumentacije, pomagajo tudi nadzorovati, kako dobro so v podjetju skladni s pravili in zakoni, ki veljajo v naši državi. Lahko ocenite izvedljivost vseh operacij in sledite pravilnosti njihovega izvajanja. Na podlagi računovodstva je mogoče prepoznati vire podjetja in ovrednotiti njegovo učinkovitost, odstotek njihove uporabe v dejanskem delovnem toku ter jo primerjati s trenutnimi standardi in sprejetimi ocenami. To nam omogoča, da podamo korektno oceno dejavnosti družbe in oblikujemo pristope za njeno optimizacijo, povečanje učinkovitosti.

Kdo je prišel z njim?

Kot so zgodovinarji lahko ugotovili, je računovodstvo obstajalo že v antičnih časih. Na primer, na Kitajskem so se dva tisoč let pred začetkom našega obdobja izvajali računovodski sistemi, v Rimu pa v obdobju zgodnjega krščanstva že izvedeno dvojno štetje. Uradni sistem sega v leto 1494, ko je menih Pacioli napisal pomembno delo o zapisih, računih. Francoski verski voditelj je lahko ustvaril izjemno dragoceno delo za javnost, tako da je kmalu preveden v druge jezike. Domneva se, da je to delo osnovno, ki je oblikovalo računovodstvo v obliki znanosti. Mnogi postulati te knjige so pomembni do danes, saj dajejo natančno predstavo o bistvu procesa računovodstva.

Metode dela

Za popolno in pravilno vodenje evidence mora podjetje redno organizirati popis. Pomembno orodje za računovodjo je tok dokumentacije. Morate imeti možnost, da uporabite bilanco stanja, naredite oceno in naredite pravilen izračun. Poleg tega računovodstvo vključuje delo z računi in računi. Z uporabo vseh teh elementov v našem delu, po pravilih, ki jih je določila veljavna zakonodaja, lahko dosežemo uspeh podjetja.

Štiri ravni nadzora

To je poseben sistem, sprejet na ozemlju naše države. Predvideva štiri hierarhične ravni, ki omogočajo urejanje in nadzor dejavnosti računovodstva podjetja. Prvi, osnovni, obvezen do spoštovanja vseh brez izjeme - standardi, ki jih določa zakonodajni sistem, ki deluje na zvezni ravni. Predstavlja jih že omenjeni zvezni zakon.

Naslednji korak je notranja dokumentacija, ki jo je sprejela družba za urejanje dejavnosti računovodstva. Tretja raven - nacionalni standardi v zvezi z računovodstvom. V praksi se dokumenti druge stopnje običajno pripravljajo po pravilih tretjega. Končno, četrti je predsedniški dekret in vsi drugi zakoni naše države.