Kaj je seznam napak? Seznam napak: vzorec
Pomanjkljiva izjava, katere vzorec bo predstavljen v članku, je dejanje vizualnega pregleda predmeta. Sestavljen je v primeru zakonske zveze, pomanjkljivosti, pomanjkljivosti v materialno proizvedenih vrednostih. Registracija dokumenta se opravi v okviru kontrole kakovosti s strani proizvajalca, prodajalca ali kupca. Razmislite o naslednjem vzorcu seznama napak za popravilo. 
Splošne informacije
Pomanjkljiva izjava deluje kot dokument, ki beleži stroške popravljanja pomanjkljivosti v izdelku. Zakon oblikuje posebna komisija. Vključevati bi morali predstavnike operativne enote, računovodstva in oddelka, ki bo dejansko odpravil pomanjkljivosti. Če je narejen pomanjkljiv seznam prostorov, je potrebna prisotnost izvajalca.
Glavna vprašanja
Pomanjkljiva izjava mora odražati več točk. Zlasti navaja:
- Predmet, ki ga je treba pregledati. Treba ga je identificirati, opisati. Računovodja sodeluje pri pripravi tega dela zakona. Navaja inventarno številko objekta, podatke iz tehnične dokumentacije (številka tehničnega potnega lista, TCP, katastrska številka).
- Razlog, zakaj je treba materialno vrednost popraviti. V tem delu dejanja se navedejo pojavne in morebitne pomanjkljivosti objekta, če se potrebno delo ne izvede pravočasno. Te informacije posredujejo predstavniki operativne enote. Seznanjeni so s tehničnimi predpisi, v skladu s katerimi je treba pravočasno izvesti redne popravljalne dejavnosti. Te osebe opisujejo nujnost, bistvo okvare.
- Narava dejavnosti, zaradi katere bodo odpravljene pomanjkljivosti. Ta oddelek vsebuje neposreden opis popravila. Zlasti je navedeno, katere dele je treba kupiti ali ki delajo za proizvodnjo. Predstavnik službe za popravila ali izvajalec lahko pravilno opiše dejavnosti.
Pomembna točka
Pomanjkljivo izjavo poda komisija, kot je navedeno zgoraj. Izjavo o dejanju izvede vodja ali oseba, ki jo pooblasti. Slednji je lahko vodja garaže (če je na primer sestavljena napačna izjava za popravilo vozila). Glavni inženir lahko prav tako odobri dejanje, če je do okvare prišlo v proizvodni opremi. Če v prostorih obstajajo pomanjkljivosti, je pooblaščena oseba upravni direktor.
Praktično vprašanje
V nekaterih primerih se lahko zgodi, da je bila po pregledu sestavljena napačna izjava za popravilo vozila in da so bile na bencinskem servisu ugotovljene dodatne pomanjkljivosti. V takih primerih mora biti oseba, ki je oddala predmet v storitev obvestilo v pisarni. Označuje potrebne dodatne dejavnosti. To obvestilo odobri ista oseba, s katero je bila potrjena napačna izjava. Tako dodatne stroške odobri pooblaščeni zastopnik. 
Vrednost akta
Pomanjkljiva izjava je potrebna v podjetju iz več razlogov. Prva je gospodarska. Zakon odraža bistvo pomanjkljivosti, okoliščine, v katerih je nastal. To vam omogoča, da preprečite takšne napake v prihodnosti, da razvijete ukrepe, ki izključujejo takšne stroške. Obdavčitev je še en pomemben razlog, zakaj je podana napačna izjava. Obrazec vsebuje informacije, ki utemeljujejo potrebo po odpravi nekaterih pomanjkljivosti v gospodarskem smislu. Na primer, če je na podjetju strop naslikan dvakrat na leto, potem lahko inšpektor dvomi, da ga je treba opraviti točno toliko krat, in menijo, da je enkrat dovolj. Računovodja mu ne bo mogel pojasniti ekonomske upravičenosti stroškov, če nima napačne izjave. Obrazec, sestavljen s sodelovanjem tehničnih strokovnjakov, bo razložil razloge, zaradi katerih se določeni dogodki odvijajo v eni ali drugi frekvenci. Tretji razlog za pripravo akta je potreba po razlikovanju med odpravo pomanjkljivosti objekta in njegovo posodobitvijo. Te dejavnosti se pogosto razlikujejo po merilu stroškov. Če potrebujete malo denarja, potem se šteje, da je to popravilo, če veliko - posodobitev. Glede na Pismo Ministrstva za finance št. 03-03-06 / 1/289 ni pomemben strošek dogodkov, ampak njihova vsebina. 
Seznam napak: vzorec
Enotna oblika dokumenta na uradni ravni ni odobrena. V zvezi s tem mora podjetje samostojno razviti obliko akta. Dokument je priložen računovodski usmeritvi. Organizacija ima običajno različne skupine OS. V zvezi s tem je priporočljivo razviti več različnih različic zakona: za avtomobile, nepremičnine, pisarniško opremo in tako naprej. Pri pripravi obrazca morajo voditi zahteve iz čl. 9 FL №129. Treba je upoštevati naslednja pravila:
1. Vse poslovne transakcije v podjetju morajo biti dokumentirane s spremnimi dokumenti. Delujejo kot primarni dokumenti, v skladu s katerimi se izvaja računovodstvo. 
2. Računovodstvo sprejme dokumente, če so sestavljeni v skladu z obliko, ki je v albumih enotnih obrazcev. Če za katero koli dejanje ni nameščen, mora nujno vsebovati take podrobnosti, kot so:
- ime papirja;
- datum zbiranja podatkov;
- ime podjetja, v imenu katerega je akt sestavljen;
- vsebino operacije;
- ukrepe v denarnem in stvarnem smislu;
- naziv položajev tistih oseb, ki so odgovorne za izvedbo te poslovne transakcije, upoštevanje vrstnega reda registracije;
- osebnih podpisov pooblaščenih zaposlenih.
3 Seznam oseb, ki so pooblaščene za potrjevanje osnovnih dokumentov, odobri vodja podjetja v soglasju s Ch. računovodja.
4. Akt mora biti sestavljen v času poslovne transakcije. Če je to iz nekega razloga nemogoče, potem takoj po njegovem zaključku. Kakovostno in pravočasno evidentiranje primarne dokumentacije, kot tudi njen prenos v predpisanem roku za razmislek v računovodstvu, mora biti zagotovljena s točnostjo podatkov, ki so v njem zapisani in podpisani. 
Neobvezno
Popravki se izvedejo le v dogovoru z vsemi udeleženci poslovne transakcije. To potrjujejo podpisi istih oseb, ki so potrdile dokument, z navedbo datuma popravka. Akt se lahko sestavi v papirni ali elektronski obliki. V slednjem primeru je družba dolžna izdelati papirnato kopijo dokumenta za druge udeležence v operaciji in na zahtevo nadzornih organov.
Postopek zasega
Preiskava / preiskave, tožilci, sodišča, davčni inšpektorji in zaposleni v ATS lahko od podjetja prevzamejo primarno dokumentacijo. Umik se izvede le ob ustreznih predpisih. Ch. računovodja ali drug uradnik lahko s soglasjem in v prisotnosti predstavnikov zgoraj navedenih struktur kopira dokumente. Na izvode listin se vpišejo razlog in datum odstopa.