Vrste dokumentov. Razvrstitev dokumentov

Za vso uradno dokumentacijo velja jasna klasifikacija, izdana v skladu z enotnimi standardi. Najprej morate razstaviti glavne vrste dokumentov.

Osnovna klasifikacija dokumentov

Ta klasifikacija je najbolj priljubljena pri papirju, pa tudi na univerzah, ki usposabljajo ustrezne strokovnjake. Vsa dokumentacija je tako razdeljena v skupine glede na:

• raven zavezanosti;
• čas shranjevanja;
• datumi izvedbe;
• vrste predstavitve;
• pravno veljavnost;
• viri, izvor;
• stopnja omejitve dostopa (obveščanje javnosti);
• kraj ustvarjanja;
• vsebine;
• ime, ime;
• področja uporabe;
• vrste dokumentacije.

Vrste dokumentacije

Podrobno analiziramo vrste dokumentov za vsako postavko zgoraj navedene klasifikacije.

Z zavezujočo izvedbo:

• direktiva (prisiljena k izvršitvi, uporabi);
• informativni (vsebujejo podatke, informacije za spoznavanje).

Po času shranjevanja:

• začasno (do 10 let);
• dolgoročno (več kot 10 let);
• trajno skladiščenje.

Po datumu izvršitve:

• nujno (z jasnim datumom izvršitve);
• ni nujno.

Vrste dokumentov po vrsti predstavitve:

• poenoteni (sestavljeni v skladu s strogim standardom vsakega sistema);
• približni (vzorci, po analogiji z njimi, se oblikuje druga dokumentacija);
• značilen (opis tipičnega, standardnega procesa, pojava);
• Stencilled (z vnaprej pripravljeno strukturo, hrbtenica besedila, kot je vprašalnik);
• posameznik (brezplačna oblika predstavitve informacij).

O razpoložljivosti pravne moči:

• izvirniki, izvirniki (posamezna ali prva kopija dokumentacije);
• kopije (100% popolnoma enake izvirniku, vendar ne pravno zavezujoče);
• Počitnice (kopijo, ki je pripravljena za "kopijo" neposredno v pripravi izvirnika);
• overjene kopije (obrazci kopij, ki vsebujejo več podrobnosti, ki jim dajejo pravno veljavo);
• izvlečki (izvlečki iz dokumentov, ki nujno vsebujejo podatke o tem, od kod prihajajo, potrjeni z vizumom odgovorne osebe);
• dvojniki (ponavljajoče se oblike izvirnika z enako pravno veljavo, se zbirajo ob uničenju, izgubi, kraji izvirnika).

Vrste dokumentov po izvoru:

• osebni (glede interesov določenega državljana);
• uradni, uradni (vpliva na interese organizacije, njihovega izvora - fizično in pravno osebo).

Glede na stopnjo publicitete:

• "skrivnost", "poseben pomen" (ki vsebuje državne skrivnosti);
• "zaupne informacije" (dostop je omejen z rusko zakonodajo);
• "poslovna skrivnost" (odprt dostop je škodljiv za lastnika podatkov);
• "samo uradna uporaba" (dokument samo za zaposlene v organizaciji);
• odprt dostop.

Vrste dokumentov na kraju nastanka: t

• odhodne (poslane izven institucije);
• vhodni (prihajajo v institucijo od zunaj);
• notranje (uporablja se samo v sami instituciji).

Vsebina:

• primarni (izvirni podatki);
• posploševanje (ki vsebuje podatke iz več virov).

Vrste dokumentov po uporabi:

• statistike, poročila;
• delovna dokumentacija;
• znanstveno in tehnično področje;
• finance in računovodstvo;
• organizacijske in upravne.

Vsebina:

• kompleksna (analiza več vprašanj);
• preprosta (posvečena eni sami temi).

Po vrsti dokumentacije:

• rokopisi;
• elektronski tiskani;
• grafična;
• foto-, video format.

Obrazci in vrste dokumentov v organizaciji:

• informacijska in referenčna orientacija;
• upravne;
• organiziranje dejavnosti.

Dokumentacija

Vrste papirjev so razdeljene v naslednje faze:

1. Projekt.
2. Izvirnik
3. Kopiraj
4. Podvoji.
5. Izvleček.

Dokumentacija poteka v skladu s strogimi zahtevami, ki zagotavljajo pravno veljavo. Številne dokumente je mogoče zbrati samo v elektronski obliki, številko - ročno (potrdila, pojasnila, pooblastila, izjave).

Registracija uradne dokumentacije v Ruski federaciji urejajo naslednji akti:

• GOST R 6.30-2003 “Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo.
• OK 011-93 “Vse ruski klasifikator upravne dokumentacije” (OKUD).

Pravni dokumenti

Pravna ali pravna dokumentacija - ta dokument nujno vključuje pravne informacije.

Vsebuje več znakov:

• urejanje odnosov z javnostmi;
• tiskana / elektronska oblika;
• skladnost z vsemi pravili registracije dokumenta o pravni tehnologiji;
• zavezujoč značaj;
• sestavijo pristojne osebe;
• v procesu pravne dejavnosti;
• podatkov, pomembnih za sodno prakso;
• podlaga za oblikovanje in objavo: zakonodaja Ruske federacije, volja državljanov, pravne osebe.

Vrste pravnih dokumentov:

1. Določanje dejstev-dokazov.
2. Določitev pravnih dejstev.
3. Vsebina posameznih odločitev.
4. Pravni predpisi.

Vrste pravne dokumentacije

Analizirajmo podrobno razvrstitev:

1. Določitev dejstev-dokazov. Utemeljitev vseh dejstev, ki imajo pravno vrednost, vendar v bistvu, nikakor niso zakonita. Na primer, postopkovna dokumentacija.

2 Pritrditev pravna dejstva. Najbolj številna kategorija, ki je razdeljena na naslednje vrste dokumentov:

• določitev dejstev, ki določajo pravni status (osebne izkaznice, potni listi, rojstni listi, poročni listi itd.);
• določitev dejstev, ki določajo pravno ureditev (raba zemljišč za gradnjo stanovanjske stavbe ali za kmetijske potrebe);
• evidentiranje dejstev volje (pooblastilo, transakcija, pogodba itd.)

3. Dokumenti s posamičnimi odločitvami, ki imajo po svoji naravi zavezujočo moč. Nastanek, sprememba, prenehanje pravic in / ali dolžnosti: sklepi upravljavcev, odločitve odgovornih oseb, kazni sodišč itd.

4. Pravna normativna dokumentacija tako ali drugače vsebuje pravne norme. Vzpostavijo, spremenijo ali v celoti prekinejo pravna pravila. Zahtevani so le pristojni organi.

Regulativni dokumenti

Glavne vrste regulativnih dokumentov v Ruski federaciji:

• GOST R - nacionalni državni standard;
• OST - standard posamezne industrije;
• STP - standard podjetja;
• SRT - standardi znanstvenih in tehničnih združenj in društev;
• OL - določena pravila;
• Р - priporočila;
• TU - tehnični pogoji proizvodnje.

Kratek opis le - teh.

Vrste regulativnih dokumentov

Vrste regulativnih dokumentov, opis:

1. GOST R - državni standard Rusije. Določa obvezne varnostne zahteve za določeno vrsto izdelka, pa tudi metode nadzora proizvodnje, pogoje skladiščenja, prevoz, pakiranje in odlaganje.
2. OST - standardi kakovosti industrije, ki veljajo za vsako industrijo, proizvodnjo, delo, storitve. Danes jih je več kot 22 tisoč.
3. STP - standardi podjetja; neposredno razvija.
4. SRT - ukrep se nanaša na nove vrste izdelkov, storitev, metodologij, tehnologij - vse inovativne.
5. OL - pravila, ki določajo obvezne postopke, metodologijo dela.
6. R - prostovoljna priporočila za izvajanje katerega koli dela.
7. TU - tehnični pogoji; standard, vendar se uporabljajo, kadar ga je nesmiselno razvijati, na primer v enkratni proizvodnji. Dokument ne sme nasprotovati GOST-u v njegovi vsebini.

Vrsta dokumenta "Potni list"

Upoštevajte vse vrste dokumentov, ki dokazujejo identiteto državljana:

1. Potni list RF.
2. Tuji potni list državljana Ruske federacije.
3. Začasni ID
4. Pomorski potni list
5. Vojaška vstopnica na zalogi.
6. Potrdilo o beguncu.
7. Dokument o vlogi priseljenca za priznanje statusa begunca.
8. Dovoljenje za prebivanje.
9. Tuji potni list.
10. Vozovnica vozovnic.
11. Osebna izkaznica uradnika.
12. Rodni list.
13. Dokument, ki določa izpust iz zapora.
14. Diplomatski potni list za ruskega državljana.

Namen klasifikacije dokumentov je združiti njihovo razvejano raznolikost v jasno strukturirane skupine, ki so pomembne za vsako dejavnost. Sistem pomaga pri delu dokumentarcev, odvetnikov, financerjev, pa tudi vseh državljanov, katerih položaj vodi do dela z dokumenti.