Vrstni red inventarja: osnovne zahteve zakona

Glavna metoda računovodskega nadzora nad proizvodnimi in finančnimi dejavnostmi ter stanje organizacije je primarna dokumentacija. Vendar pa je nemogoče analizirati stanje podjetja in se zanašati samo na dokumentarne podatke, netočnosti ali napake pa niso izključene.

Da bi zagotovili nadzor varnosti blaga in materialov ter resničnosti poverilnic, podjetja redno popisujejo. Vrstni red popisa je določen z Metodološkimi navodili z dne 13.06.1995, št. 49.

Ko je preverjanje potrebno

Pogostost, vrstni red inventarja, premoženje, ki ga je treba preračunati, in sestava komisije določi vodja družbe. Vendar obstajajo okoliščine, ki zahtevajo obvezno preračunavanje premoženja. Lahko je:

• prenos sredstev družbe v najem, sprememba statusa podjetja;
• konec leta poročanja;
• sprejem in prenos premoženja ob zamenjavi odgovorne osebe;
• ugotavljanje dejstva kraje, kraje ali škode na premoženju, vključno z naravnimi nesrečami;
• likvidacijo ali reorganizacijo družbe.

Glavni cilji

Postopek popisa je vnaprej določen s cilji revizije: t

• validacija računovodskih podatkov in identifikacija možnih napak;
• identifikacijo neevidentiranih finančne in poslovne dejavnosti ;
• preverjanje zahtev skladiščenja zalog;
• odkrivanje počasnega blaga;
• preverjanje pravilnega odražanja računovodskih operacij.

Vrste zalog

Obstaja več vrst zalog:

• polno ali delno;
• selektivno ali stalno;
• načrtovani ali nenačrtovani.

Popolni inventar se opravi ob koncu leta poročanja, pri izvajanju revizije ali revizije, ki zajema vse vrste premoženja, denar finančne obveznosti do drugih podjetij in posameznikov. Delna evidenca pregleda le del sredstev organizacije, na primer samo finančne obveznosti ali osnovna sredstva. Pri selektivnem popisu osebe, ki poroča, se preverjajo le nekatere postavke zalog. Stalno preverjanje poteka hkrati v vseh trgovinah in strukturnih oddelkih podjetja. Načrtovana inventura se izvede pravočasno, odobri pa jo vodja. Nepredviden pregled se opravi v povezavi s prevladujočimi okoliščinami (pri prenosu skladiščnega premoženja, po kraji, naravnih nesrečah in drugih okoliščinah višje sile). Potreba po ponovnem popisu se pojavi, če obstajajo dvomi o kakovosti prvotno izvedenega inventarja. Včasih se izvajajo kontrolni pregledi, katerih nenavadnost mora biti zagotovljena. Da bi potrdili pravilnost prejšnjega pregleda, jih sproži vodja.

Popis TMT

V trgovskih družbah obstaja stalno dinamično gibanje blaga, zato je popis blaga precej pogost postopek, ki je potreben. Postopek za popis blaga je naslednji:

• obvezne odpovedi vseh odgovornih oseb za sprostitev in sprejem blaga;
• odgovorna oseba pripravi poročilo o blagu, ki se predloži popisni komisiji in izda potrdilo, da neobstoječe blago ni na voljo;
• predsednik komisije, ki potrjuje dodatek k poročilu o blagu z opombo „Pred popisom“, datum vnosa;
• sprejemanje inventarja s ponovnim štetjem, pretehtanjem ali merjenjem obstoječega blaga;
• vpis podatkov o inventarju v evidenco f. INV-3 v 2 izvodih, s prenosom blaga in materiala z ene osebe na drugo - v 3 izvodih;
• po diplomi seznamu prenese na računovodjo za končno primerjavo dejanskih stanj zalog z računovodskimi podatki.

Registracija rezultatov

Za ugotovljena neskladja v razpoložljivosti blaga in materialov je iz računovodskih podatkov obvezno pripraviti primerjalno izjavo, v kateri se zabeležijo neskladnosti: za kvantitativno in skupno obračunavanje - za postavke in vrste blaga, za celotno računovodstvo - za vse blago. Če se ugotovijo neskladnosti, se presežek zalog obdavči, primanjkljaj pa se pobere pri krivcih, odločitev pa običajno sprejme vodja podjetja.

Gotovinski ček

Časovni razpored in vrstni red popisa sredstev sta določena s sklepom vodje družbe. Popis denarnih sredstev v blagajni izvaja komisija, ki jo sestavljajo predstavnik uprave, revizor in glavni računovodja v prisotnosti blagajnika.

Denarni inventar je sestavljen iz naslednjih korakov:

• blagajnik sestavi gotovinsko poročilo, ki ga predloži inventarni komisiji in izda potrdilo, da ni neevidentiranih denarnih in neevidentiranih denarnih listin;
• Predsednik komisije potrdi vse gotovinske dokumente, priložene poročilu, z opombo "Pred popisom" in datumom;
• opravi popis denarja s preračunom, oblikami strogega poročanja in drugih finančnih dokumentov s primerjavo z registri registracij dokumentov strogega računovodstva;
• vpis podatkov o inventarju v akt o reviziji blagajne f. INV-15 v 2 izvodih, s prenosom gotovine iz ene blagajne v drugo - v 3 izvodih;
• rezultati popisa so prikazani v aktu, ki ga podpišejo člani komisije in blagajna; v primeru odkritja odstopanj od poverilnic, blagajnik pisno pojasni razloge za incident;
• ugotovljeni presežek denarja v denarju prihaja, primanjkljaj je treba izterjati.