Vzorec pisarne za vodjo pisarne - samopredstavitev direktorja urada za majhne prihodnosti

Vodja pisarne je "duša" podjetja. Od usklajevanja specialističnih akcij je odvisno od vrstnega reda in splošnega ozračja v pisarni. Idealno bi bilo, da je najboljši vodja pisarne tajnik ali drug strokovnjak, ki je „zrasel“ v podjetju. Takšna oseba se dobro zaveda specifičnosti podjetja, se dobro zaveda delovanja organizacijske strukture in sfere vpliva vsakega vodje. Vendar v podjetju ni vedno mogoče izobraziti strokovnjaka, najpogosteje morate vključiti zaposlenega od zunaj.

Kaj želi delodajalec v življenjepisu?

Iz vzorca življenjepisa vodje pisarne, ki ga želi oseba, bi moralo biti jasno, da je lahko majhen vodja pisarne, operater klicnega centra, pomočnik, kupec pisarniškega materiala in izdelkov za pisarno, sekretar. Kljub skromnosti stališča ne smemo podcenjevati pomena takšnega strokovnjaka v pisarni. Ta oseba sprejema goste in je »glas« podjetja.

Splošne zahteve in strokovna znanja

Praviloma delodajalec daje prednost nadaljevanju vzorcev vodje pisarne iz ženske polovice človeštva. Zaželeno je, da ima kandidat višjo izobrazbo in delovne izkušnje na takšnem poslovnem področju.

Deklica ali ženska, ki išče zaposlitev, mora dobro poznati osnove računalnika. Pogosto je potrebno imeti posebne programe Photoshop ali 1C. Če podjetje posluje na tujem trgu, je potrebno poznavanje jezika (običajno angleščine) na srednji stopnji. Zaželeno je, da vzorčni življenjepis upravitelja pisarne ali pomočnika direktorja prikaže informacije o veščinah dela z mobilnimi aplikacijami.

Osebne lastnosti

Vzorec nadaljuje Vodja pisarne ni le dokument z informacijami o strokovnih spretnostih, ampak tudi kratko osebno značilnost. Glavni dve zahtevi za specialist - veselje in zbranost. Vodja pisarne bi moral skoraj izžarevati optimizem, nikoli ne podleči črednemu razpoloženju. Zaželeno je, da je oseba imela hobi, kar je treba omeniti v povzetku.

Seveda, nenazadnje je odgovornost in točnost. Ponavadi je prosto delovno mesto neredni delovni čas morda ne vsak dan, če pa je prosilec pripravljen, je treba te informacije navesti.

Zelo dobro je, če ima prosilec občutek za slog in se lahko predstavi drugim ljudem, saj je obraz podjetja zelo pomemben.

Posebnosti podjetja

Odvisno od posebnosti podjetja, se lahko v razpisu prostih delovnih mest prijavijo tudi posebne zahteve in želje. Oseba, ki pošlje življenjepis, mora paziti na to. Na primer, če je prosto delovno mesto objavljeno iz trgovske družbe, mora vzorec življenjepisa vodje prodaje pisarne vsebovati informacije o lastništvu posebnih računovodskih programov, na primer 1C. Če imate spretnosti za pogajanja ali prodajo, potem je to vsekakor treba omeniti v povzetku.

Nadomestilo

Seveda je za vsakega kandidata najbolj razburljivo vprašanje višina plačila. Ne moremo reči, da je vodja pisarne zelo plačan položaj. V podjetjih z domačimi naložbami je težko računati na več kot 400 dolarjev. Mednarodna podjetja lahko ponudijo višjo raven plačila v višini 600 USD, vendar so zahteve za prosilce običajno zelo visoke, pri čemer je obvezno znanje angleščine. Če ima kandidat določene omejitve, je pri objavi ali pošiljanju informacij o sebi najbolje navesti želeno raven plačila v vzorčnem življenjepisu vodje pisarne.

Ali potrebujem fotografijo v življenjepisu?

Vprašanje, ali naj se fotografija vnese v vzorčni življenjepis upravitelja pisarne, je vedno pomembno. Seveda, če delodajalec navede tako zahtevo v prostem delovnem mestu, je odgovor nedvoumen - življenjepis mora biti s fotografijo. V drugih primerih mora prosilec to vprašanje rešiti zase. Vendar pa se po podatkih agencij za zaposlovanje in mest za zaposlovanje življenjepisi s fotografijami gledajo 57% bolj pogosto kot tisti, ki nimajo fotografij prosilcev. Hkrati pa mnogi delodajalci, približno 33%, trdijo, da jim sploh ni pomembno, ali obstaja fotografija v življenjepisu. фото вообще никак не отобразилось на поиске работы. Tožniki sami, približno 66%, trdijo, da se fotografija, objavljena na življenjepisu, sploh ni pojavila pri iskanju zaposlitve.

Če oglas kot eno od zahtev - čeden zunanji slog, je bolje, da fotografijo. Ne skrivajte dejstva, da prosto delovno mesto vodje pisarne vključuje izbiro kandidatov ne le s poklicnimi kvalitetami, ampak tudi z zunanjimi podatki.

Zahteve glede besedila dokumenta

Vodja pisarne ni ustvarjalni poklic, zato je treba nadaljevati v klasičnem slogu.

Zahtevani elementi:

Osebni podatki. Ime in starost lahko določite celoten datum - DD.MM.GG. Določiti morate kraj bivanja, lahko brez navedbe ulic in hiš preprosto določite območje bivanja. Ta postavka označuje kontaktne podatke in prisotnost otrok, zakonski stan.

Želeni položaj. Ta odstavek označuje položaj, kamor se pošlje povzetek. Priporočljivo je pisati, kot je navedel delodajalec, če ste napisali vodjo prodaje pisarne ali svetovalno podjetje, potem napišite. Določite lahko tudi želeno raven plač.

Izobraževanje Ta odstavek opisuje ne le pridobljeno višje ali srednješolsko izobraževanje, temveč tudi tečaje in usposabljanja.

Izkušnje Ta odstavek povzetka pomeni obveščanje delodajalca o prejšnjih delovnih mestih v obratnem vrstnem redu, tj. Začenši z zadnjim. Najbolje je prikazati rezultate, dosežene na določenem delovnem mestu.

Mimogrede, prejšnje točke je mogoče zamenjati, če se na področju izobraževanja ni nič hvaliti, je bolje, da se predstavite iz pridobljenih izkušenj.

Strokovno znanje. V tem razdelku je prikazano znanje računalnikov, poznavanje specializirane programske opreme. Morda ima vlagatelj edinstveno znanje. V odstavku bi morali pisati tudi o znanju tujih jezikov.

Osebne lastnosti. Na tej točki ne bodite sramežljivi, vendar se vam ni treba hvaliti. Določiti mora lastnosti, ki bodo pomagale pri izvajanju funkcije vodje pisarne.

Izbirni povzetki:

Dodatne informacije. Taka postavka ni obvezna, vlagatelj pa lahko doda, če ima "polet", na primer hobi, ki bo omogočil, da se uresniči na prostem delovnem mestu.

Priporočila. Ta postavka se doda k povzetku le, če obstajajo priporočila. Ni treba navesti telefonskih številk in polnih imen oseb, ki so pripravljene priporočiti strokovnjaka, lahko preprosto napišete - »priporočila so na voljo na zahtevo delodajalca«.

Fotografija. Najbolj zanimiv trenutek, potrebujem fotografijo? Fotografija ni obvezen element življenjepisa. Toda, če želite poudariti svoj poslovni stil v oblačilih, natančnosti in privlačnosti, fotografija ne bo odveč.

Približen vzorec

Priimek Ime in priimek

Naslov stanovanja

tel. 11111111111

e-pošta: [email protected]

Namen:

vodenje pisarne

Izkušnje:

2007 - danes vr . - "...", vodja pisarne. Odgovornosti:

• Distribucija klicev in faksov, elektronskih sporočil;
• srečanje obiskovalcev
• pisarniško delo, ki službi zagotavlja vse potrebno;
• organizacija korporativnih praznikov,
• kadrovsko delo.

2005 - 2007 - »...«, vodja prodajne službe. Odgovornosti :

• registracija primarne dokumentacije;
• reševanje sporov med dobaviteljem in kupcem;
• pošiljanje priporočene pošte.

2004 - 2005 - »...«, tajnik. Odgovornosti:

• družbe za upravljanje dokumentov, distribucija klicev;
• korespondenčna obdelava;
• sprejem strank;

Izobraževanje:

2000 - 2005 - Univerza za izobraževanje. Učitelj osnovnih stopenj.

2006 - Tečaji "Manager-Administrator (Protocol)".

Znanje in spretnosti: t

• Znanje jezikov: angleščina - osnovni tečaj, nemščina - tekoče, šolski tečaj francoščine
• Prepričan uporabnik računalnika

Dodatne informacije:

Družabnost; namenskost; odgovornost; organizacija; analitična miselnost; pozornost; samokritičnost; logično razmišljanje.