Vzorčna priporočila. Priporočilno pismo za organizacijo: predlogo

Zgodovina priporočilnih pisem se je v Evropi začela pred več stoletji. V Rusiji se je ta tradicija hitro navadila in vsako leto postaja vse bolj priljubljena. Za izdelavo takšnega dokumenta je zaželeno, da imate pred seboj vzorec. Obstaja veliko priporočilnih pisem. Vsi so med seboj podobni. Razlika je le v smeri takšnega sporočila. Vsa ta vprašanja je treba obravnavati podrobneje.

Struktura dokumenta

V bistvu priporočilno pismo je skupni poslovni dokument. Zato je njegova priprava v skladu s splošnimi pravili. Na podlagi samega imena je podoben dokument izdelan v pisni obliki. Načeloma je mogoče razviti en vzorec priporočilnih pisem za različne priložnosti. Potem bo ostalo le pojasnilo nekaterih točk glede naslovnika in podrobnosti predstavljenih informacij.

Vsak vzorec priporočilnih pisem ima standardno strukturo. Običajno vključuje naslednje obvezne elemente:

1. Naslov (naslov) dokumenta.
2. Kratek podatek o delodajalcu, ki potrjuje dejstvo, da je državljan v določenem obdobju z njim imel določen položaj.
3. Seznam opravljenih nalog. Zaželeno je, da je to čim bolj podrobno. To bo pripomoglo k boljši oceni kandidatovih strokovnih znanj in sposobnosti.
4. Seznam poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega, ki ga je pokazal na prejšnjem delovnem mestu.
5. Opis njegovih strokovnih dosežkov.
6. Razlog za razrešitev.
7. Priporočila za bodočega delodajalca.
8. Podatki o avtorju priporočilnega pisma z obvezno navedbo kontaktnih podatkov. Potrebni so v primeru, da boste morali pojasniti predložene informacije.
9. Datum dokumenta.

Seznam predmetov se lahko po vaši presoji poveča, saj zakon ne določa posebne oblike takega dokumenta.

Koristna priporočila

Da bi vzorec priporočilnih pisem naredil najbolj popoln in pravilen, je vredno razmisliti o nekaj koristnih nasvetih pri sestavi:

Ne uporabljajte v besedilu stavkov, kot so "zaposleni pokazal pohvalno pobudo" ali "se je delavec med svojim delom izkazal za odgovornega in izvršilnega." To je vsaka oseba, ki že kaže v svojem življenjepisu. Bolje je v pismu pokazati njegova konkretna dejanja in dosežke, ki vse to podpirajo s številkami.

Na splošno želi novi delodajalec v takem dokumentu videti odgovore na samo tri glavna vprašanja:

• kakšne so prednosti kandidata;
• kakšne koristi prinaša;
• razlog, da je moral zapustiti prejšnjo službo.

Zaželeno je, da se celotno besedilo črke prilagodi na enem listu. To bo odpravilo možnost ponarejanja s strani prosilca.

Predstavljene informacije morajo biti resnične, da bi se izognili nerodni situaciji, ko jo nekdo želi preveriti.

Če se je človek za vse čas izkazal za povprečnega in neaktivnega delavca, je bolje zavrniti pripravo priporočilnega pisma zanj.

Če upoštevamo vse navedeno, bo dokument pomagal nekdanjemu zaposlenemu in njegovemu novemu delodajalcu.

Mnenja partnerjev

V imenu partnerskega podjetja se lahko pripravi priporočilo za organizacijo. Izgledalo bo kot nekakšna pozitivna povratna informacija o sodelovanju. V takem pismu eno podjetje izrazi svoje mnenje o delu drugega in ga priporoča kot zanesljivega partnerja za vzajemno koristno in dolgoročno sodelovanje. Vodje nekaterih podjetij pogosto zahtevajo podobne zahteve za svoje nekdanje stranke ali dobavitelje in nato uporabijo svoje povratne informacije kot oglas za svoje dejavnosti.

Takšno priporočilo je enostavno. Upoštevati je treba naslednje točke:

1. Zaželeno je, da se priporočilno pismo sestavi na pisemskem papirju. To bo dalo več verodostojnosti informacij, ki jih vsebuje.
2. Najprej morate omeniti sebe, to je, navesti odnos, v katerem je bila organizacija, in priporočeno podjetje (kupca, dobavitelja ali partnerja).
3. Navedite trajanje obdobja sodelovanja, pri čemer navedite, na katerem področju je potekalo (zagotavljanje storitev, dobave in drugo).
4. Poudariti je treba prednosti partnerja, tako da imajo druga podjetja takoj željo po sodelovanju. Tu lahko opazite pismenost in zavzetost zaposlenih, pa tudi stabilnost in zanesljivost samega podjetja.
5. Kot potrditev vsega, kar je bilo povedano, bo koristno navesti nekaj resničnih primerov.

Samo besedilo takega pisma bo odvisno od namena pisanja, kakor tudi od smeri in obsega priporočenega podjetja.

Zasebno mnenje

V primeru, ko je priporočilo za organizacijo zasebnik zaželeno je, da se držijo iste tehnike. Tak dokument je individualno mnenje določenega državljana. Običajno se zgodi, če:

• prej je bil zaposleni v tej družbi in ga zdaj samo priporoča na najboljši strani;
• Je stranka in se želi organizaciji zahvaliti za dobro delo.

V obeh primerih se izkaže nekaj podobnega kot pregled, ki ga lahko uporabimo tudi za oglaševanje. Na primer, oseba se je obrnila po pomoč na čistilno podjetje in je po opravljeni storitvi zadovoljna z opravljenim delom. Lahko da priporočilno pismo in ga namesti v medije, ter pozove druge, da se pri tej organizaciji obrnejo na vprašanja glede čiščenja. Za verodostojnost bo moral predložiti svoje podatke. Tako bodo lahko morebitne stranke razumele, da takšno mnenje ni fikcija. Potrebno bo dodatno navesti, kakšno delo so opravili zaposleni v podjetju, kako hitro so se spopadli s prejeto nalogo in kako dobro je bilo opravljeno. Praviloma se takšno pismo konča s pozivom vsem drugim, da uporabijo storitve tega določenega podjetja.

Storitev varstva otrok

Ko otrok vstopi v družino, zahteva veliko pozornosti in posebne skrbi. Vendar pa je ne morejo vsi starši dati otroku. Ta položaj je najpogosteje posledica večje delovne obremenitve pri delu. V tem primeru je v hišo povabljena varuška, ki bo morala poskrbeti za vse skrbi, povezane z otrokom. Pri izbiri kandidatov morata oba zakonca skrbno preučiti vsakega od njih. Navsezadnje bo ta oseba kmalu morala prenesti svojega ljubljenega otroka. V tujini morajo delavci predložiti priporočilno pismo. Za varuško bo to dodaten bonus pri prijavljanju na delovno mesto. Takšen dokument bo pomagal zagotoviti, da ima zaposleni resnično potrebno znanje in ustrezne kvalifikacije. Priporočilo za varuško je lahko:

• podjetje, v katerem je prej delala;
• družino, ki jo je najela, da skrbi za njihove otroke.

V Evropi je zaposlovanje varušk že dolgo zahtevalo razpoložljivost priporočil. Prejšnji lastniki ali nekdanji delodajalci delujejo kot garanti.

Pomoč za zaposlovanje

V primeru, ko zaposleni zamenja delovno mesto ali zaprosi za sodelovanje kot strokovnjak v projektu, je včasih potrebno predložiti priporočilno pismo delodajalca, ki mu je v zadnjem času delal.

Zaposlitvena evidenca navaja samo dejstvo dela v določenem podjetju. Toda nič ne govori o tem, kako se je človek manifestiral na delovnem mestu. Želja poiskati prestižnejše delo je razumljiva vsem. Vendar pa ni vsako vodstvo pripravljeno dati priporočilo. Leni in neizvršni delavec morda niti nanj ne računa. Toda dober strokovnjak z veliko izkušnjami se bo vedno srečal. Za pripravo priporočilnega pisma za zaposlenega je najbolje, da se obrnete na svojega neposrednega nadzornika. Konec koncev, samo on ga lahko ceni strokovnih znanj človeških lastnosti. Čeprav, če želite, lahko besedilo pripravite sami. Ostaja le prepričati glavo, da jo podpiše.

Poslovna pomoč

Veliko podjetij, ki vstopajo na svetovni trg, se soočajo z enakimi težavami. Z organizacijo dela zunaj svoje države morajo ponuditi sodelovanje s tujimi bankami. Toda lokalni finančni tajkuni se nevoljko obrnejo na "neznance". Bojijo se neznanih strank in se skušajo izogniti nepotrebnim tveganjem. Toda iz te situacije je zelo preprost način. Vodja podjetja se lahko obrne na svojo banko, kjer je stranka že vrsto let, in ga prosi, naj pripravi priporočilno pismo za banko v tujini.

Ta dokument mora odražati naslednje obvezne točke:

1. Potrditev, da ima podjetje dolgo časa (po možnosti več kot dve leti), ima račun pri tej banki.
2. Podjetje je v dobri veri upravičenec, s katerim za celotno obdobje sodelovanja ni bilo težav.
3. Družba je solventna in nima dolga do banke.

Te tri točke se morajo odražati v pismu. Šele takrat bo tuja banka dojemala novinca kot kupca, s katerim je mogoče graditi dolge in brezskrbne odnose.

Pravila za sestavljanje dokumentov

Da bi dosegli želeni rezultat, morate vnaprej vedeti, kako napisati priporočilno pismo.

Za začetek si je treba zapomniti, da se morate na vse možne načine izogibati banalnim izrazom in standardnim stavkom. Več jih bo v besedilu, manj bo tisti, na katerega je naslovljeno to sporočilo, verjel v bistvo napisanega. Prav tako ni razloga za veliko pohvalnih epitetov. Jasno je, da vsak zaposleni ali celo podjetje ni popoln. Imajo svoje negativne in pozitivne strani. Seveda se problemov ne bi smeli omenjati, vendar je treba prednosti rahlo poudariti. Bolje je, če se to izvede s posebnim primerom. Potem vse to ne bo povzročilo dvoma. Prav tako ni potrebno pisati dolgih besedil. Na tisoče besed bo dovolj, da izrazite vaš odnos do kandidata. Struktura takega pisma je zelo preprosta. Konvencionalno se lahko razdeli na tri dele:

1. Uvodno. V njej, prvič, priporočitelj predstavlja samega sebe. Tu bo zadostovalo največ minimalnih podatkov. Potem naj podrobno pove o priporočenem (polno ime, kdo in kako dolgo deluje).
2. Glavni. V tem delu morate navesti vse veščine in prednosti priporočenega, kot tudi primer, ki kaže, kaj je dosegel pri svojem delu v tem podjetju. V primeru pravne osebe se lahko opišejo stopnje njene rasti.
3. Konec V zadnjem delu priporočilo mora izraziti svoje mnenje in pojasniti, zakaj je prepričan, da je zaposleni (ali organizacija) idealni prosilec.

Vse informacije so najbolje izražene z lastnimi besedami. V nasprotnem primeru se lahko kandidat diskvalificira, če sumi, da je ponarejen.

Za izobraževanje

Zdaj vedno več ljudi želi pridobiti višjo izobrazbo. Zagotavlja možnost prihodnje rasti in vam omogoča, da računate na resne dosežke. Kandidati, ki imajo takšno željo, boste morda potrebovali priporočilno pismo na univerzi. Lahko je režiser ali eden od učiteljev šole.

To praviloma ni potrebno za sprejem v domače institucije. Tisti, ki želijo pridobiti izobrazbo v tujini, morajo poskrbeti za izvedbo takega dokumenta. V njem mora biti udeležencu dana najbolj iskrena ocena. Poleg tega je treba učitelje posebej omeniti kot posebne dosežke v določenih disciplinah, kot tudi osebne lastnosti študentov. Če je ocena pozitivna, bo imela večje možnosti za vstop na to univerzo. Še posebej nadarjeni učenci lahko celo računajo na določene ugodnosti v času študija. Po branju tega priporočila bo vodstvo univerze imelo popolno sliko o posameznem prosilcu in bo lahko odločilo o njenem sprejemu. Dokument je pripravljen v skladu s splošnimi pravili in ga je mogoče nasloviti na določeno osebo ali na univerzo.

Okvir dokumenta

Tisti, ki najprej ocenijo delo nekoga, je priporočljivo uporabiti predlogo priporočilnega pisma. Takšen dokument mora vsebovati naslednje obvezne informacije:

1. Naslov Prikazuje bistvo tega sporočila.
2. Popolne podrobnosti o priporočeni osebi (kdo, kako dolgo in kako dolgo je delavec delal v podjetju).
3. Posebna dejstva njegovega dela v podjetju (kaj je naredil in kakšne višine je dosegel).
4. Celovito značilnost zaposlenih. Upoštevati je treba njegove prednosti, da bi povečali interes prihodnjega delodajalca.
5. Kontaktni podatki sodnika. Pogosto se poslovodstvo sklicuje na prejšnje delovno mesto, da bi pojasnilo ali preverilo nekatera dejstva, navedena v pismu. Ta oseba mora biti pripravljena odgovoriti na vsa vprašanja.

Z uporabo take predloge je treba upoštevati, da so delodajalci vedno zainteresirani za praktično enake informacije:

• sposobnosti bodočega zaposlenega;
• njegove prednosti in slabosti;
• kršitev in nepravilnosti, ki jih je morda storil v preteklosti;
• razlog za odpust.

Po prejemu odgovora na vsa ta vprašanja bo vodja lahko sprejel utemeljeno odločitev.

Priporočilo za oskrbnika

Posebno pozornost je treba nameniti vprašanju zaposlovanja državljanov v primeru, ko je delodajalec posameznik. To je ponavadi varuška, vrtnar, vzgojiteljica ali gospodinja. Tukaj je knjiga dela težko potrebna. Da bi dobili družino, morate imeti s seboj: življenjepis, potni list in priporočilno pismo od nekdanjih lastnikov. Nekateri morajo zagotoviti in sanitarne knjige. To je samo na prvi pogled zdi se, da je enostavno izbrati osebo za gospodinjstvo. Pravzaprav je vse veliko bolj zapleteno. Konec koncev, v resnici, je - tujec. S svojim izgledom je težko ugotoviti, za kaj je sposoben. Rad bi vedel mnenje tistih, ki so prej poznali tega zaposlenega. Zato novi lastniki praviloma zahtevajo, da jim zagotovijo priporočila iz prejšnjih krajev dela. Kaj naj vsebuje tak dokument? Besedilo priporočilnega pisma za to kategorijo delavcev je običajno sestavljeno samovoljno. V njem so nekdanji lastniki dolžni podati podroben opis svojega pomočnika. Za takšen poklic so zlasti pomembne naslednje lastnosti:

1. Profesionalnost. To pomeni, da je kandidat dobro seznanjen z vrstnim redom in tehnologijo čiščenja.
2. Poštenost in spodobnost. To je še posebej pomembno, saj bo ta delavec pogosto ostal doma. Gostitelji morajo razumeti, ali ji bodo zaupali.
3. Čistoča. Umazana in kurba ne more obdržati hiše v redu.
4. Energetsko. Le tako aktivni in veseli ljudje se bodo lahko soočili s takšnim delom.
5. Pogovornost Delavec, ki je navajen veliko klepetati, ne bo mogel obdržati družinskih skrivnosti.
6. Slabe navade. Bolje je, da novi lastniki takoj izvejo za njih in se odločijo, ali bo tak zaposleni delal za njih.

Vse to se mora odražati v besedilu pisma. Za dobre zaposlene bodo takšne informacije odlično priporočilo in jamstvo za zaposlitev.