Delavec osebne kartice. Pravila za polnjenje obrazcev

Organizacija kadrovske evidence

V vsakem podjetju obstaja obvezna kadrovska služba. Naloge zaposlenih vključujejo računovodsko osebje družbe in vzdrževanje kadrovskega toka. Pri prijavljanju na delovno mesto je vsak državljan dolžan zagotoviti določeno zbirko dokumentov, na podlagi katerih bo lahko strokovnjak za kadrovske zadeve izpolnil potrebne obrazce za oblikovanje osebnega spisa bodočega zaposlenega. Eden od teh standardnih obrazcev je osebna kartica zaposlenega. Njegova oblika je bila odobrena z Resolucijo št. 1 z dne 5. januarja 2004 državnega odbora za statistiko Rusije. Od takrat se njen videz in vsebina nista spremenila. V prilogi resolucije je bil ta dokument imenovan »Enotni obrazec št. T-2«. Kartice prejšnjega vzorca ohranijo svojo pravno veljavo in jih ni mogoče zamenjati. Osebna izkaznica zaposlenega vsebuje 11 oddelkov, ki so zahtevani. V skladu s pravili je ločeno od osebne datoteke, vendar vsebuje vse osnovne informacije o zaposlenem. Prvi del vključuje informacije o potnih listih, splošne informacije o izobraževanju, zakonski stan delovne izkušnje. Drugi je namenjen vojaški registraciji. Oddelki od tretjega do šestega zapisa podatke o poklicnih dejavnostih zaposlenega v podjetju. Sedmi vsebuje informacije o nagradah za dobro delo, ki navajajo podlago (potrditvene dokumente). Osmi oddelek zagotavlja popolno razporeditev dopustov, ki jih zaposleni prejmejo za celotno obdobje dela v podjetju. Deveta obravnava socialne prejemke, deseta pa dodatne informacije, ki so potrebne za potrditev nekaterih strokovnih znanj. Osebna izkaznica zaposlenega se konča z razdelkom 11, kjer je naveden razlog prenehanja delovnega razmerja (naročilo) in naročilo, ki to dejstvo potrjuje. Na samem koncu obrazca podpišeta strokovnjak za kadrovsko službo in odpuščenega delavca. Osebno izkaznico zaposlenega hrani v arhivu 75 let od datuma odpustitve.

Strogo obračunavanje obrazcev

Vsaka kartica T-2, ki je bila uvedena na novo sprejetega delavca, se obvezno registrira. Vsako podjetje ima poseben „računovodski dnevnik“ odobrenega vzorca. Vsebuje 11 stolpcev, ki jih izpolni odgovorni uradnik kadrovske službe:

1. Zaporedna številka zapisa.
2. Datum izdaje kartice.
3. Polno ime zaposlenega.
4. Število osebja. Če je delavec izdan kot notranji delavec s skrajšanim delovnim časom, mu dodeli še eno dodatno številko.
5. Položaj
6. Oddelek.
7. Datum in številka pogodbe o zaposlitvi (pogodbe).
8. Število in datum delovnega razmerja.
9. INN.
10. SNILS.
11. Številka in datum sklepa o razrešitvi.

Opomba

"Dnevnik" mora biti oštevilčen, nanizan in odobren. Po koncu tega dokumenta se preda arhivu in tam shrani 75 let skupaj z ostalimi kadrovskimi dokumenti.

Potreba po ponovni izdaji obrazcev

Pred začetkom veljavnosti Resolucije št. 1 z dne 5. januarja 2004 so strokovnjaki za osebje uporabili druge obrazce za beleženje podatkov o zaposlenih. V tečaju so bili standardizirani obrazci, odobreni z Uredbo št. 71a z dne 30. oktobra 1997. Nato so bili z Resolucijo št. 26 z dne 6. aprila 2001 obrazci spremenjeni. Da bi se izognili težavam s kadrovskimi evidencami v podjetjih, se je vlada države odločila, da ne bo spremenila dokumentov, ki so bili pripravljeni prej. Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2 zadnjega vzorca) se uporablja samo za na novo zaposlene. Izjema so lahko samo tisti primeri, ko je dokument postal neuporaben, in uporaba zabeleženih informacij v njem ni mogoča. Zakon v tem primeru ne ureja postopka. Najpreprostejša možnost je ustvariti nov dokument in ga ohraniti s starim. Za potrditev natančnosti lahko podjetju izdate naročilo z razlogi za takšno zamenjavo. Nova kartica se ne bo štela za »kopijo« ali »dvojnik«, saj se bodo vpisi nadaljevali, dokler zaposleni ne bo odpuščen.