Kaj je dodaten sporazum k pogodbi o zaposlitvi

Razlogi za sklenitev dodatnega sporazuma

Ob zaključku pogodbe o zaposlitvi stranke poskušajo, če je mogoče, določiti vse pogoje. Podatki so zapisani na papirju, zavarovani s podpisi obeh strank in zapečateni (če obstajajo). Sčasoma se razmere lahko spremenijo. V tem primeru je treba te spremembe legitimirati in jim dati pravno veljavo. In potem je potrebno skleniti sporazum, ki bo uradni dodatek k glavni pogodbi. V sistemu kadrovskega urada se tak dokument imenuje »Dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi«. Obstaja več razlogov, zakaj je treba pregledati nekatere vidike predhodno sklenjene pogodbe:

• spreminjanje obstoječih delovnih pogojev;
• sprememba položaja zaposlenega;
• možne spremembe plač;
• prenos (stalno ali začasno) na drugo delovno mesto (položaj);
• reorganizacija podjetja;
• spremeni trajanje glavne pogodbe in druge.

V vsakem od navedenih primerov stranke sklenejo dodatno pogodbo o pogodbi o zaposlitvi določene vrste. Ta dokument je priložen k prvotni različici pogodbe in začne veljati od trenutka podpisa. Najpogosteje je pobudnik sprememb "delodajalec". O tem je dolžan delavca vnaprej obvestiti o zakonskem roku. Prav tako je treba opozoriti, da tega dokumenta ni mogoče enostransko zbrati. Morebitno dodatno soglasje k pogodbi o zaposlitvi se lahko sklene le s soglasjem obeh strank. V nasprotnem primeru papir ne bo veljaven. Izjema so primeri, ko so takšna dejanja posledica tehnoloških ali organizacijskih sprememb v danem podjetju. Nato dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi preprosto navaja dejstvo sprememb in ne zahteva razprave.

Priprava dodatnega sporazuma

Ustvarite podoben dokument je enostavno. Najprej morate ugotoviti, kako izdati dodatno pogodbo. Tukaj lahko vnaprej svetujete, da pripravite standardni obrazec in vanj vnesete besedilne informacije. Naslov dokumenta bo »Dodatni sporazum«. V nadaljevanju je kot pojasnilo navedeno, na katero pogodbo je sestavljen ta dodatek. Sledi preambula. Popolnoma ponavlja besedilo začetka pogodbe o zaposlitvi z navedbo strank. Temu sledi izjava o novi izdaji dela pogodbe, ki se lahko spremeni. V naslednjem odstavku je določen datum začetka veljavnosti sporazuma. Na koncu je v ločenem odstavku navedeno, da je sestavljeni dokument sestavni in celoten del prvotno sklenjene pogodbe. V skladu s pravili se vsak dodatni sporazum sklene v dveh izvodih, ki jih hrani vsaka stranka. Na samem koncu dokumenta je obvezno navesti podrobnosti in podpisati pogodbene stranke.

Možnost izbire

Vzemite na primer dodatno pogodbo o zaposlitvi za prenos na drugo delovno mesto. Prevajanje vključuje spreminjanje delovnih nalog, ki jih opravlja zaposleni. Zato je treba jasno navesti razlog za tak korak.

Najboljše od vseh:

1. Izdajte naročilo s popolnimi pojasnili.
2. 2 meseca pred predvidenim datumom obvestite zaposlenega o prihajajočih spremembah. Poročilo naj bo v pisni obliki z dostavo pod slikanjem.
3. Po določenem času sklenite formalni dodatni sporazum. V njem je treba navesti novo delovno mesto in po potrebi pojasniti spremembo postopka in pogoje plačila.
4. Izdaja drugo naročilo, ki legalizira spremembe.
5. Vnesite potrebne vnose v delovni zvezek in druge kadrovske dokumente zaposlenega.

Če novo delovno mesto prej ni bilo v tabeli za osebje, ga je treba dodati tam, v skladu z ustreznimi postopki.