Spregovorimo o dogodku, kot je matični sestanek. v vrtcu. Ali jih potrebujejo? Konec koncev, vrtec še ni šola.
Pogosto novice o prihajajočem srečanju ne povzročajo navdušenja med starši, ki morajo vzeti čas z dela ali spremeniti svoje načrte. Mnogi ne vidijo nič dobrega na takšnih dogodkih, samo potrebo po doniranju denarja za naslednje potrebe vrtca. Naloga vzgojitelja je, da na takšne sestanke obrne negativni odnos mame in očetov s podajanjem zanimivih in koristnih informacij.
Sestanek staršev v vrtcu je zelo pomemben za vzpostavitev stikov med družino in osebjem institucije (najprej skrbnikom). To je ena od oblik povratnih informacij in priložnost za izražanje aktualnih informacij, razpravljanje o pomembnih točkah vzgoje in govorjenje o značilnostih otrokovega razvoja.
Poleg tega so vanje vabljeni tudi psihologi, metodologi, zdravniki, logopedi in drugi strokovnjaki, katerih dejavnosti so tako ali drugače povezane z izobraževanjem otrok. Informacije, ki jih starši prejmejo od njih, so zelo dragocene. Pristojni strokovnjak je sposoben pravočasno slediti neopaznim odstopanjem pri otrokovem razvoju in družini dati potrebna priporočila.
Roditeljski sestanek v vrtcu poteka vsako leto. Praviloma načrt predvideva 2-3 takšnih dogodkov v vsaki skupini. Poleg tega obstajajo izredni sestanki v primeru nekaterih nenačrtovanih dogodkov, ki zahtevajo razpravo s starši. Na primer, priprava na diplomo iz vrtca je obvezna, saj je ta dogodek moteč, zahteva dobro organizacijo in vključuje aktivno udeležbo celotne družine.
Glavne teme so vezane na načrt izobraževalnega dela med letom. Na prvem matičnem srečanju, ki se običajno odvija v septembru, prihajajo matere in očetje začetnikov. Spoznajo se med seboj in z učiteljem, razpravljajo o učnem načrtu za celo leto z njim, izberejo matični odbor. Posebno pomembni so sestanki staršev v mlajši skupini, ki so bili prvič organizirani. Določili so ton za prihodnje sodelovanje vsake družine z osebjem vrtca, ki bo trajal do šole.
Pogosto mentor na prvi matični sestanek vabi psihologa ali metodologa. Staršem pojasnjujejo posebnosti razvoja otrok te starostne skupine, svetujejo, kako organizirati domače naloge z otroki za zagotovitev materiala vrtca.
Drugi sestanek je najpogosteje imenovan sredi šolskega leta, v zimski sezoni. To je ponavadi čas prehlada. Zato so aktualna vprašanja, ki so nujno vključena na dnevni red, zdravje otrok, utrjevanje spretnosti in preprečevanje virusnih okužb. Na sestanek pogosto povabijo zdravnika ali medicinsko sestro. Hkrati pa se običajno razpravlja o trenutnih uspehih in težavah, vmesnih rezultatih in različnih manjših incidentih.
Na srednjo skupino vrtca prihajajo starši in izkušeni matere in očetje. Otroci so odraščali, bolj kot odrasli pa pridejo v ospredje namesto težav z nošo in žlico. Srečanje staršev v srednji skupini pogosto poteka s prikazom ustvarjalnih dosežkov otrok v obliki risb in ročnih del.
Zaključni sestanek v vsaki skupini je organiziran na koncu šolskega leta poletne počitnice. To je čas, ko so rezultati povzeti. Takšno matično srečanje je obvezno v pripravljalni skupini. Običajno opravlja psiholog in logoped. Staršem dajejo potrebne nasvete za pripravo na šolsko življenje, povedo, kaj lahko matere in očetje počnejo v poletnem obdobju za uspešen začetek bodočega prvega razreda.
Oblika takih dogodkov je tradicionalna in netradicionalna. Srečanje v tradicionalni obliki je sestanek staršev z glavnim govornikom - mentorjem, pa tudi predstavniki starševskega odbora ali ozki strokovnjaki. Možno je skupno razpravljati o aktualnih vprašanjih, pa tudi o različnih vprašalnikih. Teme starševskih sestankov v tem primeru so praviloma standardne: "Osnove starševstva", "Ali poznate svojega otroka?", "Priprava na šolo", "Kaj igrače potrebujejo otroci," in tako naprej.
V nekonvencionalni obliki lahko dogodek poteka v nenačrtovani situaciji, ko postane nujno nujno razpravljati o nekaterih resnih zadevah. Neformalna atmosfera prispeva k uspešnejšemu interakciji učiteljev s starši, emancipaciji prisotnih, vzpostavitvi stikov.
Nekonvencionalno starševsko srečanje se lahko organizira v obliki skupnih srečanj s pitjem čaja in vključuje tudi elemente igre zgodbe. Možno je prisotnost otrok z odraslimi za skupno pripravo na matinejo. Srečanje staršev v skupini starejših (da ne omenjamo pripravljalnih) je povsem mogoče deliti z otroki - že so precej velike.
Učitelj je dolžan starše opozoriti na prihajajoči dogodek vnaprej, po možnosti v 2 tednih. Obvestilo o datumu, času in temi prihodnje seje naj bo objavljeno na informacijski tabli.
Učitelj pripravi načrt dogodka, pripravi vizualno gradivo, natisne vprašalnike in razmišlja o optimalni obliki dogodka. Prav tako se strinja z drugimi strokovnjaki (metodolog, logoped, psiholog) o potrebi po njihovi prisotnosti in temi govorov. Povabljeni morajo imeti dovolj časa za pripravo.
Na začetku srečanja je potrebno povedati o uspehu otrok, pohvaliti učence za njihove dosežke. V prisotnosti kolektiva se v nobenem primeru ne sme obravnavati problemov posameznega otroka.
Starševski sestanek v vrtcu ima kot glavni cilj nalogo, da mame in očete obvešča o pomembnih vidikih življenja v vrtcu, obogati njihove pedagoške izkušnje in znanje. Če je delo z družino dobro premišljeno in organizirano, rezultati izobraževalnega procesa ne bodo dolgo pričakovali. Druga manj pomembna vprašanja se običajno rešujejo vsakodnevno med obiski staršev.
Pri načrtovanju srečanja bi morali starši vedeti, kaj jih čaka. Najprej pa bi morali ponovno opozoriti na temo in se zahvaliti prisotnim, da pridejo, še posebej, če je to prvo starševsko srečanje.
Če učitelj namerava organizirati dodatne razrede in kroge, morate vsekakor deliti te informacije s starši. Navedite, ali so inovacije potrebne in koristne za otroke. Prav tako je potrebno povedati, katere razrede otroci potrebujejo za opravljanje doma, kar je še posebej pomembno za učence pripravljalne skupine.
Začetek sestanka mora biti vedno s pozitivnimi točkami. Bodite prepričani, da otroke pohvalite za njihov uspeh, bolje je omeniti neuspehe v mimo in samo v splošni obliki, brez posameznega seznama. Nihče ne sme vzeti za primer ali primerjati z drugimi otroki (starejšimi in mlajšimi).
Katera organizacijska vprašanja se običajno določijo na matičnem sestanku? To je nakup potrebnih zalog za vrtce (igrače, pisalne potrebščine, gospodinjske malenkosti), razprava o njihovi količini in stroških. Poleg izbire starševskega odbora ali poročila njegovega predstavnika o opravljenem delu, razprava o predlaganih izletih, rekreativnih aktivnostih (npr. Koncerti ali izleti v lutkovno gledališče), priprava na matineje in nakup daril za otroke. Poleg tega organizacijo ustvarjalnih dejavnosti z otroki in pridobitev vsega potrebnega za to (papir, glina, označevalci).
Če je načrtovan pomemben dogodek, na primer novoletna zabava, je treba vnaprej pripraviti seznam vprašanj, o katerih se bo razpravljalo. Na primer, ali bo splošna čajanka, ali je vredno povabiti fotografa, kakšne modne obleke bodo zahtevali otroci. Pri obravnavi vseh vprašanj se predvideva aktivna udeležba matičnega odbora, zato je treba besedo dati le njegovemu zastopniku.
Po srečanju učitelj (kot psiholog ali logoped) praviloma obravnava obstoječe težave in težave s starši posameznega otroka. Pojasnilo mora biti kratko in produktivno, brez strogih ocen in z obvezno predložitvijo potrebnih medicinskih in psiholoških priporočil. Namen takšnih pogovorov je obvestiti mame in očete o težavah, ki so se pojavile, naučiti, kako pravilno popraviti stanje doma brez prisege in kaznovanja.
Nekateri samozavestno verjamejo, da poznajo svojega otroka kot nihče, in zbirka jim ne bo prinesla novih informacij. Pravzaprav ni. Otrok se nenehno razvija, vsak dan ima različne konjičke, nove prijatelje. Zgodi se, da starši spoznavajo spremenjene interese otroka, pa tudi nekatere negativne vidike njegovega življenja, le iz učiteljeve zgodbe. Takšen stranski pogled na lastnega sina ali hčerko je lahko zelo koristen in pravočasen. Poleg tega se bodo starši na srečanju seznanili z odnosom otrok v skupini, razumeli, kako dobro se njihov otrok prilega v ekipo, in ocenili skladnost svojih otrok s splošno sprejetimi standardi.
Če imajo mame in očetje vprašanja, ki jih lahko reši le vodja vrtca, se morate srečati in poskušati organizirati govor predstavnika uprave. Poleg tega je treba vprašanja, ki zahtevajo denarna vlaganja od matične strani in so povezana z ureditvijo in popravilom celotnega vrtca (vključno z nakupom potrebne opreme), reševati v prisotnosti upravitelja ali njegovega namestnika v gospodarskem delu.
Če se v vrtcu organizira sestanek staršev, GEF predpiše obvezno vzdrževanje protokola. Ta dokument, sestavljen na podlagi rezultatov dogodka, navaja datum dogodka, teme, število prisotnih, kot tudi seznam povabljenih z navedbo položajev in priimkov.
Zapisnik starševskih sestankov v vrtcu nujno vsebuje sodni poziv, katerega točke so označene po vrstnem redu. Nato je podan kratek povzetek obravnavanega vprašanja, v katerem je naveden položaj in polno ime poročevalca, na kratko povzela pripombe in predloge ter rezultate za vsako točko.
Če je glasovanje potekalo, je nujno zapisano v protokol, ki navaja število tistih, ki so govorili tako „za“ kot „proti“, kot tudi tisti, ki so se vzdržali glasovanja. Na koncu se predstavi odločitev, ki jo je sprejel sestanek o rokih in odgovornih za posamezno vprašanje, ki jo podpiše (z dekodiranjem) predsednik in tajnik.
Izvleček iz odločitve matične seje je ločeno objavljen na informacijskem stojalu v matičnem območju. Zaupna vprašanja v zvezi s pedagoško diagnostiko, priporočila za kolektivno razpravo določenim staršem se ne pripravljajo in ne beležijo. Odločitev se sprejme ločeno za vsako postavko, njeno besedilo pa mora biti jasno in natančno.
Zapisnik sestanka je uradni dokument. Izdana mora biti v treh dneh in mora biti prisotna v številnih dokumentih KIE. Za pravilno in pravočasno upravljanje je odgovoren vzgojitelj ali višji pedagog (v primeru skupščine). Besedilu in drugim dokumentom je priložen protokol.