Optimizacija dela podjetja, zlasti proizvodnega podjetja, je eden najpomembnejših pogojev za obstoj podjetja. Ne samo konkurenca zahteva neprekinjen tok proizvodnega procesa. Sedanji trendi zmanjševanja stroškov proizvedenih izdelkov vključujejo predvsem odpravo zastojev in doslednost delovanja.
Za reševanje teh problemov uporabljamo metodo optimizacije aktivnosti in izračun časovnega okvira dela. Razvit urnik omrežja vam omogoča, da določite logično zaporedje posameznih operacij, možnost kombiniranja v času in časovni potek celotnega proizvodnega cikla dela.
Ena od metod učinkovitega načrtovanja proizvodnih podjetij je izgradnja mrežnega urnika. Sprva je bila uporabljena v gradbeništvu in določila ne toliko zaporedja dela kot časovne razporeditve za vstop v ekipe različnih specialitet na gradbišče. Imenuje se „delovni načrt“.
V sodobnih razmerah, ko velika podjetja masovno proizvajajo izdelke, da bi olajšali in povečali produktivnost, je celoten proces razdeljen na preproste operacije. Zato se je urnik omrežja »preselil« iz gradnje v skoraj vse industrije.
Kaj je torej prikazano v tem dokumentu? Prvič, vse operacije, potrebne za sprostitev blaga (proizvodnja storitev), so navedene na najbolj podroben način. Drugič, določena je logična medsebojna odvisnost med njimi. In končno, tretjič, izračunajo se ne le roki za izvedbo vsakega posameznega dela, temveč tudi čas, potreben za dokončanje proizvodnega procesa.
Širitev notranjih odvisnosti projektnih operacij, mreža postane osnova za razporejanje delovne obremenitve opreme in dela.
V mrežnem grafu je mogoče oceniti obdobja začetka (zaključka) delovne uspešnosti, prisilne prekinitve in s tem maksimalna obdobja zamude pri izdelavi določenih operacij. Poleg tega se določijo kritične operacije - tiste, ki jih ni mogoče izvesti z odstopanjem od urnika.
Če razumete terminologijo načrtovanja, morate biti jasno, kaj je operacija. Najpogosteje se to razume kot nedeljiv del dela, ki zahteva čas za izvedbo. Poleg tega razumemo, da izvajanje operacije vključuje stroške: čas in sredstva (tako delo kot material).
V nekaterih primerih za izvajanje nekaterih dejanj ne potrebujete sredstev, potreben je samo čas, ki upošteva urnik omrežja. Primer tega je čakanje, da se beton strdi (v gradbeništvu), čas hlajenja valjanih delov (metalurgija) ali pa preprosto odobritev (podpis) pogodbe ali dovoljenja.
Najpogosteje so operacije pri načrtovanju dobile ime v imperativnem razpoloženju (za razvoj specifikacije); včasih se besedna imena uporabljajo za imena (razvoj specifikacij).
Pri izdelavi urnika omrežja obstaja več vrst dela:
Poleg tega je za načrtovanje potrebnih še nekaj konceptov. Pot je čas za izvedbo in zaporedje medsebojno odvisnih operacij. Kritična pot se imenuje najdaljša pot celotnega sistema dela. V primeru, da se določena operacija na ta način izvede časovno, se čas izvedbe celotnega projekta prekine.
In zadnji: dogodek. Ta izraz običajno označuje začetek ali konec operacije. Dogodek ne zahteva virov.
Vsak graf, ki nam je znan, predstavlja krivulja na ravnini (manj pogosto v prostoru). Toda videz načrta omrežja je bistveno drugačen.
Omrežni razpored projekta se lahko pojavi na dva načina: ena metoda vključuje določitev operacij v vozliščih diagrama poteka (OU), druga pa za to povezavo puščic (OS). Veliko bolj priročno je uporabiti prvo metodo.
Delovanje je označeno z okroglim ali pravokotnim blokom. Puščice, ki jih povezujejo, določajo razmerje med dejanji. Ker so naslovi delovnih mest lahko precej dolgi in obsežni, so številke operacij postavljene v bloke, specifikacija pa je narisana na graf.
Za pravilno načrtovanje si morate zapomniti nekaj pravil:
Za vsako delovno mesto morate ugotoviti tri točke:
Vse prejete informacije dajejo analitikom potrebno podlago za izgradnjo logičnih povezav med operacijami, ki so vključene v omrežje. Primer gradnje teh odnosov je prikazan spodaj.
Pravi urnik zahteva resno in objektivno oceno časa proizvodnje. Določanje časa in njegovo umeščanje v urnik omogoča ne le izračun trajanja celotnega projekta, temveč tudi identifikacijo najpomembnejših vozlišč.
Oceno porabljenega časa za opravljanje ene operacije se opravi na podlagi standardnih stroškov dela. Zahvaljujoč neposredni ali inverzni metodi izračuna se lahko hitro usmerimo v vrstni red dela in identificiramo kritične korake.
Neposredna analiza vam omogoča, da določite zgodnji začetek vseh operacij. Reverse - daje idejo o poznih datumih. Poleg tega z uporabo obeh analiznih metod ne morete samo vzpostaviti kritične poti, temveč tudi določiti časovne intervale, za katere lahko odložite izvedbo posameznih del, ne da bi pri tem motili celotne roke za izvedbo projekta.
Neposredna analiza upošteva projekt od začetka do konca (če govorimo o graficni shemi, se gibanje na njem pojavi od leve proti desni). Med gibanjem vzdolž vseh verig operacij pride do povečanja časa izvedbe celotnega sklopa del. Neposredno izračunavanje urnika omrežja predpostavlja, da se vsaka nadaljnja operacija začne v trenutku, ko se končajo vsi predhodni. Ne smemo pozabiti, da se naslednje delo začne v trenutku, ko se konča najdaljša od tik pred tem. Na vsakem koraku neposredne analize se doda čas izvršitve poravnalne operacije. Tako dobimo vrednosti zgodnjega začetka (ES) in zgodnjega zaključka dela (EF).
Vendar pa morate biti previdni: zgodnji konec predhodne operacije postane zgodnji začetek naslednjega, samo če ni združitev. V tem primeru je začetek zgodnji konec najbolj dolgotrajnih prejšnjih del.
Obratna analiza upošteva naslednje parametre omrežja: pozno dokončanje in pozni začetek dela. Samo ime kaže, da se izračun izvede od zadnje operacije celotnega projekta proti prvi (od desne proti levi). Če se premaknete proti začetku dela, morate odšteti trajanje vsakega ukrepa. Tako se določijo zadnji datumi začetka (LS) in konca (LF) delovne proizvodnje. Če časovni okvir projekta ni na začetku nastavljen, se izračun začne s poznim koncem zadnje operacije.
Po izračunu urnika dela v obeh smereh je enostavno določiti začasno prekinitev (včasih se uporablja izraz »nihanje«). Skupni čas za zamudo pri operaciji je enak razliki med zgodnjim in poznim nastopom določenega dejanja (LS - ES). To je začasni preboj, ki ne bo oviral splošnega časovnega poteka projekta.
Po izračunu vseh vibracij nadaljujejo z določitvijo kritične poti. Šel bo skozi vse operacije, za katere ni začasnega zastoja (LF = EF; v skladu s tem LF - EF = 0 ali LS - ES = 0).
Seveda je v teoriji vse videti preprosto in enostavno. Razvit urnik omrežja (primer gradnje je prikazan na sliki) se prenese v proizvodnjo in oživi. Toda kaj se skriva za številkami in izračuni? Kako uporabiti možen tehnološki izpad ali, nasprotno, izogniti se situaciji višje sile.
Strokovnjaki menedžmenta predlagajo imenovanje najbolj izkušenih delavcev za izvajanje kritičnih operacij. Poleg tega je treba pri ocenjevanju projektnih tveganj posebno pozornost nameniti ne samo tem korakom, ampak tudi tistim, ki neposredno vplivajo na kritično pot. Če ni mogoče nadzorovati poteka dela kot celote, je treba najti čas za pridobitev primarnih informacij iz operacij kritične poti. Gre za neposredne pogovore z izvajalci takšnih del.
Ko gre za uporabo virov (vključno z delom), je vodja veliko lažje upravljati z njimi, če obstaja mrežni urnik dela. Prikazuje vse zastoje in zaposlitev vsakega posameznega zaposlenega (brigade). Uporaba nezasedenega zaposlenega na enem mestu za realizacijo drugega omogoča optimizacijo dejavnosti podjetja kot celote.
Ne zanemarite drugega praktičnega nasveta. V resnici se vodje projektov soočajo z »željami višjega vodstva«, da bi delo včeraj končali. Da bi se izognili paniki in sprostitvi zakonske zveze, je treba okrepiti sredstva ne toliko na operacijah kritične poti kot na tistih, ki neposredno vplivajo na to. Zakaj? Da, ker na kritični poti ni izpadov in je pogosto nemogoče skrajšati čas, ki je potreben za delo.