Linearno funkcionalna struktura upravljanja: shema

Kaj je funkcionalna upravljavska struktura? Kaj predstavlja, kaj je z njo povezano, kakšno shemo ima? Na ta vprašanja bomo poskušali odgovoriti tako kot tudi drugi.

Funkcionalna struktura upravljanja je vrsta strukture, ki se oblikuje na podlagi glavnih usmeritev, v katerih deluje ena ali druga organizacija. V tem primeru se enote združijo v posebne enote.

Številna velika in srednje velika podjetja in organizacije pri oblikovanju pododdelkov uporabljajo pristop, imenovan „funkcionalen“. Kaj to pomeni? To pomeni, da funkcionalna struktura upravljanja pomeni uporabo funkcij smeri, v kateri podjetje deluje. To je lahko prodaja izdelkov, njihova proizvodnja in podobni ukrepi. Bloki se oblikujejo glede na funkcije, kar pomeni, da bodo imeli enokrilna imena, ki so značilna za dejavnost.

Funkcionalna struktura upravljanja ima nekaj posebnosti: ločevanje enot znotraj meja blokov se lahko izvede le po nekaterih pristopih. Naj navedemo enostaven primer: organizacija delavnic poteka s poudarkom na izdelanih izdelkih. Hkrati bo organizacijo območij narekovala tehnologija, ki se uporablja v proizvodnji izdelkov.

Strukturni bloki

Funkcionalna struktura upravljanja predvideva prisotnost treh blokov.

Prva je proizvodnja. Vključuje tiste enote, ki so tako ali drugače povezane s profilnimi izdelki, ki jih proizvaja družba. Povezava je lahko tudi med storitvami in njihovim zagotavljanjem, in ne samo v primeru proizvodov. V proizvodni enoti se nahajajo tudi pomožne enote, ki zagotavljajo vse potrebne storitve za delovanje glavnih enot. Tudi v proizvodni enoti so tiste enote, ki izvajajo vzdrževanje tako pomožnih kot glavnih procesov. Dokončajte to verigo poskusnih enot. Odgovorni so za izdelavo prototipov izdelka. Vloga enot je lahko zelo različna. Hkrati bo to neposredno odvisno od narave dejavnosti, ki jo organizacija izvaja. Prototipi niso ustvarjeni v vsakem podjetju. Da, in orodja, ki se uporabljajo za pomožno proizvodnjo, tudi v vsakem podjetju ni.

Drugi blok je upravljanje. Funkcionalna struktura upravljanja v tem primeru kaže, da bo enota zajemala storitvene, informacijske, predproizvodne (to je pripravljalne), upravne in posvetovalne oddelke in komisije. Poglejmo to vprašanje bolj natančno. Informacijske enote vključujejo različne vrste arhivov in knjižnic. Službe bodo izvajale svoje dejavnosti, ki se ukvarjajo z vprašanji, povezanimi s tržnimi raziskavami. Upravne komisije niso nič drugega kot pravne službe in računovodske službe. Toda svetovalne komisije so lahko zastopane v vlogi odborov, ki delujejo na področju tehnoloških izboljšav in organizacije kot celote.

Tretji blok, ki ga uporablja funkcionalna upravljavska struktura, so enote, povezane s socialno sfero. Nekateri primeri so otroške ustanove in zdravstvene centre, vse vrste klubov in rekreacijskih centrov in tako naprej.

Kje se uporablja upravljavska struktura funkcionalne organizacije?

Vprašanje obsega uporabe je bilo zdaj preučeno daleč naokoli. Obstaja pet glavnih področij, na katerih se uporablja funkcionalna organizacijska struktura upravljanja. Prvo področje so podjetja z eno samo hrano. Druga so podjetja, ki se lotevajo precej zapletenih v različnih čutih in dolgoročnih projektih. Lahko so tudi inovativni. Tretje področje, v katerem se uporablja funkcionalna struktura upravljanja podjetij, so velika podjetja in podjetja, ki so osredotočena na proizvodnjo določene vrste izdelka, to je, ki imajo svojo specializacijo. Četrto področje uporabe te upravljavske strukture je organizacija oblikovalskega in raziskovalnega profila. Izpolnite ta seznam podjetij, ki imajo zelo ozko specializacijo.

Katere naloge rešuje funkcionalni sistem vodenja?

Pri uporabi te strukture obstaja nekaj nalog, s katerimi se sooča vodstvo. Poskušali jih bomo našteti:

1) Kompleksnost komunikacij.

2) Uskladitev tovora, ki pade na delež enote.

3) skrbna izbira osebja, strokovnjakov, ki bodo lahko delali v funkcionalnih enotah.

4) Pomoč pri usklajevanju enot.

5) Določanje prednostnih nalog, dodeljevanje strokovnjakov.

6) Razvoj in izvajanje motivacijskih, posebnih mehanizmov.

7) Preprečevanje separatističnih procesov znotraj enot.

Katere so prednosti funkcionalne upravljavske strukture?

1) Strokovnjaki so precej usposobljeni za izvajanje določenih posebnih funkcij.

2) Linijski vodje praktično ne sodelujejo pri reševanju posebnih vprašanj. Prav tako je mogoče razširiti možnosti, ki jih bodo imeli linearni upravljavci ob istem času, ko se njihova delovna obremenitev zmanjša. Vodje bodo lahko izvajali operativni nadzor proizvodnih procesov s preusmerjanjem vprašanj na druge ustrezne posameznike.

3) V vlogi svetovalcev v primeru potrebe sodelujejo izkušeni strokovnjaki. Posledično ni potrebe (dobro ali opazno zmanjšati), da se zaposlijo strokovnjaki s širšim delovnim profilom.

4) Tveganje napačnih odločitev ne bo enako nič, ampak se bo zagotovo zmanjšalo.

5) Pri opravljanju poslovodnih funkcij bo podvajanje izključeno.

Katere so slabosti funkcionalne upravljavske strukture?

1) Ohranjanje stalnih vzajemnih povezav med službami je težko.

2) Za sprejemanje odločitev je potrebno veliko časa, postopek je dolg.

3) Funkcionalne storitve pogosto nimajo vzajemnega razumevanja. Dejanja niso skladna, nimajo enotnosti. V tem primeru se zmanjša odgovornost izvajalcev, ki jih morajo nositi za opravljeno delo. Vse to je posledica dejstva, da različni izvajalci dobivajo navodila ne samo od različnih voditeljev, ampak jih prejmejo od več menedžerjev hkrati.

4) Pri izvajanju nalog in ciljev obstaja prevelik interes določenih enot.

5) Zmanjša se osebna odgovornost. Odgovornost za končni rezultat, ki ga nihče ne želi prevzeti.

6) Nadzor, potreben za spremljanje postopka in njegov napredek, je precej zapleten. To velja za posamezne projekte in celotno regijo kot celoto.

7) Organizacijska oblika se z velikimi težavami odziva na spremembe, ki so že zamrznjene in se ne razvijajo.

Vrste funkcionalnega kontrolnega sistema

Ena izmed sort je linearno funkcionalna struktura upravljanja. Njena shema je predstavljena na spodnjih slikah.

Za ločevanje vodstvene delovne sile se uporablja linearno funkcionalna struktura. Hkrati naj bi funkcionalne enote svetovale in pomagale pri razvoju različnih vprašanj ter pripravljale načrte in programe, rešitve. Na isti linearni povezavi premakne vse obremenitve, povezane z ukazom in nadzorom.

Linearno funkcionalna struktura upravljanja, Shema, ki je bila prikazana prej, ima svoje prednosti in slabosti. Pravzaprav bodo predmet nadaljnje analize teme.

Upravljavci, ki pripadajo funkcionalnim enotam, imajo določen vpliv na proizvodne enote, vendar le v formalnem smislu. V večini primerov sami ne morejo storiti ničesar, kar pomeni, da ne morejo izdajati naročil brez potrditve ustreznih predstavnikov. Na splošno je vloga funkcionalnih storitev neposredno povezana z obsegom izvajanja dejavnosti. Povezane so tudi z upravljavskimi strukturami organizacije ali podjetja. Vso tehnično usposabljanje pripada deležu funkcionalnih storitev. Vnaprej morajo rešiti vprašanja in pustiti možnosti za svoje odločitve. V tem primeru se lahko vprašanja nanašajo na upravljanje proizvodnega procesa.

Katere so prednosti linearno funkcionalne strukture?

1) Sklepi in načrti se pripravljajo bolj skrbno in globoko. Zato so učinkovitejši. Načrti so lahko povezani tudi s specializacijo posameznih zaposlenih.

2) Linearni upravljavci so izvzeti iz številnih vprašanj, kar posledično zmanjšuje breme. Gre za vprašanja, povezana z logistiko, finančnimi izračuni in njihovim načrtovanjem ter drugimi vprašanji.

3) Prisotnost določene povezave in jasne hierarhične lestve. Delavec predloži ne več menedžerjem, ampak samo enemu.

Katere so slabosti linearno-funkcionalne strukture?

1) Vsaka posamezna povezava ne želi delati za skupno dobro podjetja, prevzeti druge naloge. Povezava v večini primerov deluje le na cilje, pri čemer opravlja ozek razpon funkcij.

2) Med enotami ni tesnih odnosov. Med temi komponentami praktično ni interakcije. To se nanaša na horizontalo.

3) Nasprotno pa je vertikalna interakcija zelo razvita. Še veliko več, kot je potrebno.

Sheme

Funkcionalna struktura upravljanja, ki je bila podana skoraj na samem začetku tega članka, ima spodnjo shemo.

Zanj je značilno ustvarjanje nekaterih enot. Poleg tega bo vsak izmed njih imel določene naloge, ki jih je treba opraviti.

Primer linearno funkcionalne upravljavske strukture lahko prikaže Zvezna migracijska služba. Druga shema te upravljavske strukture je predstavljena v nadaljevanju.

Zaključek

V prispevku so bile obravnavane prednosti in slabosti funkcionalne upravljavske strukture. Podana je bila tudi definicija koncepta, opisani so bloki, ki so del funkcionalne upravljavske strukture.