Odredba za dopust je dokument, ki je sestavljen v kadrovskem oddelku za obdelavo dejstva odobritve dopusta zaposlenim v organizaciji. Ta dokument je mogoče objaviti le na podlagi uveljavljenega urnika počitnic in ustrezne izjave zaposlenega.
Odredba o dopustu je interni dokument, ki se nanaša na splošno zbirko dokumentov, ki jih najdemo v organizaciji. Podjetja že vrsto let uporabljajo enotno obliko naročilnice T-6. Toda če organizacija ne želi uporabiti te oblike, lahko razvije svojo. In to lahko legitimirate z vnosom podatkov o tem dejstvu v uredbo o delovnem procesu osebja, obrazec pa lahko dodate v prilogo k določenemu lokalnemu aktu.
Osebje lahko po lastni presoji vnaprej zagotovi različne vrste naročil. Odredba o dopustu, katere vzorec je predstavljen spodaj, se lahko sestavi za plačan dopust, neplačan in dodaten dopust.
Zakon o delu Ruske federacije je določil tri vrste počitnic, za katere je potrebno naročilo.
Letno plačan dopust. Zagotavlja se enkrat letno do 28 dni, plačuje pa ga organizacija. Vendar, če počitnice obstajajo prazniki, potem je treba konec počitnic spremeniti v število teh dni. Pravico do tega imajo vsi zaposleni, ki so vsaj šest mesecev delali v organizaciji. Novo prispeli delavec lahko odide na dopust prej, kot je bilo dogovorjeno z osebjem in vodjo, preostanek pa bo manj časa.
Dodatni dopust. Ta vrsta rekreacije se lahko zagotovi določenim kategorijam delavcev: delavcem v nevarni industriji, delavcem v gradbeništvu, delavcem v metalurgiji, električni energiji, delavcem v rudarskih virih, športnikom, tistim, katerih delo je povezano s psiho-emocionalno preobremenitvijo.
Neplačani dopust. Ta možnost zagotavlja varnost delovnega mesta zaposlenega, vendar plačilo za čas počitka ni na voljo. Razlog je osebna motivacija zaposlenega in njegova pobuda.
Naročila za počitnice morajo biti izdana glede na vrsto počitka.
Pri izpolnjevanju obrazca za naročilo morate navesti naslednje podatke:
Potem ko je bil nalog izdan na dopustu, se podatki o tem vnesejo v osebni spis zaposlenega, računovodstvo pa izdela plačati dopust.
Naročilo je treba oddati vnaprej, zaposleni pa se z njim seznani pod podpisom dva tedna pred začetkom počitnic. Nekatera podjetja se ukvarjajo s pripravo dokumenta na podlagi vloge zaposlenega, vendar to ni potrebno, ker bi morali biti načrti pripravljeni na vseh podjetjih.
Naročilo za dopust je podlaga za vnos ustreznih informacij v osebni spis zaposlenega in za plačilo dopusta.
Naročilo je sestavljeno v enem izvodu in je shranjeno v kartici zaposlenega pet let.
Dokument mora podpisati upravitelj ali pooblaščena oseba. To dejstvo daje soglasje ostalim zaposlenim. Tudi vodstvo družbe lahko po lastni presoji negativno odgovori o predvidenem počitku ali prilagodi obdobje. Toda to je treba podpreti tudi z močnimi argumenti, ker je zakonodaja na strani zaposlenih.