Opis delovnega mesta specialista za upravljanje osebja in evidenc

Priljubljena fraza »kadri odločajo o vsem« že desetletja kažejo pomen kadrovskega oddelka v vsakem podjetju. Zaposleni v tej enoti so zadolženi za reševanje vprašanj, povezanih z upravljanje človeških virov. Njihove funkcije so povezane z zagotavljanjem potrebnih kvalifikacij za zaposlene, registracijo najemanja in odpuščanja, premiki znotraj oddelkov družbe, ob upoštevanju časa dela in počitnic. Dokument, ki označuje področje odgovornosti takih zaposlenih, se imenuje »Opis delovnega mesta strokovnjaka za osebje«. Prisotnost JI je v podjetjih v državni lasti strogo obvezna, na preostalih pa ostaja svetovanje. S tem dokumentom delodajalec uspe urediti delovnih razmerij z zaposlenim.

Opis dela strokovnjaka za človeške vire

Struktura in oblika IS je enaka, vendar se notranja vsebina dokumenta razlikuje v različnih podjetjih. To pojasnjuje dejstvo, da je seznam nalog in odgovornosti odvisen od pogojev v določenem podjetju. Na primer, če je osebje sestavljeno ne samo iz rednih zaposlenih, se bo ime dokumenta slišalo takole: "Opis dela vodilnega strokovnjaka za osebje." Dodatna beseda v naslovu pomeni, da je zaposleni na tem delovnem mestu povečal zahteve glede znanja, spretnosti in splošne ravni spretnosti. Težka in sporna vprašanja bodo vsak dan pritekala k njej. Ti delavci se štejejo za strokovnjake, saj "opis dela vodilnega strokovnjaka kadrovske službe" zahteva, da ima določen zaposleni minimalno izobrazbo in veliko izkušenj na izbranem področju.

Ko gre za veliko podjetje, običajno določijo zaposlenega, ki je odgovoren za usklajeno delo celotnega oddelka. V tem primeru je njegovo delovanje urejeno z dokumentom, ki ima posebno ime - "Opis delovnega mesta glavnega strokovnjaka za osebje".

Znanje in spretnosti

Področje odgovornosti osebja oddelka za osebje vključuje svetovanje starejšim osebam o uporabi zakonov Ruske federacije dne delovne aktivnosti prva stvar, ki bi jo morali imeti, je delovni zakon Ruske federacije in njeni podrejeni akti. Nujno je pravočasno spremljati spremembe in novice. V skladu z vzorčnim dokumentom (kar pomeni »opis dela strokovnjaka za kadrovske zadeve«) mora zaposleni v enoti popolnoma poznati pravila oblikovanja:

• računovodstvo gibanja delovnih zvezkov in obrazcev;
• osebne izkaznice v obliki T-2;
• odredbe za sprejem, odpustitev, dopust;
• naročila o načinu delovanja oddelkov in celotnega podjetja med rednimi in vikendi, prazniki;
• ob upoštevanju posebnih kategorij zaposlenih vključujejo osebe s posebnimi potrebami, nekdanje državne uslužbence in podobno;
• Časopisi kadrovskih zapisov;
• Potovalni certifikati;
• poročanje podrejenim organizacijam.

Zaposleni v kadrovskem oddelku mora poznati strukturo in osebje podjetja, sprejeti lokalne predpise ter imeti izkušnje z izpolnjevanjem delovnih zvezkov in vodenjem osebnih datotek.

Dolžnosti

Opis delovnega mesta strokovnjaka za vodenje osebja in evidenc določa seznam funkcij zaposlenega na naslednji način:

• odgovoren za kadrovske evidence; polnjenje osebnih datotek z dokumenti v ustaljeni obliki;
• pripravlja prenos, dopust, sprejem in odpust zaposlenih;
• seznani z lokalnimi zakoni in predpisi, ki jih je odobrila družba;
• izračuna čas upokojitve;
• nadzoruje evidenco o zaposlitvi, pravočasno vpisuje tamkajšnje zapise, daje pečate;
• pripravlja osebje;
• vodi vojaško evidenco v podjetju;
• monitorji ukrepov za varstvo pri delu in varnosti v nekaterih podjetjih.

Odgovornost

V okviru dokumenta navodila za osebje » predpisano je, da je zaposleni odgovoren za zagotavljanje varnosti dokumentov, ki jih obdeluje v okviru funkcij: delovne knjige, osebne izkaznice, odredbe, izjave in podobno.

Pravice

Opis delovnega mesta strokovnjaka za osebje določa njegove pravice znotraj določenega podjetja. Po njenem mnenju lahko zaposleni zahteva informacije od ustreznih oddelkov, kar je potrebno za dejavnosti in poročanje. Njegove predloge za izboljšanje je treba upoštevati, saj ima pravico, da ponudi možnosti, kako optimizirati notranje poslovne procese oddelka za človeške vire, urediti dokumentacijo in tako naprej. S svojimi kompetencami lahko prispeva racionalne ideje, kar bo vodilo k izboljšanju podjetja.

Kot je navedeno v opisu delovnega mesta strokovnjaka za osebje, je zaposlenemu v takem profilu dodeljena zakonska pravica zahtevati izboljšanje in izboljšanje organizacijskih in tehničnih pogojev svojega dela. To velja za materialno osnovo, opremo delovnega mesta, potrošni material, programsko opremo ali računalnik. Za takega zaposlenega se povečajo zahteve po pravočasni in natančni pripravi računovodskih dokumentov za premik osebja, zato so materialna oprema in programska oprema izredno pomembni sestavini dobrega dela.

Osebne lastnosti

Zahteve za posamezne značilnosti osebe so redko zapisane v takem dokumentu, kot je "Opis delovnega mesta strokovnjaka za kadrovske zadeve". V glavnem se odražajo v pogojih, določenih v oglasu za zaposlitev, ali izraženi na intervjuju. Vendar jih zaradi tega niso manj pomembne. Pri natančnem delu kadrovske službe so pomembne naslednje osebne lastnosti:

• odgovornost;
• pozornost;
• skrbnost;
• strokovnost.

Strošek napake v takem položaju je visok, saj lahko nepravilno izvedeni delovni zvezki ali naročila za osebje, osebne kartice, ki niso pravočasno izpolnjene, povzročijo težave pri izračunu pokojnin, delovne dobe in sodnih postopkov. Posledično bodo takšni ukrepi povzročili materialne stroške za podjetje.

Odgovornost

Zaposleni v kadrovskem oddelku, vključno z vodilnimi, so podrejeni vodji oddelka ali glavnemu strokovnjaku, v odsotnosti vodje - neposredno direktorju podjetja. V okviru svojih nalog redno poročajo zunanjim nadzornim organom: okrožnemu inšpektoratu za delo, socialnim službam, pokojninskemu skladu Ruske federacije itd.

Zaradi prisotnosti dolžnosti opisa delovnega mesta osebje postaja razumljivo in zahteve za njegovo delo pregledne.