Popis osnovnih sredstev: priprava, vodenje, računovodstvo

Potrebna so osnovna sredstva proizvodnih sredstev v podjetju oblike lastništva. Sestavljajo velik del premoženja, ki omogoča proizvodnjo izdelkov, izvajanje proizvodnih načrtov in donosnih dejavnosti. To so stavbe, konstrukcije, stroji, mehanizmi, transport in oprema, tj. Vsi uporabljeni predmeti (več kot eno leto) v gospodarskem procesu. Ob upoštevanju potrebe po zagotovitvi nadzora nad varnostjo teh objektov je veljavna zakonodaja odobrila metodologijo in razvila glavne faze popisa.

Namen inventarja

Zaloge osnovnih sredstev so namenjene spremljanju varnosti objektov, ugotavljanju izgub, pomanjkanjem ali neevidentiranim enotam. Vse vrste nepremičnin so predmet tega premoženja, vključno s tistimi, ki niso v lasti družbe, vendar so zajete v računovodskih izkazih. Na primer: predmeti, sprejeti za skladiščenje po pogodbi, razpoložljivi zakupljeni skladi, nepremičnine, ki so bile vnesene v napravo, pa tudi ne iz različnih razlogov.

Ko naredimo inventar

Ureja inventar in določa njegovega časovnega upravitelja. Vendar se popis nujno izvaja:

- ob koncu poslovnega leta;

- pri menjavi zaposlenih, ki so odgovorni za varnost objektov;

- pri ugotavljanju dejstev o kraji osnovnih sredstev;

- Ko pride do višje sile, kot je naravna nesreča, ki je povzročila delno ali popolno uničenje lastnine.

Pri uvedbi novih računovodskih programov in programov upravljanja podjetij je pogosto potreben popis osnovnih sredstev.

Pooblastila in sestava komisije za popis

Komisijo imenuje vodja družbe. Popis se praviloma opravi pod predsedstvom glavnega inženirja ali namestnika vodje. V komisijo so vključeni zaposleni v računovodski in tehnični službi - inženirji, tehnologi, strokovnjaki za proizvodnjo. V ukazu vodja določi časovni razpored inventarja, datum njegovega začetka in konca. Če je potrebno, so lahko v sestavo komisije vključeni zaposleni v službi za notranjo revizijo (če obstaja) ali predstavnik neodvisne revizijske družbe. Za sodelovanje zunanjega revizorja v popisu pripraviti je treba pogodbo o storitvah in predložiti pooblastilo. Ne smemo pozabiti, da odsotnost katerega koli člana komisije vzbuja dvom o verodostojnosti rezultatov popisa. Lahko se razveljavijo.

Izdelava evidenc inventarja

Evidence o dejanski razpoložljivosti nepremičnin so zabeležene v popisu enotne oblike, ki jo je odobril državni odbor za statistiko Rusije. Danes veljavna zakonodaja ne zahteva registracije rezultatov popisa na takšnih obrazcih, lahko podjetja oblikujejo svoje obrazce, ki vsebujejo potrebne podrobnosti in jih odobri vodja podjetja. Vendar je uporaba standardiziranih obrazcev s strani podjetja najprimernejša: upoštevajo vsa potrebna polja in podrobnosti.

Priprava na inventar

Pred popisom se prejme potrdilo o prejemu od osebe, odgovorne za varnost premoženja, ki potrjuje registracijo operacij na gibanju OS v skladu z zakonodajo. Vse enotne oblike evidenc inventarja, vključno z obrazcem INV-1, že vsebujejo besedilo računa. Na vseh nedavnih računovodskih listinah, ki niso bile predložene v računovodstvo, predsednik komisije naredi zaznamek »Pred revizijo« z datumom in podpisom.

Postopek popisa

Pravzaprav se popis osnovnih sredstev sestavlja pregled objektov, ki so predstavljeni, evidentiranje v inventar: ime in namen, inventar in številka tovarne, leto izdelave in število predmetov. V stolpcu "dejanska razpoložljivost" so na voljo vsi predmeti, ki so na voljo ne glede na to, ali so navedene v računovodstvu. Pri oblikovanju sredstev, katerih podatki niso na voljo v računovodskih evidencah, jih je treba evidentirati v zalogi in nato določiti tržno vrednost postavke za vpis v osnovna sredstva družbe. Popis osnovnih sredstev je treba opraviti z registracijo ločenega popisa za vsako proizvodno lokacijo v okviru odgovornosti odgovornih oseb. Ločeno sestavljen inventar na objektih OS:

• ni primerno za nadaljnje delovanje z razlogi;

• tisti, ki so na odlagališču ali v najemu, z navedbo razlogov za sklenitev ali uporabo zakupljenega premoženja in njegovih prilog.

Seznami inventarja so izdani v 2 izvodih. Rezultate popisa potrjujejo podpisi članov komisije in odgovornih oseb. Prvi izvod se prenese v računovodsko službo za nadaljnjo obdelavo, sestavi izjavo o primerjanju in opravi računovodske operacije. Drugi izvod inventarja ostane pri osebi, ki poroča. Če so najeti ali shranjeni predmeti, se sestavi tretji izvod inventarja, ki se podpiše in pošlje najemodajalcu ali deponentu.

Obračunavanje rezultatov zalog

Če pride do razlik v dejanski razpoložljivosti sredstev z računovodskimi evidencami, se sestavi primerjava obrazca INV-18, kjer se ugotovijo pozicije z ugotovljenimi neskladnostmi in ugotovijo pomanjkanje in presežki sredstev v smislu količine in vrednosti.

Če povzamemo neskladja v skupinah primanjkljajev in presežkov, ugotovljenih med popisom, uporabimo izkaz računovodskih rezultatov, ki jih je opredelil inventar (številka obrazca INV-26). Skupina je razvrstila informacije o neskladjih dejanskih in računovodskih bilanc ter v skladu s politiko družbe odražala rezultate v računovodstvu.

Odraz rezultatov inventarja v računovodstvu

Pri ugotavljanju neevidentiranih sredstev jih je treba kapitalizirati po originalni ceni, ki je določena s tekočimi tržnimi cenami, s čimer se ta znesek poveča za druge prihodke družbe. Davčna knjigovodska vrednost presežnega premoženja, ugotovljenega v postopku popisa, se pripozna v sestavi ne-poslovnih prihodkov. Pri ugotavljanju pomanjkanja OS finančno odgovorna oseba to dejstvo pojasnjuje pisno. Vodja organizacije na podlagi navedenih pojasnil odloči o odpisu manjkajočega predmeta in dodelitvi zneska škode:

• izterjati pri identifikaciji storilca;

• izgube podjetja, če ni mogoče ugotoviti krivca (na primer, ko je ukraden) z dokumentarnimi dokazili o tem. Lahko služijo odločitvi preiskovalnih ali sodnih organov.

Če storilcev ni mogoče identificirati, se škoda, ki jo je povzročil odpis pomanjkljivosti računovodstva OS, upošteva kot del drugih stroškov. Davčno računovodstvo pripozna njihove neoperativne odhodke ob potrditvi kraje.

Ko so vsi dokumenti izpolnjeni in se popis osnovnih sredstev zaključi, se knjiženja navedenih poslov v računovodstvu odražajo na naslednji način:

Dt 08 Kt 91.1 povečanje zneska neevidentiranih sredstev;

Dt 01 Dt 08 - vnese vrednost neevidentiranega premoženja v sredstvo;

Dt 02 Kt 01.2 - odpis obračunane amortizacije na manjkajoči predmet;

Dt 94 Kt 01.2 - odpis preostale vrednosti manjkajočega predmeta;

Dt 73.2 Kt 94 - znesek škode bremeni krivca;

Dt 50,51,70 Kt 73,2 - znesek škode je bil plačan blagajniku, na račun družbe ali odtegnejo od plač zaposlenega;

Dt 91.2 Kt 94 - škoda, ki je nastala zaradi pomanjkanja v podjetju, je bila odpisana zaradi nezmožnosti identifikacije krivca.

Torej je popis osnovnih sredstev postopek, ki je potreben ne le za ohranitev varnosti premoženja podjetja, temveč tudi za odpravo mirujočih objektov, ki niso vključeni v proizvodni proces in vplivajo na višino davka na premoženje in raven dobička v podjetju.