Notranja delovna pravila - kaj je njihovo bistvo?

Skladnost z enotnimi načeli pomaga pri organizaciji in razvoju podjetja. Da bi delavci vedeli za njih, je potrebno oblikovati in objaviti pravila notranjih delovnih predpisov. Kaj jih lahko vsebuje? Kako najbolje prenesti pomen njihove skladnosti z zaposlenimi?

Skladnost z zakonodajo

Desno ima prednost.
Zato je treba najprej zapomniti, da pravila notranjih delovnih predpisov ne morejo biti v nasprotju z zakonom. Kaj to pomeni za določeno podjetje? Na primer, pravila notranjih delovnih predpisov organizacije ne morejo kršiti zakonov države. To med drugim zadeva enako obravnavanje in delovne pogoje. Upoštevati morajo delovni zakonik, sicer jih bo mogoče izpodbijati na katerem koli sodišču, sankcije za njihovo kršitev pa bodo neveljavne. Nemogoče je, sklicujoč se na notranje predpise, zavrniti porodniški dopust ali, na primer, brez utemeljenega razloga za odpust osebe zaradi njegove bolezni (seveda, če mu to ne preprečuje opravljanja svojih neposrednih nalog).

Podrejenost

To je drugo področje ki bi urejala pravila notranjih delovnih predpisov. Zaželeno je, da vsi zaposleni jasno razumejo strukturo organizacije in, kar je najpomembnejše, sistem odgovornosti. Na primer, vodja prodaje lahko neposredno poroča generalnemu direktorju ali vodji določenega oddelka. In moral bi jim poročati, ne pa delavcem, nakladalcem, čistilcem. Seveda to nikakor ne vpliva na spoštljiv odnos do vseh zaposlenih. Brez dobro opredeljene strukture, podrejenosti in konkretizacije ukrepov, dolžnosti in operacij je nemogoče vzpostaviti učinkovito proizvodnjo ali trgovino. Ta problem se pogosto sooča z novoustanovljenimi podjetniki, ki želijo vse preusmeriti na splošno ali izvršni direktor ali sami prevzamejo vse. Posledično kaos v dejavnostih in veliko pozabljenih ali izgubljenih primerov rastejo kot snežne kepe ... Hkrati pa bi pravila notranjega delovnega predpisa pomagala jasno opredeliti, kdo kaj dela in kako. Eden upravlja račune in izračune, drugi - vzpostavitev stikov, tretja - proizvodnja. Vsak položaj mora sestaviti seznam razredov in operacij.

Sankcije za kršitev

V večini primerov notranja pravila o delovanju LLC temeljijo ne le na zavestnem pristopu vseh zaposlenih in njihove lojalnosti, ampak tudi na sistemu korenja in korenja - to je nagrade in kazni. Na primer, za stalne zamude, neupoštevanje urnika, pojavljanje v pijanem stanju so upravne sankcije najpogosteje predpostavljene, od ukora do odpusta in glob. Za resno kršitev je mogoče predvideti tudi kazenske sankcije - na primer za razkritje zaupnih informacij ali za nepošteno konkurenco. Ne smemo pozabiti, da morajo biti taka pravila in ukrepi vnaprej sporočeni zaposlenemu. V idealnem primeru bi moral podpisati predpise, s katerimi je prebral. Kadar so potrebne spremembe za obveščanje delavcev o njih, bo v nasprotnem primeru zelo težko doseči izvajanje notranjih pravil.